The 11 Best Virtual Conference Platforms in 2026

Hosting a conference used to mean booking a venue, flying in speakers, and hoping attendance justified the spend.

Virtual conferences changed that equation. And the best platforms today go far beyond a video call. Think immersive environments, AI-powered networking, real-time analytics, and hybrid support that keeps both in-person and remote attendees equally engaged.

But with so many platforms out there, the harder question isn’t whether to go virtual. It’s which tool is actually right for your event.

This guide makes it easier. We explore the top 11 picks of the best virtual conference software, with an honest look at what each platform does well and where it falls short.

Best Event Virtual Conference Platform for 2026: Shortlist

Critères de sélection

Nous avons analysé en profondeur plusieurs plateformes de conférence virtuelle en combinant les commentaires des clients et les rapports de tiers sur des plateformes telles que G2, Capterra, Skift Meetings, etc. Voici les points sur lesquels nous nous sommes concentrés :

• Facilité d'utilisation : La plateforme est-elle intuitive tant pour les organisateurs que pour les participants, minimisant ainsi la courbe d'apprentissage ?
• Fonctionnalités d'engagement : Propose-t-il des outils interactifs tels que des questions-réponses, des sondages, des chats, des salles de discussion ou des jeux pour maintenir l'intérêt du public ?
• Streaming et fiabilité : Peut-il prendre en charge des sessions en direct à grande échelle et du contenu à la demande avec des performances stables sur tous les appareils ?
• Intégrations : S'intègre-t-il facilement aux CRM, aux outils d'automatisation du marketing, aux systèmes d'inscription et aux plateformes de billetterie ?
• Analyses et rapports : Des informations détaillées sur le comportement des participants, leur niveau d'engagement et les performances des sessions sont-elles disponibles en temps réel ?
• Personnalisation et image de marque : Les organisateurs peuvent-ils concevoir des environnements événementiels personnalisés qui reflètent l'identité de leur entreprise ?
• Qualité de l'assistance : Une assistance réactive est-elle disponible pendant les événements en direct pour traiter les problèmes techniques urgents ?

Pourquoi faire confiance à cet avis ?

Nous sommes présents dans le secteur événementiel depuis 2016. Nous avons contribué à l'organisation de plus de 30 000 événements, aidé plus de 80 000 exposants et accueilli plus de 100 millions de participants à travers le monde. Cette envergure nous permet d'être aux premières loges pour observer ce qui fait le succès ou l'échec des événements virtuels.

This guide draws on years of hands-on experience working with organizers, speakers, exhibitors, and attendees, informed by what we’ve seen in practice along with constant feedback from users. We’ve also gone through verified reviews from G2 and Capterra, so you’ll find insights from real users shaping how the industry evaluates these platforms today.

11 Best Virtual Conference Platforms in 2026

1. vFairs

Best for: End-to-end virtual conferences with immersive environments, exhibitor halls, and abstract management

Présentation du logiciel

vFairs est un partenaire de confiance à l'origine de milliers d'événements réussis. Reconnu pour sa vision forte en matière de produits et son soutien exceptionnel en matière de gestion de projets, il continue de définir la norme dans le secteur. En effet, vFairs a récemment été nommé leader dans le Magic Quadrant™ 2025 de Gartner®.

Les avis des clients vont dans le même sens. vFairs maintient une note constante de 4,7/5 sur G2 et une note remarquable de 9,8/10 pour son service client. Ces notes reflètent la confiance réelle que les clients accordent à vFairs pour leur apporter de la valeur ajoutée à chaque étape de leur parcours événementiel.

La société propose une large gamme de solutions de gestion d'événements. Les conférences virtuelles avec vFairs permettent aux participants du monde entier de se connecter et de maximiser le partage des connaissances et les opportunités de réseautage. En tant que l'une des principales plateformes de conférences virtuelles, vFairs se distingue par sa personnalisation, son évolutivité et son expérience conviviale. À propos de ce qui rend la plateforme de conférence vFairs unique, Muhammad Younas explique :

Caractéristiques principales

Environnement virtuel dynamique

Plus votre environnement virtuel est attrayant et interactif, plus les participants seront impliqués dans votre événement. Vous pouvez concevoir un lieu virtuel entièrement personnalisé avec vFairs. Un environnement virtuel immersif peut aider vos participants à se sentir comme s'ils faisaient partie d'un événement réel et stimuler leur intérêt pour la conférence. 

• Choisissez les modèles 2D et 3D de votre choix ou choisissez un modèle prédéfini. 
• Vous pouvez garder vos participants très engagés en reproduisant des lieux réels dans le monde numérique. 
• Choisissez vos salles d’exposition , votre conception de stand et votre auditorium préférés.
• Choisissez parmi différents modèles d'avatars animés ou statiques et apportez de la diversité à vos créations.

Chat et réseautage

Après les objectifs pédagogiques, le réseautage est l'une des principales raisons pour lesquelles les participants prennent part à une conférence virtuelle. C'est pourquoi il est devenu important pour les plateformes de conférence en ligne de le prendre pleinement en charge. 

Étant l'une des meilleures plateformes de réunion en ligne, vFairs offre une multitude de fonctionnalités de réseautage. Vous pouvez choisir les fonctionnalités de réseautage que vous souhaitez ajouter à votre événement. 

• Les participants peuvent se connecter via vidéo, audio et chat textuel. 
• Les participants peuvent également utiliser des outils de mise en relation intelligents pour établir une connexion plus forte avec des personnes ayant des intérêts similaires.
• Vous pouvez également ajouter des salles de discussion, des fonctionnalités de recherche de profil, des planificateurs de réunion, des transcriptions de chat, des salons de réseautage, et bien plus encore. 

Il y a tellement plus à découvrir avec les fonctionnalités de réseautage de vFairs, et vous pouvez obtenir plus d'informations ici.

Fonctionnalités d'engagement avancées

En tant qu'organisateur d'événements, vous devez vous assurer que votre événement virtuel dispose de tout ce qu'il faut pour maintenir l'engagement de votre public. vFairs propose une large liste de fonctionnalités d'engagement qui contribuent à faire du webinaire le plus fastidieux un événement virtuel intéressant. 

Garder un public actif lors d’un événement virtuel peut être un défi. 

• Stimulez la participation grâce à des questions-réponses et des sondages pendant l'événement en direct. 
• Gamifiez votre conférence en ajoutant des fonctionnalités telles que des chasses au trésor et des classements. 
• Configurez des notifications push et des alertes en cas d'événement. 
• Créez des conceptions 3D réalistes pour les sondages, les quiz et les questionnaires. 
• Ajoutez plusieurs options de présentation et permettez aux chercheurs de présenter leur travail au moyen d’affiches. 
• Permet une diffusion en continu facile via diverses intégrations de plates-formes vidéo telles que YouTube, Vimeo, Restream, les réseaux sociaux, etc.

Rapports d'événements

vFairs est la meilleure plateforme pour les conférences virtuelles. Elle vous permet d'obtenir des mises à jour en temps réel sur les performances de votre événement virtuel grâce à divers tableaux de bord destinés aux organisateurs d'événements et aux représentants des stands.

Vous pouvez suivre en temps réel le nombre de personnes qui ont rejoint la conférence, les avis sur le webinaire et les visites sur les stands. Les rapports en temps réel sur votre événement vous aident non seulement à déterminer le retour sur investissement de l'événement, mais aussi à améliorer vos futures pratiques marketing. 

Vous pouvez également télécharger les journaux de discussion et les transcriptions de votre événement avec des fonctionnalités de reporting. Ces outils pratiques permettent de suivre le comportement du public et de fournir des informations à partir des rapports post-événement. 

De plus, le chatbot de reporting IA vous évite de parcourir manuellement des tonnes de rapports. Posez simplement une question au chatbot en langage conversationnel et il vous fournira une réponse précise.

Solution de gestion abstraite

L'un des principaux objectifs d'une conférence virtuelle est de partager les dernières recherches et d'ouvrir le dialogue entre les PME. Par conséquent, l'appel à communications est l'une des premières choses à faire en tant qu'organisateur de conférence. Une solution innovante solution innovante de gestion des résumés telle que vFairs peut vous aider à collecter, examiner et accepter les articles de recherche pour votre conférence. Vous pouvez ensuite facilement présenter les articles acceptés sous forme de présentations, d'affiches ou de sessions en direct lors de votre conférence vFairs.

Webinaires

vFairs allows you to create dynamic and immersive webinars through its embedded webinar solution. You can host webinars with distinctive features such as a Q&A session, live chat, translation and transcription, polls, speaker and content management, speaker green rooms, etc. Moreover, the platform is W3C compliant, allowing you to create inclusive experiences for all your attendees.

Avantages et inconvénients

Pour

• « Notre organisation a organisé une conférence virtuelle pour les utilisateurs avec l'équipe vfairs, qui a reçu d'excellents commentaires. L'apparence, la convivialité et la navigation de la plateforme étaient excellentes et faciles à comprendre. L'équipe qui nous a été assignée pour le téléchargement du contenu et les détails de l'événement était très flexible et réactive à nos besoins. Ammemah et Hibba ont toutes deux été très agréables à côtoyer. » – Bryail B.
• « vFairs était très personnalisable, flexible, et leur équipe qui a travaillé avec nous était absolument formidable. Notre événement, DataSplash, a également été salué par nos participants, qui ont vraiment apprécié le fait qu'il soit beaucoup plus personnel qu'une simple série de webinaires. De plus, nous avons pu mettre en place notre événement du début à la fin en moins d'un mois et demi, ce que je n'aurais jamais cru possible. Nous sommes impatients de l'utiliser à nouveau pour de futurs événements ! » – Katie F.

Cons

• « L'utilisation de vFairs ne présentait aucun inconvénient majeur. Le prix était très raisonnable, l'assistance était bonne, et les quelques recommandations que j'ai faites après l'événement ont été prises en compte et sont déjà en attente d'amélioration, sur la base des commentaires d'autres clients. » – Corbin S.
• « Honnêtement, je ne vois pas vraiment ce que je n'aime pas... J'ai choisi de travailler avec vfairs ces trois dernières années parce que c'est tellement facile ! » – Nikki S.

Tarification

La politique tarifaire transparente de vFairs permet aux clients d'obtenir un devis personnalisé pour leur événement. Vous pouvez ainsi ajuster le prix de votre événement en fonction des fonctionnalités souhaitées. 

Vous pouvez également bénéficier d'une démonstration gratuite et personnalisée de toutes les fonctionnalités de vFairs et choisir celles qui conviennent le mieux à votre événement. Avec vFairs, vous avez accès à des présentations de produits partageables, à des témoignages sectoriels et à des références. 

Pour obtenir un devis personnalisé de vFairs, vous pouvez contacter l'équipe vFairs dès maintenant !

2. GoToWebinar

Best for: Reliable, no-frills webinars and product demos for recurring business audiences

Présentation du logiciel

GoToWebinar propose une plateforme en ligne pour les conférences et les réunions. Elle vous permet, à vous et à votre équipe, d'entrer en contact avec des clients partout dans le monde. La plateforme prend également en charge diverses intégrations.

Une chose à garder à l'esprit est que les utilisateurs affirment que la plateforme présente des dysfonctionnements, ce qui peut parfois causer des perturbations. De nombreux utilisateurs de TrustRadius, une plateforme fiable d'évaluation de logiciels, ont indiqué que l'application ne dispose pas de espace de discussion permettant un réseautage efficace et n'offre pas de moyen permettant à une équipe d'aider les utilisateurs à répondre à leurs questions.

De plus, certains clients ont également signalé des problèmes de connectivité au serveur. problèmes de connectivité et de stabilité du serveur avec la plateforme.

Caractéristiques principales

Mode webcast : GoTo Webinar propose une option de webinaire de type diffusion, accessible via un navigateur, conçue pour un large public, où les participants se connectent en mode écoute seule sans téléchargement. Elle permet aux organisateurs de réaliser des présentations fluides à l'aide d'outils interactifs tels que des sondages et des documents à distribuer pour favoriser une communication unidirectionnelle.

Formulaires d'inscription personnalisés : Vous pouvez créer des formulaires d'inscription ou des questionnaires personnalisés afin de recueillir des informations sur les personnes inscrites et de savoir qui participera à votre événement.

Fonctionnalités interactives : les participants peuvent participer à la session grâce à l'option « lever la main ». Les organisateurs peuvent également mettre en place des sondages interactifs pour susciter rapidement l'intérêt.

Avantages et inconvénients

Pour

Voici ce que les clients ont à dire sur la plateforme sur G2 : 

• « Gotowebinar est une plateforme très stable, qui offre une expérience optimale aux participants et est idéale pour organiser des webinaires éducatifs. Elle fournit d'excellentes statistiques après un événement, et le téléchargement groupé des participants est une fonctionnalité utile. » – Utilisateur vérifié de la section Gestion de l'éducation
• Travailler avec ses collègues et les membres d'une équipe n'a jamais été aussi simple. Les administrateurs peuvent organiser des webinaires, des conférences téléphoniques et des présentations virtuelles depuis leur bureau ou leur domicile, à tout moment. Grâce à ce logiciel, nous avons pu maintenir la situation à flot pendant cette période d'incertitude (tout au long de la pandémie de COVID-19). Précieux et facile à utiliser, GoToWebinar est un outil formidable. Les participants peuvent envoyer et recevoir des messages privés à tout moment pendant une conférence téléphonique ou une réunion. Parmi les autres fonctionnalités, on peut citer la possibilité de lever la main virtuellement pour demander de l'aide, ainsi que la possibilité de partager ou de refléter des écrans. – Utilisateur vérifié dans le secteur de la fabrication électrique/électronique, marché intermédiaire

Cons

• « Une chose que je n'aime pas, c'est que l'interface utilisateur de la fenêtre de chat n'est pas conviviale. L'interface de la fenêtre de chat pourrait être plus interactive. » – Sukumar S.
• « Ne pas pouvoir accéder à une application via le navigateur est pénible. Pendant un webinaire, j'aimerais diffuser en direct sur des plateformes de réseaux sociaux telles que YouTube ou Facebook. Il n'est pas facile d'obtenir une lecture vidéo avec du son, du moins d'après ce que j'ai pu constater jusqu'à présent. Il arrive parfois qu'il y ait un décalage dans la transition entre les présentateurs. De ce fait, le son et la vidéo ne sont pas synchronisés. Pour modifier son abonnement, il faut passer un appel téléphonique, ce que je n'apprécie pas non plus. Cela devrait pouvoir se faire sur le site web. » – Utilisateur vérifié dans le secteur de la fabrication électrique/électronique.

Tarification

At the time of writing this piece, GoTo Webinar offers dynamic pricing plans, starting from $62 per month for 500 participants.

3. Livestorm

Best for: Browser-based webinars and product demos

Présentation du logiciel

Similaire à GoToWebinar, Livestorm propose des solutions limitées aux webinaires et aux réunions en ligne.  

Livestorm peut vous aider à organiser un événement fluide, que vous cherchiez à organiser une simple réunion en ligne ou un webinaire complet. Avec Livestorm, vous pouvez accéder à la solution sur plusieurs appareils sans impacter l'identité visuelle de votre marque ni la mise en page de votre événement. Bien que les fonctionnalités de l'application ne soient pas comparables à celles d'une plateforme basée uniquement sur un navigateur, votre public cible peut accéder aux webinaires sur ses appareils mobiles et de bureau, où qu'il se trouve. 

Certains utilisateurs ont signalé que la solution ne dispose pas d'un fonctionnalité de diaporama dans le webinaire. Cette limitation peut être frustrante pour quelqu'un qui fait une présentation. Les utilisateurs ont également signalé qu'il fallait rester connecté à Internet pour utiliser la plateforme. Ils ont indiqué que si votre connexion Internet est interrompue ou n'est pas fiable, l'ensemble du serveur peut tomber en panne et le flux du webinaire sera interrompu.

Caractéristiques principales

Automatisation des événements : Vous pouvez automatiser le début et la fin de l'événement. Vous pouvez lire automatiquement une vidéo pour offrir une expérience vidéo en direct. 

Prise en charge multilingue : Livestorm offre une assistance multilingue. La plateforme offre une assistance dans 24 langues.

Contrôle de l'enregistrement : vous pouvez démarrer, mettre en pause et arrêter l'enregistrement afin de vous concentrer sur ce qui est pertinent et confidentiel.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les clients ont à dire sur la plateforme :

Pour

• « Livestorm est très performant pour gérer les webinaires. Il est idéal pour permettre aux présentateurs de contrôler l'événement et de prendre le relais si d'autres rencontrent des problèmes. Il est axé sur les webinaires plutôt que sur les besoins quotidiens en matière de réunions, ce qui est vraiment le cas de Zoom, Teams, Meet, etc. » – Grant K.
• « J'apprécie Livestorm pour ses fonctionnalités, sa facilité d'utilisation sur un appareil mobile ou un ordinateur portable. Il nous permet de partager notre écran grâce à une fonctionnalité très pratique, un système de communication en ligne qui permet d'organiser efficacement des vidéoconférences. Il a changé notre approche des réunions virtuelles, car il nous offre un service client utile et rapide et répond à la plupart de nos exigences fonctionnelles. Nous trouvons les fonctionnalités d'enregistrement et de lecture particulièrement utiles pour la formation et l'assistance. » – Mirza A.

Cons

• « J'aimerais qu'il soit beaucoup plus facile de trouver les liens d'accès à fournir aux conférenciers invités. L'intégration HubSpot pourrait également être nettement améliorée. À l'heure actuelle, nous ne pouvons pas utiliser les champs d'objets personnalisés de Livestorm dans les rapports natifs. Il est également un peu difficile de créer des flux de travail qui capturent les vues à la demande/en réponse et garantissent que chaque session est unique lorsqu'il y a plusieurs webinaires en cours simultanément. » – Dylan Y.
• « Je tiens à préciser que vous devrez régler vos paramètres audio en fonction de la manière dont vous participez à la réunion. Par exemple, si vous utilisez un téléphone pour participer à la réunion, mais que vous ne configurez pas le panneau de contrôle Livestorm pour utiliser l'audio de votre téléphone, Livestorm détectera la source, mais ne la réglera pas automatiquement ; vous devrez le faire vous-même. » – Aleksandra K.

Tarification

At the time of writing. Livestorm offers two key pricing plans:

• Pro: $3.00/attendee credit. Up to 4 hours/session, unlimited events and recording, unlimited team members, standard integrations.
• Enterprise: Custom pricing. Adds 12-hour sessions, custom analytics, dedicated Customer Success, live event shadowing, and VIP support.

4. Demio

Best For: Product demos and webinars

Présentation du logiciel

Demio is a webinar solution that makes it easier for businesses to host, attend, and revisit a webinar. Limiting the event purpose to a webinar, Demio lets you join the live webinar without downloading any software. If you’re only looking for a platform to conduct a webinar, then this feature will ease the burden on the part of your audience. 

However, despite the basic functionality, users still complain of app crashes and a buggy experience. There are also some integration issues, with users having a hard time with the Zapier integration.

Caractéristiques principales

Distraction-free Webinar: Demio offers a solid structure of registration, marketing, and promotion features to conduct a practical webinar. However, users report that it lacks customization options. Many event organizers look towards virtual conference platforms and event management solutions that offer high customization and flexibility options. 

Gestion des présences : La gestion des présences s'est simplifiée grâce à Demio. Le logiciel gère une base de données des membres, les exporte vers des fichiers CSV et vérifie leur statut d'inscription. 

Fonctionnalité de réseautage et d'engagement : La plateforme offre une plateforme événementielle dynamique pour stimuler l'engagement du public et vous aide à télécharger des présentations directement depuis Demio. Cependant, les utilisateurs signalent que la options de relecture du webinaire n'affichent pas les sondages, les CTA et le chat. 

Avantages et inconvénients

Pour

• « C'est une excellente plateforme pour héberger du contenu vidéo à la demande si vous avez besoin d'analyses très précises sur le temps passé à regarder les vidéos, etc. Elle est facile à utiliser et offre une excellente expérience à l'utilisateur final. » Lauren N.
• « Demio est l'une des solutions de webinaire les plus flexibles qui soient. La qualité et le service client ont été excellents au cours des cinq dernières années. Des options de webinaires autonomes aux options récurrentes ou permanentes, il existe une multitude de façons de tirer parti de Demio. J'apprécie également beaucoup l'automatisation et les intégrations. » – Vernon T.

Cons

• « Le seul inconvénient de Demio, sur lequel ils travaillent actuellement, à ma connaissance, est qu'il ne nous permet pas d'obtenir des analyses plus détaillées sur les personnes qui ont regardé les enregistrements de nos webinaires. Notre entreprise accorde une grande importance aux analyses et Demio fournit déjà beaucoup de données sur nos webinaires passés, mais nous aimerions en avoir un peu plus. » – Michael H.
• « Je suggère d'ajouter la possibilité pour les invités de partager leur caméra et leur microphone sans avoir à les inviter sur scène. Cela fonctionne très bien pour les petits groupes. » – Utilisateur vérifié dans le domaine de la santé, du bien-être et du fitness.

Tarification

Demio offers multiple pricing tiers, starting from $45/month for 50 attendees.

5. WebinarJam

Best for: Sales-driven webinars where conversions matter

Présentation du logiciel

WebinarJam est une solution basée sur le cloud qui permet de créer et d'organiser des webinaires pour les entreprises. Il s'agit de l'une des meilleures plateformes pour les réunions en ligne. Le logiciel facilite également la diffusion en direct sur YouTube et Facebook.

La plateforme propose des solutions avancées pour les webinaires, telles que les webinaires automatisés, la programmation de rediffusions, le streaming, etc. Cependant, les utilisateurs affirment que, contrairement aux autres meilleures plateformes de réunion virtuelle, WebinarJam présente assez souvent, ce qui pose des problèmes aux organisateurs d'événements.

De nombreux clients sur G2, une plateforme indépendante tierce de découverte d'applications et de logiciels professionnels, estiment que WebinarJam provoque des des retards dans le streaming. Certains clients se sont également plaints de l'inefficacité du options de chat pour les participants, ainsi que des problèmes d'installation.

Caractéristiques principales

Diffusion vidéo HD : Avec WebinarJam, vous pouvez diffuser une présentation PowerPoint en vidéo haute définition sur tous les appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes ou les téléphones.

Webinaire automatisé : La fonctionnalité de webinaire automatisé vous permet de configurer un webinaire à l'avance. Vous pouvez créer un webinaire du début à la fin sans aucune intervention. Cependant, certains utilisateurs ont signalé un décalage pendant les présentations en direct lorsqu'ils parlaient et présentaient.

Chat en direct : WebinarJam offre des options de réseautage flexibles en tant que plateforme de conférence en ligne. Le chat en direct, les questions et réponses, les commentaires privés, les commentaires mis en évidence et les annonces persistantes sont quelques-unes des fonctionnalités qui permettront à vos participants de rester pleinement captivés.

Avantages et inconvénients

Pour

• « Facilité d'utilisation lors du clonage d'un webinaire. Ce qui prend souvent des heures avec d'autres systèmes peut être réalisé en quelques clics dans WebinarJam, y compris les intégrations approfondies entre les outils. » – Brady P.
• “I love the partner service, EverWebinar, (which you have to pay more for) that allows the participant to watch the webinar and feel as though it’s a live webinar. This is great because we can then launch a webinar over and over again without having a person live online.” – Tara G.

Cons

• “They have more problems than they’re worth. The integrations with 3rd party software such as Mailchimp are inconsistent on both the pushing the registrants over and the custom form field population. Their email service is clunky, hard to edit, doesn’t have HTML options, and their own form fields don’t populate correctly. Their email service doesn’t consistently send to registrants, or report emails that have been sent. The interface is not user-friendly.” – Tara G., President.

• « Je n'aimais pas leurs tarifs et les restrictions imposées aux inscrits dans les différentes formules proposées. » – Utilisateur vérifié dans le secteur des services financiers.

Tarification 

At the time of writing, WebinarJam offers four pricing tiers:

• Starter: $39/month. 100 attendees, 1 host, 1-hour max sessions.
• Basic: $79/month.  500 attendees, 2 hosts, 2-hour sessions.
• Professional: $229/month. 2,000 attendees, 4 hosts, 3-hour sessions.
• Enterprise: $379/month. 5,000 attendees, 6 hosts, 4-hour sessions.

6. ClickMeeting

Best for: Automated and on-demand webinars for international audiences needing multilingual support

Présentation du logiciel

ClickMeeting est une plateforme de webinaires et de réunions en ligne riche en fonctionnalités pouvant accueillir jusqu'à 10 000 participants. Grâce à ses fonctionnalités de stand, de marketing, d'inscription et de réseautage, vous pouvez organiser un événement important sans aucun obstacle.

Though it’s an interactive conference software, users have expressed the need for more innovative and engaging features. They claim that it can mostly support live and automated webinar streaming only. Other virtual conference platforms like vFairs offer an all-in-one mobile app that can replicate the web event on a phone for all attendees. 

Selon les avis de ses clients sur G2, il existe un besoin de personnalisation accrue options de personnalisation sur la plateforme. De plus, les clients ont rencontré des problèmes audio et des difficultés avec les options d'enregistrement lors de l'organisation de conférences virtuelles. 

Caractéristiques principales

Tool variety: The platform offers basic virtual meeting tools, such as creating polls, surveys, and screen sharing. 

Personnalisation : Il s'agit d'une plateforme de conférence en ligne personnalisable, qui comprend des modèles préchargés et des boutons d'appel à l'action personnalisés. 

Traduction : Cette fonctionnalité offre une traduction en temps réel dans cinquante-deux langues différentes.

Avantages et inconvénients

Pour

• « Clickmeeting est une plateforme presque idéale pour l'enseignement en ligne et les webinaires. Si vous êtes enseignant, vous allez l'adorer. Elle dispose d'un tableau de bord sur lequel vous pouvez dessiner, d'un processus efficace pour télécharger à l'avance des présentations et des enregistrements, et vous permet de contrôler votre audience. L'assistance est très agréable et ultra-rapide. » – Utilisateur vérifié dans une petite entreprise
• « Nous utilisons ClickMeeting quotidiennement pour organiser des webinaires éducatifs et des réunions en ligne. C'est un outil précieux qui nous aide à toucher un public plus large et qui, grâce à l'option d'enregistrement, nous permet de rester en contact avec ceux qui ne peuvent pas assister à nos événements en direct. ClickMeeting offre des performances fiables et constantes, sans aucun problème technique pendant la diffusion. De plus, toutes les sessions enregistrées sont facilement accessibles en ligne, ce qui est pratique tant pour les présentateurs que pour les participants. » – Caroline K.

Cons

• « Les réunions étaient limitées à 25 personnes (présentateurs compris). Les présentations téléchargées sur la mémoire du serveur ClickMeeting perdent parfois en qualité. Les participants ne peuvent pas allumer leur caméra pendant le webinaire, seuls les présentateurs peuvent le faire. » – Jakub W.
• « J'aimerais beaucoup pouvoir personnaliser le design des salles de webinaire. L'option d'utiliser les archives Unsplash est intéressante, mais malheureusement, cela prend souvent beaucoup de temps pour trouver des images d'arrière-plan appropriées. Ce serait bien si je pouvais utiliser mes propres images ici et s'il y avait plus d'options pour personnaliser les salles de webinaire. – Thomas L.

Tarification

At the time of writing, ClickMeeting offers three plans:

• Live: $37/month, covers unlimited live meetings and webinars for up to 50 attendees, with recording, 4,000+ integrations, and 3 additional logins.
• Automated: $48/month, adds automated and on-demand webinars, certificate issuance, and automated follow-ups.
• Enterprise: Support up to 10,000 attendees and include white-label options, a dedicated advisor, live streaming, and custom pricing.

7. Webex Events (anciennement Socio)

Best for: Enterprise teams running both in-person and virtual conferences from a single platform

Webex Events (formerly Socio) claims to be an all-in-one event tech platform. It handles registration, mobile apps, check-in, sponsor booths, live streaming, networking, and analytics. The upside of the platform is that event planners have fewer integrations to break. However, as reported by users, it’s not always seamless. Some users say setup is hard, customization can be limited, and costs can be high for small businesses.

Caractéristiques principales

Inscription et billetterie personnalisées : Vous pouvez créer des pages d'inscription, des niveaux de billets, des codes de réduction et des groupes de participants. Les données sont automatiquement transférées dans le système.

Application mobile dédiée à l'événement et plateforme virtuelle : Les participants peuvent utiliser l'application mobile personnalisée de l'événement ou le hub web pour consulter le programme, les profils des intervenants, les annonces et le réseau. 

Studio de production et diffusion en direct : Webex comprend une couche de production vidéo en direct (aucun outil de diffusion supplémentaire n'est nécessaire) qui vous permet de basculer entre les présentateurs, les vidéos, les diapositives, les superpositions, etc. 

Avantages et inconvénients

Pour

• « La possibilité de stocker et de suivre divers éléments liés à la planification d'événements. J'apprécie les fonctionnalités de personnalisation. » - British G.
• «J'ai beaucoup apprécié l'équipe d'assistance. Chelsea et Walter ont été très attentifs et réceptifs lorsque nous avons eu besoin d'aide. Ils ont toujours été très professionnels et aimables, même lorsque notre équipe était frustrée. » – Utilisateur vérifié dans le domaine de l'impression

Cons

• « J'aimerais pouvoir utiliser les intégrations d'autres plateformes logicielles. De plus, en tant que nouvel utilisateur, je ne trouve pas la création d'une page événementielle aussi conviviale qu'on pourrait l'espérer. » – British G.
• « La plateforme est coûteuse et vous devez fournir des estimations d'utilisation avant de pouvoir l'utiliser, ce qui signifie que vous risquez parfois de payer trop cher si vous surestimez le nombre de participants à vos prochains événements. » – Utilisateur vérifié dans le secteur des assurances

Tarification

Webex offers two packages:

• Webex Webinars: $2,700/year. Supports up to 1,000 attendees, unlimited webinars, branded registration pages, live and on-demand streaming, breakout rooms, and CRM integrations.
• Webex Events: Custom-priced, you’ll have to contact sales for a quote. It adds a mobile event app, multi-track agendas, ticketing and sponsorship monetization, and a branded virtual event hub.

8. Zoom

Best for: Organizations that want familiar, low-friction conferencing without a dedicated event platform

Présentation du logiciel

Zoom est une plateforme virtuelle polyvalente destinée aux conférences. Il s'agit d'une plateforme de visioconférence basée sur le cloud qui peut également être utilisée pour des audioconférences, des webinaires, l'enregistrement de réunions et le chat en direct. 

La plateforme peut être idéale pour organiser des conférences en direct, mais les participants ne pourront pas profiter de l'expérience immersive offerte par les salles d'événements virtuels proposées par de nombreux autres concurrents.  

Bien que Zoom offre des fonctionnalités de sécurité essentielles pour l'organisation d'événements virtuels, il est toujours possible d'améliorer les protections contre les perturbations telles que le Zoombombing, où des personnes non invitées se joignent à une session. Les organisateurs d'événements peuvent souhaiter mettre en place des mesures de sécurité supplémentaires et des bonnes pratiques afin de garantir une expérience sécurisée et ininterrompue à leurs participants.

Caractéristiques principales

Créateur d'événements : Zoom vous permet de personnaliser votre événement grâce à un guide étape par étape, et c'est tout ce que vous obtiendrez en termes de service client gratuit. Même si Zoom ne divulgue pas les tarifs de son service client sur son site web, la plateforme vous demande de payer un supplément pour bénéficier du service client pour les formules Access, Premier et Premier+.

Réseautage : Avec Zoom, vos participants peuvent créer des profils de réseau afin de développer leurs relations personnelles et professionnelles.

Réalité multiple et salles de réunion : Les salles de réalité multiple permettent aux participants de partager plus facilement du contenu sur la plateforme. De plus, la plateforme prend également en charge les salles de réunion pour favoriser la collaboration entre les participants et les activités de consolidation d'équipe.   

Avantages et inconvénients 

Pour

• « C'est une plateforme facile à utiliser. Elle a éliminé toute crainte liée à l'utilisation de la technologie, en particulier pour ceux qui n'ont pas grandi avec. » – Ruben LC.
• « La stabilité du programme fait de Zoom le meilleur programme de visioconférence en ligne. Pour les enseignants, cela est particulièrement utile pour créer des salles de discussion et organiser des webinaires. Zoom mérite toute notre reconnaissance pour avoir immédiatement supprimé la limite de 40 minutes imposée aux enseignants au début de la pandémie de Covid-19. » – Kristopher C.

Cons

• « Cela nécessite une connexion Wi-Fi et Internet puissante. Si votre débit Internet diminue, la qualité vidéo et audio baisse, et la vidéo se fige parfois. C'est un peu décevant lorsque vous êtes en pleine présentation ou réunion. » -  Utilisateur vérifié dans le secteur du divertissement.
• « L'une des raisons pour lesquelles je n'aime pas Zoom, c'est qu'il y a beaucoup de latence. Il m'est arrivé plusieurs fois, pendant une réunion, de vouloir parler et que l'application se fige, ou d'essayer de partager mon écran et d'être confronté à de nombreuses fenêtres contextuelles qui rendent le travail difficile. De plus, si la fenêtre de discussion n'est pas ouverte, vous n'êtes pas averti lorsque quelqu'un vous envoie un message. » – Sutera M.

Tarification

Zoom offers three event tiers, and all require a Zoom Workplace Pro plan:

• Webinars: Starts at $83.33/month for 500 attendees. Covers live broadcasts, polls, Q&A, and performance reports.
• Webinars Plus: $290.83/month. Add pre-recorded simulive content, a production backstage, AI-generated event pages, and richer analytics.
• Events: $415.83/month. includes everything in Webinars Plus and adds multi-stage sessions, a lobby, ticketing, sponsor tools, and hybrid capabilities.

9. BigMarker

Best for: Large-scale webinars and virtual summits that need deep customization

Présentation du logiciel

BigMarker is a cloud-based virtual conference provider designed to help businesses, universities, and organizations host large-scale events, webinars, and virtual conferences. It’s suitable for large audiences and comes with more user-friendly features and better customization options for virtual events.

While BigMarker is feature-rich, users claim that it’s on the expensive side. Some users have also experienced occasional software glitches and issues during live webinar recordings.

Caractéristiques principales

Gestion complète des événements : BigMarker fournit des outils permettant de gérer chaque étape de l'événement, de l'inscription à l'analyse post-événementielle, garantissant ainsi une expérience fluide tant pour les organisateurs que pour les participants.

Webinaires en direct et à la demande : BigMarker prend en charge la diffusion en direct de haute qualité et permet aux utilisateurs d'organiser des webinaires automatisés à la demande. Il y a moins de problèmes audio signalés, ce qui garantit une expérience plus fluide.

Fonctionnalités interactives : Il propose des questions-réponses en temps réel, des sondages et des fonctionnalités interactives telles que des salles de discussion et des salons de réseautage afin de maintenir l'intérêt des participants.

Avantages et inconvénients

Pour

• « Nous utilisons BigMarker depuis trois ans consécutifs pour une grande conférence virtuelle. Nous prévoyons de l'utiliser à nouveau cette année. Nous avons remporté un franc succès avec nos conférences réunissant plus de 250 personnes. Il est facile à utiliser et à naviguer, et nous apprécions ses fonctionnalités de reporting. » – Utilisateur vérifié dans le secteur hospitalier et des soins de santé.
• « Bigmarker est facile à utiliser et à configurer, et offre de nombreuses fonctionnalités complètes, performantes et flexibles. Les options pour les participants, les conférenciers invités et le partage de fichiers sont fantastiques. Il vous permet de créer un agenda détaillé, d'organiser des événements, d'envoyer des invitations et de partager des documents, le tout en un seul endroit. C'est une plateforme de webinaire incroyable pour les vidéoconférences et je la recommande vivement. » – Mohsin D.

Cons

• « Il faut un peu « jouer » avec pour comprendre la navigation, mais une fois configuré, il est intuitif et facile à utiliser. » – Utilisateur vérifié dans le domaine du marketing et de la publicité.
• « Parfois, les gens ont des difficultés à accéder à la plateforme. Il est difficile de savoir si cela vient d'eux ou si certaines personnes, peu habituées à la visioconférence, ne maîtrisent pas bien son utilisation. » – Ivan C.

Tarification 

While BigMarker offers three tiers, the pricing for each is not published on its site. You’ll have to request a direct quote if you’re interested.

10. Eventzilla

Best for: Event planners and agencies managing multiple ticketed events with per-registration pricing

Présentation du logiciel

Eventzilla est l'une de ces plateformes de réunion virtuelle qui peut convenir aux événements de moindre envergure ou aux réunions internes ne nécessitant pas de capacités de gestion d'événements étendues. 

Il propose Event Hub, où les utilisateurs peuvent organiser des conférences virtuelles. Il dispose de nombreuses fonctionnalités facilitant l'interaction et le réseautage.

La plateforme simplifie également l'inscription et la billetterie, en proposant des fonctionnalités utiles telles que l'enregistrement mobile, les invitations par e-mail et les outils de gestion des participants. 

Les utilisateurs ont également souligné qu'Eventzilla offre principalement une assistance clientèle par e-mail. e-mail, sans assistance téléphonique. Pour les organisateurs confrontés à des problèmes urgents, l'absence d'assistance en temps réel peut entraîner des retards dans la résolution de problèmes critiques lors de la mise en place de l'événement ou des opérations en direct.

Caractéristiques principales

• Planification : Cette fonctionnalité vous permet de planifier plusieurs sessions avec différents intervenants. Vous pouvez par exemple gérer un événement où les participants peuvent choisir parmi plusieurs sessions. Les participants auront la possibilité de choisir les sessions auxquelles ils souhaitent assister. 
• Gestion d'événements : La plateforme est particulièrement adaptée aux agences et aux organisateurs d'événements qui gèrent plusieurs événements, mais qui ont du mal à trouver une plateforme unique pour la gestion des événements. Par conséquent, si vous êtes confronté à des événements variés et aux difficultés qui en découlent, Eventzilla peut vous aider en vous proposant des frais mensuels ou un processus d'inscription.
• Analyse des événements : La plateforme vous permet de générer des rapports personnalisés et de synchroniser les données entre plusieurs outils, y compris votre CRM.

Avantages et inconvénients

Pour

• « À mon avis, ce qui est le plus intéressant avec ce logiciel, c'est qu'il permet de suivre en détail les ventes réalisées lors d'un événement. Tout est bien organisé, ce qui me rend très heureuse. » – Katty P.
• « Il est très facile de créer un compte et d'organiser des événements. J'ai rencontré un problème lors de la configuration du portail de paiement, mais un simple appel au service clientèle a permis de le résoudre en quelques minutes. Le problème venait de moi, et non d'Eventzilla. Je l'ai utilisé trois fois et je suis en train d'organiser un autre événement pour notre fête de fin d'année. » – Peter W.

Cons

• « Manque d'outils de personnalisation, frais supplémentaires pour l'utilisation d'un autre processeur de paiement que celui interne. » – Chris P.
• « Il y a un petit temps d'adaptation, certains menus ne sont pas intuitifs. Mais une fois qu'on les a compris, c'est facile à utiliser. » – Kristy H.

Tarification

Eventzilla charges per registration rather than a flat monthly fee:

• Basic: $1.50/registration. Unlimited events, confirmation emails, and mobile check-in.
• Pro: 1.9% + $1.50/registration. Adds paid ticketing, discount codes, session tracks, and name badges.
• Plus: 2.9% + $1.50/registration. Adds white-labeling, abstract submissions, sponsor management, and built-in virtual events.
• Unlimited: From $5,999/year flat — for agencies running events year-round, with a dedicated account manager.

11. Remo

Best for: Networking-first virtual events that prioritize spontaneous conversation

Remo is a virtual event platform built around one idea: Making online networking feel as natural as an in-person event. Rather than watching a broadcast, attendees move between virtual tables on a floor-map layout, joining and leaving conversations freely.

This makes Remo particularly well-suited for networking events, roundtables, team offsites, and smaller conferences where relationship-building is the primary goal.

However, Remo’s integrations might be limited for most teams. Pricing is another recurring issue, with most teams finding it more on the expensive side compared to other tools.

Caractéristiques principales

Interactive Floor Map: Attendees see a bird’s-eye-view layout of tables and move between them freely, choosing who to talk to and when. Much like walking an actual event floor.

Virtual Tables: Each table supports small-group video conversations of up to 8 participants, with screen sharing and whiteboard capabilities available.

Presentation Mode: Organizers pull all attendees into a full-screen broadcast for keynotes or announcements, then release them back to the floor for open networking.

Avantages et inconvénients

Pour

• “Remo simulates a real-world conference environment to create engaging online events. The platform allowed us to host a virtual event where attendees could easily network and connect with one another.” – Aedan M. Executive Director.
• “We like that Remo is a unique online experience and the realistic looks of the different floorplans ensure that our events have a professional feel. Customer support is helpful when we have questions.” – Andrea A. Small Business.

Cons

• “Can be difficult to create custom event spaces yourself. UI can have some slight learning curve for some users you may wish to address with your own helpful videos.” – J T. Design Specialist.
• “You need some time to understand the functionality of the features; it’s not as simple as it may initially appear. A strong internet connection is essential to fully benefit from the sessions, as any instability can impact the experience.” – Amel J. Head of Programs.

Tarification

Remo uses a credit-based and event-based pricing model. The Starter plan begins at $299/month. For one-time events, pricing starts at $699 per event with flexible scaling for attendee count, layouts, and support level. Enterprise pricing is custom.

Comment choisir une plateforme de conférence virtuelle

Il n'existe pas de réponse unique pour choisir la meilleure plateforme de conférence ou de réunion virtuelle. Le choix approprié dépend de la taille, des objectifs, du public et des ressources de votre événement. Ce qui convient parfaitement à un petit webinaire ou à un atelier interne peut s'avérer insuffisant pour une conférence internationale de plusieurs jours.

Considérez cette section comme un cadre décisionnel plutôt que comme une prescription. Utilisez-la pour évaluer vos options, mais adaptez-la aux besoins spécifiques de votre événement.

Déterminer les objectifs et les exigences de l'événement

Analyser les fonctionnalités principales : éléments à prendre en compte

La deuxième étape pour choisir la meilleure plateforme de conférence en ligne pour votre événement particulier consiste à savoir exactement quelles fonctionnalités vous souhaitez.

Il ne faut pas exagérer avec toutes les fonctionnalités disponibles, mais vous devez également vous assurer que l'expérience n'est pas décevante. Voici comment vous pouvez hiérarchiser les fonctionnalités en fonction de la taille de votre événement.

Quel logiciel de conférence virtuelle utiliser ?

The best virtual conference platform is the one that matches how your audience wants to engage, not just the one with the longest feature list.

For small, recurring webinars, credit-based tools like Livestorm or flat-fee options like ClickMeeting keep costs predictable. For sales-driven events, WebinarJam’s conversion toolkit is a good option. And for large-scale, full-production virtual events, platforms like vFairs give organizers the infrastructure to pull it off reliably.

If you need a platform that handles the full picture, including immersive environments, exhibitor halls, abstract management, and dedicated support from kickoff to post-event reporting, book a demo with vFairs to see what that looks like in practice.

Avertissement : les informations contenues dans cet article concernant les différentes plateformes et leurs fonctionnalités étaient exactes au moment de la rédaction. Les technologies et les plateformes logicielles évoluent en permanence, et les fonctionnalités, les tarifs et les capacités peuvent avoir changé depuis la publication. Cette analyse est basée sur des informations provenant de sites d'évaluation tiers et n'est approuvée par aucune des plateformes mentionnées.

Foire aux questions