Les 10 meilleures plateformes d'exposition virtuelle [2026]

Choisir la mauvaise plateforme d'exposition virtuelle ne vous coûte pas seulement de l'argent. Cela vous fait perdre des exposants, des sponsors et des visiteurs qui ont abandonné parce qu'il fallait trois clics de trop pour trouver le stand.

Ce guide vous aidera à faire le bon choix. Nous passerons en revue les 10 meilleures plateformes d'expositions virtuelles, en mettant l'accent sur des fonctionnalités telles que la personnalisation des environnements, les possibilités de réseautage, la visibilité des sponsors, les outils d'analyse et la qualité du service client.

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Créez un environnement virtuel immersif et faites en sorte que vos participants se divertissent, s'engagent et s'enthousiasment grâce à la plateforme d'événements virtuels tout-en-un et aux solutions de gestion d'événements de vFairs.

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Les meilleures plateformes d'exposition virtuelle pour 2026 : sélection

Critères de sélection

Nous avons analysé les plateformes d'exposition virtuelle les plus populaires en nous appuyant sur des recherches approfondies et sur des avis clients vérifiés provenant de G2, Capterra et Gartner. Pour chaque plateforme, nous avons procédé à une évaluation selon les critères suivants :

• Fonctionnalités spécifiques aux salons : La plateforme prend-elle en charge les halls d'exposition immersifs, les stands virtuels personnalisables, le commerce électronique, l'hébergement de documents et les outils de visibilité des sponsors ?
• Facilité de configuration et de navigation : Un backend nécessitant un minimum d'assistance informatique, associé à un frontend que les participants et les exposants peuvent utiliser de manière autonome.
• Outils de réseautage et d'engagement : Fonctionnalités favorisant la qualité des interactions entre les participants et les exposants, telles que le chat vidéo/audio, les planificateurs de réunions, la mise en relation intelligente et les murs sociaux.
• Niveau de personnalisation : Possibilité de personnaliser entièrement l'environnement virtuel, y compris les halls d'accueil, les stands, les auditoriums et les éléments destinés aux participants.
• Qualité de l'assistance : Disponibilité et qualité de l'intégration, de l'assistance en direct et de la gestion des comptes.
• Avis de la communauté : Avis et évaluations cohérents provenant d'organisateurs d'expositions virtuelles, mettant l'accent sur la facilité d'utilisation dans la pratique et la qualité du service client.

Pourquoi faire confiance à cet avis ?

Depuis 2016, nous avons organisé plus de 50 000 événements, allant des salons professionnels et expositions aux salons de l'emploi et conférences, en présentiel comme en ligne. Nous avons collaboré avec plus de 80 000 exposants et créé des espaces permettant à plus de 100 millions de participants de se rencontrer, d'explorer et de faire des affaires.

Ces expériences passées nous permettent d'avoir une vision concrète de ce que les plateformes d'exposition virtuelles offrent réellement par rapport à ce qu'elles promettent. Nous avons pu constater par nous-mêmes les lacunes de ces plateformes pour les exposants, les défaillances des outils d'analyse pour les sponsors, et quels modèles d'assistance résistent à la pression.

Nous échangeons également régulièrement avec des organisateurs d'événements issus de divers secteurs afin de comprendre ce qui fonctionne actuellement dans le domaine des technologies utilisées pour les salons virtuels. C'est cette combinaison entre notre expérience des plateformes et les retours concrets des organisateurs qui a donné forme à cette analyse.

Les 10 meilleures plateformes d'exposition virtuelle en 2026

Après avoir mené toutes ces recherches, nous avons établi cette sélection des 10 meilleures plateformes d'expositions virtuelles, adaptées à différents types d'événements, budgets et tailles d'équipe. Voici une présentation détaillée de chacune d'entre elles.

1. vFairs

Idéal pour : les environnements virtuels 2D et 3D personnalisés , les fonctionnalités de commerce électronique, les webinaires immersifs, l'analyse des événements et la visibilité des sponsors

vFairs est l'une des plateformes d'exposition virtuelle les plus complètes disponibles disponibles, conçue pour prendre en charge les événements de bout en bout, du marketing pré-événementiel aux rapports post-événementiels. Reconnue comme leader dans le Magic Quadrant de Gartner, vFairs combine un environnement virtuel totalement immersif avec des fonctionnalités pratiques de réseautage, de marketing et d'analyse.

Ce qui distingue vFairs dans le domaine des salons virtuels, c'est l'étendue de ses possibilités de personnalisation. Vous ne vous contentez pas de choisir parmi une bibliothèque de modèles. Vous pouvez créer des halls d'accueil, des halls d'exposition, des auditoriums et des espaces de réseautage qui reflètent fidèlement votre marque ou votre lieu physique.

Chaque client bénéficie en outre du soutien d'un chef de projet dédié tout au long de la mise en place et de l'exécution en production, ce qui s'avère particulièrement utile pour les équipes ne disposant pas de ressources techniques importantes.

vFairs : principales fonctionnalités 

Salle d'exposition interactive

Le hall d'exposition de vFairs propose plusieurs options d'affichage des halls et des agencements de stands entièrement personnalisables que les organisateurs peuvent créer de A à Z. Vous pouvez gérer plusieurs halls au sein d'un même événement, chacun avec une image de marque et des fonctionnalités différentes.

L'équipe de vFairs propose également des vidéos de formation, des appels de suivi et une assistance en direct tout au long de la journée afin d'accompagner encore davantage les exposants.

Module de commerce électronique

Le module de commerce électronique permet aux exposants de répertorier et de présenter leurs produits directement sur leur stand. Les organisateurs peuvent créer des listes de produits dynamiques à l’aide de formulaires personnalisables, classer les produits par catégorie et affecter les clients à des commerciaux spécifiques en fonction de la hiérarchie commerciale de votre organisation (une fonctionnalité que peu de concurrents proposent en standard).

Un ensemble impressionnant de fonctionnalités pour le kiosque

Les exposants peuvent choisir parmi des modèles de stands professionnels et les personnaliser entièrement avec les couleurs de leur marque, leurs logos, des visuels personnalisés et des avatars. Les fonctionnalités du stand comprennent le chat individuel et de groupe, les liens externes et la prise de rendez-vous.

Il existe également un service d'hébergement de documents et des ressources téléchargeables, ce qui permet aux visiteurs de récupérer des brochures, des fiches techniques ou des études de cas directement depuis le stand, sans avoir à échanger d'e-mails. De plus, un système de file d'attente pour le chat aide les exposants à gérer un trafic important sans perdre de visiteurs

Fonctionnalités réseau

vFairs propose des fonctionnalités de chat vidéo, audio et textuel, ainsi que des fonctionnalités de réseautage événementiel. Parmi celles-ci figurent Spatial Connect (pour un réseautage naturel, comme dans une salle), des tables rondes thématiques, la mise en relation intelligenteet le partage de coordonnées via un code QR via l'application mobile.

Les participants peuvent également consulter les profils, prendre rendez-vous et rejoindre des salons de discussion ponctuels, ce qui rend le réseautage plus proche d'une expérience en présentiel.

Rapports sur les événements et analyses

Les organisateurs et les exposants disposent chacun de leurs propres tableaux de bord analytiques. Les tableaux de bord des exposants permettent de suivre les visites sur leur stand, les clics sur les liens, les téléchargements de ressources et d'autres indicateurs d'engagement. Les analyses en temps réel de l'événement offrent aux organisateurs une vue d'ensemble en direct de la fréquentation et des performances des sessions.

Après l'événement, le chatbot de reporting IA vous permet de poser des questions en langage courant et d’obtenir les chiffres dont vous avez besoin sans avoir à fouiller dans des feuilles de calcul.

Outils de gamification des événements

Les outils de gamification tels que les chasses au trésor, les quiz, la roue de la fortune et les classements permettent de maintenir l'intérêt des participants et d'attirer du monde vers des stands ou des sessions spécifiques. Les prix peuvent être sponsorisés, ce qui ajoute une source de revenus supplémentaire à vos formules de parrainage d'événements.

Avantages et inconvénients

Pour

• « La capacité à rendre les événements virtuels aussi proches que possible de l'expérience réelle en présentiel. Ses nombreuses options de réseautage et la personnalisation de pratiquement tous les aspects constituent un atout majeur. VFairs semble être une plateforme très polyvalente, adaptée à presque tous les types d'événements virtuels. » Utilisateur vérifié dans le domaine de la gestion d'organisations à but non lucratif.
• « Vfairs s'est révélé un excellent outil pour notre événement Foodcentric, qui a réuni plus de 150 fournisseurs et intermédiaires ainsi que plus de 1 000 participants. Nos fournisseurs ont trouvé l'application extrêmement facile à utiliser pour recueillir des contacts pendant le salon, et les rapports post-événement correspondaient exactement à ce qu'ils recherchaient. » – Kara T., responsable des marques.

Cons

• « Je trouve parfois que l'interface d'administration est difficile à prendre en main. Mais je préfère une interface d'administration bien plus détaillée à une interface qui ne permet pas de gérer des situations complexes. » – Utilisateur vérifié dans la gestion d'organisations à but non lucratif.
• « Cela peut s'avérer compliqué pour ceux qui n'ont pas de connaissances en informatique, mais l'équipe est toujours disponible et ravie de vous aider. » – Lauren S., co-responsable des événements.

Tarification

vFairs ne publie pas de tarifs standard, car chaque formule événementielle est personnalisée en fonction du format, de l'ampleur et des spécifications de l'événement.

Réservez une démonstration gratuite pour découvrir le fonctionnement de la plateforme et obtenir des réponses à vos questions. Ou contactez l'équipe commerciale pour obtenir des informations détaillées sur les tarifs adaptés à votre organisation.

2. EventX

Idéal pour : Expositions virtuelles axées sur la diffusion en direct

EventX figure dans notre sélection des meilleures plateformes d'expositions virtuelles, car elle promet de donner une dimension internationale à vos expositions virtuelles tout en augmentant la fréquentation et l'engagement. Elle propose des fonctionnalités de base pour les événements virtuels, telles que la diffusion en direct, les stands virtuels, la génération de prospects et les paiements sécurisés.

Les clients apprécient ses fonctionnalités interactives, telles que les questions-réponses, ainsi que diverses fonctionnalités ludiques.

Cependant, certains clients ont également exprimé leur frustration face aux mises à jour soudaines des produits sans préavis, ce qui leur a posé des difficultés car ils n'étaient pas familiarisés avec ces changements.

Caractéristiques principales

Plateforme d'hébergement fiable : Créez un site web dédié à l'événement, gérez vos listes de contacts et offrez aux exposants des stands virtuels personnalisables, le tout au sein d'un seul système. Comprend des fonctionnalités de mise en réseau permettant aux exposants d'interagir avec les visiteurs.

Collecte de prospects : Des outils intégrés de capture de prospects permettent aux exposants de recueillir les coordonnées des visiteurs et de suivre leur intérêt directement via la plateforme.

Marketing par e-mail : Automatisez les invitations à des événements et l'envoi de campagnes grâce à l'outil de messagerie intégré à EventX, qui offre des fonctionnalités de base de gestion des listes et de planification.

Avantages et inconvénients

Pour

• « Facile à utiliser, interface conviviale, la version allégée suffit pour organiser un petit événement. » – Konie T., analyste commerciale.
• « Le produit est très facile à utiliser. En tant qu'organisateur d'événements, les tâches administratives, notamment la billetterie, la gestion des présences et la création de rapports, constituent généralement la partie la plus fastidieuse du travail – mais EventX nous aide à tout rationaliser. » – Hin Lok C., cofondateur.

Cons

• « Il y a une chose qui me déplaît dans ce produit : il sème toujours la confusion lors de l'organisation d'un événement. En effet, les clients ont besoin d'une description et d'instructions claires sur les produits qu'ils vont utiliser, mais le produit ne leur fournit pas les explications nécessaires. » – Olivier G., président.
• « L'organisation du salon virtuel risque d'être un peu compliquée. » – Vivian L., responsable marketing et communication.

Tarification

Contactez leur service commercial pour obtenir une offre sur mesure adaptée aux besoins spécifiques de votre événement.

3. Hexafair

Idéal pour : Espace virtuel 3D interactif à mise en place rapide

Hexafair affirme pouvoir reproduire l'intégralité du plan d'étage de votre salon physique sur un espace virtuel en cinq minutes. Une affirmation audacieuse qui lui donne une longueur d'avance sur les plateformes nécessitant deux semaines ou plus pour la mise en place. Elle propose également la billetterie et l'inscription, le partage de cartes de visite et des avatars 3D personnalisables.

Malgré tous ses avantages, les utilisateurs d'Hexafair estiment que la plateforme gagnerait à disposer de davantage intégrations natives avec les CRM et les outils de marketing par e-mail.

Caractéristiques principales

Environnements 3D immersifs : Avatars et environnements 3D personnalisables pouvant reproduire un lieu physique réel, y compris des interactions entre participants de type « métaverse ».

Image de marque et parrainage d'événements : Stratégie de marque à 360 degrés stratégie de marque avec placement de logos dans les halls d’entrée et les salles, ainsi qu’un soutien pour les webinaires sponsorisés et les espaces dédiés à la marque.

Analyses et rapports : Suivi en temps réel de l'activité sur le stand, données de capture de prospects et rapports téléchargeables pour les exposants avec exportation directe vers le CRM.

Avantages et inconvénients 

Pour

• « Je tiens à saluer les services de diffusion en direct et le chatbot qui ont contribué à créer une ambiance positive lors de l'événement. C'est l'outil le plus efficace que j'ai jamais vu. Il a permis de mettre en évidence le bon fonctionnement de l'équipe, caractérisé par la coopération et la cohésion. » – Sureshkumar M., ingénieur logiciel.
• « La plateforme est très facile à configurer. Il suffit de 5 minutes pour mettre en place un événement. Elle offre toutes les intégrations et fonctionnalités adaptées aux différents appareils. Chats en direct, vidéos à la demande, streaming, diffusion, salles de réunion et bien plus encore. » – Rekha N., Publicité numérique.

Cons

• « J'aimerais voir davantage d'intégrations natives avec les CRM et les outils de marketing par e-mail. » – Vimal G., responsable marketing.
• « Il n'est pas possible d'intégrer de flux en direct provenant de Facebook ou de YouTube. Les modèles 3D pourraient être légèrement améliorés. » – Martin S., directeur général.

Prix d'Hexafair

La page « Tarifs » d'Hexafair indique que la société propose trois types de licences, sur une base mensuelle ou par événement. Au-delà de ces informations, les tarifs ne sont pas publiés et il vous faudra contacter le service commercial pour obtenir un devis.

4. Dreamcast

Idéal pour : Des stands virtuels entièrement personnalisés

Dreamcast est une plateforme tout-en-un dédiée aux événements virtuels, offrant un environnement virtuel à 360 degrés et un accompagnement complet et un accompagnement complet pour les exposants. Sa fonctionnalité phare est le générateur de stands en libre-service qui permet aux exposants de concevoir leurs stands de A à Z.

Toutefois, si votre événement présente des exigences complexes et étendues, les avis indiquent que la plateforme pourrait s'avérer un peu déroutante au début.

Caractéristiques principales

Créateur de stands en libre-service : Les exposants peuvent créer et personnaliser leurs propres stands, y compris les boutons, les onglets, les couleurs, les bannières et l'identité visuelle, sans avoir besoin de compétences techniques ou en conception.

Intégrations de communication : Connectez WhatsApp et Zoom directement à la plateforme, ainsi qu'un planificateur de réunions B2B et un générateur d'ordre du jour intégrés pour faciliter les interactions entre les participants et les exposants.

Gamification : classements, jeux en RA/RV et éléments interactifs qui favorisent l'engagement sur le stand et maintiennent les participants actifs tout au long de l'événement.

Avantages et inconvénients

Pour

• « Ce qui m'a le plus marqué dans cet événement virtuel, c'est sans aucun doute l'incroyable soutien que l'équipe Dreamcast m'a apporté tout au long de l'événement. Chaque fois que j'ai rencontré un problème, l'équipe Dreamcast était là pour m'aider. » – Kishan S., spécialiste SEO.
• « C’est la gamification que je préfère. Je n’ai jamais participé à une réunion virtuelle aussi divertissante. Le classement a même renforcé l’enthousiasme au sein de mon équipe. Je pense que les jeux en RA/RV sont ce qu’il y a de mieux. » – Hinal S., experte en référencement naturel.

Cons

• « Comme plusieurs sessions se déroulaient en même temps lors de l'exposition, je me suis un peu perdue et je n'ai pas réussi à naviguer sur la plateforme pour trouver la session à laquelle je voulais assister. » – Monika B., consultante en réseaux sociaux.
• "J'aimerais qu'il y ait encore plus de coordination en ce qui concerne les livrables du produit, afin de nous offrir la meilleure expérience et le meilleur rapport qualité-prix. - Harish V.

Tarification

Dreamcast ne communique pas ses tarifs. Vous devrez remplir leur formulaire de demande de démonstration en ligne pour entrer en contact avec leur équipe et obtenir un devis.

5. Accelevents

Idéal pour : Fonctionnalités d'engagement virtuel pour des expositions à grande échelle

Accelevents propose une plateforme d'exposition virtuelle immersive comprenant des stands personnalisables, des ateliers, des conférences et des salles de réunion. Le hall d'exposition est particulièrement remarquable. Les exposants peuvent y installer et personnaliser leurs stands virtuels, et même diffuser un flux en direct dédié directement depuis leur stand.

Malheureusement pour les nouveaux utilisateurs, les avis indiquent que la configuration initiale peut être déroutante. Les utilisateurs ont également signalé des ralentissements pendant les sessions, ce qui perturbe l'expérience utilisateur.

Caractéristiques principales

Espace d'exposition personnalisé : Outil de création de stands avec chats en tête-à-tête, vidéos promotionnelles, ressources téléchargeables et diffusion en direct depuis chaque stand.

Tableau de bord de l'exposant : Statistiques en temps réel sur les visites du stand, les clics sur les liens et les téléchargements de ressources, afin que les exposants puissent identifier les contenus les plus performants.

Page des participants : Une liste complète des participants en un seul coup d'œil, permettant aux exposants d'identifier de manière proactive les prospects pertinents et d'entrer en contact avec eux, plutôt que d'attendre les visiteurs.

Avantages et inconvénients

Pour

• « L'interface utilisateur est assez simple une fois qu'on s'est habitué à la navigation. J'ai apprécié le fait que les participants à notre événement aient pu créer leurs propres profils personnalisés. La fonction de chat a également été un énorme atout. » – Brenna S., étudiante.
• « Très convivial. Le service client est très réactif. » – Utilisateur vérifié dans l'enseignement supérieur.

Cons

• « Pendant la session, le décalage était frustrant. Lorsque des questions étaient posées aux intervenants, il y avait un décalage entre la question et la réponse. La communication en coulisses n’a pas fonctionné comme nous l’avions prévu. » – Utilisateur vérifié dans le domaine de la gestion des organisations à but non lucratif.
• « Nos exposants nous ont fait savoir qu’ils auraient aimé pouvoir consulter les calendriers et les disponibilités des autres exposants depuis leur stand. De plus, notre groupe n’a pris connaissance des tarifs qu’après la tenue de l’événement. Plusieurs exposants ont également déploré les restrictions imposées quant à la taille des logos lors de la création de leurs stands virtuels. » – Brenna S., étudiante.

Tarification 

Accelevents publie sur son site web une grille tarifaire transparente proposant différentes formules adaptées à tous les types d'événements. Consultez la page dédiée aux tarifs pour connaître les tarifs en vigueur.

6. Whova 

Idéal pour : Application de collecte de prospects pour les salons virtuels transactionnels

Whova met davantage l'accent sur la conversion des prospects, en transformant les contacts établis avec les participants en clients acheteurs. Son application mobile et sa plateforme pour ordinateur offrent des halls d'exposition et des stands interactifs, ainsi que de solides fonctionnalités de réseautage et de ludification.

Si le principal indicateur de performance clé (KPI) de votre salon virtuel est la capture de prospects et le pipeline de ventes, les fonctionnalités de Whova sont conçues pour répondre à cet objectif.

Bien que Whova propose de nombreuses fonctionnalités utiles, les nouveaux utilisateurs trouvent souvent que la navigation un peu compliquée et la recherche de fonctions spécifiques n'est pas toujours intuitive. Il existe également un manque de cohérence entre l’expérience sur ordinateur et version mobile, certaines fonctionnalités n'étant pas correctement transposées dans l'application.

Caractéristiques principales

Stands d'exposition : Salles interactives proposant du contenu vidéo, l'hébergement de documents, des aménagements à l'image de la marque et des stands à plusieurs niveaux pour les exposants ayant souscrit à des formules plus onéreuses.

Réseautage et ludification : messagerie privée, chat vidéo, communication de groupe, quiz, concours de passeports, classements et tirages au sort.

Capture de prospects et synchronisation CRM : lecture de codes QR, enregistrement des interactions sur le stand, recherche de profils de participants et intégrations directes avec Salesforce et HubSpot.

Avantages et inconvénients

Pour

• « J’apprécie de pouvoir consulter le programme de l’événement en un seul endroit, à portée de main. J’aime le fait que tout le programme soit là, et que je puisse créer mon propre agenda directement à partir de celui-ci : ajouter, modifier ou ajuster des éléments si nécessaire. » – Nancy B., enseignante en CE1.
• « Whova ne cesse de s'améliorer et d'ajouter de nouvelles fonctionnalités passionnantes ; l'équipe a su intégrer des fonctionnalités de réseautage et de forum communautaire qui permettent même aux participants virtuels de se sentir connectés. » – Michelle S., directrice générale.

Cons

• « L'intégration de Zoom est géniale, mais créer plus de 50 sessions avec des réunions ou des webinaires prend beaucoup de temps. » – Ryan G., responsable des ressources en ligne.
• « L'interface permettant de télécharger des fichiers PDF dans ma session était un peu déroutante, car elle était intégrée à ma page de profil. » – Patrick B., chef de projet.

Tarification

Whova ne communique pas ses tarifs. Contactez son équipe commerciale ou remplissez le formulaire en ligne pour obtenir un devis adapté à la taille de votre événement.

7. MootUp

Idéal pour : Environnements métavers 3D immersifs

MootUp est une plateforme d'organisation d'événements conçue pour faciliter des expériences en ligne immersives et interactives. conçue pour offrir des expériences en ligne immersives et interactives. Elle permet aux organisations d’organiser des conférences, des salons professionnels, des lancements de produits et des sessions de réseautage, le tout dans des environnements 3D personnalisables.

Malgré ces aspects positifs, les avis des utilisateurs sur MootUp sont mitigés. Certains utilisateurs soulignent des problèmes techniques, comme des problèmes de connexion, des ralentissements ou des dysfonctionnements. D'autres signalent quant à eux des ..

Caractéristiques principales

Environnements 3D immersifs : Espaces 3D prédéfinis ou personnalisés, notamment des auditoriums, des halls d'exposition et espaces de réseautage, associés à des avatars 3D et vidéo qui interagissent en temps réel.

Outils d'interaction : chat en direct, questions-réponses, sondages et fonctionnalités de réseautage pour une participation en temps réel des participants.

Accessibilité sur tous les appareils : Accessible sur ordinateur de bureau, tablette et mobile sans matériel spécialisé, bien que les sessions à haut débit puissent subir des ralentissements sur les connexions plus lentes.

Avantages et inconvénients

Pour

• « MootUp vous permet de créer facilement des événements virtuels et hybrides accessibles à tous, tout en garantissant sécurité et fiabilité. Vous pouvez personnaliser l'événement, les salles de discussion et même vos propres modèles 3D, ce qui offre une expérience véritablement sur mesure à chaque utilisateur. » Divya G., graphiste web.
• « J'apprécie particulièrement la façon dont MootUp rend nos événements virtuels bien plus intéressants et divertissants. Grâce à MootUp, nos réunions et événements virtuels peuvent toucher des milliers d'utilisateurs simultanément. » Daniel L., ingénieur de données.

Cons

• « La plateforme nécessite une bande passante très élevée et nous avons rencontré quelques problèmes de synchronisation audio-vidéo lors de la conférence en ligne avec nos apprenants du monde entier. » Anuj V.
• « Le principal inconvénient est que Mootup rencontre des problèmes techniques, tels que des difficultés de connexion, des ralentissements ou des dysfonctionnements. » Badhulla G.

Tarification

Les tarifs ne sont pas rendus publics et sont adaptés aux besoins spécifiques de chaque événement. Contactez MootUp directement via son site web pour obtenir un devis.

8. Pheedloop

Idéal pour : des stands personnalisables en 3D et des options de placement de sponsors

Pheedloop couvre tous les aspects essentiels d'un salon virtuel et se distingue tout particulièrement par la visibilité qu'il offre aux sponsors. Grâce à ses nombreuses options de promotion des sponsors et des exposants, c'est un excellent choix pour les organisateurs dont le principal modèle de revenus repose sur le sponsoring.

Mais attention : le nombre impressionnant d'options peut sembler décourageant au début, et la courbe d'apprentissage est plus raide que la moyenne. Les utilisateurs trouvent vidéos tutorielles limitées, de sorte que les équipes ne disposant pas d'un support technique dédié peuvent se retrouver à devoir se débrouiller seules.

Caractéristiques principales

Stands d'exposition en 3D avec vidéo en direct : Les stands prennent en charge la diffusion vidéo en direct, le réseautage interactif, l'hébergement de documents et la personnalisation complète du style. Idéal pour présenter des produits en temps réel.

Plan interactif du salon : Les participants peuvent consulter le plan complet des exposants avant et pendant l'événement afin de planifier les stands à visiter, ce qui facilite leur déplacement.

Plus de 20 options de placement publicitaire : Photomatons sponsorisés, arrière-plans pour les diffusions en direct, notifications push, et emplacements pour logos et bannières.

Avantages et inconvénients

Pour

• « Je ne suis pas très douée en informatique, mais la mise en place d’un portail d’événements virtuels avec Pheedloop s’est avérée simple, efficace et intuitive. » – Jennifer S., directrice.
• « La plateforme offre de nombreuses possibilités de personnalisation sans qu'il soit nécessaire de savoir coder. L'équipe d'assistance est très réactive et serviable, et elle transmet nos suggestions à l'équipe de développeurs, qui en a déjà mis plusieurs en œuvre. » – May V., coordinatrice d'événements.

Cons

• « L'inconvénient, c'est que Pheedloop est un programme à gérer soi-même ; cela risque donc de ne pas convenir aux personnes qui souhaitent externaliser l'ensemble du processus. » – Jennifer S., directrice.
• « Assistance – nous avons finalement utilisé notre service d'assistance interne plutôt que Pheedloops. » – Utilisateur vérifié dans le domaine de la gestion d'organisations à but non lucratif.

Tarification

Pheedloop ne publie pas ses tarifs sur son site web. Remplissez son formulaire en ligne pour obtenir un devis.

9. Remo

Idéal pour : Simulation d'interactions naturelles pour les salons virtuels

Remo est une plateforme immersive dédiée aux événements et aux réunions virtuelles qui vous permet de recréer des interactions naturelles dans tout type de rassemblement, qu'il s'agisse d'événements internationaux ou de réunions de travail à distance. Les participants peuvent se déplacer, s'arrêter à un stand et interagir avec les exposants, exactement comme ils le feraient lors d'un salon physique.

Nous proposons à la fois des environnements prêts à l'emploi et des conceptions sur mesure, ainsi que des services de conception professionnels.

Bien que la plateforme offre de nombreuses fonctionnalités, les utilisateurs affirment qu'elle peut s'avérer difficile pour les débutants qui l'utilisent pour la première fois, car la configuration peut prêter à confusion.

Caractéristiques principales

Stands virtuels sous forme de tables : Chaque table fait office de stand. Les exposants y ajoutent du contenu, des images, des liens, des affiches et des tableaux blancs. Les visiteurs se déplacent naturellement d'une table à l'autre, comme dans un véritable salon.

Environnement virtuel : Les participants naviguent et rejoignent des groupes comme ils le feraient lors d'un événement physique, tandis que des notifications push les informent des sessions à venir sans perturber le réseautage.

Avantages et inconvénients

Pour

• « J'adore le fait que de grands groupes de personnes puissent se réunir, se déplacer librement, échanger, collaborer et nouer des liens si facilement tout en faisant du réseautage. » Sue S., présidente.
• « Une plateforme simple et conviviale pour participer à un événement en ligne. Elle permet aux participants de voir qui est présent à la table. » – Utilisateur vérifié dans le domaine du commerce international.

Cons

• « L'intégration nous prend beaucoup de temps : chaque événement que nous organisons accueille de nouveaux intervenants et participants. L'intégration des intervenants et des animateurs est particulièrement chronophage, MAIS cela devient plus facile à mesure que nous découvrons de nouvelles astuces ! » – Utilisateur vérifié dans le secteur des énergies renouvelables et de l'environnement.
• « Même si le site est facile à utiliser et à comprendre, il peut parfois sembler déroutant et difficile à prendre en main pour les nouveaux utilisateurs. » – Utilisateur vérifié dans l'enseignement supérieur.

Tarification

Remo propose plusieurs niveaux de tarification. Rendez-vous sur leur site web officiel pour connaître les tarifs en vigueur.

10. RingCentral (anciennement Hopin)

Idéal pour : Salles d'exposition personnalisables avec intégration de démonstrations tierces

RingCentral Events est une plateforme tout-en-un axée sur la vidéo, conçue pour gérer à grande échelle des événements virtuels, hybrides et en présentiel. Pour les salons virtuels, les stands immersifs, les différentes scènes et les espaces de réseautage sont tous regroupés au sein d'un même espace personnalisé aux couleurs de votre marque.

Pour les équipes d'entreprise qui font déjà partie de l'écosystème RingCentral, cette solution s'intègre naturellement à leur infrastructure existante sans ajouter un nouvel outil isolé.

Malheureusement, RingCentral présente quelques inconvénients. D'après les avis, il se situe plutôt côté cher, ce qui en fait un choix réaliste uniquement si vous n’avez pas à vous soucier de respecter votre budget. Certains utilisateurs signalent également que les stands d'exposition devraient être améliorés en proposant davantage d'options pour le téléchargement de contenu.

Caractéristiques principales

Stands d'exposition personnalisables : Contrôle total de l'image de marque avec prise en charge du contenu de marque, de l'hébergement de documents et des appels à l'action personnalisés. Les exposants peuvent organiser des démonstrations en direct via des diapositives de présentation, des playlists YouTube ou des tableaux blancs Miro directement depuis leur stand.

Visibilité des sponsors : Logos et contenus sponsorisés placés dans les espaces interactifs de la plateforme, avec des options de placement à plusieurs niveaux pour les organisateurs proposant des formules de parrainage.

Analyses et capture de prospects : Les intégrations CRM avec Salesforce et Zapier facilitent le suivi post-événement, grâce à des indicateurs au niveau de l'événement et des stands destinés aux organisateurs et aux exposants.

Avantages et inconvénients

Pour

• « La fonctionnalité d'analyse est formidable : elle permet de suivre en temps réel le déroulement de l'événement et d'analyser les données après coup. » – Ollie J., directeur du festival.
• « Tout ce que nous voulions proposer, nous avons pu l'intégrer à Hopin (RingCentral), qui est ainsi devenu le point de rendez-vous incontournable pour nos participants. » – Nia G., coordinatrice de programme.

Cons

• « Le logiciel est cher et pas assez personnalisable. Vu ce que nous payons, nous devrions pouvoir apporter davantage de modifications. » – Utilisateur vérifié dans le domaine de la collecte de fonds.
• « Nous avons remarqué quelques bugs mineurs sur la plateforme, qui ont peut-être déjà été corrigés. De plus, leur équipe d'assistance doit réagir plus rapidement aux demandes des utilisateurs. » – Dhiren G., responsable mondial des événements.

Tarification

Contactez l'équipe commerciale de RingCentral pour obtenir un devis personnalisé. Notez que, d'après les avis, les tarifs se situent dans le haut de gamme du marché et sont destinés aux événements d'envergure.

Comment choisir la meilleure plateforme d'exposition virtuelle

Le choix de la plateforme idéale dépend de l'ampleur de votre événement, des capacités de votre équipe et de ce que vous souhaitez que les exposants et les participants retiennent de votre événement. Utilisez ce guide pour trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.

Définissez vos objectifs et vos besoins pour le salon

Analyser les fonctionnalités principales : éléments à prendre en compte

Une fois que vous avez défini les objectifs et les exigences de votre salon, évaluez dans quelle mesure les fonctionnalités de chaque plateforme correspondent à vos besoins opérationnels. Le tableau ci-dessous présente les priorités à établir pour chaque catégorie de fonctionnalités clés, en fonction de l'ampleur de votre salon.

Quelle plateforme d'exposition virtuelle choisir ?

Le choix de la plateforme a une incidence directe sur la réussite de votre salon. Cela concerne notamment la facilité avec laquelle les exposants installent leurs stands, la fluidité avec laquelle les visiteurs se déplacent dans l'espace, ainsi que la capacité des sponsors à démontrer le retour sur investissement après l'événement.

L'enjeu étant de taille, prenez le temps d'étudier les différentes options présentées dans ce guide afin de trouver celle qui correspond le mieux à la taille de votre équipe, à vos capacités techniques et aux attentes des exposants.

Si vous souhaitez découvrir comment vFairs gère les salons virtuels de A à Z, réservez une démonstration et découvrez toutes les possibilités pour votre prochain événement.

Avertissement : les informations contenues dans cet article concernant les différentes plateformes et leurs fonctionnalités étaient exactes au moment de la rédaction. Les technologies et les plateformes logicielles évoluent en permanence, et les fonctionnalités, les tarifs et les capacités peuvent avoir changé depuis la publication. Cette analyse est basée sur des informations provenant de sites d'évaluation tiers et n'est approuvée par aucune des plateformes mentionnées.

Foire aux questions