Plateforme de gestion multi-événements

Gérez et suivez tous vos événements depuis un tableau de bord unique

Pour les équipes d'entreprise qui organisent plusieurs événements par an, vFairs remplace les outils disparates, les rapports manuels et les reconfigurations incessantes par une plateforme unique permettant de gérer tous vos événements.

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Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Cessez de gérer votre programme d'événements à l'aide de tableurs

Grâce à la plateforme de gestion multi-événements vFairs, vous gagnez plusieurs heures sur la mise en place, vous gérez les accès de vos équipes pour l'ensemble des événements et vous démontrez l'impact de l'ensemble de votre portefeuille grâce à des rapports inter-événements.

Tableau de bord au niveau de l'organisation

Restez informé en temps réel de ce qui se passe sur l'ensemble de vos événements.

  • Consultez tous les événements à venir, en cours et passés dans une liste unique filtrable, regroupant toutes les équipes, toutes les régions et tous les types d'événements.
  • Comparez les taux d'inscription, la fréquentation et le retour sur investissement de l'ensemble de votre portefeuille d'événements depuis un seul tableau de bord.
  • Suivez les performances, signalez les problèmes et gérez les droits d'accès de l'équipe à l'échelle mondiale sans jamais quitter un seul écran.
Restez informé en temps réel de ce qui se passe sur l'ensemble de vos événements.
Outils de configuration rapide

Organisez votre prochain événement en quelques heures, et non en plusieurs jours.

  • Accédez aux modèles partagés, aux fichiers de marque et aux formulaires standard de votre équipe depuis le tableau de bord de votre organisation.
  • Enregistrez vos modèles d'événements les plus performants afin de ne les créer qu'une seule fois et de pouvoir les réutiliser à l'infini.
  • Constituez une bibliothèque de modèles validés pour les formulaires d'inscription, les séries d'e-mails et les pages d'événements, que les équipes pourront réutiliser.
  • Clonez n'importe quel événement passé et reprenez tous ses paramètres, ses intégrations et les rôles au sein de l'équipe.
  • Enregistrez vos logos, bannières et fichiers de marque une seule fois. Toutes les équipes les retrouveront au même endroit.
  • Configurez des balises de données pour l'ensemble de votre organisation. Il suffit de modifier la balise une seule fois pour que les informations soient mises à jour automatiquement partout.
Organisez votre prochain événement en quelques heures, et non en plusieurs jours.
Contrôle d'accès basé sur les rôles

Chaque membre de l'équipe voit ce dont il a besoin et rien de ce qu'il ne devrait pas voir.

  • Attribuez à chaque membre de l'équipe exactement le niveau d'accès qui lui convient. Les responsables d'événements ont accès à leurs événements ; les administrateurs de l'organisation ont accès à tout.
  • Déterminez qui est autorisé à modifier les paramètres à l'échelle de l'organisation, à créer des modèles ou à gérer les ressources partagées.
  • Adaptez les niveaux d'accès à la structure réelle de votre entreprise, par exemple par région, service ou équipe.
Chaque membre de l'équipe voit ce dont il a besoin et rien de ce qu'il ne devrait pas voir.
Reporting 360

Découvrez quels événements méritent d'être organisés à nouveau.

  • Bénéficiez d'une vue d'ensemble en temps réel et unifiée des performances grâce à des données visuelles présentées sous forme de graphiques, de tableaux, etc.
  • Comparez les performances entre des événements organisés dans différentes régions, au sein de différents services, selon différents formats, etc.
  • Découvrez quels formats, quelles régions et quelles équipes obtiennent les meilleurs résultats.
  • Identifiez rapidement les baisses de fréquentation, les types d'événements peu performants ou les disparités régionales grâce à des rapports en temps réel.
  • Partagez les rapports exportables avec la direction et les commanditaires.
  • Synchronisez toutes vos données avec Salesforce, HubSpot ou l'outil de BI de votre choix.
Découvrez quels événements méritent d'être organisés à nouveau.
Application multi-événements

Utilisez une seule application en marque blanche pour toutes vos courses.

  • Améliorez l'expérience des participants à plusieurs événements grâce à une seule application qu'ils téléchargent pour tous les événements.
  • Personnalisez entièrement votre application événementielle à l'image de votre marque grâce à une version en marque blanche.
  • Ajoutez votre logo et votre identité visuelle, puis publiez l'application sous votre marque sur les boutiques d'applications iOS et Android.
  • Si vous organisez plusieurs événements en même temps, laissez les participants choisir celui auquel ils souhaitent participer.
  • Les participants peuvent facilement se connecter à l'aide de leurs identifiants personnels ou via une authentification unique avec authentification à deux facteurs.
  • Envoyez des mises à jour en temps réel, des rappels de sessions et des annonces aux participants de n'importe quel événement en cours.
Utilisez une seule application en marque blanche pour toutes vos courses.
Événements en présentiel, hybrides et virtuels

Organisez des événements en présentiel, en ligne et hybrides sur une seule et même plateforme.

  • Organisez des événements en parallèle sans avoir à changer de plateforme ni à gérer des systèmes distincts pour chaque format.
  • Chaque événement se déroule dans son propre environnement, avec un système dédié pour les inscriptions, la programmation et l'expérience des participants.
  • Les participants à chaque événement, quel que soit son format, font l'objet d'un suivi et sont répertoriés dans une vue unique et centralisée.
  • Organisez plusieurs événements en parallèle à travers le monde grâce à la gestion automatique des fuseaux horaires.
  • Ajoutez un nouvel événement à votre organisation sans aucune configuration supplémentaire de la plateforme, quel que soit le nombre d'événements déjà en cours.
Organisez des événements en présentiel, en ligne et hybrides sur une seule et même plateforme.
Intégrations d'entreprise

Configurez les intégrations une seule fois pour l'écosystème technologique de votre organisation.

  • Configurez une seule fois les intégrations avec votre pile technologique au niveau de l'organisation.
  • Chaque nouvel événement hérite des flux de données que votre équipe a déjà configurés.
  • Configurez vous-même vos intégrations grâce à l'API de vFairs via notre boutique d'applications.
  • Bénéficiez d'une assistance technique détaillée de la part de notre équipe pour vous aider à mettre en place les intégrations de votre organisation.
Configurez une seule fois les intégrations pour l'environnement technologique de votre organisation.-1
Sécurité et conformité

Une sécurité de niveau entreprise qui répond aux exigences de votre équipe informatique en matière d'évaluation des fournisseurs.

  • Certifié SOC 2 Type II, faisant l'objet d'un audit indépendant conforme aux normes de sécurité requises dans le cadre de l'évaluation de vos fournisseurs.
  • Certifié ISO 27001, PCI DSS, VPAT et TX-RAMP.
  • Accédez aux journaux d'audit complets de l'ensemble de votre organisation, dans lesquels sont consignés chaque modification d'autorisation, chaque modification d'événement et chaque exportation de données.
  • Supprimez les données des participants à la fin des événements afin de respecter le RGPD, le CCPA et les autres lois relatives à la conservation des données.
Configurez les intégrations une seule fois pour l'écosystème technologique de votre organisation.

Ce que disent nos clients

Nos clients nous font confiance pour les aider à offrir une expérience enrichissante aux participants. Utilisez notre plateforme de recrutement sur les campus pour mettre en relation les étudiants diplômés avec les entreprises qui les embauchent. Ne nous croyez pas sur parole, écoutez ce que nos clients ont à dire.

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Plateforme de gestion multi-événements
  • 2,500+

    Inscriptions

  • 1,300+

    Participants

  • 2,500+

    Badges imprimés

  • 45,000

    Visites de la page d'atterrissage

Le meilleur des deux mondes : l'événement de recrutement hybride de TCOE avec vFairs laisse une impression durable
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La plateforme graphique et événementielle est superbe ; elle est personnalisable, ce qui a très bien fonctionné pour mon organisation.

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Calum Fraser
  • Responsable du recrutement
  • Université de Dundee
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Nous avons vraiment apprécié de collaborer avec vFairs pour l'organisation de nos événements virtuels. La plateforme est facile à utiliser et propose une large gamme de fonctionnalités régulièrement mises à jour. Une équipe et un produit formidables avec lesquels travailler !

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Patrycja Les
  • Responsable des événements
  • Votre résidence à l'étranger
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Nous continuons à développer un partenariat très fructueux avec vFairs ! Cette plateforme virtuelle offre toutes les fonctionnalités dont on peut rêver, ainsi qu'un excellent accompagnement et des conseils tout au long du processus pour développer des fonctionnalités en fonction des recommandations du client. Merci à toute l'équipe pour son aide !

Claire Nicholson
Claire Nicholson
  • Responsable du programme de réseaux sociaux et du développement de la plateforme d'événements virtuels
  • Minnac Sciences de la vie
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Ali et vFairs nous offrent une plateforme fluide qui nous permet d'entrer en contact avec des étudiants tant nationaux qu'étrangers. L'assistance rapide et professionnelle d'Ali est formidable ; nous trouvons que nos événements sont faciles à mettre en place et que le soutien qu'Ali nous apporte le jour J est exceptionnel : il règle sans hésiter les petits problèmes techniques ou les modifications de dernière minute.

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Stéphanie Strange
  • Université de Bedfordshire
  • Université du Bedfordshire
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Le processus était simple et le chef de projet s'est toujours montré disponible et serviable pour l'organisation de l'événement.

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Josh Jezard
  • Responsable de l'image de marque de l'employeur et du recrutement
  • UHS NHS
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Tous les témoignages de clients
G2
vFairs obtient une note de 4,7/5 sur G2
sur la base de 1 758 avis vérifiés
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plateforme d'événements virtuels

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Plateforme Backend

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Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

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Application de collecte de prospects

Application de collecte de prospects

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Foire aux questions

Comment gérez-vous plusieurs événements à la fois ?

La clé réside dans la centralisation des éléments qui ne doivent pas être modifiés, tels que vos ressources de marque, vos balises de données, vos intégrations et vos modèles, afin que votre équipe se contente de personnaliser le contenu sans avoir à tout recréer de zéro. vFairs gère cela grâce à un tableau de bord au niveau de l'organisation, depuis lequel vous pouvez suivre tous les événements actifs en temps réel, gérer les droits d'accès des équipes et générer des rapports inter-événements, tandis que chaque équipe chargée d'un événement travaille de manière indépendante sur son propre portail.

Puis-je organiser plusieurs événements en même temps avec vFairs ?

Oui. vFairs est conçu pour accompagner les entreprises qui organisent des centaines d'événements par an, y compris des événements se déroulant en parallèle. Chaque événement fonctionne de manière indépendante, avec ses propres inscriptions, son programme et son expérience participant, tandis que le tableau de bord de votre organisation offre à la direction une vue d'ensemble unifiée de tous ces événements simultanément.

Que signifie « organiser des événements en parallèle » et comment vFairs facilite-t-il cette démarche ?

L'organisation d'événements en parallèle signifie que deux événements ou plus se déroulent simultanément. Par exemple, un salon professionnel à Dubaï peut avoir lieu en même temps qu'un salon de l'emploi à New York et qu'un sommet interne diffusé en ligne. vFairs prend en charge cette situation en hébergeant chaque événement dans son propre environnement, avec des équipes et des paramètres dédiés, tandis que le tableau de bord au niveau de l'organisation regroupe en temps réel les données de performance de l'ensemble de ces événements.

Qu'est-ce que la gestion multi-événements ?

La gestion multi-événements consiste à planifier, organiser et analyser plusieurs événements à partir d’une seule et même plateforme, plutôt que de gérer chacun d’entre eux séparément. Pour les équipes d’entreprise, cela se traduit par un tableau de bord partagé permettant de superviser l’ensemble des événements au sein de l’organisation — en suivant les inscriptions, la participation et le retour sur investissement depuis un seul et même endroit — tout en offrant à chaque équipe les outils nécessaires pour mener à bien ses propres programmes de manière autonome.

Quel est le meilleur logiciel de gestion d'événements multiples ?

vFairs a été spécialement conçue pour les équipes d'entreprise qui gèrent un grand nombre d'événements. Contrairement aux outils événementiels généraux qui ajoutent des fonctionnalités au niveau de l'organisation après coup, vFairs a été pensée dès le départ pour s'adapter à la croissance, avec un tableau de bord dédié à l'organisation, des bibliothèques de ressources partagées, des rapports inter-événements et une application en marque blanche qui fonctionne sur l'ensemble de votre portefeuille. C'est la seule plateforme où les organisateurs, les responsables d'événements et les équipes informatiques trouvent tous ce dont ils ont besoin sans avoir à combiner plusieurs outils.

Existe-t-il une application polyvalente permettant de gérer des événements où que l'on soit ?

Oui. vFairs propose une application mobile en marque blanche qui fonctionne pour tous vos événements. Les participants la téléchargent une seule fois et l'utilisent pour chaque événement organisé par votre structure, grâce à des programmes personnalisés, la gestion des réunions et des notifications en temps réel intégrées. Pour les responsables d'événements, l'application permet de suivre la fréquentation en direct et d'effectuer l'enregistrement sur place via un code QR, quel que soit le nombre d'événements se déroulant simultanément.

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Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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