réseautage lors d'événements

Mettre en relation les participants avec les personnes qu’ils sont réellement venus rencontrer pour nouer des contacts.

Mettez les participants en relation avec les bonnes personnes avant même l'ouverture des portes, offrez-leur des moyens simples de nouer des contacts pendant l'événement et permettez-leur d'assurer le suivi la semaine suivante, le tout via une seule et même application de réseautage dédiée aux événements, compatible avec les formats en présentiel, virtuels et hybrides.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Établir le contact avant, interagir pendant, assurer le suivi après

Le système de mise en relation basé sur l'IA classe les personnes les plus adaptées à chaque participant en fonction de leur rôle, de leurs centres d'intérêt et de leurs objectifs. Ensuite, un ensemble intégré de réunions, de discussions, de tables rondes et d'un fil d'actualité social transforme ces mises en relation en véritables conversations qui se poursuivent bien après la fin de l'événement.

Inscription

Créez des formulaires d'inscription personnalisés qui permettent à la mise en relation de fonctionner efficacement.


  • Dans le formulaire d'inscription, demandez aux participants de préciser leur fonction, leurs centres d'intérêt, leurs objectifs et le type de personnes qu'ils souhaitent rencontrer, afin que l'algorithme de mise en relation dispose de critères concrets pour établir un classement.

  • Permettez aux participants de publier une brève biographie accompagnée d'une photo, de leur fonction, du nom de leur entreprise et de ce qu'ils attendent de l'événement, afin que leurs pairs sachent à qui ils s'adressent avant même de se présenter.

  • Créez des pages d'inscription personnalisées pour les catégories « délégués », « sponsors » et « intervenants », chacune étant associée aux champs de mise en relation correspondants.

  • Synchronisez les inscriptions avec Salesforce, HubSpot ou Marketo afin que les données de profil fournies par les participants correspondent exactement à celles ciblées par vos campagnes de suivi.
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Mise en relation par IA

Veillez à ce que les participants sachent exactement qui ils vont rencontrer dès leur arrivée.


  • Sélectionnez les interlocuteurs les plus adaptés à chaque participant en fonction de son profil d'inscription, de ses centres d'intérêt, de son rôle et de ses objectifs, grâce à un système intelligent de mise en relation qui se met en place avant l'ouverture des portes et s'actualise au fur et à mesure que l'événement se déroule.

  • Les correspondances de Surface sont intégrées à l'application de l'événement et comportent des boutons « Accepter » et « Refuser », ce qui permet aux participants de rester maîtres de leur emploi du temps.
  • Mettez en relation les participants qui ont tous deux donné leur accord, en leur proposant soit un accès au chat en un seul clic, soit une réunion programmée, afin que leur envie de se rencontrer se concrétise par un rendez-vous inscrit dans l'agenda.
  • Organisez le matchmaking de la même manière pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides, afin que les participants présents sur place et ceux qui suivent l'événement via un navigateur aient accès à la même liste classée.
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Réunions et rendez-vous

Permettez aux participants et aux exposants de prendre rendez-vous sans avoir à échanger de nombreux e-mails.


  • Permettez aux participants et aux exposants de consulter la liste des participants, de filtrer les résultats par fonction ou par centre d'intérêt, et d'envoyer une invitation à un rendez-vous en deux clics depuis l'application de l'événement.

  • Mettez à la disposition des exposants et des sponsors un portail leur permettant d'inviter les participants à des entretiens individuels, de voir qui a accepté ou refusé, et de gérer l'ensemble de leur programme de rendez-vous pour l'événement.

  • Ajoutez les réunions confirmées au calendrier des participants à l'aide d'une invitation qui s'affiche dans Outlook ou Google, afin que personne n'oublie le créneau prévu.
  • Présentez à chaque participant le programme quotidien des réunions auxquelles il a été invité, afin qu'il arrive sur place en sachant déjà qui il va rencontrer et à quelle heure.
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Échange de contacts

Permettez aux participants d'échanger leurs coordonnées en scannant leur badge, plutôt qu'en s'échangeant une pile de cartes de visite.


  • Il suffit aux participants de scanner les badges intelligents ou les codes QR les uns des autres via l'application de l'événement pour que le profil de l'autre personne s'ajoute à leur liste de contacts en deux secondes.
  • Ajoutez des notes et des catégories d'intérêt à chaque contact enregistré afin que les participants se souviennent non seulement qu'ils ont discuté, mais aussi de la raison de cette discussion.

  • Proposez à vos exposants une application de collecte de prospects qui scanne les badges des visiteurs d'un simple clic et récupère des informations supplémentaires (secteur d'activité, URL de l'entreprise, taille de l'entreprise, etc.) à partir d'une source de données tierce, afin d'enrichir vos prospects.

  • Permettez aux exposants d'importer leur liste de prospects recueillis dans Salesforce, HubSpot ou Marketo afin que leur équipe puisse assurer le suivi dès le lendemain de l'événement.
Permettre aux participants d'échanger leurs coordonnées en scannant leur badge, et non en s'échangeant une pile de cartes de visite-3
Tables rondes et tables de discussion parrainées

Organisez des tables rondes et des discussions animées par des intervenants qui suscitent de véritables échanges.

  • Organisez des tables rondes thématiques, soit en présentiel sur place, soit en ligne sous forme de tables vidéo, avec des places attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi », afin que les thèmes les plus pertinents soient les premiers à afficher complet.
  • Proposez des tables rondes sponsorisées : un sponsor anime une discussion sur un thème donné et les participants s'inscrivent via l'application, ce qui permet aux sponsors de bénéficier d'un public captif plutôt que d'attendre que les visiteurs passent devant leur stand.
  • Afficher aux sponsors la liste des participants inscrits à leur table afin que le représentant connaisse d'emblée leurs noms, leurs fonctions et leurs rôles dès son arrivée.
  • Confiez la coordination de chaque table à un animateur ou à un participant afin que la conversation suive un fil conducteur et ne se transforme pas en bavardages sans intérêt.
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Chat en direct

Faites en sorte que la conversation se poursuive dans le chat tout au long de l'événement.

  • Permettez aux participants présents sur place de s'envoyer des messages privés en tête-à-tête via l'application de l'événement, qu'ils se trouvent dans la salle ou qu'ils se connectent depuis un navigateur, afin qu'une demande de rendez-vous puisse naître d'un simple « bonjour ».
  • Ouvrez des salons de discussion par stand sur la plateforme virtuelle afin que les participants puissent discuter directement avec les représentants présents sur les stands.
  • Permettez aux participants à distance de rejoindre des visioconférences de groupe sur la plateforme virtuelle lorsqu'un fil de discussion nécessite de voir les visages et d'entendre les voix.
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Flux d'actualités

Créez un fil d'actualité dédié à l'événement afin que les participants puissent y trouver du contenu et rencontrer d'autres personnes.

  • Intégrez un fil d'actualité dans l'application dédiée à l'événement, où les participants et les exposants peuvent publier des photos, des points à retenir et des messages de remerciement issus des sessions, que ce soit lors d'événements en présentiel ou virtuels.

  • Permettez aux participants d'aimer, de commenter et de partager les publications afin que les meilleurs contenus de la journée apparaissent en tête du fil d'actualité.
  • Affichez les photos et les noms des participants à côté de leurs publications afin que leurs pairs puissent cliquer dessus, lire leur biographie et entamer une conversation avec quelqu'un qu'ils n'auraient jamais eu l'occasion de rencontrer autrement.
  • Utilisez les notifications push globales pour mettre en avant une intervention très suivie ou une séance de réseautage, afin que les participants puissent voir ce qui se passe dans l'ensemble du site, et pas seulement ce qui se passe devant eux.
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Gamification

Transformez le réseautage en un classement qui donne envie aux participants de se mesurer les uns aux autres.

  • Mettez en place un classement à l'échelle de l'événement qui attribue des points pour les scans de badges, les rendez-vous menés à bien, la participation aux sessions et les publications sur les réseaux sociaux, afin que les participants se rivalisent pour élargir leur réseau.

  • Organisez une chasse au trésor qui amène les participants à se rendre sur des stands, à assister à des sessions et à participer à des tables rondes pour scanner des codes QR ou répondre à des questions ; ce jeu fonctionne de la même manière lors d'événements en présentiel et en ligne.

  • Offrez des prix sponsorisés aux premiers du classement afin que les sponsors puissent voir leur logo associé à un comportement que vous souhaitez réellement voir adopter par les participants.

  • Affichez le classement en temps réel dans l'application dédiée à l'événement afin que les participants puissent suivre l'évolution de leur classement tout au long de l'événement, et non pas seulement une fois celui-ci terminé.
Permettre aux participants d'échanger leurs coordonnées en scannant leur badge, et non en s'échangeant une pile de cartes de visite - 1-2
Webinaires

Permettez aux participants de prendre part aux sessions et aux webinaires grâce à des sondages en direct et à des sessions de questions-réponses.

  • Organisez une session de questions-réponses en direct au cours de laquelle les participants soumettent leurs questions, votent pour celles des autres, et où le modérateur sélectionne les meilleures pour les transmettre à l'intervenant.
  • Ouvrez une discussion de groupe au sein de chaque webinaire afin que les participants puissent échanger en temps réel sur les propos de l'intervenant et entrer en contact avec d'autres personnes intéressées par le même sujet.

  • Permettez aux participants d'accéder directement à la biographie d'un autre participant en appuyant sur son avatar, puis d'envoyer une demande de réunion ou un message privé sans quitter le webinaire.
Permettre aux participants d'échanger leurs coordonnées en scannant leur badge, et non en s'échangeant une pile de cartes de visite - 1-1
Rapports et analyses

Rapport sur les résultats en matière de réseautage qui comptent le plus pour les dirigeants.

  • Regroupez le nombre total de mises en relation, de rendez-vous pris, de badges scannés et de conversations par chat dans un seul rapport que vous enverrez à la direction le lendemain matin de l'événement.
  • Suivez le nombre de scans des stands, de rendez-vous pris et de prospects par sponsor afin d'aborder les discussions de renouvellement en vous appuyant sur des résultats chiffrés.

  • Identifiez les tables rondes, les débats organisés par des sponsors et les webinaires qui ont généré le plus d'activités de suivi, afin que le programme de l'année prochaine s'appuie sur ce qui a réellement fonctionné.

  • Permettez à vos exposants d'importer les contacts qu'ils ont recueillis dans leur CRM après l'événement, afin que leur équipe puisse assurer un suivi à grande échelle.
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La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.
  • Alignement des directeurs

L'application mobile ajoute un contexte à l'événement en personne et permet aux participants de se constituer un réseau [tout en] obtenant des informations sur l'événement.

Dillon F.
  • Concepteur numérique

The product itself meets all of our needs for our digital events, live and recorded sessions and opportunities for our attendees to network with each other throughout the event.

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Travis S.
  • Senior Director, Government Relations

La plateforme vFairs a permis aux sponsors de se faire connaître et aux participants d'entrer en contact les uns avec les autres.

Shannon T.
  • Responsable des ventes de restauration et d'événements
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plateforme d'événements virtuels

Plateforme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

Démarrer la visite guidée des produits
Application mobile pour les événements

Application mobile pour les événements

Démarrer la visite guidée des produits
Application d'impression de badges

Application d'impression de badges

Démarrer la visite guidée des produits
Application de collecte de prospects

Application de collecte de prospects

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Questions sur le réseautage lors d'événements

Qu'est-ce qu'une plateforme de réseautage événementiel ?

Une plateforme de réseautage événementiel est un logiciel qui aide les participants à se trouver, à se rencontrer et à rester en contact les uns avec les autres avant, pendant et après un événement. Elle comprend généralement un service de chat, des appels vidéo en tête-à-tête, la prise de rendez-vous, un système intelligent de mise en relation et l'échange de coordonnées.

Comment une application de réseautage événementiel peut-elle améliorer mon expérience de l'événement ?

Une application de réseautage événementiel fournit une plateforme numérique où les participants peuvent se connecter, planifier des réunions, engager des discussions et nouer des relations avant, pendant et après l'événement.

Comment puis-je bénéficier d'une mise en relation intelligente ?

Le jumelage intelligent offre aux participants des possibilités de réseautage dans l'industrie pour se connecter avec des professionnels de leur domaine, partager des connaissances, acquérir des idées et éventuellement collaborer à l'avenir. Cette fonction facilite plus que jamais la mise en réseau lors des conférences.

En quoi la mise en réseau en personne diffère-t-elle de la mise en réseau lors d'événements virtuels ?

La mise en réseau des participants en personne implique des interactions face à face lors d'événements physiques, tandis que la mise en réseau virtuelle se déroule dans des environnements en ligne ou sur une plateforme de mise en réseau virtuelle, offrant des possibilités similaires de connexions et de collaborations avec des sessions de mise en réseau telles que le chat en direct, les appels audio/vidéo, les salles de réunion, les tables rondes et la mise en relation intelligente.

Est-ce que vFairs propose une application de mise en réseau d'événements ?

L'application mobile vFairs peut également être utilisée comme une application de réseautage pour aider les participants à établir des liens significatifs et à maximiser les résultats de leur participation. Cette application peut s'avérer utile pour les événements de réseautage en personne, hybrides ou virtuels.

Qu'est-ce que le speed networking ?

Le speed networking est une activité de mise en réseau structurée qui permet aux participants d'avoir une série d'interactions courtes et chronométrées avec d'autres participants, ce qui leur permet de rencontrer plusieurs personnes en un temps limité.

Comment organiser un événement de réseautage virtuel ?

Choisissez une plateforme d'événements virtuels dédiée au réseautage, mettez en place des services de mise en relation et de planification de rendez-vous, puis organisez l'événement à l'aide d'un chat en direct, de salles vidéo et de tables rondes.

Qu'est-ce que le speed networking ?

Le « speed networking » est un format structuré dans lequel les participants enchaînent des entretiens individuels courts et chronométrés. vFairs prend en charge les appels vidéo chronométrés, avec la possibilité de prolonger un entretien ou de demander un nouveau jumelage.

Organisez un événement dont vos participants se souviendront grâce aux personnes qu’ils y auront rencontrées

Découvrez comment vFairs réunit la mise en relation, les rendez-vous, le chat, les tables rondes et le fil d'actualité au sein d'une seule et même application de réseautage dédiée aux événements, que vos participants continueront à utiliser même après la fin de l'événement.