Des solutions sur mesure pour atteindre vos objectifs en matière d'événements virtuels, hybrides et en personne.
Explorez notre technologie événementielle grâce à des visites guidées interactives.
Tarification
Obtenir des informations sur les prix
Démonstration
OBTENIR UNE DÉMONSTRATION GUIDÉE GRATUITE
À propos de l'entreprise
Réseaux technologiques
Édition
Événement virtuel
Constructeur d'événements
"Nous avons trouvé notre événement virtuel fantastique ! Nous avons envisagé un certain nombre de fournisseurs, mais nous avons finalement opté pour vFairs pour plusieurs raisons. Ils ont été très flexibles et désireux d'écouter exactement ce que nous voulions réaliser car notre événement était un événement virtuel standard. vFairs nous a permis de rationaliser un événement virtuel exceptionnel pour créer une expérience unique !
Honor Grainger Responsable du service clientèle chez Technology Networks
Technology Networks souhaitait organiser son tout premier événement virtuel afin de permettre aux intervenants et aux participants de profiter de l'événement depuis le confort de leur domicile. vFairs a été en mesure d'offrir un événement virtuel personnalisé qui comprenait une page d'accueil, un lobby, des webinaires, et plus encore. vFairs a été en mesure d'offrir un événement exceptionnel avec un engagement brillant.
Inscriptions préalables à l'événement
Visites d'événements uniques
Céder le droit de passage
Le véritable défi de cet événement virtuel était de connecter, d'éduquer et de divertir son public mondial. Dans sa volonté d'informer la communauté scientifique sur les sujets les plus brûlants en matière de découverte et d'essai de médicaments, l'équipe de Technology Networks souhaitait organiser une session d'information sur l'essai du cannabis.
Pour divertir le public mondial lors de l'événement et pour faciliter la tâche des orateurs, Technology Networks a décidé d'organiser l'événement en ligne. Cependant, trouver une plateforme flexible s'est avéré être un véritable défi. L'équipe de Technology Networks souhaitait un événement d'apparence unique qui mettrait en valeur son contenu attrayant dans un espace virtuel facile à parcourir.
"Notre plus grand défi a été de trouver une plateforme qui nous offre la flexibilité nécessaire pour organiser notre événement virtuel. Nous avions une idée de la manière dont nous devrions organiser notre événement virtuel, mais nous n'étions pas sûrs de la façon dont nous allions y parvenir."
- Honor Grainger, responsable du service clientèle, Technology Networks.
L'événement a été divisé en quatre sections : La salle des webinaires, la section littérature, la section réseautage et le service d'assistance pour que l'expérience soit à la fois enrichissante et minimaliste.
L'événement disposait d'une page d'accueil personnalisée et fonctionnelle qui a permis à Technology Networks de recueillir des informations détaillées sur les participants en vue d'un suivi ultérieur. Comme il s'agissait d'une session d'information, la page d'accueil affichait l'ordre du jour détaillé de l'événement d'une journée, avec les profils des intervenants. L'événement a été rendu gratuit pour les participants afin de maximiser la portée de l'événement et de permettre au plus grand nombre de personnes possible de bénéficier des sessions de webinaire et de la documentation de recherche approfondie.
En se connectant, les délégués ont accédé à un hall d'entrée clair, avec une présentation plate pour faciliter la navigation entre les différentes parties de l'événement. Un extrait informatif a été ajouté pour guider les visiteurs à travers les widgets et les onglets de l'événement et une liste de logos des sponsors de l'événement a été affichée au bas de l'écran du hall pour laisser de l'espace à la marque.
Honor a déclaré à propos de la conception, "vFairs nous a créé une page d'accueil personnalisée à l'aide d'un design plat conçu par notre équipe. Nous avons été tenus au courant tout au long du processus, ce qui signifie que tous les changements qui devaient être effectués l'ont été rapidement.
La voûte du webinaire a accueilli des interventions de chercheurs et de médecins prestigieux sur un éventail de sujets relatifs aux tests de dépistage du cannabis. Les séances ont porté sur le paysage actuel des tests de dépistage du cannabis, la nécessité d'améliorer les outils de dépistage des drogues et les solutions susceptibles de combler le fossé entre les deux. Parmi les sujets abordés, citons
Les discussions en direct se sont étalées sur toute la journée et ont également été disponibles à la demande pendant un mois après la clôture de l'événement.
Étant donné qu'il s'agissait d'un événement axé sur le contenu, une section entière a été consacrée à la présentation d'infographies, de rapports d'analyse de données, de livres blancs, de vidéos et d'articles sur les solutions d'essai.
Un forum de discussion de groupe a été incorporé, où des interactions ont eu lieu sur toute une série de sujets tels que les mécanismes de dépistage des drogues et les techniques de purification des cannabinoïdes, entre autres. Ce forum a permis d'améliorer la communication entre les délégués et les autres participants à l'événement.
Outre le forum commun, d'autres salles de discussion, à savoir The Future Science Group, Illumina Group, Oncology Central et World Cancer Research Fund, ont été mises à la disposition des délégués qui souhaitaient participer à des discussions plus spécifiques à leur domaine d'activité.
Un responsable de l'événement est resté en contact permanent avec les réseaux technologiques pour les tenir informés de l'évolution et des performances de l'événement. Cela a permis de résoudre rapidement les questions et d'améliorer la réactivité pendant l'événement en direct.
Honor poursuit en expliquant, "Notre gestionnaire de compte dédié organise régulièrement des appels pour suivre nos progrès - c'est formidable d'avoir la possibilité de discuter de nos progrès d'un côté comme de l'autre. Ils ont été très pratiques et ont été un atout pour travailler avec nos conférenciers !
Les résultats obtenus par Technology Networks lors de son premier événement virtuel utilisant la plateforme vFairs ont été très encourageants, la participation ayant dépassé les attentes. Les commentaires des orateurs et des délégués ont porté sur la facilité d'utilisation de vFairs et sur l'excellence du contenu fourni par Technology Networks.
La popularité massive de la plateforme de webinaire associée aux discussions riches qui ont été rendues possibles grâce au forum de discussion. L'événement a été organisé et exécuté dans un délai très court.
Selon Honor, "Le délai dans lequel nous travaillions était très court, mais ils ont réussi à faire tout cela de manière très efficace.
Partager cet article
Amna Akhtar
Des événements virtuels aux événements hybrides et en personne, de 50 à 500 et plus de 5 000 participants. vFairs fait de chaque événement une expérience épique.
Ne repartez pas les mains vides ! Découvrez l'avenir de la gestion d'événements grâce à nos démonstrations autoguidées.
Démonstrations de produits disponibles
