Plateforme de conférence virtuelle

Organiser des conférences virtuelles interactives de toute taille et complexité

Gérez facilement vos conférences virtuelles grâce à des stands numériques, des webinaires, des salles de réunion, des environnements 3D immersifs et des outils de mise en réseau performants.

Réserver une démonstration

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Une plateforme de conférence virtuelle évolutive, personnalisable et intuitive pour tous

Équipez-vous de la technologie nécessaire pour maximiser les résultats de vos conférences virtuelles, salons, expositions et foires.

Sites web sur les événements et les inscriptions

Créer des sites web d'événements et des expériences d'inscription convaincantes

Créez des pages d'inscription personnalisées à l'aide de notre outil de création de sites web par simple glisser-déposer et incluez des images, des vidéos et des graphiques attrayants.
Créez des formulaires personnalisés pour différents publics, événements et régions.
Créer des ordres du jour, des intervenants et des sponsors sur mesure afin d'accroître la pertinence de l'événement.
Développez le contenu multilingue de votre site web à l'aide de notre assistant IA, et touchez des participants du monde entier.
Suivre les données relatives aux inscriptions provenant de différentes sources afin de mesurer les performances de l'événement.

Explorer les modèles de sites Web d'événements

Modes 2D/3D

Créez des environnements 2D/3D immersifs pour que votre conférence virtuelle ait l'air réelle.

Choisissez parmi une gamme de modèles 2D et 3D ou personnalisez entièrement votre hall d'accueil pour qu'il reflète le lieu où vous vous trouvez.
Mettez en valeur les logos, publicités et bannières des sponsors dans l'environnement virtuel afin de maximiser leur visibilité.
Offrez des avatars personnalisables aux participants, y compris des thèmes vestimentaires correspondant au style de l'événement.
Créez des halls d'entrée, des salles d'exposition, des auditoriums et des salons de réseautage virtuels.
Permettez aux participants de prendre rendez-vous avec les exposants via le planificateur de réunions.
Répondez aux questions des participants tout au long de l'événement grâce à notre service d'assistance en direct.

Découvrez l'outil de création d'événements

Agendas à voies multiples

Permettre aux participants de gérer facilement des agendas à pistes multiples.

Permettre aux participants d'organiser leur propre emploi du temps en sélectionnant les sessions qu'ils préfèrent.
Facilitez la tâche des participants en leur offrant une vue de la chronologie sur plusieurs pistes, ce qui leur permet de naviguer de manière transparente dans plusieurs pistes d'événements.
Proposer des recommandations de sessions sur mesure en fonction des intérêts des participants.
Permettre la réservation d'une session en un seul clic pour une expérience transparente.
Envoyez des rappels automatiques aux participants pour les sessions qu'ils ont choisies.
Fournir des mises à jour en temps réel sur la disponibilité et les modifications des sessions.

Explorer l'expérience des participants

Webinaires

Organiser des webinaires en direct et en semi-direct qui captent l'attention du public.

Accueillir des keynotes, des tables rondes et des présentations avec des options de contenu en direct, semi-en direct (préenregistré avec des questions-réponses en direct) ou à la demande.
Affichez les thèmes des sessions, les noms et les biographies des orateurs, et fournissez des documents téléchargeables.
Ajoutez des comptes à rebours aux sessions en direct pour une meilleure planification des participants.
Utilisez Zoom sous forme de réunions et de webinaires pour des sessions en direct, avec une interaction en temps réel.

Découvrez notre plateforme de webinaires

Gestion des intervenants et des résumés

Simplifier la gestion des conférenciers et la soumission des résumés.

Créez une page web de soumission d'abrégés personnalisée et portant votre marque à l'aide de notre outil intuitif de création de site web par glisser-déposer.
Personnalisez les formulaires de soumission pour recueillir des informations détaillées sur les intervenants.
Permettre aux orateurs de suivre facilement l'état d'avancement de leurs soumissions.
Rechercher et filtrer les évaluateurs en fonction de leur expertise et ne leur confier que les résumés pertinents.
Permettre aux évaluateurs de fournir un retour d'information et de gérer les évaluations de manière transparente.
Gagnez du temps grâce à des notifications et des rappels automatisés pour les orateurs et les examinateurs.

Explorer la gestion des résumés

Gestion du contenu des événements

Permettre aux orateurs de télécharger et de gérer le contenu et de suivre l'engagement, en toute simplicité.

Mettez facilement à jour les biographies, les photos et les coordonnées des conférenciers.
Soumettre et éditer des résumés de session en toute transparence.
Téléchargez et gérez des supports de présentation et des documents, en toute simplicité.
Inclure des liens vers des sites web personnels, des médias sociaux et des ressources pertinentes.
Créer et collecter des questionnaires d'évaluation des sessions auprès des participants.

Explorer la gestion du contenu des événements

Réseautage

Aidez les participants à nouer des liens grâce à de multiples formes de réseautage.

Permettre aux participants de se connecter par le biais de salons de discussion, de liens vers les médias sociaux et de communications individuelles par le biais de textes, d'appels audio ou vidéo.
Organisez des tables rondes en direct avec jusqu'à 40 participants, y compris des discussions chronométrées, des horodatages de départ et des options de marquage.
Fournir une mise en relation intelligente basée sur les intérêts des participants, leur localisation ou les détails de leur profil.
Engagez les participants avec des sondages en direct (en ligne ou via Slido) et recueillez leurs commentaires par le biais d'enquêtes.

Explorer la mise en réseau des événements

Gamification

Encouragez la participation des participants avec des fonctions de gamification passionnantes.

Encouragez la participation en attribuant des points pour des activités telles que la participation à des sessions, le téléchargement de ressources ou la participation à des sondages.
Permettez aux participants d'échanger les points accumulés contre des prix ou des contenus exclusifs.
Remettez des certificats aux participants qui franchissent des étapes spécifiques, par exemple en assistant à toutes les séances plénières.
Utilisez les tableaux Miro pour le brainstorming ou la prise de notes collective lors des débats d'experts.

Explorer la gamification des événements

Reporting & Analytics

Suivez facilement les performances de votre conférence virtuelle.

Suivez les connexions des utilisateurs, les participants en ligne en temps réel et les tendances du trafic lors de la conférence virtuelle.
Obtenez des rapports complets sur la participation aux sessions, les téléchargements et les discussions en ligne.
Utilisez des codes QR ou des check-ins virtuels pour suivre facilement les participants aux différentes sessions.
Analysez la popularité du contenu, des webinaires, de la gamification, des sondages et des enquêtes pour évaluer l'engagement des participants.
Obtenez des informations sur les comportements, des statistiques sur les revenus, des analyses de sites web et suivez le succès des événements grâce à un tableau de bord complet.
Exportez les données de l'événement vers vos CRM et vos solutions Martech intégrées.

Explorer les rapports d'événements

Ce que disent nos clients

recrutement-assistant-technique-tcoe-2-2

11,000+
Inscriptions
5,800+
Utilisateurs de l'application mobile
2,600+
Contrôles sur place
800+
Demandes d'emploi

La conférence NUL a quadruplé le nombre de ses participants et généré de nouvelles sources de revenus grâce à vFairs

Ce produit répond à tous nos besoins en matière d'événements numériques, de sessions en direct et enregistrées, ainsi que pour permettre à nos participants de nouer des contacts entre eux tout au long de l'événement.

Travis S.

Directeur principal, Relations avec les pouvoirs publics

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.

Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.

Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.

Coordinateur de la formation

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.

PMO numérique

Tous les témoignages de clients

vFairs obtient une note de 4,7/5 sur G2

sur la base de 1 758 avis vérifiés

Foire aux questions

Combien de temps faut-il pour organiser une conférence virtuelle ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour organiser une conférence virtuelle vFairs. Cela comprend tout, de la planification de l'événement à l'intégration du logiciel, en passant par la conception de l'événement et le téléchargement du contenu.

Quelle est la durée d'une conférence virtuelle ?

Les experts recommandent de ne pas dépasser cinq heures par jour pendant trois jours maximum. Vous pouvez également maintenir votre conférence virtuelle vFairs accessible tout au long de l'année grâce à des sessions à la demande.

En quoi une conférence virtuelle vFairs est-elle différente d'une réunion vidéo standard (comme Zoom) ?

La conférence virtuelle vFairs offre une expérience de conférence complète et réaliste qui va au-delà de la simple diffusion vidéo. Les participants sont virtuellement transportés dans un lieu en 3D avec des halls d'entrée, des salles d'exposition et des salons de réseautage. Elle comprend des fonctions intégrées pour les ordres du jour à pistes multiples, la gamification et une mise en réseau robuste que les logiciels de réunion standard n'ont pas.

Combien de participants les vFairs peuvent-ils accueillir ?

La plateforme vFairs est hautement évolutive et supporte un nombre illimité d'inscriptions, ce qui la rend adaptée aux conférences de toute taille et de toute complexité.

Quelle est la durée recommandée pour une conférence virtuelle ?

Nous recommandons que les sessions en direct ne dépassent pas cinq heures par jour pendant trois jours afin de lutter contre la fatigue de l'écran. Cependant, vous pouvez maintenir votre conférence vFairs accessible tout au long de l'année grâce à des sessions à la demande, maximisant ainsi la valeur de votre contenu.

Comment la plateforme gère-t-elle les agendas complexes et à pistes multiples ?

Les participants peuvent facilement gérer des agendas à pistes multiples en créant leur propre programme personnalisé en fonction de leurs préférences. Le système fournit des rappels de session automatisés et affiche des calendriers multi-pistes pour une navigation transparente.

Les participants peuvent-ils accéder aux sessions après la fin de la conférence virtuelle ?

Oui, le contenu, y compris toutes les sessions enregistrées et les documents à distribuer, peut être hébergé à la demande, ce qui permet à votre conférence virtuelle de rester accessible pendant une période prolongée après la fin des journées en direct.

Quels sont les outils de mise en réseau inclus dans la plate-forme de conférence virtuelle ?

Le réseautage est solide, avec des appels texte, audio et vidéo individuels, des discussions ciblées en tables rondes et une mise en relation intelligente basée sur les intérêts communs et les détails du profil.

Comment la plateforme soutient-elle les orateurs et les soumissions de résumés ?

Les organisateurs peuvent simplifier la gestion en créant une page web personnalisée pour la soumission des résumés et en permettant aux orateurs de suivre l'état de leur soumission et de gérer leur profil de manière centralisée.

Comment vFairs assure-t-il la participation et l'engagement du public dans une conférence virtuelle ?

L'engagement est stimulé par des questions-réponses et des sondages en direct qui se déroulent directement dans l'interface du webinaire, ainsi que par des fonctions de gamification telles que des tableaux de classement qui attribuent des points pour la participation aux sessions et l'interaction avec le contenu.

Comment la plateforme maximise-t-elle la visibilité des sponsors ?

Les sponsors gagnent en visibilité grâce à des stands d'exposition virtuels dédiés où ils peuvent héberger du contenu et travailler en réseau, ainsi qu'à des logos, publicités et bannières personnalisables affichés dans l'environnement virtuel.

Quel est le niveau d'assistance à la clientèle pour la conférence ?

Vous bénéficiez d'une assistance clientèle primée, notamment d'un chef de projet dédié qui vous assiste lors de l'intégration et de l'exécution, et d'une assistance mondiale 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 (chat en direct/courriel) pour tout problème technique survenant pendant l'événement.

Quel type de rapport et d'analyse vFairs fournit-il pour les conférences virtuelles ?

Vous obtenez des données complètes pour mesurer les performances de la conférence : (1) Suivi en temps réel des connexions des utilisateurs, du trafic et de la participation aux sessions. (2) Rapports sur la popularité du contenu (téléchargements, visionnages de vidéos). 3 : Des tableaux de bord analytiques permettant de suivre le parcours des participants en fonction de leur comportement. 4 : Capacité d'exportation des données pour l'intégration avec les CRM et les solutions Martech.

Contenu connexe

9 caractéristiques essentielles d'une conférence virtuelle à prendre en compte en 2025

L'organisation de conférences virtuelles offre aux organisateurs un événement numérique en direct qui permet aux participants d'interagir les uns avec les autres dans un environnement visuellement riche.

Conférence virtuelle : le guide complet (2026)

Une conférence virtuelle offre aux organisateurs d'événements et aux spécialistes du marketing une plateforme leur permettant de se connecter à l'échelle mondiale et de partager leurs connaissances tout en économisant de l'argent. La commodité

Les meilleures conférences sur l'IA à ne pas manquer en 2026 : dates, billets, pourquoi y aller

L'intelligence artificielle est en train de redéfinir le fonctionnement du monde. Selon McKinsey, plus des trois quarts des entreprises ont désormais recours à l'IA dans au moins un domaine d'activité

Voir tous les blogs

Prêt à voir ce que vFairs peut faire ?

Réservez une démonstration personnalisée. Découvrez pourquoi des milliers d'organisations choisissent notre plateforme pour organiser des conférences virtuelles impressionnantes qui attirent des publics du monde entier.