Les 15 meilleures plateformes d'inscription à des événements [2026]

L'inscription à un événement est la porte d'entrée de votre événement. Si elle est compliquée, lente ou confuse, les gens se détourneront avant même d'y avoir mis les pieds. 

Mais lorsqu'il est fluide, personnalisable et facile à utiliser, il prépare le terrain pour tout ce qui suit : des enregistrements fluides, des participants satisfaits et moins de maux de tête pour vous. 

C'est pourquoi un bon logiciel d'inscription à un événement est indispensable pour votre événement.

Le défi réside toutefois dans le fait qu'il existe d'innombrables plateformes d'inscription à des événements. Certaines offrent des fonctionnalités exceptionnelles, mais une expérience utilisateur médiocre, tandis que d'autres disposent d'interfaces élégantes, mais ne sont pas flexibles. 

To help you with this, we’ve done the digging for you. Here’s our curated list of the 15 best event registration platforms, what they do well, who they’re perfect for, and the key features that can make your event a success.

Top Event Registration Platforms in 2026: Shortlist

Critères de sélection

Nous avons évalué chaque plateforme d'inscription à des événements en analysant de nombreux avis et témoignages de clients sur des plateformes populaires telles que G2, Capterra, Gartner et bien d'autres. Pour chaque plateforme, nous avons évalué les paramètres suivants :

1. Facilité d'utilisation : Est-il facile de configurer et de lancer les flux d'inscription, de les modéliser pour l'avenir et de les intégrer à des outils tels que l'enregistrement, l'impression de badges, etc.
2. Personnalisation : La plateforme est-elle réellement personnalisable ou est-elle simplement commercialisée comme telle, alors qu'en réalité, elle n'offre que quelques configurations de base ?
3. Caractéristiques : Quelle est l'étendue des fonctionnalités proposées ? Par exemple, le logiciel offre-t-il un haut degré de personnalisation, prend-il en charge l'IA, etc. ?
4. Page Load Speed: Whether registration pages load quickly under real-world conditions, since slow pages directly impact sign-up completion rates.
5. Mobile Checkout UX: How well the platform handles the end-to-end registration and payment experience on mobile devices, where a growing share of attendees register.
6. Service client : Le service client est-il vraiment utile, ou les consommateurs doivent-ils faire face à des files d'attente interminables et attendre une éternité pour obtenir des réponses ?
7. Prix : Le rapport qualité-prix en vaut-il la peine ou non ?

Pourquoi faire confiance à cet avis ?

La devise de vFairs a toujours été de se surpasser pour aider les professionnels de l'événementiel à créer des expériences que les gens adorent.

Depuis 2016, nous avons organisé plus de 30 000 événements, aidé plus de 80 000 exposants et accueilli plus de 100 millions de participants.

En travaillant en étroite collaboration avec les organisateurs, les sponsors et les participants, nous sommes les premiers informés de leurs défis, de leurs souhaits et de ce qui rend une plateforme efficace à leurs yeux. Ces conversations influencent la manière dont nous guidons les autres dans le choix des outils d'inscription aux événements adaptés.

Cette évaluation est le fruit de cette expérience : des années passées sur le terrain, les commentaires directs d'utilisateurs réels et un engagement sincère à vous aider à trouver une plateforme d'inscription qui vous fait gagner du temps, réduit le stress et offre une meilleure expérience événementielle.

Meilleur logiciel d'inscription à des événements en 2026

1. vFairs

Idéal pour : Personnalisation de bout en bout, processus d'inscription simples ou complexes

Présentation du logiciel

vFairs est un nom reconnu dans le domaine des technologies événementielles et a été désigné comme leader dans le Magic Quadrant™ 2025 de Gartner®. Si sa large gamme de fonctionnalités joue un rôle important, ce qui séduit souvent les utilisateurs, c'est son approche centrée sur le client.

Sur les plateformes d'avis populaires, vFairs reçoit régulièrement des commentaires positifs. Sur G2, par exemple, plus de 1 700 utilisateurs ont partagé leur expérience, avec une note moyenne de 4,7/5. Beaucoup soulignent la flexibilité de la plateforme, la possibilité de la personnaliser pour répondre aux besoins spécifiques de chaque événement et son service client très apprécié (9,8/10).

vFairs propose une solution complète d'inscription à des événements. Vous pouvez créer des sites web entièrement personnalisés pour vos événements, mettre en place des formulaires d'inscription personnalisés avec des conditions simples ou avancées, et intégrer de manière transparente l'inscription à des outils tels que l'enregistrement et l'impression de badges.

La personnalisation est au cœur de l'expérience. Pour ceux qui préfèrent aller au-delà des modèles standard, vFairs propose une assistance dédiée à la gestion de projet afin de donner vie à toute vision unique.

En plus de tout cela, les clients ont indiqué que la plateforme était extrêmement facile à utiliser. Le back-end est intuitif et vous pouvez facilement configurer et lancer des flux d'inscription, ainsi que les modéliser pour de futurs événements.

 

Caractéristiques principales

Site Web en libre-service et générateur de formulaires

Vous souhaitez que votre événement vous ressemble. Avec vFairs, vous pouvez concevoir des pages d'inscription entièrement personnalisées, adapter les formulaires à vos besoins et configurer des flux de travail conditionnels à l'aide d'outils de création par glisser-déposer, afin que les participants ne voient que ce qui les concerne.

These pages are built for speed, loading quickly so attendees get into the flow without friction. And since most people register from their phones, every page is fully optimized for mobile, from form fill to checkout.

Inscription de groupe

La gestion d'équipes ou de groupes d'entreprises peut rapidement devenir compliquée. vFairs vous permet de les enregistrer en masse, d'appliquer des remises de groupe et de contrôler le nombre de participants, ce qui vous fait gagner du temps tout en gardant le contrôle de la logistique.

Emails automatisés

Vous ne devriez pas avoir à envoyer le même e-mail 200 fois. vFairs vous permet de configurer des flux de travail intelligents qui envoient automatiquement des factures, des confirmations et des rappels. vFairs offre également une assistance IA intégrée. une assistance IA intégrée pour rédiger des e-mails personnalisés en un clin d'œil.

Plusieurs types de billets

vFairs vous permet de proposer différents niveaux avec des tarifs, des avantages et des niveaux d'accès personnalisés. Vous pouvez également proposer des remises ou des codes promotionnels pour encourager les inscriptions.

 

Options de paiement avancées

Les participants s'attendent à une expérience d'achat fluide, quel que soit leur emplacement. En tant qu'outil d'inscription à des événements parmi les plus flexibles, vFairs s'intègre à plus de 30 passerelles de paiement mondiales (dont Stripe, PayPal, Authorize.Net, Braintree et bien d'autres), gère facilement les taxes et synchronise la billetterie avec le paiement pour une expérience sans tracas.

Avantages et inconvénients

Pour

• Travailler avec l'équipe de Syed pour développer une plateforme personnalisée de gestion et d'inscription aux événements, répondant à nos besoins tant en amont qu'en aval, y compris la mise en œuvre d'intégrations avec d'autres logiciels, a été une expérience fantastique. L'équipe est très réactive, toujours enthousiaste et prend l'initiative d'explorer des solutions adaptées à notre cas d'utilisation spécifique. B T. Directeur
• « vFairs a résolu notre problème d'enregistrement, qui s'est déroulé sans encombre, et l'application était facile à utiliser pour notre personnel et nos participants. » – Utilisateur vérifié dans le secteur de la construction

Cons

• « J'espère également que la plateforme d'inscription sera améliorée et intégrée au tableau de bord à l'avenir. » – Utilisateur vérifié dans le domaine de la santé, du bien-être et du fitness
• There is NOTHING to dislike about VFAIRS. Top notch in all categories, including pricing. – Cynthia H.

Tarification

vFairs suit un modèle de tarification personnalisé conçu pour s'adapter à la taille et aux besoins des différentes organisations plutôt que de proposer des forfaits fixes et uniformes. Les tarifs sont généralement fournis sur demande et varient en fonction de facteurs tels que le type d'événement (licence unique, multi-événements ou annuelle).

2. Hubspot Form Builder

Idéal pour : Formulaires d'inscription simples et intégrés avec automatisation CRM

Présentation du logiciel

HubSpot Form Builder est l'une des meilleures plateformes d'enregistrement d'événements pour sa facilité d'utilisation. Elle est conçue pour simplifier la collecte et la gestion des informations de contact. La plateforme stocke les données directement dans votre CRM et vous permet d'inscrire les participants à un événement à venir. 

Vous pouvez accéder à la version de base du générateur de formulaires sans avoir à payer quoi que ce soit. Cependant, la version de base n'offre pas de fonctionnalités avancées telles que le branding, la logique conditionnelle, les courriels automatisés, etc. Pour cela, vous devez souscrire à un abonnement payant.

Caractéristiques principales

• Formulaires personnalisés: vous pouvez concevoir des formulaires d'inscription personnalisés avec plus de 1 000 champs prédéfinis, ce qui vous permet de ne recueillir que les informations qui vous intéressent vraiment.
• Segmentation de la clientèle: en fonction des réponses au formulaire, vous pouvez automatiquement qualifier et segmenter les participants pour une gestion plus fluide des données.
• Suivis déclenchés: configurez des suivis qui envoient automatiquement des détails sur les événements, des offres ou des messages personnalisés, en fonction des données que vous collectez.

Avantages et inconvénients

Pour

• "Hubspot est un outil tellement facile à utiliser pour les spécialistes du marketing, sans avoir à faire appel à l'équipe informatique ou à un groupe de développeurs, à moins que vous ne le souhaitiez. - Tom K.
• "Il est facile à mettre en place, à configurer et à intégrer à d'autres applications. - Matthew H.

Cons

• "Il peut être difficile de nettoyer la liste des contacts des utilisateurs du site web qui s'inscrivent à des événements. Il serait possible d'améliorer la détermination des contacts qui sont obsolètes et qui pourraient être supprimés. - Matthew M.

Tarification

Au moment où nous écrivons ces lignes, HubSpot Form Builder est disponible dans le cadre du Marketing Hub et propose des formules gratuites et payantes. Rendez-vous sur le site Web de HubSpot pour obtenir le détail des tarifs.

3. JotForm

Idéal pour : Les petits événements qui nécessitent une installation rapide et une personnalisation flexible du formulaire.

Présentation du logiciel

JotForm est une plateforme populaire de création de formulaires utilisée par les organisateurs d'événements pour mettre en place rapidement des processus d'inscription. Son interface glisser-déposer et sa bibliothèque de plus de 10 000 modèles la rendent accessible aux utilisateurs ayant peu ou pas d'expérience en codage.

Les utilisateurs soulignent souvent la facilité d'utilisation de la plateforme d'inscription en ligne et la possibilité de personnaliser les formulaires pour différents types d'événements. La plateforme prend en charge la logique conditionnelle, l'intégration des paiements et la conception de formulaires personnalisés.

Pour l'inscription à des événements, JotForm permet de créer des formulaires en une ou plusieurs étapes, s'intègre à des outils tels que Google Sheets et PayPal, et permet l'envoi de notifications automatiques. Les formules payantes offrent des limites de soumission plus élevées et des options d'automatisation plus avancées, tandis que la formule gratuite comprend des fonctionnalités de base avec des limites d'utilisation.

Les commentaires du service client sont mitigés. De nombreux utilisateurs font état d'une assistance réactive par ticket et d'une documentation claire, bien que le chat en direct et l'assistance prioritaire soient principalement réservés aux clients de niveau entreprise.

Cela dit, Jotform n'est pas une solution événementielle complète. Il n'offre pas de prise en charge native pour l'impression de badges, les sessions, les tableaux de bord de billetterie ou les environnements virtuels, et doit donc souvent être associé à d'autres outils. Si vous recherchez une plateforme unifiée avec une intégration fluide, envisagez plutôt d'utiliser vFairs.

Caractéristiques principales

• Tableaux Jotform : Vous pouvez gérer les inscriptions dans un tableau en ligne centralisé qui suit en temps réel les informations sur les participants, leur statut d'inscription et les budgets.
• Contrôles d'accès : La collaboration est prise en charge, mais les formulaires sont modifiés un à la fois, ce qui peut ralentir les mises à jour simultanées.
• Pas de frais de billetterie : JotForm n'impose pas de frais par billet, seuls les frais de traitement des paiements standard s'appliquent, ce qui rend cette solution financièrement avantageuse pour les événements avec billetterie.

Avantages et inconvénients

Pour

• "Ce que j'aime le plus chez Jotform, c'est la possibilité de créer des formulaires gratuits pour les tester, afin de les mettre en œuvre après s'être assuré qu'ils sont tous bons. - Maria Montserrat B.
• "Elle est disponible sur Android et/ou iOS. C'est un plus car je recommande des applications à divers agents et clients et je préfère que les applications que j'utilise et les fonctionnalités soient disponibles sur les deux plateformes." - Jessica R.

Cons

• "L'application doit être améliorée pour accélérer la création des formulaires et l'accès à ceux-ci. En outre, l'application doit être présentée sous de nombreuses formes différentes afin de ne pas être ennuyeuse. - Musreza M.
• "Parfois, il est un peu lent. Il est plus que probable que cela soit dû au fait que j'ai beaucoup de données à soumettre et qu'ils essaient d'accéder à toutes les données simultanément." - Michael F.

Tarification

Au moment où nous écrivons ces lignes, JotForm propose cinq formules tarifaires adaptées à différents besoins, allant de 34 $ par mois à 99 $ par mois. Pour les grandes entreprises, JotForm propose des formules personnalisées.

4. Formulaires Google

Idéal pour : Petits événements gratuits tels que les rassemblements communautaires

Présentation du logiciel

Google Forms est souvent utilisé par les organisateurs d'événements qui ont besoin d'un moyen rapide et simple de collecter des informations sur les participants sans engager de frais supplémentaires en logiciels. Il fait partie de la suite Google Workspace, ce qui en fait une option pratique pour les équipes qui utilisent déjà Gmail, Sheets ou Drive. 

Sur les plateformes d'évaluation telles que G2 et Capterra, Google Forms obtient une note moyenne d'environ 4,5/5, principalement pour sa facilité d'utilisation et son accessibilité.

Pour les événements simples, tels que les réunions internes, les webinaires ou les rassemblements communautaires, Google Forms peut être un outil pratique pour créer et lancer des formulaires d'inscription basiques en quelques minutes seulement. 

Cependant, il ne propose pas de workflows spécifiques aux événements, tels que la billetterie, les e-mails de confirmation automatisés, la génération de badges ou la planification de plusieurs sessions. Les options de personnalisation sont limitées et l'image de marque se limite aux thèmes de couleurs et aux images d'en-tête. La logique conditionnelle avancée ou les flux utilisateur personnalisés ne sont pas pris en charge dès l'installation.

La plupart des organisateurs trouvent que Google Forms est suffisant pour les scénarios peu complexes, en particulier lorsqu'il est associé à Google Sheets pour le suivi des réponses. Mais pour les événements de plus grande envergure ou ouverts au public, il peut s'avérer insuffisant en termes de fonctionnalités, de sécurité des données et d'expérience globale des participants. Il est important de noter que l'assistance à la clientèle est limitée et qu'il n'y a pas d'assistance en direct, sauf si vous êtes un client professionnel de Google Workspace.

Caractéristiques principales

• Configuration rapide pour les petits événements : Créez facilement des formulaires d'inscription avec des champs tels que le nom, l'adresse e-mail et les préférences de participation. Idéal pour une utilisation interne ou à faible volume.
  
• Intégration de feuilles de calcul : Toutes les soumissions sont directement transférées dans Google Sheets, ce qui facilite le filtrage, le suivi et la gestion manuelle des données des participants.
• Personnalisation et branding limités : des options de thèmes de base sont disponibles, mais vous ne bénéficierez pas de la flexibilité ou du contrôle nécessaires pour les événements complexes ou à forte identité de marque.

Avantages et inconvénients

Pour

• "Il convient à toutes les collectes de données, qu'elles soient quantitatives ou qualitatives. Qu'elles soient quantitatives ou qualitatives." - Shola O.
• "J'apprécie Google Forms pour sa simplicité et sa polyvalence. Il est facile de créer des enquêtes et la variété des types de questions permet de recueillir des informations de manière efficace." - Utilisateur vérifié

Cons

• "Bien qu'il soit excellent pour l'analyse des données de base, il manque certaines fonctionnalités avancées pour la manipulation de données complexes ou l'analyse en profondeur." - Joserg P.
• « Il n'y a pas d'intégration de paiement, la personnalisation est assez basique par rapport à d'autres créateurs de formulaires, et aucune intégration avec les CRM n'est possible, sauf si vous utilisez des outils tiers. » – Tiffany W

Tarification

Gratuit

5. Eventbrite

Idéal pour : Événements publics de petite et moyenne envergure

Présentation du logiciel

Eventbrite est une plateforme populaire de billetterie et d'inscription à des événements utilisée dans tous les secteurs pour des événements en présentiel, virtuels et hybrides. 

Pour les organisateurs d'événements payants tels que des concerts, des ateliers ou des collectes de fonds, Eventbrite peut vous aider dans la vente de billets, la promotion et la gestion de base des participants.

Cependant, si vous avez besoin d'une personnalisation poussée personnalisation des flux d'inscription aux événements et de billetterie, aucune commissionet des paiements directs, Eventbrite n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée à vos besoins.

Clé Caractéristiques

• Billetterie et enregistrement simplifiés : Créez plusieurs niveaux de billets, proposez des codes promotionnels et gérez la fréquentation à l'aide de l'application mobile Eventbrite pour organisateurs.
  
• Outils de promotion intégrés : Publiez automatiquement votre événement sur la plateforme Eventbrite, intégrez-le aux réseaux sociaux et suivez les performances de votre campagne depuis un seul tableau de bord.
• Informations en temps réel sur les ventes et les participants : surveillez les inscriptions, les revenus et l'engagement du public grâce à des analyses intégrées et des rapports exportables.

Avantages et inconvénients

Pour

• "Eventbrite offre plusieurs types de configuration d'inscription, y compris des rubriques, gratuites, payantes, différentes unités de mesure, des codes de réduction privés, des tableaux de bord de gestion avec des outils analytiques, des rapports, des ajustements manuels et des saisies. Vous pouvez personnaliser l'aspect et les frais d'inscription en téléchargeant vos propres graphiques et logos". - Mark L.
• "Je peux enregistrer des personnes ou vendre des billets par d'autres moyens. Cependant, les billets électroniques avec code QR et la facilité d'enregistrement en font un outil précieux". - Julie H.

Cons

• « Parfois, les frais de billetterie peuvent s'accumuler, en particulier pour les événements gratuits ou à faible coût, ce qui est un peu frustrant. De plus, la découverte des événements peut être un peu aléatoire : tous ceux qui s'intéressent à des genres cinématographiques de niche ne voient pas forcément nos rencontres tout de suite. » – Kemo V.
• « Eventbrite facture des frais de billetterie élevés pour les événements de grande envergure, offre des possibilités limitées de personnalisation des e-mails et de l'image de marque, et le service client est parfois lent à répondre. Certains utilisateurs trouvent également que les outils de reporting sont moins détaillés que ceux de la concurrence. » Larisa Nicoleta A.

Tarification

Au moment où nous écrivons ces lignes, Eventbrite facture des frais de service de 3,7 % + 1,79 $ par billet et des frais de traitement des paiements de 2,9 %. L'entreprise propose également des formules Pro pour bénéficier de fonctionnalités avancées.

6. Bizzabo

Idéal pour : Conférences hybrides et en présentiel de moyenne à grande envergure, événements d'entreprise et réunions B2B.

Présentation du logiciel

Bizzabo est une plateforme logicielle d'événements B2B tout-en-un. Son logiciel d'inscription des participants permet une personnalisation poussée des formulaires d'inscription aux événements, ce qui permet aux organisateurs de collecter les données nécessaires. En outre, la personnalisation s'étend à l'aspect général du processus d'inscription, ce qui permet de l'harmoniser avec les autres éléments de l'image de marque de l'événement. 

Cependant, les gens ont déclaré qu'ils pouvaient améliorer en ce qui concerne la création de pages d'accueil pour les événements, où l'on intègre généralement les formulaires d'inscription. De plus, les gens ont également affirmé que les fonctionnalités de reporting sont limitées, en particulier pour les personnes qui aiment creuser et faire une analyse approfondie.

Clé Caractéristiques

• Billetterie et paiements fluides: intégrez la vente de billets et le traitement des paiements avec un choix de plusieurs méthodes de paiement.
• Rapports complets: obtenez des informations sur les performances des événements, le comportement des participants et le retour sur investissement.
• Intégration d'une application mobile: offrez une expérience mobile permettant aux participants d'accéder aux informations relatives à l'événement, de réseauter et de rester engagés.

Avantages et inconvénients

Pour

• "Le meilleur aspect est que nous sommes en mesure de gérer "presque" tout sur une seule plateforme. De l'annonce de l'événement aux invitations, en passant par les inscriptions, les rapports, etc. - Utilisateur vérifié
• "Très facile à utiliser - pour enrichir le site web de votre événement et sa préparation à partir d'une seule plateforme - de la création de contenu pour le site web à la création de types de billets et enfin à la gestion des inscriptions". - Bénédicte F.

Cons

• « C'est une plateforme sympa, mais j'aimerais qu'elle soit plus intuitive. Il y a des choses très importantes à faire dans la configuration, mais on peut oublier de les modifier. Ce serait bien d'avoir une sorte de notification. Pour la langue, ce n'est pas flexible. On doit créer nos propres pages d'accueil quand on veut faire des webinaires dans une autre langue que l'anglais. » – Lina G.
• « Malgré tous les efforts déployés pour concevoir et déployer des modèles personnalisés, ceux-ci étaient très capricieux, comportaient des erreurs de feuille de style persistantes qui gâchaient le design et étaient finalement beaucoup trop faciles à dénaturer par un spécialiste du marketing. De plus, nous ne pouvions pas les intégrer pleinement à notre processus d'inscription et de badges sur site, ni créer facilement des paramètres d'événement personnalisés comme nous pouvons le faire avec nos autres fournisseurs. » Ben W.

Tarification

Au moment où nous écrivons ces lignes, Bizabbo fonctionne selon un modèle de tarification par siège, avec un coût de départ de 17 999 $ par an pour 3 utilisateurs.

7. Splash par Cvent

Meilleur pour : modèles de conception pour l'inscription à un événement

Présentation du logiciel

Splash by Cvent propose un logiciel d'inscription à des événements et à des conférences conçu pour aider les organisateurs à créer des sites web d'inscription à des événements visuellement attrayants et personnalisés, et à rationaliser l'ensemble du processus. Bien qu'il soit intuitif pour la plupart des utilisateurs, certains signalent une courbe d'apprentissage pour les fonctionnalités avancées et des limites en matière de personnalisation, en particulier pour les éléments de conception.

Le service client est généralement réactif, mais certains utilisateurs ont rencontré des retards et des difficultés, en particulier pendant les périodes de forte affluence.  

Source : Splash

Clé Caractéristiques

• Pages événementielles personnalisables: Splash permet aux organisateurs de créer des pages d'événements professionnelles et personnalisées grâce à une variété de modèles et d'options de conception flexibles.
  
• Inscription simplifiée: Les organisateurs peuvent simplifier le processus d'inscription grâce à des formulaires conviviaux, permettant aux participants de s'inscrire et d'accéder rapidement aux détails de l'événement.
• Gestion des campagnes par e-mail: grâce à Splash, les utilisateurs peuvent automatiser les communications par e-mail pour les mises à jour sur les événements, les rappels et les suivis après les événements afin de maintenir l'engagement des participants.

Avantages et inconvénients

Pour

• "Splash est extrêmement facile à utiliser et à naviguer, tant au niveau du back-end que de l'utilisateur final. Nous utilisons Splash pour l'inscription aux événements, les pages d'atterrissage, les courriels d'événements et Splash Studio pour nos événements virtuels et nos webinaires". - Danielle N.
• "Il m'a permis de partager facilement des informations et des ressources sur l'événement avec les participants et de suivre les inscriptions, le cas échéant. - Ebony D.

Cons

• "Les pages de données d'enregistrement sont un véritable fouillis. Il est très difficile et non intuitif de les configurer correctement. J'aimerais avoir plus d'options personnalisables en ce qui concerne les couleurs, les polices de caractères, etc. - Shel M.
• « Le problème avec Splash dans mon organisation, c'est qu'il y a une énorme courbe d'apprentissage pour les non-concepteurs. Après plus de deux ans passés à être la principale personne de l'équipe à l'utiliser et à enseigner à plus de cinq personnes comment créer des pages, on me demande encore d'effectuer des tâches simples comme envoyer des e-mails aux invités. De plus, le taux de rebond des e-mails est trop élevé, et le fait que lorsque les gens se désabonnent, c'est de tous nos événements, est vraiment frustrant. » - Utilisateur vérifié dans le domaine du capital-risque et du capital-investissement

Tarification

Splash propose deux formules tarifaires : Pro, conçue pour les équipes en pleine croissance, et Enterprise, adaptée aux grandes équipes qui organisent des événements à grande échelle. Les deux formules sont disponibles sur la base d'une tarification personnalisée et sont facturées annuellement.

8. 123FormBuilder 

Idéal pour : Formulaires d'inscription à des événements personnalisables avec intégration transparente des données.

Présentation du logiciel

123FormBuilder offre une solution conviviale pour la conception et le lancement de formulaires d'inscription à des événements grâce à son créateur de formulaires par glisser-déposer. La polyvalence de la plateforme en fait un logiciel d'inscription pour les conférences, les salons professionnels, les sessions de réseautage et les fêtes. 

Cependant, certains avis sur 123FormBuilder montrent qu'il peut y avoir une courbe d'apprentissage pour les personnes qui n'ont pas l'habitude de créer des formulaires en ligne. Si vous souhaitez des systèmes d'enregistrement d'événements faciles à utiliser, optez pour d'autres options de la liste. 

Clé Caractéristiques

• Logique conditionnelle : Vous pouvez utiliser la logique conditionnelle pour afficher ou masquer des questions en fonction des réponses précédentes, créant ainsi une expérience plus personnalisée.
• Intégration des paiements : 123FormBuilder prend en charge le traitement des paiements via PayPal, Stripe et Authorize.Net.
• Intégrations avec des outils populaires: la plateforme offre des intégrations avec des outils tels que Salesforce, Mailchimp et Google Sheets.

Avantages et inconvénients

Pour

• "Il est très facile de créer des formulaires. L'interface utilisateur est bonne et est occasionnellement mise à jour pour faciliter les choses. L'intégration avec Salesforce et la méthode de pré-remplissage et d'envoi des données sont claires." - Sam W.
• "La simplicité de création des formulaires. Glisser, déposer, nommer, et c'est tout. " - James L.

Cons

• "Les règles ont des lacunes et l'assistance est toujours hors ligne. Très lent à répondre et à résoudre les problèmes." - Michael B.
• « Certains formulaires ne permettent d'ajouter que des données spécifiques. Il arrive parfois que nous souhaitions les personnaliser davantage que ce qui est autorisé. Cependant, bien que nous utilisions un logiciel de création de formulaires, celui-ci est constamment amélioré afin d'ajouter de nouvelles fonctionnalités. » – Billy M.

Tarification

Au moment où nous rédigeons cet article, 123FormBuilder propose plusieurs formules tarifaires allant de 49 $ par mois à 225 $ par mois.

9. Whova

Idéal pour : conférences, salons professionnels, associations

Présentation du logiciel

Le logiciel d'inscription en ligne Whova prend en charge les inscriptions à des événements et la billetterie. Il propose plusieurs types de billets (gratuits, payants et avec des réductions pour les groupes) et inclut des options telles que des tarifs préférentiels pour les inscriptions anticipées, des codes de réduction et des achats supplémentaires tels que des produits dérivés ou des sessions supplémentaires.

Les organisateurs peuvent créer des pages d'inscription personnalisées pour différents groupes de participants, ce qui leur permet de partager des informations pertinentes avec chaque segment. La plateforme s'intègre également à l'application mobile Whova, permettant aux participants de s'inscrire à des sessions, de réseauter et de recevoir des mises à jour tout au long de l'événement.

Pour les paiements, Whova propose à la fois un traitement hors ligne et des paiements anticipés via Stripe, ce qui peut faciliter la gestion des flux de trésorerie. Le service client est principalement assuré par e-mail, généralement pendant les heures de bureau.

Certains utilisateurs ont relevé des points à amélioration à apporter à leurs systèmes d'inscription aux événements. Par exemple, les détails tarifaires pourraient être plus transparents, les délais de réponse du service client ne répondent pas toujours aux attentes et l'interface pourrait être plus intuitive dans certains domaines.

Clé Caractéristiques

• Rapports et contrôles : Tableaux de bord en temps réel, exportations, limites de capacité, listes d'attente et segmentation des participants.
• Intégrations: se connecte à Salesforce, Mailchimp, Zapier et bien d'autres pour automatiser les flux de travail et synchroniser les données.
• Impression des badges et intégration de l'enregistrement : Whova propose l'impression de badges avec des designs personnalisables et l'intégration de codes QR pour faciliter l'enregistrement. Les informations sur les participants sont synchronisées directement avec l'inscription, ce qui permet un enregistrement fluide et un suivi des sessions.

Avantages et inconvénients

Pour

• "Il est beaucoup plus facile d'enregistrer les gens et de les faire entrer et sortir de l'enregistrement rapidement. Cela facilite le déroulement des opérations et nous permet de faire passer les gens plus rapidement. - Tierra D.
• "Whova est toujours notre premier appel pour nos plateformes événementielles, que ce soit pour nos événements en personne, virtuels ou hybrides. De l'inscription des invités à la gestion des conférenciers, en passant par l'engagement des participants et des sponsors le jour même." - Addie G.

Cons

• "Il faudrait sans doute un peu plus de points de capture pour les visiteurs lors de l'enregistrement. Il faudrait rendre les champs d'enregistrement obligatoires afin qu'ils ne puissent pas passer au champ suivant sans les avoir remplis." - Tracey C.
• « Il m'a fallu un peu de temps pour apprendre à utiliser l'application. J'avais parfois du mal à revenir à l'écran que je cherchais. Mais c'est peut-être juste moi. Ils voulaient que nous nous connections et nous déconnections à l'aide du code QR, mais en fait, il fallait se reconnecter à chaque fois. Vous pourriez peut-être ajouter un bouton sur cet écran pour passer de la connexion à la déconnexion. Ou peut-être que cela n'a même pas d'importance. Je ne sais pas. » Traci S.

Tarification

Demandez un devis.

10. Webinaire GoTo

Idéal pour : Les organisations qui souhaitent contrôler étroitement les inscriptions/participations et disposer d'une attribution claire des canaux.

Présentation du logiciel

Si vous cherchez à concilier croissance et contrôle d'accès, GoTo Webinar vous offre un contrôle pratique. 

Vous pouvez approuver ou refuser les inscriptions avant confirmation, limiter le nombre d'inscriptions pour protéger la capacité et restreindre l'accès par domaine de messagerie afin que seules les personnes autorisées puissent y accéder. 

Lorsque le spam augmente, cela permet une étape de vérification conviviale. Et lorsque la direction demande « quel canal a fonctionné ? », les liens de suivi des sources permettent de prouver facilement d'où proviennent les inscriptions.

Bien que l'inscription fonctionne sans problème, les utilisateurs ont mentionné que la options de personnalisation du site web sont limitées par rapport à d'autres plateformes. Certains ont également fait remarquer que la plateforme n'est pas aussi conviviale que d'autres.

Caractéristiques principales

• Approbations : Vous pouvez choisir entre les approbations automatiques et manuelles. Le mode manuel est idéal lorsque vous devez examiner les inscriptions (par exemple, pour des formations ou des contenus payants), tandis que le mode automatique permet de gérer le volume des webinaires publics.
• Contrôles d'accès : Vous pouvez autoriser/bloquer certains domaines de messagerie et restreindre l'accès afin de limiter le partage de liens et de garantir que seules les personnes autorisées puissent y accéder. Idéal pour les sessions réservées aux partenaires ou les briefings internes.
• Formulaires personnalisés : Vous pouvez commencer avec les paramètres par défaut, puis ajouter vos propres questions personnalisées (texte libre ou choix), marquer les champs obligatoires et rediriger la page de confirmation vers votre site pour un transfert personnalisé.

Avantages et inconvénients

Pour 

• «J'apprécie le site Web simplifié qui facilite la planification d'événements et le suivi des événements passés au fil du temps. » – Utilisateur vérifié dans le secteur hospitalier et des soins de santé
• « Plateforme facile à utiliser pour organiser de grands webinaires. Elle dispose d'une API native avec ma plateforme d'automatisation marketing qui facilite grandement la création de pages d'inscription personnalisées. » – Utilisateur vérifié dans le secteur hospitalier et des soins de santé

Cons

• « La plateforme et le panneau de contrôle semblent TRÈS obsolètes. Le panneau de contrôle peut être difficile à prendre en main pour quelqu'un qui découvre la plateforme. Il n'est pas non plus possible de refuser l'inscription de certaines personnes à un événement. » – Utilisateur vérifié dans le domaine de l'ingénierie électrique/électronique
• « Je n'ai identifié que trois points susceptibles d'être améliorés : 1) la possibilité de personnaliser les champs d'inscription pour visionner les rediffusions, 2) la possibilité de lier automatiquement les ressources fournies lors du webinaire en direct à l'e-mail automatisé envoyé après le webinaire par le service technique, et 3) la technologie des salles de discussion telle que proposée par Zoom. » – Heather W.

Tarification

Au moment où nous écrivons ces lignes, GoTo Webinar propose plusieurs formules tarifaires, à partir de 59 $ par mois, la formule Entreprise étant proposée à 449 $ par mois.

11. InEvent

Idéal pour : Conférences et séminaires d'entreprise

Présentation du logiciel

InEvent est une plateforme configurable d'inscription à des conférences qui propose des formulaires personnalisés, différents types de billets et des pages d'accueil à l'image de votre marque. 

Il comprend également une fonctionnalité d'enregistrement intégrée (QR/NFC et reconnaissance faciale en option), l'impression de badges, des analyses et une application mobile. 

En matière d'assistance, InEvent propose une assistance humaine 24h/24 et 7j/7 avec des engagements SLA, ainsi qu'un accès à des gestionnaires de compte et de projet. Cependant, il existe une courbe d'apprentissage à la plateforme à mesure que vous explorez ses configurations et ses rapports plus approfondis. 

Caractéristiques principales

• Suite complète d'enregistrement : Formulaires personnalisés, billets à plusieurs niveaux, inscription aux sessions et modules pour les sponsors/intervenants dans un seul et même flux de travail.
• Assistance sur place et virtuelle : Impression de badges, enregistrement via borne/NFC/reconnaissance faciale ; plus fonctionnalités pour les événements virtuels (studio de diffusion en direct, gamification, application pour les participants).
• Intégrations et automatisation : Synchronisation CRM (Salesforce/HubSpot), Zapier et analyses/tableau de bord intégrés pour rationaliser les données et les suivis.

Avantages et inconvénients

Pour

• « J'apprécie la façon dont cette plateforme intègre divers besoins en matière de gestion d'événements dans une seule et même plateforme. La flexibilité offerte par les solutions groupées, telles que la location de matériel et la possibilité de collaborer avec des partenaires pour l'organisation d'événements, est particulièrement remarquable. » – Aleksandra P.
• J'utilise InEvent depuis un certain temps déjà. Je félicite chaleureusement le fournisseur pour son assistance gratuite depuis la mise en place jusqu'à aujourd'hui. Grâce à InEvent, je peux créer et programmer des webinaires, puis inviter des participants à y assister. – Bennnett W.

Cons

• «Cela exige beaucoup d'intégration, principalement pour améliorer la billetterie. » – Mona K.
• « Dans certains cas, lorsque vous devez créer des personnalisations particulières, vous devez contacter le support technique. Ce n'est pas grave, car l'équipe InEvent vous aide toujours de la meilleure façon possible. » – Utilisateur vérifié dans le domaine des dispositifs médicaux

Tarification

Vous pouvez demander un devis.

12. RegFox

Présentation du logiciel

Idéal pour : Les organisateurs d'événements soucieux des coûts qui souhaitent garder le contrôle

RegFox est un logiciel d'inscription en ligne à des conférences, réputé pour ses fonctionnalités puissantes axées sur la personnalisation et son prix abordable. 

Les clients apprécient la facilité d'installation, le haut niveau de contrôle et l'assistance réactive. Bien qu'il excelle pour les événements de petite et moyenne envergure, certains utilisateurs ont signalé des anomalies occasionnelles dans l'interface ou des ou des limitations pour les besoins plus complexes des entreprises.

Clé Caractéristiques

• Traitement intégré des paiements : Prend en charge Stripe, Authorize.net et son propre processeur, Webconnex Payments, avec des paramètres de collecte de paiement flexibles.
  
• Rapports et analyses en temps réel : Accédez à des tableaux de bord et des rapports en temps réel pour suivre les inscriptions, les revenus et le comportement des participants.
• Workflows automatisés pour les e-mails : configurez des e-mails de confirmation, des rappels et des déclencheurs conditionnels pour rationaliser la communication avec les participants.

Avantages et inconvénients

Pour

• «J'ai trouvé qu'il était facile de mettre en ligne notre formulaire d'inscription au salon automobile avec une option de paiement. Chaque fois que j'avais une question, j'obtenais rapidement une réponse. Anca m'a été particulièrement utile. » – Roger E.
• « Compte tenu des contraintes d'une solution d'inscription sur une seule page, l'offre est très complète. Les tarifs sont parmi les meilleurs que j'ai trouvés. L'assistance par chat est toujours fantastique. Les fonctionnalités de préinscription sont une fonctionnalité exceptionnelle que je n'ai vue sur aucune autre plateforme. » – James C. 

Cons

• « Si je pouvais changer quelque chose, ce serait d'améliorer le système de liste d'attente pour les conférences et les événements multi-classes. J'aimerais également que l'édition des pages soit plus facile, en particulier lorsqu'il s'agit de déplacer ou d'ajouter des éléments. Je dois ajouter un élément en bas de la page et le déplacer lentement vers le haut, ce qui entraîne un certain retard et une certaine frustration lors de l'édition. » - Utilisateur vérifié dans le domaine de la formation professionnelle et du coaching
• « Il y a peu d'inconvénients. La fonctionnalité Chat n'est pas disponible le week-end, mais il m'est arrivé de recevoir une réponse d'un assistant qui s'était connecté à ce moment-là. » – Maryka B.

Tarification

Au moment de la rédaction du présent document, le logiciel d'inscription RegFox pour les événements facture un montant forfaitaire de 0,99 $ + 1 % par participant, avec un plafond maximal de 4,99 $ par inscription.

13. Stova (anciennement Aventri)

Idéal pour : Programmes de conférences à plusieurs volets

Présentation du logiciel

Stova fournit un logiciel d'inscription robuste au sein d'une plateforme événementielle tout-en-un. Vous pouvez créer des sites d'inscription entièrement personnalisés, réutiliser des modèles ou ajouter des couches CSS personnalisées, personnaliser les flux en fonction du type de participant et synchroniser les données avec vos outils CRM/marketing. Cependant, les clients sur G2 note une courbe d'apprentissage pour la configuration initiale.

Caractéristiques principales

• Flux d'inscription personnalisables / Workflows par type de participant : Vous pouvez créer des parcours d'inscription en fonction du type de participant (par exemple, VIP, conférencier, participant régulier), des groupes ou d'une logique personnalisée. Le système permet l'utilisation de formulaires dynamiques et d'une logique conditionnelle afin que différents participants voient différents champs ou étapes. 
• Sites Web et pages d'inscription personnalisés et adaptés aux appareils mobiles : Stova propose des sites d'inscription entièrement personnalisés, des thèmes, des modèles stylisés, des CSS personnalisés et garantit le bon fonctionnement des pages d'inscription sur les appareils mobiles. 
• Traitement sécurisé des paiements et devises internationales : Ils prennent en charge plusieurs passerelles de paiement, collectent les frais dans plus de 40 devises internationales et gèrent les taxes, les remises, etc.

Avantages et inconvénients

Pour

• «J'apprécie le fait qu'il s'agisse d'une plateforme tout-en-un. Elle nous permet de créer des pages d'accueil, des sites web d'inscription et de stocker des fichiers et des éléments en un seul endroit. Cette fonctionnalité complète rationalise notre flux de travail et rend la gestion des événements beaucoup plus efficace. De plus, c'est une plateforme très intuitive et facile à utiliser. » – Renata Leite F.
• « En théorie, Stova dispose de tout ce dont vous avez besoin pour planifier, créer, promouvoir et organiser un événement. Le fait de tout avoir au même endroit simplifie et rationalise considérablement la planification d'événements. L'équipe d'assistance de Stova est toujours réactive et travaille d'arrache-pied pour résoudre tous les problèmes. » – Chloe W.

Cons

• « Accéder à l'interface d'administration depuis votre appareil mobile pour consulter les rapports ou les numéros d'enregistrement. » – Jennifer H.
• « La conception du site Web pourrait être améliorée afin de rester à la hauteur des autres concepteurs de logiciels. J'aimerais que les améliorations apportées à la plateforme soient mieux communiquées. J'aimerais que davantage de fonctions de conception soient disponibles dans la zone d'inscription aux événements afin de mieux correspondre aux options du site Web. » – Utilisateur vérifié dans les services événementiels

Tarification

Vous pouvez demander un devis.

14. Ticket Tailor

Idéal pour : La billetterie économique pour les PME

Présentation du logiciel

Ticket Tailor propose un logiciel simple d'inscription à des événements pour vos besoins de base en matière d'inscription et de billetterie. Si vous souhaitez créer rapidement une page personnalisée, intégrer un système de paiement sur votre propre site et percevoir les recettes directement via Stripe, PayPal ou Square, cette solution vous permettra d'atteindre votre objectif avec un minimum d'efforts et des frais très réduits. 

Le flux principal, les pages d'événements, les créneaux horaires ou les dates récurrentes, ainsi qu'une application d'enregistrement gratuite et fiable, couvrent la plupart des besoins quotidiens. Vous pouvez ajouter des places réservées, des produits dérivés basiques ou des abonnements lorsque vous en avez besoin. 

Du côté du public G2, l'ambiance est « facile, abordable, l'argent arrive rapidement ». Ce qui peut sembler léger, c'est l'analyse plus approfondie et les outils de messagerie électronique/promotion plus granulaires. De plus, comme il ne s'agit pas d'un marché grand public, vous ne bénéficierez pas d'un trafic supplémentaire lié à la découverte. 

Caractéristiques principales :

• Paiement intégré et pages personnalisées : Créez des pages adaptées aux mobiles et intégrez un panier d'achat à votre propre site afin que le parcours de l'acheteur reste fidèle à votre marque.
• Événements récurrents et à créneau horaire : Gérez les calendriers à dates multiples et les entrées programmées sans avoir à recréer chaque annonce.
• Application d'enregistrement gratuite et liste d'invités : Scannez les codes QR sur iOS/Android (fonctionne hors ligne) et exportez des listes d'invités imprimables à titre de sauvegarde. 

Avantages et inconvénients

Pour

• «Bon rapport qualité-prix, facile à utiliser et possibilité de personnaliser la marque, les couleurs, etc. pour les intégrer au site web. Bon service client également. » – Utilisateur vérifié dans les services événementiels
• «Il est facile à utiliser, a un aspect très professionnel et fonctionne bien avec des intégrations telles que Squarespace et MailChimp. Excellent service client ! » –  Emma W.

Cons

• « Vous ne pouvez pas créer un code de réduction pour un seul billet : cela crée une réduction pour tous les billets achetés. Les e-mails de confirmation et de billetterie ne permettent pas vraiment de personnalisation et donnent une impression de médiocrité. » – Utilisateur vérifié dans les services événementiels
• « Je préférerais que nos utilisateurs puissent se connecter et enregistrer leurs coordonnées, ce qui leur permettrait de gagner du temps lors du processus de réservation. » – Emma W.

Tarification

Au moment où nous écrivons ces lignes, Ticket Tailor facture 0,60 £ (0,65 $) par billet.

15. TicketSpice

Idéal pour : solution de billetterie personnalisable et économique, sans frais cachés

TicketSpice est une plateforme de billetterie événementielle flexible et abordable, conçue pour les organisateurs qui souhaitent contrôler entièrement leur image de marque et leur processus de billetterie. 

Il propose des pages événementielles personnalisables à l'aide de RealView Builder, permettant aux utilisateurs d'ajuster les polices, les couleurs et les mises en page, ainsi que d'intégrer des formulaires de billetterie directement dans leurs sites Web. 

La plateforme prend en charge un large éventail d'options de billetterie, notamment l'entrée générale, les places réservées, l'entrée à heure fixe et les billets valables plusieurs jours. Des fonctionnalités avancées telles que la logique conditionnelle, le CSS personnalisé et la tarification dynamique permettent aux organisateurs d'adapter leurs événements à des besoins spécifiques.

Cependant, les utilisateurs ont un inconvénient est que TicketSpice n'assigne pas de représentant du service client dédié à chaque compte. Par conséquent, est que TicketSpice n'attribue pas de représentant du service client dédié à chaque compte. Par conséquent, les organisateurs peuvent être amenés à réexpliquer les détails de leur événement chaque fois qu'ils contactent le service d'assistance. 

Caractéristiques principales

• Enregistrement mobile : Utilisez une application gratuite pour scanner les billets sur place et enregistrer les participants.
• Intégration CRM : Synchronisez automatiquement les données des participants dans un CRM intégré pour une gestion simplifiée des contacts.
• Suppléments et ventes incitatives : Proposez des produits dérivés, des dons ou des surclassements VIP lors du processus d'achat des billets. 

Avantages et inconvénients

Pour

• « TicketSpice offre tous les outils nécessaires à l'organisation d'un événement sur une plateforme abordable. Ils ont réfléchi aux raisons pour lesquelles les gens pourraient ne pas acheter de billets et ont proposé des solutions. La plateforme est très personnalisable, ce qui lui permet de s'adapter à tous les différents événements que j'organise. » – Clarlise L.
• « Les options d'édition et de personnalisation des pages sont fantastiques. Je gère de nombreux groupes et la possibilité de créer facilement des pages uniques m'est très utile. Et dans les rares occasions où j'ai besoin d'assistance, l'équipe Ticketspice répond toujours rapidement et directement à mes questions. » – Isaac G.

Cons

• « Si je devais citer un inconvénient, ce serait le fait qu'il n'y ait pas de représentant dédié au service client. Chaque fois que nous contactons le service d'assistance, nous devons généralement réexpliquer les spécificités de notre événement. Cela dit, l'équipe d'assistance est toujours réactive, aimable et serviable, donc même si cela peut être un peu répétitif, c'est un petit compromis à faire compte tenu de la valeur globale et de la fiabilité offertes par TicketSpice. » – Shannon H.
• « En revanche, certaines fonctionnalités font défaut et certains aspects pourraient être améliorés. L'un d'entre eux est l'impossibilité de dupliquer les niveaux de tickets, y compris les questions. Mais ils travaillent sans cesse à des améliorations, peut-être que celle-ci en fera partie ! » – Melissa S.

Tarification

Au moment où nous écrivons ces lignes, TicketSpice facture des frais fixes de 0,99 $ par billet payé.

Comment choisir un logiciel d'inscription à des événements

Nous avons présenté les 15 meilleurs systèmes d'inscription à des événements du secteur, mais celui que vous choisirez dépendra entièrement des exigences spécifiques de votre événement, telles que sa taille, les fonctionnalités dont vous avez besoin et votre budget. 

Afin de simplifier le processus décisionnel, nous avons créé un tableau pratique qui compare les principaux facteurs décisionnels pour différentes échelles d'événements, à savoir petits, modérés et grands.

Déterminer les objectifs et les exigences de l'événement

Analyser les fonctionnalités principales : éléments à prendre en compte

Choisir le bon logiciel d'inscription à un événement

La « meilleure » plateforme d'inscription à un événement dépend vraiment du type d'événement que vous organisez, de votre budget et du niveau de personnalisation dont vous avez besoin. Si vous organisez une petite réunion interne ou un événement communautaire, des outils gratuits tels que Google Forms peuvent largement suffire. Pour les inscriptions simples à des fins marketing, HubSpot Form Builder ou JotForm peuvent faire l'affaire rapidement.

Mais si vous organisez des conférences, des salons professionnels ou des événements de plus grande envergure, où l'expérience des participants et l'image de marque sont importantes, vous aurez besoin d'une solution plus performante. Parmi les entreprises spécialisées dans l'inscription à des événements, vFairs se distingue en facilitant les inscriptions en ligne grâce à une personnalisation complète, un traitement des paiements, l'impression de badges et des outils d'engagement, le tout en un seul endroit.

En fin de compte, le bon logiciel doit être considéré comme un partenaire qui vous aide à rationaliser vos opérations, à satisfaire vos participants et à réduire votre niveau de stress. 

Réservez une démonstration avec vFairs et découvrez comment notre plateforme unifiée vous permet d'optimiser vos flux d'inscription.

Avertissement : les informations contenues dans cet article concernant les différentes plateformes et leurs fonctionnalités étaient exactes au moment de la rédaction. Les technologies et les plateformes logicielles évoluent en permanence, et les fonctionnalités, les tarifs et les capacités peuvent avoir changé depuis la publication. Cette analyse est basée sur des informations provenant de sites d'évaluation tiers et n'est approuvée par aucune des plateformes mentionnées.

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