Multi-Event Management Platform

Manage & Track All Your Events from a Single Dashboard

For enterprise teams running several events a year, vFairs replaces the scattered tools, manual reporting, and constant re-setup with one place to manage all your events.

Réserver une démonstration

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Stop Managing Your Events Program with Spreadsheets

With vFairs multi-event management platform, you save hours on setup, control team access across events, and prove impact for your entire portfolio with cross-event reports.

Org-level dashboard

Know What’s Happening Across All Your Events Right Now.

  • See all upcoming, live, and past events in a single filterable list across teams, regions, and event types.
  • Compare registration rates, attendance, and ROI across your entire event portfolio in one dashboard.
  • Track performance, flag issues, and manage global team access without ever leaving one screen.
Know What_s Happening Across All Your Events Right Now.
Quick setup tools

Launch Your Next Event in Hours, Not Days.

  • Access your team’s shared templates, brand files, and standard forms within your org dashboard.
  • Save your best-performing event templates so you build once and reuse endlessly.
  • Build a library of approved templates for registration forms, email sequences, event pages that teams can reuse.
  • Clone any past event and carry over all its settings, integrations, and team roles.
  • Store your logos, banners, and brand files once. Every team finds them in the same place.
  • Set up data tags for your entire organization. Change the tag once to update info everywhere automatically.
Launch Your Next Event in Hours, Not Days.
Role-based access control

Every Team Member Sees What They Need and Nothing They Shouldn’t.

  • Give every team member exactly the right level of access. Event managers see their events; org admins see everything.
  • Decide who can edit org-wide settings, create templates, or manage shared assets.
  • Match access levels to how your company is actually structured e.g. by region, department, or team.
Every Team Member Sees What They Need and Nothing They Shouldn_t.
Reporting 360

Find Out Which Events Are Worth Running Again.

  • Get a live, unified view of performance with visual data through graphs, tables, etc.
  • Compare performance between events in different areas, across different departments, formats, or more.
  • Know which formats, regions, and teams are delivering the best results.
  • Identify declining show rates, underperforming event types, or regional gaps early with live reports.
  • Share exportable reports with leadership and sponsors.
  • Sync all your data with Salesforce, HubSpot, or your BI tool of choice.
Find Out Which Events Are Worth Running Again.
Multi-event app

Use One White-Labeled App for All Running Events.

  • Enhance experience for multi-event attendees with one app that they download for all events.
  • Fully brand and customize your event app with a white-labeled release.
  • Add your logo, your branding, and publish under your brand on iOS and Android app stores.
  • Let attendees choose which event to join if you’re running multiple events at once.
  • Attendees can easily login with their unique login details or single sign-on with two factor authentication.
  • Send real-time updates, session reminders, and announcements to attendees across any active event.
Use One White-Labeled App for All Running Events.
onsite, hybrid, & Vritual events

Run In-Person, Virtual, and Hybrid Events on One Platform.

  • Run events in parallel without switching platforms or managing separate systems for each format.
  • Each event operates in its own environment with dedicated registration, scheduling, and attendee experience.
  • Attendees at every event regardless of format are tracked and reported on in one unified view.
  • Run multiple events in parallel across the globe with automatic timezone management.
  • Add a new event to your org without any additional platform setup, no matter how many are already running.
Run In-Person, Virtual, and Hybrid Events on One Platform.
Enterprise integrations

Configure Integrations Once for Your Org’s Tech Stack.

  • Set up integrations with your tech stack once at the org-level.
  • Every new event inherits the data flows your team has already set up.
  • Configure integrations yourself with vFairs’ API through our apps marketplace.
  • Get detailed technical support from our team to help you set up your organization’s integrations.
Configure Integrations Once for Your Org’s Tech Stack.-1
Sécurité et conformité

Enterprise-Grade Security That Clears Your IT Team’s Vendor Review.

  • SOC 2 Type II certified, independently audited against the security standards your vendor evaluation requires.
  • ISO-27001, PCI DSS, VPAT, and TX-RAMP certified.
  • Access full audit logs across your entire org with every permission change, event edit, and data export tracked.
  • Purge attendee data after events end to stay compliant with GDPR, CCPA, and other data retention laws.
Configure Integrations Once for Your Org’s Tech Stack.

Ce que disent nos clients

Nos clients nous font confiance pour les aider à offrir une expérience enrichissante aux participants. Utilisez notre plateforme de recrutement sur les campus pour mettre en relation les étudiants diplômés avec les entreprises qui les embauchent. Ne nous croyez pas sur parole, écoutez ce que nos clients ont à dire.

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Multi-Event Management Platform
  • 2,500+

    Enregistrements

  • 1,300+

    Participants

  • 2,500+

    Badges imprimés

  • 45,000

    Visites de la page d'atterrissage

Le meilleur des deux mondes : l'événement de recrutement hybride de TCOE avec vFairs laisse une impression durable
Lire la suite

La plateforme graphique et événementielle est superbe ; elle est personnalisable, ce qui a très bien fonctionné pour mon organisation.

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Calum Fraser
  • Responsable du recrutement
  • Université de Dundee
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Nous avons vraiment apprécié de collaborer avec vFairs pour l'organisation de nos événements virtuels. La plateforme est facile à utiliser et propose une large gamme de fonctionnalités régulièrement mises à jour. Une équipe et un produit formidables avec lesquels travailler !

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Patrycja Les
  • Gestionnaire d'événements
  • Votre résidence à l'étranger
votre-résidence-à-l'étranger

Nous continuons à développer un partenariat très fructueux avec vFairs ! Cette plateforme virtuelle offre toutes les fonctionnalités dont on peut rêver, ainsi qu'un excellent accompagnement et des conseils tout au long du processus pour développer des fonctionnalités en fonction des recommandations du client. Merci à toute l'équipe pour son aide !

Claire Nicholson
Claire Nicholson
  • Responsable du programme de réseaux sociaux et du développement de la plateforme d'événements virtuels
  • Minnac Sciences de la vie
minnac-sciences-de-la-vie

Ali et vFairs nous offrent une plateforme fluide qui nous permet d'entrer en contact avec des étudiants tant nationaux qu'étrangers. L'assistance rapide et professionnelle d'Ali est formidable ; nous trouvons que nos événements sont faciles à mettre en place et que le soutien qu'Ali nous apporte le jour J est exceptionnel : il règle sans hésiter les petits problèmes techniques ou les modifications de dernière minute.

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Stéphanie Strange
  • Université de Bedfordshire
  • Université du Bedfordshire
université-du-bedfordshire

Le processus était simple et le chef de projet s'est toujours montré disponible et serviable pour l'organisation de l'événement.

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Josh Jezard
  • Responsable de l'image de marque de l'employeur et du recrutement
  • UHS NHS
uhs_logo
Tous les témoignages de clients
G2
vFairs obtient une note de 4,7/5 sur G2
sur la base de 1 758 avis vérifiés
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Plateforme Backend

Plateforme Backend

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

Démarrer la visite guidée des produits
Application mobile pour les événements

Application mobile pour les événements

Démarrer la visite guidée des produits
Application d'impression de badges

Application d'impression de badges

Démarrer la visite guidée des produits
Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

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Questions fréquemment posées

How do you manage multiple events at once?

The key is centralizing the things that don't need to change like your brand assets, data tags, integrations, and templates so your team is only ever customizing, not rebuilding from scratch. vFairs handles this through an org-level dashboard where you can monitor all active events in real time, manage team access, and pull cross-event reports, while each event team works independently in their own portal.

Can I run multiple events simultaneously using vFairs?

Yes. vFairs is built to support enterprises running hundreds of events a year, including events that run in parallel. Each event operates independently with its own registrations, schedule, and attendee experience, while your org dashboard gives leadership a unified view across all of them at the same time.

What does running events in parallel mean, and how does vFairs support it?

Running events in parallel means two or more events are live and active at the same time. For example, a trade show in Dubai while a career fair runs in New York and an internal summit streams virtually. vFairs supports this by keeping each event in its own environment with dedicated teams and settings, while the org-level dashboard aggregates performance data across all of them in real time.

What is multi-event management?

Multi-event management is the practice of planning, running, and measuring multiple events from a single platform rather than managing each one in isolation. For enterprise teams, this means a shared dashboard where you can oversee every event across your organization - tracking registrations, attendance, and ROI in one place - while giving individual teams the tools to run their own programs independently.

What is the best multi-event management software?

vFairs is built specifically for enterprise teams running high volumes of events. Unlike general event tools that bolt on org-level features as an afterthought, vFairs is designed from the ground up for scale, with a dedicated org dashboard, shared asset libraries, cross-event reporting, and a white-labeled app that works across your entire portfolio. It's the only platform where organizers, event managers, and IT teams all get what they need without stitching together multiple tools.

Is there a multi-event app for managing events on the go?

Yes. vFairs offers a white-labeled mobile app that works across all your events. Attendees download it once and use it for every event your organization runs with personalized schedules, meeting management, and real-time notifications built in. For event managers, the app provides live attendance tracking and on-site check-in via QR code, no matter how many events are running simultaneously.

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