01 Les données là où vous travaillez déjà Votre équipe rédige les ordres du jour, les présentations destinées aux sponsors et les séquences de suivi au sein d'un assistant IA. MCP intègre les données en temps réel de l'événement dans cette même fenêtre, ce qui permet d'analyser les informations et de prendre des mesures en un seul et même endroit.
02 Intégré à l'ensemble de votre infrastructure Intégrez vFairs à votre CRM, à vos outils martech et de communication via leurs propres serveurs MCP. Les données relatives aux inscriptions sont croisées avec celles du pipeline et des campagnes, et l'assistant se charge de tout harmoniser pour vous.
03 Des réponses plus approfondies, un contexte plus riche Chaque question complémentaire s'appuie sur la précédente. Une conversation offre un contexte qu'un rapport ponctuel ne peut pas apporter ; on passe ainsi de « ce qui s'est passé » à « pourquoi et quelle suite donner » sans avoir à repartir de zéro.
Rapports sur le retour sur investissement des sponsors à la demande Récupérez toutes les données qui intéressent un sponsor (visites sur le stand, téléchargements de documents, chevauchement des sessions), sans avoir à ouvrir un tableur. Demandez : Rédigez le rapport de bilan pour le stand Siemens à Fiesta 2026 : nombre de visiteurs uniques, documents téléchargés et sessions auxquelles ces visiteurs ont également assisté. vFairs
Transformer l'engagement en opportunités commerciales Connectez vFairs à votre compte HubSpot ou Salesforce MCP et laissez les deux systèmes se synchroniser automatiquement. Demandez : Toutes les personnes ayant suivi la session sur la tarification, dont les données ont été recoupées avec celles de HubSpot, et qui n'ont aucune opportunité en cours. Créer une tâche pour leur responsable. vFairs HubSpot
Triage en direct lors d'un événement Demandez ce qui se passe pendant que ça se passe encore, et remédiez au problème de la salle à moitié vide avant qu'elle ne devienne une salle à moitié vide. Demandez : Quelles sont les sessions qui débutent dans l'heure qui suit et dont le taux de participation est inférieur à 40 % des prévisions, et qui sont les personnes inscrites mais qui ne se sont pas encore connectées ? vFairs
Alertes de baisse au niveau des segments Comparez les chiffres de cette année à ceux de l'année dernière en fonction de la région, du poste ou de la taille de l'entreprise, et pas seulement en vous basant sur le chiffre global. Demandez : Compare les chiffres de Fiesta 2026 à ceux de 2025 par région et par poste. Signale tout segment affichant une baisse supérieure à 10 % et indique-moi ce qui a changé. vFairs
Réponses instantanées aux questions relatives aux opérations Les informations logistiques dont vous avez besoin tout de suite, sans avoir à ouvrir un ticket ni à attendre deux jours. Demandez : Combien de participants de New York ont demandé des repas végétariens, et à quelles sessions sont-ils inscrits ? vFairs
Contenu généré automatiquement à partir de données Intégrez directement les données réelles de présence dans l'e-mail de suivi, l'article récapitulatif ou le résumé exécutif. Demandez : Rédigez l'e-mail de bilan après l'événement. Mettez en avant les trois sessions qui ont attiré le plus de participants et le document le plus téléchargé pour étayer vos arguments. vFairs HubSpot
Registration Health Check Track registration pace, status breakdowns, profile completeness, and progress against your target.
Pre-Event Readiness Audit Flag sessions, speakers, or booths missing details and get a readiness score before you launch.
Session Attendance Analysis Rank sessions by turnout, flag zero-attendance webinars, and catch scheduling conflicts.
Exhibitor Engagement Report Rank booths by traffic and flag underperforming sponsors mid-event, factoring in sponsor tiers.
At-Risk Attendee Identifier Spot registered attendees with no activity, split by never logged in versus logged in but inactive.
Survey Insights & Sentiment Analyze surveys, quizzes, and polls, including rating distributions and open-ended themes.
Speaker Performance Recap Per-speaker attendance and ratings to guide speaker relations and future invite decisions.
Post-Event Executive Summary A one-page, stakeholder-ready wrap-up of turnout, top sessions, exhibitor performance, and sentiment.
