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Virtuelle Veranstaltung
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"Wir fanden unsere virtuelle Veranstaltung fantastisch! Wir haben eine Reihe von Anbietern in Betracht gezogen, uns aber schließlich aus mehreren Gründen für vFairs entschieden. Sie waren sehr flexibel und haben sich genau angehört, was wir erreichen wollten, da es sich bei unserer Veranstaltung um ein virtuelles Standardevent handelte. vFairs hat es uns ermöglicht, ein hervorragendes virtuelles Event-Setup zu optimieren und ein einzigartiges Event-Erlebnis zu schaffen!"
Honor Grainger Kundendienstleiter bei Technology Networks
Technology Networks wollte sein erstes virtuelles Event veranstalten, um den Referenten und Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, die Veranstaltung bequem von zu Hause aus zu genießen. vFairs war in der Lage, ein maßgeschneidertes virtuelles Event anzubieten, das eine Landing Page, eine Lobby, Webinare und vieles mehr beinhaltete. vFairs war in der Lage, ein herausragendes Event mit einem brillanten Event-Engagement zu liefern.
Anmeldungen vor der Veranstaltung
Einzigartige Veranstaltungsbesuche
Nachgiebige Weiche
Die eigentliche Herausforderung für diese virtuelle Veranstaltung bestand darin, ein weltweites Publikum anzusprechen, zu informieren und zu unterhalten. In ihrem Bestreben, die wissenschaftliche Gemeinschaft über die heißesten Themen in der Arzneimittelforschung und -prüfung zu informieren, wollte das Team von Technology Networks eine informative Sitzung über Cannabistests veranstalten.
Um ein weltweites Publikum bei der Veranstaltung zu unterhalten und den Rednern, die auf der Veranstaltung vortragen, Bequemlichkeit zu bieten, beschloss Technology Networks, die Veranstaltung online durchzuführen. Die Suche nach einer flexiblen Plattform erwies sich jedoch als eine kleine Herausforderung. Das Team von Technology Networks wünschte sich eine einzigartige Veranstaltung, die ihre überzeugenden Inhalte in einem leicht zu navigierenden virtuellen Raum hervorheben würde.
"Unsere größte Herausforderung war es, eine Plattform zu finden, die uns die Flexibilität bietet, unsere virtuelle Veranstaltung durchzuführen. Wir hatten eine Idee, wie wir unsere virtuelle Veranstaltung durchführen sollten, aber wir waren uns nicht sicher, wie wir das umsetzen sollten.
- Honor Grainger, Leiterin des Kundendienstes, Technology Networks.
Die Veranstaltung war in vier Bereiche unterteilt: Der Webinar-Saal, der Literaturbereich, der Netzwerkbereich und der Helpdesk, um das Erlebnis bereichernd und gleichzeitig minimalistisch zu halten.
Die Veranstaltung verfügte über eine angepasste und funktionale Landing Page, die es Technology Networks ermöglichte, detaillierte Informationen über die Teilnehmer für ein späteres Follow-up zu erfassen. Da es sich um eine informative Veranstaltung handelte, wurde auf der Landing Page die detaillierte Tagesordnung für die ganztägige Veranstaltung mit den Profilen der Redner angezeigt. Die Veranstaltung war für die Teilnehmer kostenlos, um die Reichweite der Veranstaltung zu maximieren und möglichst vielen Menschen die Möglichkeit zu geben, von den Webinarsitzungen und der ausführlichen Forschungsliteratur zu profitieren.
Nach dem Einloggen wurden die Delegierten in eine klare Lobby mit einem flachen Layout geführt, um die Navigation durch die verschiedenen Bereiche der Veranstaltung zu erleichtern. Ein informativer Auszug wurde hinzugefügt, um die Besucher durch die Veranstaltungs-Widgets und Registerkarten zu führen, und eine Logo-Liste der Veranstaltungssponsoren wurde am unteren Rand des Lobby-Bildschirms angezeigt, um Platz für Branding zu bieten.
Über das Design sagte Honor, "vFairs hat uns eine maßgeschneiderte Lobby-Seite mit einem flachen Design erstellt, das unser Team zusammengestellt hat. Wir wurden während der gesamten Zeit auf dem Laufenden gehalten, was bedeutete, dass alle Änderungen, die vorgenommen werden mussten, schnell erledigt wurden.
Im Rahmen des Webinars sprachen renommierte Forscher und Ärzte über eine Reihe von Themen rund um Cannabistests. Die Vorträge befassten sich mit der aktuellen Landschaft der Cannabistests, dem Bedarf an besseren Drogentestinstrumenten und den Lösungen, die die Kluft zwischen beiden möglicherweise überbrücken könnten. Einige der diskutierten Themen waren:
Die Live-Gespräche waren über den ganzen Tag verteilt und wurden auch nach Abschluss der Veranstaltung noch einen Monat lang auf Abruf zur Verfügung gestellt.
Da es sich um eine inhaltsbasierte Veranstaltung handelte, war ein ganzer Literaturbereich der Ausstellung von Infografiken, Datenanalyseberichten, Whitepapers, Videos und Artikeln über Testlösungen gewidmet.
Es wurde ein Gruppen-Chat-Forum eingerichtet, in dem sich die Teilnehmer über eine Reihe von Themen austauschen konnten, z. B. über bahnbrechende Drogentestverfahren und Cannabinoid-Reinigungstechniken. Dieses Forum trug dazu bei, die Kommunikation zwischen Delegierten und anderen Veranstaltungsteilnehmern zu verbessern.
Neben dem gemeinsamen Forum gab es weitere Diskussionsräume, nämlich The Future Science Group, Illumina Group, Oncology Central und World Cancer Research Fund für Delegierte, die an fachspezifischen Diskussionen teilnehmen wollten.
Ein spezieller Eventmanager stand in ständigem Kontakt mit Technology Networks, um sie über den Verlauf und die Leistung der Veranstaltung auf dem Laufenden zu halten. Dies half bei der raschen Beantwortung von Fragen und steigerte die Reaktionsfähigkeit während der Live-Veranstaltung.
Honor führt weiter aus, "Unser engagierter Kundenbetreuer ruft regelmäßig an, um unsere Fortschritte zu überwachen - es ist großartig, die Möglichkeit zu haben, mit beiden Seiten über unsere Fortschritte zu sprechen. Sie waren sehr zupackend und eine Bereicherung bei der Arbeit mit unseren Sprechern!"
Die Ergebnisse der ersten virtuellen Veranstaltung von Technology Networks, bei der die vFairs-Plattform zum Einsatz kam, waren äußerst ermutigend, da die Teilnehmerzahlen die Erwartungen übertrafen. Das Feedback der Redner und Delegierten drehte sich um die Benutzerfreundlichkeit von vFairs und die Brillanz der von Technology Networks bereitgestellten Inhalte.
Die große Beliebtheit der Webinar-Plattform und die vielfältigen Diskussionen, die durch das Chat-Forum ermöglicht wurden. Die Veranstaltung wurde in einem sehr engen Zeitrahmen vorbereitet und durchgeführt.
Honor meint dazu, "Der Zeitrahmen, in dem wir arbeiten mussten, war sehr eng, und sie haben es geschafft, das alles so effizient zu machen."
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Amna Akhtar
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