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À propos de l'entreprise
Renaissance
IT
Événement virtuel
Michael Conway Directeur à Renaissance
Chaque année, Renaissance organise un certain nombre de tournées de présentation dans toute l'Irlande. Cependant, en 2020, en raison de l'épidémie de covidie, plusieurs entreprises ont subi un choc soudain et imprévu.
Renaissance a organisé son premier cyberévénement virtuel le 12 mai 2020. L'équipe de vFairs a mis au point une stratégie visant à transférer leur exposition annuelle sur une plateforme en ligne afin que Renaissance puisse atteindre ses objectifs commerciaux au milieu d'une pandémie.
Renaissance a pu donner la bonne impression sur le marché en permettant aux exposants de rencontrer les participants, de dialoguer avec eux et de leur présenter leurs produits/services, ce qu'ils n'auraient peut-être pas pu faire autrement.
cabines
inscriptions dans le monde entier
Renaissance, qui a été l'un des premiers à répondre, a étudié le marché afin de trouver des alternatives pour son exposition itinérante annuelle. Elle a réalisé que les événements virtuels tels que les conférences virtuelles et les expositions étaient la voie à suivre - s'ils souhaitaient rester au top.
L'objectif principal de l'organisation d'un événement virtuel était donc le suivant :
vFairs a désigné un chef de projet dédié à l'équipe de Renaissance afin d'identifier ses défis et ses problèmes et de la guider tout au long du processus dont elle n'était pas consciente auparavant.
L'événement a présenté les principaux fournisseurs du portefeuille de Renaissance et s'est concentré sur des solutions de sécurité rentables pour le marché des PME, comme ils l'auraient fait lors d'un événement physique.
Voici comment Renaissance a pu organiser un événement virtuel spectaculaire à l'aide des fonctions clés suivantes :
Dès qu'un visiteur est arrivé sur leur page, Renaissance, à l'aide de visuels de marque, a créé une impression frappante qui a transmis la plupart des informations sur l'entreprise ainsi que sur l'événement.
En outre, l'agenda de l'événement a été affiché sur la page de renvoi, avant même que l'événement ne commence. Cela a permis aux visiteurs des régions éloignées de savoir à l'avance à quoi s'attendre et de choisir des sessions pertinentes, en fonction de leurs centres d'intérêt et de leur emploi du temps.
L'événement virtuel s'est avéré être une bénédiction déguisée pour Renaissance. Il a permis d'éliminer les foules excessives et les files d'attente interminables, comme dans les espaces physiques. Dans son hall virtuel, Renaissance a permis aux exposants de présenter leurs stands en vue aérienne, ce qui a facilité la navigation et rendu les stands virtuels plus accessibles.
Chaque stand offrait la possibilité de parler à un représentant, maximisant ainsi l'engagement de l'événement. Les visiteurs des stands pouvaient dialoguer par texte, audio ou vidéo avec diverses entreprises en temps réel, ce qui permettait à l'hôte de conserver toutes les interactions qui auraient eu lieu dans un lieu physique.
vFairs a mis en place un salon virtuel pour améliorer l'expérience des visiteurs. C'est là que Renaissance a eu l'occasion d'utiliser son événement virtuel pour présenter des profils de médias sociaux et des liens externes liés à l'événement. De cette manière, l'hôte a pu rediriger son public cible vers d'autres plateformes numériques, renforçant ainsi sa présence numérique.
Le succès de chaque événement dépend de son niveau d'engagement et de la valeur qu'il a apportée à son public. Renaissance a su tirer son épingle du jeu dans les deux cas. En imitant l'environnement d'un auditorium physique, ils ont organisé un certain nombre de webinaires en direct ainsi que des présentations dans le but d'éduquer le public en masse. Ces webinaires ont été suivis de séances de questions-réponses afin de créer un canal de communication bidirectionnel.
Un autre avantage de l'expérience virtuelle est que toutes les sessions qui ont été menées ont été ajoutées à ce que l'on appelle le "coffre-fort vidéo" et que toutes les ressources étaient présentes pour ceux qui avaient manqué une session ou qui souhaitaient les télécharger. Les participants pouvaient simplement ajouter l'une ou l'autre de ces vidéos ou ressources à leur "sac à dos" pour les visionner plus tard.
La plateforme d'événements virtuels a fourni aux utilisateurs une assistance à la clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, grâce à une équipe de représentants qui les ont guidés pour toutes leurs questions au bureau d'information. Cette assistance ne se limitait pas aux utilisateurs, mais était également disponible pour les partenaires, les exposants et l'organisateur lui-même.
Comme l'ensemble de l'événement s'est déroulé en ligne, cela a permis d'éliminer non seulement la pollution causée par les déplacements, mais aussi les déchets produits par l'impression d'innombrables brochures et autres matériels de marketing. Comme toutes ces ressources sont présentes en ligne, Renaissance a pu contribuer au bien-être de l'écosystème en se présentant comme une entreprise respectueuse de l'environnement dans le secteur.
En termes de statistiques et de rapports, la Renaissance Cyber Series a dépassé tous les autres chiffres qu'elle avait atteints en organisant un autre type d'événement. De plus, les vendeurs et les partenaires qui exposaient leurs stands lors de l'événement virtuel ont été absolument ravis des données qu'ils ont pu recueillir, ce qui leur a permis d'obtenir une valeur adéquate pour l'avenir.
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Amna Akhtar
Des événements virtuels aux événements hybrides et en personne, de 50 à 500 et plus de 5 000 participants. vFairs fait de chaque événement une expérience épique.
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