Les 9 meilleures applications de capture de prospects pour les salons professionnels pour une récupération facile

Vous avez dépensé des milliers d'euros en stand, en frais de déplacement et en personnel. L'événement touche à sa fin. Et là, quelqu'un pose la question : « Combien de prospects avons-nous réellement obtenus ? »

Si votre réponse fait référence à une pile de cartes de visite froissées et à un tableur à moitié rempli, vous connaissez déjà le problème. 

Les salons professionnels comptent parmi les canaux de génération de prospects offrant le meilleur retour sur investissement canaux de génération de prospects dans le secteur B2B, mais uniquement si vous disposez d'un système adapté pour collecter les données et les exploiter.

Une bonne application de collecte de prospects lors de salons professionnels vous évite bien des tracas. Elle permet à votre équipe de scanner les badges, d'ajouter des informations contextuelles et de synchroniser le tout avec votre CRM avant même que vous n'ayez embarqué dans l'avion pour rentrer chez vous.

Dans ce guide, nous avons passé en revue les 9 meilleures applications de collecte de prospects pour les salons professionnels, en analysant leurs fonctionnalités, les avis d'utilisateurs réels et les domaines dans lesquels chacune d'entre elles excelle, afin que vous puissiez aborder votre prochain événement en toute confiance.

Points clés à retenir

  • Pour une gestion complète de la collecte et de l'analyse des prospects, vFairs se distingue par ses fonctionnalités de lecture des badges, de synchronisation avec les systèmes CRM, de collaboration en équipe et de rapports en temps réel, le tout intégré au sein d'une seule et même plateforme.
  • Si vous avez besoin de données issues de cartes de visite vérifiées par des opérateurs humains, iCapture mérite d'être pris en considération. Ce service transmet les images des cartes à des transcripteurs humains au lieu de s'appuyer uniquement sur la reconnaissance optique de caractères (OCR).
  • Whova est un outil efficace pour organiser et assurer le suivi des prospects, mais ses fonctionnalités de collecte de prospects peuvent s'avérer limitées lors d'événements qui ne sont pas organisés sur la plateforme Whova.
  • LeadSquared va au-delà de la simple collecte de prospects grâce à un système de notation des prospects en temps réel, qui relie directement les données recueillies sur le lieu de l'événement aux processus de suivi post-événement.

Les meilleures applications de capture de prospects pour les salons professionnels en 2026 : sélection

  • Logiciel
  • vFairs
  • Cvent LeadCapture
  • Whova
  • LeadSquared
  • Popl
  • Meilleur pour
  • Capture de prospects de bout en bout, analyse des données, synchronisation CRM
  • Collecte de coordonnées, suivi des participants
  • Gestion et organisation des prospects
  • Nourrissage des prospects, suivis liés à des événements
  • Enrichissement des prospects grâce à l'IA
  • Notation G2 (en mars 2026)
  • 4.7
  • 4.3
  • 4.8
  • 4.5
  • 4.6

Critères de sélection

Chaque application figurant dans cette liste a été évaluée selon les mêmes critères. Nous ne nous sommes pas contentés de consulter les pages présentant leurs fonctionnalités ; nous avons également analysé les avis d'utilisateurs vérifiés sur G2, Capterra et Gartner afin de comprendre comment ces plateformes se comportent dans des conditions réelles de salon professionnel.

vCapture

 

Voici ce que nous avons pesé :

  • Facilité d'utilisation : Les exposants et les commerciaux peuvent-ils apprendre à s'en servir rapidement, ou faut-il prévoir une formation avant l'événement ?
  • Fonctionnalité de capture de prospects : Prend-elle en charge plusieurs méthodes de saisie, notamment la lecture de badges, les codes QR, la numérisation de cartes de visite et la saisie manuelle ?
  • Qualité des données et contexte : Les utilisateurs peuvent-ils ajouter des notes, des balises et des commentaires aux prospects en temps réel ?
  • Assistance CRM et intégration : Les données sont-elles automatiquement transférées vers les outils que votre équipe utilise déjà ?
  • Collaboration au sein de l'équipe : Plusieurs commerciaux peuvent-ils travailler depuis le même poste et consulter les prospects les uns des autres ?
  • Rapports et analyses : Vous fournit-il davantage d'informations que le simple nombre brut de prospects, notamment sur la qualité des prospects, les performances des exposants et le retour sur investissement de l'événement ?

Pourquoi faire confiance à cet avis ?

Younas remporte un prix lors de l'événement Tech Live

vFairs est présent dans le secteur des technologies événementielles depuis 2016. Depuis lors, nous avons contribué à l'organisation de plus de 50 000 événements, accompagné plus de 80 000 exposants et accueilli plus de 100 millions de visiteurs dans tous les secteurs d'activité.

Comme nous travaillons directement avec les organisateurs d'événements, les exposants et les visiteurs, nous savons de première main ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas lors des salons professionnels. Cette expérience concrète influence la manière dont nous évaluons les autres plateformes de ce secteur.

Cette analyse s'appuie sur les avis vérifiés des utilisateurs provenant de sites d'avis tiers, sur des entretiens directs avec des professionnels du secteur événementiel, ainsi que sur notre expérience dans le développement et l'accompagnement d'outils de collecte de prospects destinés aux événements en présentiel.

Les meilleures applications pour la collecte de prospects lors des salons professionnels en 2026

1. Application de capture de prospects vFairs

Idéal pour: la collecte de prospects, les rapports et analyses, le filtrage et la recherche de prospects, la synchronisation avec un CRM

Logo de vfairs

Présentation du logiciel

vFairs est une entreprise reconnue dans le domaine des technologies événementielles et a été désignée « Leader » dans le Magic Quadrant™ 2025 de Gartner®. Sur G2, plus de 1 700 utilisateurs ont attribué à la plateforme une note moyenne de 4,7/5, le service client obtenant quant à lui une note de 9,8/10.

L'application de capture de prospects vFairs est spécialement conçue pour les salons professionnels et les événements en présentiel. Elle couvre l'ensemble du cycle de vie des prospects, de la lecture des badges sur le parc des expositions à la synchronisation des données avec votre CRM, en passant par la génération de rapports post-événement. Les organisateurs peuvent s'en servir pour faciliter la tâche des exposants, tandis que ces derniers et leurs équipes l'utilisent pour capturer, qualifier et assurer le suivi des prospects.

Ce qui ressort particulièrement, c'est l'alliance entre flexibilité et richesse fonctionnelle. Vous pouvez générer des prospects de trois manières différentes, que nous aborderons ci-dessous : ajouter du contexte à chaque entrée, travailler en équipe et obtenir des analyses qui vont au-delà d'un simple décompte des contacts.

Caractéristiques principales

Créer un événement et inviter des exposants

Vous pouvez utiliser l'application de collecte de prospects vFairs pour organiser votre salon professionnel et envoyer des liens d'invitation aux exposants et sponsors par e-mail. Ceux-ci pourront ensuite accepter l'invitation et se connecter à l'application à l'aide de leurs identifiants.

Application de capture de prospects pour les salons vfairs

Capturer les prospects des exposants sans effort

L'application vFairs de collecte de prospects lors de salons professionnels vous permet de scanner rapidement et avec précision les badges des visiteurs, les codes QR et les cartes de visite papier. Toutes les données relatives aux visiteurs seront enregistrées, et vous pourrez les utiliser pour des analyses ultérieures. 

Il existe trois méthodes pour ajouter des informations sur les prospects dans l'application de capture de prospects de vFairs :

  • Scannez un code QR sur les badges des participants ou sur leur mobile vFairs ou de leur application mobile vFairs pour ajouter leurs informations en tant que prospects potentiels.
  • Il suffit de scanner la carte de visite d'un participant pour que l'application de collecte de prospects extraie le texte de la photo et enregistre les informations. 
  • Vous pouvez saisir manuellement les informations et ajouter un prospect dans l'application.

Numériser les prospects avec l'application de capture de prospects de vFairs pour les salons professionnels

Ajoutez du contexte à vos prospects

L'application de collecte de prospects lors de salons professionnels vous permet de classer vos prospects par catégories en leur attribuant des balises ou des notes, pour une gestion structurée des données. Vous pouvez classer chaque prospect comme « froid », « tiède », « chaud » ou « urgent ». Elle vous permet d'ajouter des notes à chaque prospect sous forme de texte ou de messages vocaux, ce qui rend les interactions de suivi plus personnelles et plus engageantes. 

L'application de capture de leads vfairs vous permet d'ajouter des étiquettes et des notes à vos leads

Synchroniser les données des prospects

L'outil de capture de prospects de vFairs permet de collecter et de gérer les prospects lors de salons professionnels grâce à une synchronisation directe des données avec l'application événementielle vFairs ou la plateforme d'événements virtuels. En termes plus simples, une fois vos données synchronisées sur toutes les plateformes, vous pouvez facilement les importer dans le CRM ou la solution Martech de votre choix. Vous gagnez ainsi du temps en évitant de saisir manuellement toutes les données, ce qui permet d'éliminer les erreurs humaines et les pertes d'efficacité.

 

L'application de capture de leads pour salons professionnels de vfairs est synchronisée avec hubspot, salesforce, marketo

Rapports et analyses en temps réel

L'outil de collecte de prospects de vFairs destiné aux salons professionnels propose des rapports visuels et des tableaux de bord qui offrent une vue d'ensemble claire et concise des données relatives aux prospects. Vous pouvez ainsi identifier d'un seul coup d'œil les tendances et les schémas récurrents, et évaluer le retour sur investissement de l'événement. 

 Outre le nombre de scans, vFairs recense les prospects par exposant et par sponsor lors de l'événement, et fournit des rapports visuels. Cela vous aide à évaluer leur contribution au succès de l'événement. Fort de ces données, vous pouvez optimiser l'allocation des ressources et prendre des décisions fondées sur les données à l'avenir.

L'analyse en temps réel dans l'application de capture de prospects des salons professionnels de vFairs

Avantages et inconvénients

Avantages:

« Le système de collecte de contacts intégré à l’application mobile a été un atout formidable, car il a évité aux participants à notre événement d’avoir à télécharger une application supplémentaire. Les différentes fonctionnalités proposées par vFairs ont permis d’offrir une expérience très conviviale. » – Jonathan C.

« Cette plateforme s'est également révélée être une excellente campagne de génération de prospects pour nos partenaires qui ont choisi d'adopter une présence virtuelle. » – Rachel B. 

Inconvénients :

« Honnêtement, je n’ai aucune plainte ni aucun problème à signaler. Nous venons de terminer notre conférence aujourd’hui, et je n’ai entendu que des commentaires positifs sur cette expérience virtuelle. » – Ian F. 

« Certaines données ne sont pas claires dans le rapport post-événement. Je pense que cela s’explique en partie par le fait que certaines personnes ont fourni des informations erronées en remplissant le formulaire d’inscription, et que certains prestataires n’ont pas utilisé correctement l’application mobile. » – Kara T.

Tarifs 

vFairs propose un modèle tarifaire sur mesure, en fonction du type et de l'ampleur de l'événement. Les tarifs sont disponibles sur demande.

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2. Cvent LeadCapture

Idéal pourRecherche de prospects, suivi des participants

logo cvent

Présentation du logiciel

En deuxième position de notre classement des meilleures applications de collecte de prospects lors de salons professionnels figure Cvent. Elle permet à vos exposants et sponsors de regrouper tous les prospects rencontrés lors d’un salon dans une seule et même application. Cette application dédiée aux salons professionnels aide les exposants à nouer des relations avec les visiteurs et à interagir avec eux. Ils peuvent ainsi garder une trace des personnes qu’ils ont rencontrées et assurer un suivi ultérieur grâce à l’application de collecte de prospects Cvent. Cependant, certains utilisateurs ont signalé que cet outil présente une courbe d'apprentissage et qu'il faut du temps pour s'y familiariser.

Caractéristiques principales

  • Qualification des prospects en temps réel : L'application Cvent de numérisation des contacts lors des salons professionnels permet d'évaluer les prospects en temps réel. Les exposants et les sponsors peuvent scanner des cartes de visite ou des badges nominatifs pour recueillir des contacts et les qualifier sur place.
  • Exportation des prospects : Grâce à l’application Cvent LeadCapture, les exposants peuvent exporter leurs prospects à la demande pour gagner du temps et éliminer tout risque d’erreur. Toutes les données peuvent être transférées vers des CRM. La fonctionnalité de récupération des prospects pour les salons professionnels de l’application garantit également la confidentialité des données afin d’éviter toute utilisation abusive.
  • Suivi des performances : Les exposants peuvent suivre le nombre de prospects enregistrés pendant l'événement. Grâce aux fonctionnalités de reporting de l'application, ils peuvent consulter les indicateurs de qualité des prospects et d'autres indicateurs clés de performance (KPI) afin d'évaluer l'impact de leur participation à l'événement. 

Avantages et inconvénients

Pour

«« La simplicité du tableau de bord et l’interface intuitive. J’ai également beaucoup apprécié l’approche de Lead Capture, qui offre un large éventail de possibilités. Dans certains cas, cela peut être un véritable atout, tandis que dans d’autres, le tri, le filtrage et la sélection des prospects pertinents peuvent s’avérer fastidieux et chronophages. » – Utilisateur vérifié dans le domaine de l’e-learning

«« Cvent nous a permis d’améliorer notre capacité à gérer efficacement les événements – je ne sais pas comment je faisais avant sans cet outil ! Leur service client est également extrêmement réactif, et l’équipe fait preuve d’une grande expertise lorsqu’elle répond aux questions. » – Utilisateur vérifié dans le secteur des technologies de l’information et des services

Cons

«Le fait que Lead Capture fournisse beaucoup trop de prospects peut s’avérer un peu gênant. Si cela ne vous dérange pas de filtrer parmi un vaste éventail de prospects, allant des plus froids aux plus chauds, ce logiciel tient ses promesses. Cela m’a fait penser à l’ancien Thomson Register, une ressource papier en plusieurs volumes disponible au format numérisé. J’ai constaté un taux de pertinence d’environ 50 % en filtrant par secteur d’activité et par région. Des améliorations seraient les bienvenues dans ce domaine, voire des options de filtrage supplémentaires et des critères plus précis pour les recherches géographiques. » – Utilisateur vérifié dans le domaine de l’e-learning

« Rien, tout va très bien en fait.
Séparez les prospects des contacts réels et rationalisez la gestion des prospects
Évitez une gestion manuelle et inefficace des prospects. » – Vishnu K.

Tarifs

Contactez Cvent pour connaître les tarifs. 

3. Whova 

Meilleur pour: Gérer et organiser les prospects

logo whova

Présentation du logiciel

L'application de collecte de prospects pour salons professionnels de Whova est conçue pour aider les organisateurs et les exposants à rassembler toutes les données relatives aux prospects en un seul endroit lors des salons. Cela leur permet de gérer et d'organiser ces prospects, puis de les recontacter après l'événement. Les utilisateurs ont indiqué que l'application était facile à utiliser. Cependant, certains ont signalé quelques petits problèmes techniques concernant les codes QR.

Caractéristiques principales

  • Collecte de prospects : Il existe deux méthodes pour collecter des prospects lors de salons professionnels avec Whova. La première consiste à scanner les codes QR de chaque participant et à centraliser leurs données en un seul endroit ; la seconde consiste à ajouter un prospect manuellement. 
  • Échange de cartes de visite virtuelles : Cette application de prospection permet l'échange virtuel de cartes de visite. Lors des salons professionnels en présentiel, les exposants peuvent scanner les cartes de visite numériques des participants via l'application Whova dédiée à la prospection. Les cartes de visite peuvent également être échangées virtuellement, et les données ainsi recueillies peuvent ensuite être utilisées pour contacter les prospects. 
  • Informations clés sur les prospects : L'application Whova permet aux exposants de consulter les SmartProfiles des prospects enregistrés et d'assurer un suivi adapté. Elle facilite la génération de prospects lors des salons professionnels en permettant aux exposants d'identifier ces derniers, de planifier des rendez-vous avec eux et de communiquer par chat audio/vidéo directement depuis l'application. 

Avantages et inconvénients

Pour

« Cela m’a permis de générer des prospects, de les enregistrer et d’organiser ma propre rencontre ou mon propre événement au sein d’un autre événement. » – Joshua N.

« Permet d'obtenir rapidement le nom et l'adresse e-mail du prospect. » – Andy C. 

Cons

« Lors de la mise à jour des informations relatives à un prospect sur l'ordinateur de bureau, l'écran d'affichage n'est pas le même que l'écran de modification. Pour importer le numéro de téléphone, j'ai dû le copier depuis l'écran de modification, car il n'était pas disponible depuis l'écran d'affichage. » – Alberto Q. 

« Pour certains événements, la génération de prospects est limitée si vous êtes exposant ou sponsor lors d’une conférence répertoriée sur le site Whova. En d’autres termes, vous ne pouvez pas accéder aux informations sur les participants, ce qui restreint dans une certaine mesure le ciblage, et vous n’obtenez aucun résultat pour un événement s’il n’est pas référencé sur Whova. » – Utilisateur dans le secteur du bâtiment

Tarifs

Demandez un devis via le site web de Whova.

4. iCapture de CventiCapture par Cvent

Idéal pour : La numérisation et la collecte de données de prospects, la saisie de cartes de visite vérifiée par des opérateurs

Présentation du logiciel

Le logiciel de collecte de prospects pour salons professionnels iCapture permet aux exposants et aux sponsors de recueillir des prospects en scannant les badges des participants lors de l'événement. Les exposants peuvent utiliser un système de notation par étoiles pour évaluer les prospects et les classer en vue d'une utilisation future. Ils peuvent également prendre des notes pour plus de contexte. Les clients ont indiqué que l'application était facile à utiliser, mais qu'elle ne parvenait parfois pas à se synchroniser correctement lorsque la connexion Internet est instable.

Caractéristiques principales

  • Lecture de badges et de codes-barres : Leur technologie de lecture de badges permet d'intégrer des informations telles que les adresses e-mail, les centres d'intérêt, les habitudes d'achat, les signatures, les numéros de téléphone et les adresses. Elle permet de lire les codes QR, les codes-barres 2D et les étiquettes RFID afin de recueillir des informations sur chaque participant. 
  • Transcription des cartes de visite vérifiée par un opérateur humain : L'application iCapture envoie l'image de la carte de visite à un opérateur humain qui se charge de transcrire les données figurant sur la carte et de les vérifier. Toutes les données relatives aux prospects issues de l'application sont saisies dans un tableur auquel vous pouvez accéder sur leur site. 
  • Synchronisation CRM : S'intègre directement à Salesforce, Pardot, HubSpot et d'autres outils.

Avantages et inconvénients 

Pour

« Le système est entièrement intégré à notre MAP et à notre CRM, et la mise en place a été grandement facilitée par notre chargé de compte. Je peux voir qui a téléchargé l’application et qui ne l’a pas fait, ce qui me permet d’envoyer très facilement des rappels à ces personnes en particulier. » – Alex G. 

«« iCapture est une excellente plateforme qui permet de centraliser toutes les données de prospection, y compris les analyses. Elle s’intègre parfaitement à la collecte de prospects lors des salons et dispose des coordonnées de nombreuses entreprises. » – Mandi D.

Cons

« Ce serait bien de pouvoir adapter certains termes de la plateforme aux besoins de notre organisation. Par exemple, chaque analyse est qualifiée de « prospect », alors que pour nous, ce chiffre correspond au nombre total d’interactions. » – Utilisateur dans le secteur hospitalier et des soins de santé 

Au départ, la mise en place d’iCapture a pris beaucoup de temps, notamment parce qu’il fallait l’intégrer correctement à Salesforce, même si cela ne présentait pas de difficulté technique particulière. Par ailleurs, faciliter la modification des questions du formulaire de prospect pourrait améliorer la convivialité, même si ce n’est pas un problème majeur. Enfin, je suggère que le prix d’iCapture soit revu à la baisse, car son coût actuel constitue un facteur à prendre en compte pour de futurs achats. – Jemima C.

Tarifs

Les prix commencent à 8 000 $. Rendez-vous sur le site web pour en savoir plus.

5. PoplLogo Popl

Idéal pour : La numérisation de badges et l’enrichissement des prospects grâce à l’IA

Présentation du logiciel

Popl est une plateforme de capture de prospects en présentiel conçue pour les équipes d'exposants lors de conférences, de salons professionnels et d'expositions. Elle enrichit chaque contact avec une adresse e-mail, un numéro de téléphone, un intitulé de poste et un profil LinkedIn vérifiés, grâce à l'IA et à un réseau de plus de 20 partenaires de données. Bien qu'elle offre des fonctionnalités uniques, sa configuration peut s'avérer assez complexe selon les avis des utilisateurs avis des utilisateurs

Caractéristiques principales

  • Scanner universel de badges : Fonctionne avec tous les formats de badges, quel que soit l'événement, sans nécessiter d'API spécifique au lieu ni de matériel loué, ce qui réduit les coûts d'installation par événement.
  • Enrichissement des contacts par l'IA : Chaque contact numérisé est automatiquement complété par des données professionnelles vérifiées issues de nombreuses sources, ce qui réduit la saisie manuelle des données après l'événement.
  • Campagnes événementielles : Tableaux de bord spécifiques à chaque événement, avec des questions de qualification, un marquage automatique et des déclencheurs d'e-mails de suivi pour assurer une gestion organisée des prospects sur plusieurs salons.

Avantages et inconvénients

Pour

«J’apprécie vraiment la facilité avec laquelle je peux partager instantanément mes coordonnées d’un simple clic sur mon Popl. Le design est épuré et professionnel, et les gens sont toujours impressionnés par la rapidité du système. Le tableau de bord m’aide également à suivre mes prospects et mes contacts, ce qui est très pratique pour les relances. » – – Utilisateur vérifié dans le secteur de la santé, du bien-être et du fitness

«C’est un moyen impressionnant et intégré de partager des informations professionnelles sans avoir recours à des fiches papier qu’il faut remplir manuellement et qui finissent de toute façon par se perdre. – Ryan G.

Cons

« J’ai été un peu déçu par le nombre de fonctionnalités réservées aux abonnés payants. Après avoir acheté le produit (surtout en tant que client du secteur public), il est difficile de justifier l’achat d’un abonnement mensuel supplémentaire. J’ai également rencontré de légers problèmes sur iOS : lorsqu’une personne tente d’obtenir mes coordonnées depuis Popl, c’est la fenêtre contextuelle de l’iPhone qui s’affiche pour proposer de partager les coordonnées à la place. » – Utilisateur vérifié dans l’enseignement supérieur

«Parfois, l'application peut être un peu lente à se charger ou à synchroniser les contacts, et les téléphones de certaines personnes ne détectent pas toujours le toucher dès la première tentative. Ce serait bien si cela fonctionnait encore plus fluidement sur tous les appareils. – Utilisateur vérifié dans la catégorie Santé, bien-être et remise en forme

Tarifs

Contactez le service commercial pour obtenir un devis.

6. Acceleventsaccelevents_plateformes-technologiques-d'événements_1677699262791

Idéal pour : Les salons professionnels et expositions de grande envergure

Présentation du logiciel

L'application Accelevents, destinée aux exposants pour la collecte de prospects lors de salons professionnels, est conçue pour recueillir, qualifier et gérer les prospects. Elle constitue une bonne solution pour les salons professionnels, les expositions et les foires de grande envergure. Les utilisateurs ont indiqué que les fonctionnalités d'analyse de l'application sont assez détaillées et qu'elle s'intègre bien à d'autres plateformes. En revanche, certains utilisateurs ont du mal à s'en servir au début et mettent du temps à s'habituer à l'interface.

Caractéristiques principales

  • Lecture des badges et des codes QR : Les exposants peuvent scanner les badges des participants ou leurs codes QR pour recueillir instantanément les informations relatives aux prospects. Cela permet une collecte rapide et facile des données sans avoir à recueillir de cartes de visite.
  • Nombre illimité de commerciaux : Grâce au logiciel de suivi d'Accelevent, les exposants peuvent ajouter un nombre illimité de commerciaux à leurs stands. Ils peuvent ainsi suivre facilement les performances individuelles de chacun et leur apporter une aide en temps réel afin de générer davantage de prospects de qualité lors des salons professionnels.
  • Outils de réseautage : Les participants peuvent prendre rendez-vous et demander des démonstrations sur place directement via l'application.

Avantages et inconvénients

Pour

«« Le suivi unifié est la fonctionnalité la plus précieuse d’Accelevents. » – Utilisateur vérifié dans le secteur du commerce international et du développement

«« Accelevents propose une multitude d’outils formidables qui facilitent grandement la mise en place et le suivi des événements.» – Tyler M., directeur de l'expérience des membres

Cons

« Pour les équipes qui souhaitent bénéficier d’expériences événementielles sur mesure, un peu plus de flexibilité serait utile. » – Utilisateur vérifié dans le domaine du génie mécanique ou industriel

« Je crains que cette plateforme ne présente une courbe d’apprentissage très raide. Je suis assez confiante quant à ma capacité à l’utiliser à nouveau l’année prochaine, mais les autres utilisateurs devront compter sur moi pour se servir du système. » – Andrea D., entreprises de taille moyenne

Tarifs

Contactez Accelevents pour connaître les tarifs.

7. BizzaboLogo Bizzabo

Idéal pour : La collecte de prospects, la qualification des prospects, le reporting

Présentation du logiciel

L'application Lead Booster de Bizzabo est conçue pour aider les exposants à recueillir, qualifier et analyser leurs prospects. Elle comprend une fonction de lecture de codes QR, des questions de qualification personnalisables, un compteur de prospects intégré et une option d'exportation au format CSV. Certains clients ont indiqué que la configuration initiale pouvait être répétitive et fastidieuse.

Caractéristiques principales

  • Lecture de codes QR : L'application permet aux exposants de scanner les codes QR figurant sur les badges des participants à l'événement. En un clin d'œil, les données des prospects sont collectées dans l'application de capture de prospects du salon. Ils peuvent modifier ou mettre à jour les données collectées grâce au scan des badges afin de corriger d'éventuelles erreurs ou d'ajouter les informations manquantes. 
  • Qualification des prospects : Les exposants peuvent recenser les prospects du salon grâce à un scan rapide permettant d'enregistrer les contacts potentiels. L'application leur permet de qualifier ces prospects en temps réel. Ils peuvent utiliser des questions de qualification prédéfinies ou créer les leurs afin de hiérarchiser les prospects en fonction de leurs propres critères.
  • Rapports sur les prospects : Bizzabo met à la disposition des exposants des rapports sur les prospects qui leur fournissent des informations détaillées sur l'acquisition et la qualification des prospects. Les exposants peuvent accéder à la liste complète des prospects collectés directement depuis l'application, consulter les données relatives à ces prospects et modifier les notes les concernant si nécessaire. 

Avantages et inconvénients

Pour

« Une plateforme de génération de prospects très utile qui nous permet de collecter les données des personnes inscrites – nous avons même réalisé une vente auprès d’un utilisateur qui avait suivi l’un de nos webinaires. » – Nicholas S. 

« Disposer d’une plateforme interactive nous a permis de générer des prospects de qualité et d’amorcer le cycle de vie des prospects en leur offrant une expérience exceptionnelle. » – Utilisateur dans le secteur des logiciels informatiques

Cons

« Ne correspond pas à nos besoins. Nous avons rencontré des difficultés techniques et les fonctionnalités ne correspondaient pas à ce dont nous avions besoin. » – Marcela S. 

« Pas de personnalisation possible, c’est une plateforme SaaS, et il faut adapter son processus. Impossible de gérer facilement la facturation électronique au sein de l’UE. » – Utilisateur dans le domaine des logiciels informatiques 

Tarifs

À l'heure où nous rédigeons cet article, Bizzabo propose un modèle tarifaire basé sur le nombre de postes, à partir de 17 999 $ par an pour 3 utilisateurs. Contactez Bizzabo pour connaître les tarifs en vigueur.

8. LeadSquaredLogo de LeadSquared

Idéal pour : La maturation des prospects, les relances liées à des événements

Présentation du logiciel

LeadSquared est un outil complet de capture de prospects pour les événements, conçu pour rationaliser le processus de génération de prospects, en particulier lors des salons professionnels. Il permet aux exposants de capturer des données sur les prospects et de les intégrer dans les stratégies de marketing et de maturation post-événement. 

Les exposants peuvent qualifier les prospects en fonction de leur niveau d'interaction et les suivre tout au long de l'événement, ce qui en fait un outil idéal pour générer et entretenir des prospects de haute qualité. Bien que la plateforme offre des rapports essentiels tels que la source et l'historique des prospects, certains utilisateurs de la plateforme ne sont pas satisfaits. utilisateurs disent que les capacités de reporting avancées sont quelque peu limitées, ce qui peut avoir un impact sur les utilisateurs qui recherchent des analyses plus approfondies.

Caractéristiques principales

  • Lecture des badges et des codes QR : Les exposants peuvent recueillir les coordonnées des prospects en scannant leurs badges ou leurs codes QR ; l’application collecte alors automatiquement leurs coordonnées, leurs centres d’intérêt et bien plus encore. L’application offre également la possibilité d’ajouter manuellement des informations supplémentaires, garantissant ainsi une collecte de données exhaustive qui facilite un suivi personnalisé.
  • Évaluation des prospects en temps réel : LeadSquared va au-delà de la simple collecte de prospects en attribuant un score à ces derniers en fonction de leur engagement et de leurs interactions lors de l'événement. Cela permet aux exposants de hiérarchiser leurs actions de suivi et d'adapter leur approche en fonction de la qualité du prospect.
  • Synchronisation CRM : Transfère automatiquement les données des prospects vers les systèmes CRM connectés après l'événement.

Avantages et inconvénients

Pour

« LeadSquared permet d'organiser et de suivre les prospects, d'automatiser les relances et de gérer les tâches commerciales, le tout sur une seule et même plateforme. Ce CRM mobile est particulièrement utile pour les équipes commerciales sur le terrain qui sont constamment en déplacement. » – Bhagyasri R., vice-présidente adjointe 

« LeadSquared Sales + Mobile CRM se distingue par son interface intuitive et son intégration transparente, permettant aux équipes de gérer leurs prospects, de suivre leurs activités et d’améliorer leur productivité sans effort, où qu’elles se trouvent. Ses fonctionnalités avancées d’analyse et d’automatisation en font un outil révolutionnaire pour rationaliser les processus de vente. » – Vignesh S.

Cons

« Il n’y a pas de filtre permettant de distinguer les prospects traités aujourd’hui de ceux traités précédemment. Du coup, tout au long de la journée, on voit toujours les mêmes prospects et on ne sait pas par où commencer. » – Asmi B.

« Même si, personnellement, je n’ai rien contre ce système, certains aspects ne sont accessibles qu’au responsable, ce qui limite notre capacité à modifier les prospects. Bien que cela puisse poser des difficultés, ce n’est pas décevant. » – Anushree R.

Tarifs 

Au moment où nous rédigeons cet article, les formules tarifaires commencent à 40 $ par mois et par utilisateur. Vous pouvez consulter leur site web pour obtenir un détail complet des tarifs.

9. EventdexEventdex

Idéal pour : La lecture de badges, la gestion d'événements

Présentation du logiciel

L'application de capture de prospects d'Eventdex pour les salons professionnels aide les exposants à scanner, capturer et gérer les prospects sans effort. Cette application fournit aux exposants tous les outils dont ils ont besoin pour collecter des informations sur les prospects, hiérarchiser les suivis et rationaliser les processus post-événement. 

Cependant, certains utilisateurs ont indiqué que l'interface utilisateur de l'application peut parfois sembler compliquée et que le processus d'installation peut prendre plus de temps que prévu.

Caractéristiques principales

  • Lecture des badges et des codes QR : L'application permet aux exposants de recueillir rapidement les coordonnées des prospects en scannant les badges des participants ou leurs codes QR. Cette fonctionnalité simple d'utilisation facilite la collecte de données en temps réel, garantissant ainsi qu'aucun prospect ne soit oublié pendant l'événement.
  • Qualification des prospects : Eventdex permet aux exposants de qualifier leurs prospects en temps réel grâce à des critères de notation personnalisables. Cette fonctionnalité permet aux exposants de donner la priorité aux prospects de grande qualité pour le suivi, ce qui contribue à améliorer l'engagement et les taux de conversion après l'événement.
  • Intégration CRM : Eventdex s'intègre parfaitement aux principaux systèmes CRM tels que Salesforce, Pardot et HubSpot, garantissant ainsi que toutes les données collectées sur les prospects sont automatiquement synchronisées et prêtes à faire l'objet d'un suivi.

Avantages et inconvénients

Pour

« L'équipe d'assistance est tout simplement la meilleure. Elle m'a littéralement accompagné du début à la fin de mon événement. Très serviable et coopérative. » – Utilisateur vérifié dans le secteur des technologies de l'information et des services

« Nous avons commencé à utiliser Booth Leads pour gérer notre événement « Business Matchmaker » dans le Connecticut en 2014. Nous gérons à la fois les inscriptions à l’événement et la planification des entretiens individuels entre les participants. Booth Leads nous a grandement facilité la tâche et nous avons reçu d’excellents retours de la part des participants concernant ce nouveau système. Le service client a été excellent. Je le recommande vivement ! » – Sandeep S., Développement commercial

Cons

« Ce n’est pas aussi intuitif que je l’aurais souhaité, mais je pense qu’avec quelques ajustements mineurs, la navigation pourrait être un peu plus facile, même sans formation. » – Amber K.

« Je n’appréciais pas que les rapports soient répartis dans plusieurs feuilles de calcul, contenant chacune 1 000 enregistrements. » – Kerri F.

Tarifs 

Contactez Eventdex pour connaître les tarifs.

Comment choisir une application de collecte de prospects pour les salons professionnels

Le choix de la meilleure application de collecte de prospects dépend de la taille de votre événement, de la structure de votre équipe et de l'utilisation que vous comptez faire des données après l'événement. Voici un cadre pour vous aider à prendre votre décision.

  • Facteur de décision
  • Exemples d'événements
  • Objectif principal
  • Type de plate-forme
  • Intégrations
  • Personnalisation
  • Sécurité
  • Assistance
  • Petits événements
  • Petits salons professionnels, salons régionaux, événements sectoriels spécialisés
  • Une collecte de prospects simple et abordable, nécessitant une configuration minimale
  • Application autonome de collecte de prospects avec fonctionnalité de numérisation de base
  • Exportation simple vers un tableur ou par e-mail
  • Étiquetage de base et notes
  • Protection des données conforme aux normes, stockage chiffré
  • Documentation en libre-service
  • Événements de taille moyenne
  • Conférences professionnelles avec des halls d'exposition, salons de taille moyenne
  • Saisie flexible et intégration solide au CRM
  • Collecte de prospects avec synchronisation CRM et fonctionnalités de qualification
  • Synchronisation CRM (HubSpot, Salesforce, Pardot)
  • Champs personnalisés, notation des prospects et questions de qualification
  • Conformité au RGPD, contrôles d'accès
  • Assistance pendant les heures d'ouverture
  • Grands événements
  • Salons professionnels de grande envergure, expositions s'étalant sur plusieurs jours, événements internationaux
  • Collecte exhaustive de données, collaboration en équipe et analyses approfondies
  • Plateforme complète avec gestion d'équipe et rapports en temps réel
  • CRM d'entreprise, automatisation du marketing, accès aux API
  • Options en marque blanche, segmentation avancée et gestion de plusieurs stands
  • Sécurité de niveau entreprise, authentification unique (SSO), droits d'accès avancés
  • Gestion dédiée des comptes, assistance le jour de l'événement

Analyser les fonctionnalités principales : éléments à prendre en compte

 

  • Catégorie d'article
  • Méthodes de collecte de prospects
  • Qualification des prospects
  • Collaboration au sein de l'équipe
  • Rapports
  • Expérience mobile
  • Petits événements
  • Lecture d'un code QR ou saisie manuelle
  • Marquage de base : chaud/tiède/froid
  • Utilisateur unique ou partage de base
  • Nombre de plombs et exportation de base
  • Une application légère, une numérisation facile
  • Événements modérés
  • QR, lecture de badges, numérisation de cartes de visite
  • Balises personnalisées, notes, système de notation
  • Plusieurs représentants par stand
  • Indicateurs de qualité des prospects et répartition des exposants
  • Performances stables en conditions de cabine
  • Grands événements
  • Toutes les méthodes, ainsi que la fonctionnalité hors ligne
  • Notation en temps réel avec des questions de qualification personnalisées
  • Gestion complète de l'équipe
  • Tableaux de bord en temps réel, analyses comparatives
  • Fiabilité à grande échelle avec solution de secours hors ligne

Quelle application de collecte de prospects en salon professionnel devriez-vous utiliser ?

Chaque application de cette liste propose une version de la même fonctionnalité de base, mais elles diffèrent considérablement en termes de richesse des fonctionnalités, de facilité d'utilisation et de ce qu'il advient des données par la suite.

Si vous gérez un stand d'exposant unique et que vous avez besoin d'une solution simple, des outils tels qu'iCapture ou Whova peuvent répondre à vos besoins de base. Si vous organisez un salon professionnel à grande échelle et que vous devez gérer plusieurs exposants, générer des rapports en temps réel et mettre en place des workflows CRM après l'événement, vous aurez besoin d'une solution conçue pour une telle envergure.

vFairs est justement conçu pour cela. Il combine la collecte de prospects, la collaboration en équipe, les analyses et la synchronisation CRM au sein d'une seule et même plateforme. Réservez une démonstration avec vFairs pour découvrir comment cette solution peut vous aider lors de votre prochain événement.

Avertissement : les informations contenues dans cet article concernant les différentes plateformes et leurs fonctionnalités étaient exactes au moment de la rédaction. Les technologies et les plateformes logicielles évoluent constamment ; les fonctionnalités, les tarifs et les capacités peuvent donc avoir changé depuis la publication. Cette analyse s'appuie sur des informations provenant de sites d'évaluation tiers et n'est cautionnée par aucune des plateformes mentionnées.

Foire aux questions

Quelle est la différence entre la capture de prospects et la récupération de prospects ?

La capture de prospects fait référence au processus de collecte indépendante d'informations sur les clients potentiels, telles que les noms, les adresses électroniques ou les centres d'intérêt, lors d'événements ou par le biais de formulaires en ligne. La récupération de prospects, quant à elle, est plus axée sur la collecte de ces informations lors d'un événement, souvent en scannant les badges des participants ou les codes QR pour récupérer les données collectées par l'organisateur, ce qui la rend plus efficace pour le suivi de l'événement.

Qu'est-ce que la capture de prospects ?

La capture de leads est le processus de collecte d'informations sur les clients potentiels lors d'événements, sur des sites web ou par le biais de divers canaux de marketing. Il s'agit souvent d'utiliser des formulaires, des codes QR ou des applications pour recueillir des données telles que les noms, les adresses électroniques ou les centres d'intérêt des participants, ce qui permet de générer une liste de clients potentiels à suivre ou à entretenir.

Comment capturer des prospects lors d'événements ?

Lors d'événements, vous pouvez capturer des prospects en utilisant des outils tels que des applications de capture de prospects, la technologie de numérisation des badges ou des codes QR. Les exposants peuvent recueillir les coordonnées des participants en scannant les badges, en saisissant les données manuellement ou en utilisant des applications mobiles pour saisir les courriels et les centres d'intérêt au cours des conversations ou des interactions sur les stands.

Comment recevoir les courriels des salons professionnels ?

Pour collecter des courriels lors de salons professionnels, utilisez des outils de capture de prospects ou des applications qui vous permettent de scanner les badges des participants ou les codes QR. Les participants peuvent également fournir leur adresse électronique lorsqu'ils s'inscrivent à l'événement, ou vous pouvez leur demander leurs coordonnées lors de vos interactions à l'événement en utilisant des formulaires ou en scannant leurs cartes de visite.

Quelle est la différence entre le lead scoring et le lead grading ?

Le lead scoring est la méthode qui consiste à classer les prospects en fonction de leur probabilité de conversion, en utilisant souvent une valeur numérique pour évaluer leur potentiel. Le lead grading, quant à lui, évalue la qualité du lead sur la base de critères prédéterminés tels que la taille de l'entreprise, l'intitulé du poste ou l'adéquation avec votre public cible, ce qui permet de hiérarchiser les prospects les plus intéressants.

Les 9 meilleures applications de capture de prospects pour les salons professionnels pour une récupération facile

Romanna

Romanna travaille dans le domaine des technologies événementielles chez vFairs, où elle adore trouver des moyens créatifs de donner vie à des événements virtuels et hybrides. Elle passe son temps à tester de nouveaux outils pour que tout se déroule sans accroc, mais lorsqu’elle n’est pas devant son ordinateur, vous la trouverez en train d’essayer de nouvelles recettes dans sa cuisine ou de planifier sa prochaine aventure vers une destination passionnante.

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