Comment construire des communautés fortes par le biais d'événements

Les communautés jouent un rôle clé dans la création de réseaux, le développement de la promotion des produits et la mise en place d'un système de soutien global pour toutes les parties prenantes concernées. Aujourd'hui, les communautés mondiales sont la norme, la plupart s'appuyant sur des plateformes numériques. Mais ce qui les renforce, ce sont les événements communautaires

Avez-vous déjà participé à des événements communautaires où vous vous êtes senti à votre place et dont vous êtes reparti motivé et inspiré ? Dans ce cas, non seulement vous avez tiré un réel bénéfice de l'événement, mais les organisateurs ont également atteint leur objectif.  Les événements rassemblent les gens et créent des souvenirs qui resteront gravés longtemps dans leur mémoire.

Le rythme effréné de la vie rend difficile de trouver le temps de nouer des relations enrichissantes avec les autres, mais les événements peuvent aider à combler ce fossé. Qu'ils soient en présentiel, virtuels ou hybrides, les événements sont un excellent moyen de rencontrer de nouvelles personnes, d'apprendre de nouvelles choses et de s'épanouir en tant qu'individus et en tant que communauté.

Dans cet article, nous allons voir comment les événements aident les gens à nouer des liens, à partager des expériences et à favoriser l'épanouissement des communautés.

L'importance des événements communautaires

Les événements constituent un moyen passionnant et dynamique d'interagir avec le public, offrant des avantages uniques que les autres canaux marketing ne peuvent tout simplement pas égaler.

Le podcast « Comment la technologie événementielle peut-elle favoriser et pérenniser les communautés virtuelles ? » fournit d'excellents exemples illustrant comment la technologie événementielle peut renforcer cet engagement.

Dans cet épisode, Mohamed Younas, fondateur et PDG de vFairs, s'entretient avec Liz Lathan, innovatrice renommée dans le secteur de l'événementiel. Ils discutent de la manière dont l'intégration de technologies événementielles à une conception réfléchie peut favoriser des relations significatives et soutenir des communautés actives.

Liz Lathan est cofondatrice du Club Ichi, une communauté destinée aux spécialistes du marketing événementiel B2B, et de Community Factory, où elle aide les organisations à créer des communautés dynamiques lors de leurs événements. Dans ce podcast, ils discutent du parcours de Liz, de l'avenir des événements et de la manière de créer des communautés qui restent engagées longtemps après la fin d'un événement.

Les événements communautaires restent un outil essentiel pour les entreprises qui cherchent à entrer en contact avec leur public et à avoir un impact durable. Ils offrent un moyen vraiment unique et puissant d'impliquer les gens, de nouer des relations et de créer des expériences significatives qui trouvent un écho. La clé est d'être créatif et de concevoir des expériences qui captivent véritablement le public.

Liz discute des stratégies visant à maintenir l'engagement communautaire et présente les cinq C de la connexion comme éléments essentiels à la réussite du développement communautaire.

Elle explique : «Les cinq éléments essentiels à la connexion sont l'attention, la collaboration, la co-création, la conversation et la connexion. Si vous parvenez à créer des programmes qui répondent à ces critères, vous allez captiver les gens. »

Stratégies essentielles pour bâtir des communautés prospères
Stratégies essentielles pour bâtir des communautés prospères

La première étape consiste à se soucier des autres. La communauté doit sincèrement se soucier de ses membres. Si l'objectif est uniquement de générer des revenus, les gens le sentiront. Une monétisation excessive peut devenir évidente, mais lorsqu'il existe un engagement sincère envers le bien-être des membres de la communauté, cette sincérité trouve un écho chez eux.

La collaboration permet aux individus d'entrer en contact, de partager leurs défis et leurs solutions, et de découvrir des points communs.

La co-création consiste à rassembler des personnes afin de résoudre des problèmes ou de construire quelque chose de nouveau. Les organisations peuvent mettre en place de nombreux programmes invitant leurs membres à faire du bénévolat, leur permettant ainsi d'élargir leurs compétences ou d'explorer de nouvelles expériences dans un environnement à faible risque.

Les conversations sont essentielles, et la plupart des événements comprennent un élément conversationnel. Ils ne se contentent pas d'organiser des webinaires, mais créent des espaces favorisant l'engagement communautaire. Lorsque des commentaires apparaissent, par exemple sur LinkedIn, les membres de l'équipe participent activement au chat et se joignent à la discussion.

Enfin, la connexion est essentielle. Beaucoup affirment vouloir créer une communauté ou organiser des événements pour favoriser les liens, mais une véritable connexion ne peut se créer que si les quatre premiers éléments sont pris en compte. Une conception intentionnelle est nécessaire pour favoriser les liens. Une fois les cinq éléments mis en œuvre, une communauté peut se former de manière organique.

La technologie appropriée peut vous aider à élaborer un plan d'action réfléchi qui incarne les cinq C. Elle jette les bases nécessaires à la création de communautés solides grâce à des événements bien planifiés.

1. Établir des liens et des relations

La possibilité de socialiser avec d'autres personnes est l'un des principaux avantages des événements communautaires. Ils vous donnent l'occasion de nouer des liens et de vous faire de nouveaux amis. Lors de ces événements, les participants peuvent rencontrer des personnes qui partagent les mêmes intérêts, échanger des idées et avoir des conversations approfondies. Ces interactions peuvent déboucher sur de nouvelles amitiés, des partenariats commerciaux et des collaborations.

Par exemple, les événements communautaires en personne axés sur une cause spécifique peuvent rassembler ses défenseurs et leur donner l'occasion de travailler ensemble.

Liz insiste sur l'importance de l'expérience directe pour les organisateurs d'événements, les exhortant à « aller aux événements, les vivre par eux-mêmes ».

Cette approche facilite la compréhension des désirs du public et contribue à créer des événements plus attrayants qui favorisent un sentiment d'appartenance à une communauté.

2. Favoriser l'apprentissage et l'épanouissement personnel

Les événements offrent également aux participants une occasion unique d'apprendre de nouvelles choses et de s'épanouir sur le plan personnel. Ils permettent aux professionnels de partager leurs connaissances, leurs réflexions et leurs expériences avec d'autres. Les événements communautaires virtuels axés sur un seul secteur, par exemple, peuvent offrir aux participants l'occasion d'écouter des leaders du secteur, de s'informer sur les tendances actuelles et d'acquérir de nouvelles compétences. 

Hall principal lors d'une conférence virtuelle vFairs
Hall principal lors d'une conférence virtuelle vFairs

Selon Liz, un autre moyen efficace de favoriser l'apprentissage et le développement personnel consiste à participer à des événements en dehors de votre secteur d'activité. Elle conseille aux organisateurs : « Je pense que souvent, nous nous contentons de participer à des événements dans le secteur de l'événementiel, où nous ne faisons que prêcher à des convertis et voir toujours les mêmes choses. Mais regardez au-delà. Trouvez l'inspiration.

N'oubliez pas, allez aux festivals, allez aux réunions de l'association des parents d'élèves de vos enfants. Je vous garantis que vous reviendrez en vous disant : « Waouh, il y a beaucoup de choses que je pourrais améliorer. » Allez dans une église, une église au hasard où vous n'êtes jamais allé, et voyez ce qu'ils font le dimanche. Waouh, je pourrais ajouter un groupe sur scène lors de mon discours. Vous trouverez des idées géniales partout.

3. Renforcer les liens communautaires

Les événements permettent aux communautés de se réunir et de tisser des liens. Les participants peuvent interagir entre eux, partager leurs intérêts communs et créer des souvenirs, que l'événement soit virtuel ou physique. Ces rassemblements peuvent développer un sentiment d'appartenance, de communauté et d'amitié. Une fête de quartier, par exemple, peut rassembler les habitants, favorisant ainsi un fort sentiment de communauté et des liens entre voisins.

4. Stimuler les économies locales

Les événements en présentiel contribuent à développer les économies locales en attirant les touristes et en stimulant les entreprises locales. Un événement de grande envergure, tel qu'un festival de musique, peut attirer des milliers de touristes dans une ville, ce qui profite aux hôtels, restaurants et commerces locaux. De plus, les événements peuvent contribuer à promouvoir une ville, une région ou un pays en tant que destination de vacances attrayante, ce qui se traduit par des retombées économiques futures.

5. Encourager l'engagement communautaire et l'activisme

Les événements communautaires ont le potentiel de motiver les participants, ce qui se traduit par une participation et un activisme accrus. Un événement virtuel ou en personne, par exemple, axé sur une cause particulière, pourrait permettre aux participants de mieux comprendre le problème en question en ayant des conversations enrichissantes avec les membres de la communauté et en se dotant des outils adéquats pour passer à l'action.

Comment choisir l'événement qui convient à votre communauté

Choisir l'événement qui convient à votre communauté peut être une tâche ardue, mais il est essentiel de vous assurer que vous offrez une expérience qui trouve un écho auprès de votre public et qui répond à vos objectifs commerciaux. 

Le budget est le premier facteur à prendre en compte lors du choix du mode d'événement. Si votre budget est limité, vous pouvez opter pour des événements communautaires virtuels, qui vous permettront d'élargir votre audience tout en réduisant les coûts. En revanche, si vous disposez d'un budget plus important, un événement en présentiel peut être l'occasion idéale d'offrir à vos participants une expérience totalement immersive.

Vous pouvez utiliser le modèle personnalisable de planificateur budgétaire de vFairs pour simplifier et rationaliser le processus de budgétisation de votre événement.

Planificateur budgétaire vFairs
Planificateur budgétaire vFairs

Deuxièmement, le type d'événement que vous choisissez doit refléter les préférences des membres. Réfléchissez à ce que votre communauté apprécie et à ce qui incitera les gens à y participer. Par exemple, si vos membres sont des passionnés de santé et de bien-être, un cours de sport en plein air ou une retraite pourrait être plus attrayant qu'un événement de réseautage.

Cette compréhension devrait guider votre choix d'événement.

En fin de compte, ce sont les objectifs des événements communautaires qui doivent déterminer le mode que vous choisissez. Souhaitez-vous accroître la notoriété de votre marque, attirer de nouveaux clients ou renforcer vos liens avec votre communauté ? Chacun de ces objectifs peut nécessiter un type d'événement distinct, tel qu'un salon professionnel, une conférence ou un événement de réseautage. 

Événements en personne : établir des liens solides

Les événements en personne offrent aux membres de la communauté une occasion unique de nouer des liens de manière plus humaine et plus personnelle. Les conversations en personne ont tendance à être plus mémorables, car elles permettent de mieux cerner la personnalité et les compétences relationnelles de l'autre personne.

La présence physique des participants permet des conversations plus approfondies et plus constructives, qui peuvent déboucher sur la création de nouvelles relations et le renforcement des relations existantes.

Photo captivante
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Événements virtuels : connecter les communautés à distance

Les événements virtuels permettent aux membres de la communauté qui ne peuvent pas assister aux événements en personne de participer et de se sentir inclus. Les participants peuvent participer à des événements communautaires virtuels depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet, ce qui leur offre une plus grande liberté.

Événement virtuel
Événement virtuel

Les événements virtuels offrent également un niveau d'implication et d'interaction plus élevé grâce à des technologies telles que les chats en direct et les sessions de questions-réponses, qui renforcent l'engagement et favorisent le développement d'une communauté.

Événements hybrides : le meilleur des deux mondes

Les événements hybrides combinent les meilleurs aspects des événements en présentiel et des événements virtuels. Ils permettent aux participants en présentiel et aux participants virtuels de prendre part à l'événement, offrant ainsi à la communauté une portée et une accessibilité accrues.

Un autre avantage significatif des événements hybrides est que l'organisateur peut utiliser une seule plateforme pour gérer tous les aspects de l'événement et que les participants peuvent entrer en contact avec tout le monde, quelle que soit la manière dont ils ont rejoint l'événement.

Dans l'ensemble, les événements communautaires hybrides permettent à des personnes d'horizons divers de se réunir et d'échanger.

Événement hybride
Événement hybride

Comment différents types d'événements peuvent aider les communautés à se développer

En tant que gestionnaire de communauté, il peut être difficile de déterminer quels événements répondront le mieux aux besoins de votre communauté et maintiendront son engagement. Cependant, en sortant des sentiers battus et en expérimentant différentes approches, vous pouvez créer une stratégie événementielle complète qui surprendra et ravira vos membres, les motivera et les incitera à revenir.

En fait, ce sont parfois les idées les plus inattendues qui mènent aux résultats les plus fructueux. Vous n'êtes pas obligé de toujours vous en tenir aux formats d'événements traditionnels ; vous pouvez prendre quelque chose de familier et y ajouter une touche créative pour le rendre plus attrayant. La technologie appropriée peut vous aider à y parvenir.

Par exemple, dans le podcast, Liz explique comment Klavici a utilisé la technologie événementielle pour faciliter la diffusion et l'engagement. Ils ont organisé un « téléthon » pour réussir à mobiliser et à développer leur communauté. Elle se souvient : «Klavici a commencé comme un réseau personnel. L'un de nos membres fondateurs, David T. Stevens, a suggéré : « Vous savez quoi ? Vous devriez organiser un téléthon, comme ceux de PBS qui durent toute la journée. » Au début, nous avons trouvé cela ridicule, mais nous avons finalement décidé de nous lancer. »

Elle poursuit : « Nous avons organisé un téléthon de douze heures en direct, en louant un studio à Scottsdale et en demandant à quelques amis de nous aider. Nous avons réussi à réunir plus de 75 intervenants, chacun parlant entre cinq et trente minutes, sans interruption pendant douze heures. »

Elle ajoute : « Ce jour-là, 500 nouveaux membres se sont inscrits juste pour assister au spectacle. Les spectateurs sont restés en moyenne trois heures et demie, ce qui est incroyable pour un événement virtuel. » Klavici a mis en œuvre la technologie adéquate, une communication créative et un format d'événement attrayant pour créer une communauté solide et engagée.

Vous devez également comprendre les avantages propres à chaque type d'événement afin d'élaborer une stratégie événementielle équilibrée qui suscitera l'intérêt des membres de votre communauté et les incitera à revenir. Voici quelques types d'événements qui vous aideront à bâtir des communautés solides : 

Événements de réseautage

Qu'ils soient organisés en personne ou en ligne, les événements de réseautage et les happy hours sont essentiels pour nouer des relations et favoriser l'esprit communautaire. Ces événements offrent un cadre détendu et informel qui permet aux participants de faire connaissance et de nouer des liens significatifs.

Ils constituent également une excellente occasion de recueillir les commentaires de votre communauté, ce qui vous permet de mieux comprendre ses besoins et ses préférences. Les salles de discussion et les tables rondes constituent un autre moyen fantastique de fournir des informations et de favoriser les discussions autour d'un sujet spécifique.

Ils permettent des expériences plus interactives et personnalisées, offrant aux participants de nombreuses occasions de poser des questions et de participer à des discussions constructives. Ces événements sont parfaits pour approfondir les connaissances sur des sujets spécifiques et pour établir des relations plus étroites entre les participants et les présentateurs.

La conférence virtuelle sur les carrières de l'université de New York était un événement de réseautage en ligne de deux jours qui mérite d'être mentionné ici. Plus de 130 étudiants se sont inscrits à l'événement et se sont déclarés satisfaits de cette expérience unique. 

Conférence virtuelle sur les carrières de l'université de New York (NYU)
Conférence virtuelle sur les carrières de l'université de New York (NYU)

Conférences

Les conférences sont un excellent moyen de créer un sentiment d'expérience partagée et d'acquérir des connaissances sur le secteur. Elles permettent aux participants d'échanger avec des leaders d'opinion, de découvrir les nouvelles tendances et technologies, et de nouer des relations précieuses.

Les conférences virtuelles sont extrêmement flexibles, car elles permettent d'inviter des intervenants et des participants du monde entier, ce qui facilite l'adaptation du contenu à des intérêts spécifiques.

L' Société américaine d'astronomie (AAS) a organisé sa première conférence virtuelle avec vFairs, au cours de laquelle les participants ont échangé sur les dernières avancées scientifiques, interagi avec leurs collègues et présenté leurs recherches dans leurs domaines respectifs. La conférence virtuelle a remporté un franc succès, comme en témoigne l'augmentation du taux de participation. Les participants ont apprécié l'expérience immersive et les fonctionnalités interactives. 

Conférence virtuelle de l'AAS
Conférence virtuelle de l'AAS

Salons professionnels

Les entreprises, les organisations et les particuliers d'un secteur ou d'un domaine d'intérêt spécifique se réunissent en tant que communauté lors d'un salon professionnel. Ces événements peuvent également générer une activité économique importante pour les communautés en attirant des visiteurs venus de l'extérieur. Cela peut contribuer à stimuler l'économie locale, à créer des emplois et à augmenter les recettes fiscales.

Un excellent exemple à cet égard peut être celui de salon professionnel virtuel Harbor Wholesale , qui a entraîné une augmentation de 35 % des ventes. Cet événement virtuel a également permis d'attirer de nombreux nouveaux clients et a été très apprécié par les exposants.

Salon virtuel de l'alimentation Harbor Wholesale
Salon virtuel de l'alimentation Harbor Wholesale

Événements de recrutement

Les salons de l'emploi ou salons professionnels peuvent être un moyen efficace d'offrir aux demandeurs d'emploi la possibilité d'entrer en contact avec des employeurs potentiels et de s'informer sur les postes vacants. En créant de nouveaux emplois et en offrant aux individus la possibilité d'acquérir de nouvelles compétences, les salons de l'emploi peuvent contribuer à la croissance économique globale de la communauté. Cela peut attirer de nouvelles entreprises, augmenter les dépenses de consommation et, en fin de compte, améliorer la qualité de vie des habitants.

Un événement qui mérite d'être mentionné ici est la Nestlé Green Skills Week 2022 , qui a été mise en place pour soutenir les objectifs du programme Nestlé Needs YOUTH. L'objectif de cet événement était d'aider les jeunes à se développer de manière à trouver un emploi et à lancer leur carrière.

Les participants à la Nestlé Green Skills Week ont pu échanger avec les experts de Nestlé à travers une série de présentations interactives dans l'auditorium virtuel. Les retours sur l'événement ont été globalement positifs, les participants lui attribuant une note moyenne de 4,8/5 étoiles.

Événements communautaires

Les événements communautaires tels que les journées de bénévolat ou les collectes de fonds sont parfaits pour les communautés qui souhaitent s'investir et faire la différence. Ces événements permettent aux membres de travailler ensemble vers un objectif commun et de contribuer de manière significative à leur communauté.

En combinant différents types d'événements, vous pouvez créer une stratégie événementielle holistique qui répond aux intérêts et aux besoins variés de votre communauté. En fin de compte, la clé du succès réside dans la création de relations significatives avec vos participants, en leur apportant de la valeur ajoutée et en leur donnant un sentiment d'appartenance. 

Par exemple, la conférence virtuelle de l'INCA pour les personnes malvoyantes et aveugles à travers le Canada a ouvert la voie à une conversation cruciale sur l'accessibilité et a brisé toutes les notions qui constituaient auparavant des obstacles. 

Conférence virtuelle du CNIB
Conférence virtuelle de l'INCA pour les personnes malvoyantes et aveugles

Technologie événementielle – Révolutionner les événements communautaires

La technologie a pris une importance croissante dans le secteur événementiel ces dernières années. Les technologies événementielles telles que les logiciels de gestion d'événements, les plateformes d'événements virtuels et les technologies événementielles sur site contribuent à améliorer l'expérience événementielle et à favoriser la croissance de la communauté. 

Cependant, comme le fait remarquer Liz, « nous sommes plus connectés numériquement, mais plus déconnectés humainement que jamais, car nous sommes tiraillés dans toutes les directions. Tout est omnicanal, où que j'aille. Il y a Slack, WhatsApp, les SMS. Je dois être connectée en permanence. Si vous ne participez pas à des événements ou n'essayez pas d'organiser vos propres événements pour comprendre ce que cela implique, alors le logiciel passera à côté de son objectif. »

La meilleure technologie ne doit pas nous submerger, mais améliorer notre façon de communiquer et de vivre les choses. Nous avons besoin d'une solution tout-en-un qui simplifie le processus et nous permette de nous concentrer sur la création de véritables liens humains, et non pas seulement sur la gestion du bruit numérique.

Technologie événementielle tout-en-un
Technologie événementielle tout-en-un

Le bon logiciel de gestion d'événements, par exemple, peut aider les organisateurs à interagir avec les participants avant, pendant et après l'événement. Ils peuvent inscrire les participants à leur liste de diffusion pour les tenir informés à l'avenir, recueillir des commentaires à l'aide de sondages pendant l'événement et déterminer le succès de celui-ci à l'aide des données d'enregistrement et du parcours des utilisateurs tout au long de l'événement.

Avec une solution de gestion d'événements tout-en-un, les organisateurs peuvent tout faire à partir d'une seule plateforme, ce qui est plus facile et moins fastidieux. Cela leur permet de se concentrer sur la création de liens humains, ce qui est l'objectif même de l'organisation d'un événement communautaire. 

Solution tout-en-un pour la gestion d'événements
Solution tout-en-un pour la gestion d'événements

En revanche, les plateformes d'événements virtuels peuvent créer des événements virtuels attrayants qui rassemblent des personnes du monde entier. Les événements virtuels proposent des discussions de groupe, des tables rondes et des espaces dédiés au réseautage, tels que des salles de réunion, qui contribuent à améliorer l'engagement et le réseautage entre les participants.

Salles de réunion
Salles de réunion

Les sites web répertoriant les événements sont également un excellent outil pour aider les participants à se renseigner sur les événements à venir. De plus, les intégrations avec les réseaux sociaux est également un excellent moyen pour les organisateurs de susciter l'enthousiasme de leur public cible. Les participants peuvent facilement voir qui parmi leur réseau assistera à l'événement, les contacter et planifier des réunions, etc.

Les événements sont importants pour soutenir la croissance des communautés, car ils rassemblent les gens et offrent des occasions d'interaction et de collaboration. Cependant, grâce aux progrès technologiques, les organisateurs d'événements disposent désormais d'outils supplémentaires pour le marketing événementiel afin d'aider les communautés à se développer.

La technologie événementielle a transformé la manière dont les événements sont organisés, promus et gérés, facilitant ainsi les interactions entre les communautés et leur épanouissement. Voici quelques exemples illustrant comment la technologie événementielle favorise la croissance des communautés :

  • Rationalisation de la planification et de la gestion des événements

La technologie événementielle peut faciliter la préparation d'un événement en automatisant certaines opérations telles que l'inscription, la vente de billets et le suivi des participants. 

Comme le souligne Liz, « l'IA ajoute également à la surcharge d'informations. Mais je pense qu'elle va finir par être capable de sélectionner ce que nous avons réellement besoin de voir et de gérer ce que nous n'avons pas besoin de voir, de manière à nous permettre de nous concentrer. »

Cette capacité à filtrer les informations améliore la gestion des événements, permettant aux organisateurs de se concentrer sur la création d'interactions significatives au sein de leurs communautés.

De plus, la technologie événementielle des applications mobiles peut fournir des données et des informations en temps réel, permettant ainsi aux responsables événementiels de prendre des décisions fondées sur des données qui peuvent améliorer l'expérience globale de l'événement.

  • Renforcer l'engagement et l'interaction

Les technologies événementielles permettent également aux participants d'interagir entre eux et avec l'événement lui-même de manière innovante. Les événements virtuels et hybrides, par exemple, peuvent utiliser des technologies telles que la diffusion en direct et des fonctionnalités de réseautage virtuel telles que le matchmaking intelligent et les salons de réseautage pour stimuler la participation et l'interaction. Ces technologies peuvent également faciliter les conversations constructives et développer des relations à long terme.

  • Élargir la portée et l'accessibilité

La technologie événementielle peut contribuer à élargir la portée et l'accessibilité des événements en permettant à des personnes du monde entier de participer à des événements communautaires. Cela permet à des groupes d'interagir avec des personnes qui ne pourraient pas assister en personne à des événements communautaires, ce qui se traduit par davantage d'opportunités de croissance et de collaboration. De plus, la technologie événementielle peut aider les organisateurs à promouvoir leurs événements, à attirer de nouveaux publics et à augmenter la fréquentation.

Comment planifier et organiser des événements communautaires ?

Voici quelques étapes à retenir lors de la planifier et organiser des événements communautaires :

Définissez vos objectifs

Commencez par définir l'objectif de votre événement communautaire. Cherchez-vous à sensibiliser le public à une cause particulière ? Souhaitez-vous renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté parmi les résidents ? Espérez-vous attirer de nouveaux clients vers les commerces locaux ? Clarifier vos objectifs vous aidera à orienter le reste de votre processus de planification. 

Définir un budget

Déterminez le budget de l'événement, y compris les coûts liés à la location du lieu, à la restauration, aux divertissements, au marketing et à toute autre dépense nécessaire. S'il s'agit d'un événement virtuel, vous devez déterminer le coût de la plateforme utilisée. 

Créer un agenda

Planifiez votre événement de manière à ce que les participants aient suffisamment de temps pour participer à toutes les activités. Envisagez de proposer diverses activités, telles que des ateliers, des activités participatives et des sessions de gamification, afin de maintenir l'intérêt des participants tout au long de l'événement.

Configurez votre événement

Avec vFairs, vous pouvez facilement organiser votre événement en présentiel, virtuel ou hybride. Le matériel disponible sur place permet une impression rapide impression et l'enregistrement des badges. D'autre part, le logiciel de gestion d'événements offre des modèles personnalisables pour la conception d'événements, un tableau de bord convivial pour la gestion des utilisateurs et la configuration des événements, ainsi qu'une gamme d'outils pour impliquer les participants.

Faites la promotion de votre événement

Faites connaître votre événement à l'aide des réseaux sociaux, de dépliants, d'affiches ou d'autres canaux marketing. Encouragez les participants à inviter leurs amis et les membres de leur famille afin de développer votre communauté.

C'est précisément ce que vous permet la solution de gestion d'événements vFairs, en créantrapidement du contenu pour vos campagnes marketing événementielles.En quelques clics,vous pouvez créerdes blogs, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux récapitulant vos présentations et toucher un public plus large grâce à une diffusion efficace de votre contenu.

Mise en ligne

Assurez-vous que tout est en place avant le début de l'événement et soyez disponible pour répondre à toutes les questions ou résoudre les problèmes techniques qui pourraient survenir lors d'événements communautaires virtuels. 

Key Takeaway

Les événements communautaires font désormais partie intégrante des stratégies marketing de nombreuses organisations. Les technologies événementielles ont joué un rôle clé dans cette évolution, car elles facilitent l'organisation et la gestion des événements et permettent de créer des expériences uniques et captivantes pour les participants.

Pour atteindre les objectifs communautaires et créer un impact durable, les professionnels de l'événementiel doivent explorer les fournisseurs de technologies événementielles disponibles et les exploiter à leur avantage. Avec les bons outils, les communautés peuvent créer des expériences uniques et attrayantes qui incitent les participants à s'impliquer davantage, ce qui se traduit par un engagement et une croissance accrus de la communauté. 

Comment construire des communautés fortes par le biais d'événements

Romanna

Romanna travaille dans le domaine des technologies événementielles chez vFairs, où elle adore trouver des moyens créatifs de donner vie à des événements virtuels et hybrides. Elle passe son temps à tester de nouveaux outils pour que tout se déroule sans accroc, mais lorsqu’elle n’est pas devant son ordinateur, vous la trouverez en train d’essayer de nouvelles recettes dans sa cuisine ou de planifier sa prochaine aventure vers une destination passionnante.

Organisez votre événement virtuel, hybride ou en présentiel

Nos chefs de projet, toujours à votre écoute, vous apportent un accompagnement complet tout au long de l'événement afin de vous aider à offrir des expériences inoubliables à votre public.