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About Company
Keyspire
Organisation à but non lucratif
Sommet hybride
Application mobile, scan de code QR sur site
Nicole Elliott Responsable des événements
D'abord organisé en personne, le sommet des investisseurs est devenu uniquement virtuel pendant la pandémie et a été organisé à quatre reprises. Lors du retour à des événements en personne, le principal défi a été de créer une expérience hybride.
L'application mobile a été la principale raison pour laquelle Keyspire a choisi vFairs. Ils ont également apprécié l'introduction de nouveaux éléments par vFairs, tels que le mur des médias sociaux, les tables rondes et l'AI Matchmaking.
Participants inscrits
Participants virtuels
Interactions sur place
Ce défi consistait à créer une expérience qui s'adresse à la fois aux participants physiques et aux participants virtuels. L'objectif était de faire en sorte que les personnes présentes en personne et celles qui se joignent à distance puissent s'engager, se connecter et bénéficier du sommet de manière cohérente et inclusive.
Un autre défi consistait à reproduire le même niveau d'engagement et de connexion que les participants expérimenteraient lorsqu'ils seraient physiquement présents. Il s'agissait de trouver des moyens créatifs et efficaces de capter l'attention, l'intérêt et la participation active des participants virtuels, en veillant à ce qu'ils se sentent connectés et engagés tout au long de l'expérience virtuelle.
L'un des principaux défis à relever a été de trouver une solution pour rendre tous les stands des exposants accessibles à tous les participants. La limitation traditionnelle, selon laquelle les participants en personne ne pouvaient entrer en contact qu'avec les exposants physiquement présents dans la salle, représentait une contrainte considérable. La capacité standard de 25 stands d'exposants dans l'espace physique limitait l'éventail des contacts qui pouvaient être établis pendant l'événement.
Les fonctions de mise en réseau ont non seulement permis aux participants de suivre leurs interactions pendant l'événement, mais aussi de faciliter le suivi. En outre, l'introduction de codes QR et de cartes de contact téléchargeables a rationalisé l'échange d'informations sur les contacts. Les participants virtuels ont également eu la possibilité de nouer des relations individuelles par le biais de divers canaux de communication, tels que le texte, l'audio et la vidéo.
L'application mobile vFairs a permis aux participants en personne d'accéder à la liste complète des exposants, ce qui leur a permis de se connecter aux stands virtuels tout au long du week-end. Cette avancée a marqué une victoire substantielle, car la technologie a permis une expansion au-delà des contraintes physiques, libérant l'événement de la limitation précédente qui consistait à n'accueillir que 25 stands d'exposants dans la salle.
La transition vers une nouvelle technologie était effrayante, en particulier lorsque l'environnement virtuel de Keyspire était déjà établi. Toutefois, conscients de la nécessité d'un soutien substantiel, ils ont apprécié l'assistance et les évaluations de vFairs, surtout après avoir constaté un manque de soutien de la part de leur fournisseur précédent.
L'application mobile vFairs a révolutionné le sommet Keyspire en améliorant considérablement la mise en réseau, ce qui était un objectif clé. Les participants ont pu facilement garder une trace de leurs interactions et suivre les personnes avec lesquelles ils s'étaient connectés. En outre, les participants sur place ont grandement apprécié la commodité de la lecture du code QR, qui a simplifié le processus d'enregistrement.
Dans l'ensemble, vFairs a fait des merveilles pour cet événement hybride, garantissant une expérience exceptionnelle aux participants, quel que soit leur lieu de résidence. Les participants sont entrés en contact les uns avec les autres grâce aux fonctions de réseautage exceptionnelles de vFairs. L'événement sur site s'est également avéré fructueux. Voici quelques statistiques remarquables :
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Hira Yousaf
From virtual to hybrid & in-person events, from 50 to 500 to 5,000+ attendees. vFairs makes every event an epic experience.
