Plateforme de gestion d'événements

Gérez tous vos événements sur une seule et même plateforme, du site personnalisé au rapport d'après-événement

Remplacez six outils par un seul. Créez votre site web, vendez des billets, imprimez des badges, lancez des applications dédiées à l'événement et gérez les sessions. Suivez les prospects des exposants et générez des rapports sur chaque événement, le tout depuis une seule et même interface. Conçu pour les conférences, les salons professionnels et les sommets.

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

De la planification à la mise en œuvre, organisez vos événements en toute sérénité grâce au logiciel de gestion d'événements vFairs

Quel que soit le type d'événement que vous organisez, faites-le sur vFairs, désigné comme « Leader » dans le Magic Quadrant de Gartner.

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Événements en présentiel

Améliorez l'expérience de vos événements en présentiel grâce à la plateforme vFairs dédiée aux événements en présentiel, qui comprend une application mobile et des solutions technologiques sur site. Simplifiez l'enregistrement des participants, concevez et imprimez des badges, favorisez le réseautage, collectez des prospects, et bien plus encore.

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Événements virtuels

Offrez des expériences virtuelles immersives grâce à la plateforme de gestion d'événements virtuels vFairs, qui captive un public international. Grâce à des espaces virtuels, des stands interactifs, un chat en direct et des outils d'engagement ludiques, vous pouvez créer des liens authentiques, avec l'appui d'un service client primé.

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Événements hybrides

Offrez des expériences inoubliables à vos participants, qu'ils soient présents sur place ou à distance, grâce à un logiciel unique de gestion d'événements hybrides. Synchronisez vos contenus sur tous les formats, stimulez l'interaction grâce à des outils d'engagement avancés et optimisez la portée et le retour sur investissement de chaque événement.

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Webinaires

Organisez des webinaires percutants grâce à des outils performants permettant d'interagir avec le public, de gérer les intervenants et de suivre les performances. Idéale pour les séries de webinaires à plusieurs volets, cette plateforme événementielle unique vous permet de recueillir les inscriptions, de vendre des billets, de partager les programmes, d'animer des sessions de questions-réponses et des sondages en direct, et de proposer des enregistrements à la demande.

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Lancez un site web dédié à un événement, à l'image de votre marque, sur votre propre nom de domaine

  • Créez le site de l'événement sur un domaine personnalisé à l'aide d'un éditeur de pages par glisser-déposer, sans faire appel à un développeur.
  • Personnalisez votre marque en choisissant des couleurs, des polices, des logos et des images phares sur chaque page et à chaque étape de l'inscription.
  • Intégrez les pages d'inscription, le programme, les biographies des intervenants et celles des sponsors à partir de la même plateforme vFairs, sans avoir à gérer un CMS distinct.
  • Mettez à jour instantanément le texte, les dates et la liste des intervenants dès qu'il y a un changement de programme, même une minute avant le début de l'événement.
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Vendez des billets et enregistrez les inscriptions des participants grâce à des formulaires et des flux de travail personnalisés.

  • Créez des formulaires d'inscription par glisser-déposer, comprenant des champs conditionnels, des catégories de participants et des volets de la conférence.
  • Vendez des billets avec des tarifications personnalisées, des réductions pour les réservations anticipées, des inscriptions de groupe, des codes promotionnels et des options supplémentaires via plus de 30 passerelles de paiement.
  • Synchronisez chaque inscription avec Salesforce, HubSpot ou d'autres CRM en temps réel, sans avoir à exporter de fichiers CSV entre les événements.
  • Encaisser les paiements via une page de paiement conforme aux normes PCI DSS et au RGPD, approuvée par vos équipes financières et juridiques.

Explorer l'inscription et la billetterie

Construire des sites web d'inscription personnalisés et exceptionnels en quelques minutes seulement

Réduisez les files d'attente grâce aux applications d'enregistrement, aux bornes en libre-service, aux badges à la demande et à la reconnaissance faciale

  • Créez des badges simple ou double face pour chaque type de participant à l'aide d'un outil de création par glisser-déposer, sans faire appel à un prestataire d'impression.
  • Imprimez les badges en grande quantité avant le salon ou à la demande, lorsqu'un participant scanne son code QR à la borne.
  • Mettez en place des bornes en libre-service personnalisées pour les participants individuels et un enregistrement de groupe en un seul clic pour les équipes arrivant ensemble.
  • Enregistrez les participants grâce à la reconnaissance faciale ou à des badges intelligents lorsque la rapidité prime sur la lecture d'un code QR.
  • Faites votre choix parmi une gamme de types de badges (par exemple : PVC, papier, etc.) et d'imprimantes (par exemple : Epson, Zebra, jet d'encre, etc.).
  • Gérez le contrôle d'accès en émettant différents types et modèles de badges pour chaque catégorie de participants, par exemple les VIP ou les intervenants.

Explorer l'enregistrement et l'impression de badges

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Offrez aux participants une application mobile dédiée à l'événement et personnalisée à l'image de votre marque. Aidez-les à organiser leur programme et à nouer des contacts grâce à des recommandations basées sur l'IA.

  • Configurez une application iOS et Android personnalisée à l'aide d'un assistant de type « glisser-déposer ». Aucun développeur n'est nécessaire.
  • Organisez des discussions informelles, des entretiens individuels et des échanges de cartes de visite afin que les participants repartent avec les contacts qu'ils étaient venus chercher.
  • Ajoutez des plans interactifs, des agendas personnalisés et des signets pour les sessions afin que les participants puissent se déplacer sans avoir à solliciter le service d'assistance.
  • Laissez l'assistant événementiel basé sur l'IA répondre 24 heures sur 24 aux questions des participants concernant les sessions, l'emplacement des stands et les détails de l'événement en direct.

Explorer l'application mobile pour les événements

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Aider les sponsors et les exposants à gérer leurs stands et à générer des prospects

  • Offrez à chaque sponsor un portail dédié aux exposants lui permettant de configurer son stand, d'inviter des commerciaux et de prendre rendez-vous avec les participants, le tout depuis un seul et même endroit.
  • Gérer les flux de participants à l'aide d'outils de contrôle d'accès et de gestion de la capacité.
  • Dotez les équipes des stands d'une application de collecte et de gestion des contacts qui permet de scanner les badges QR, de photographier les cartes de visite et de synchroniser les données avec leur CRM.
  • Limitez le nombre de places réservées au personnel sur place en fonction du niveau de parrainage, afin que les bons représentants aient accès au niveau qui leur correspond.
  • Présentez à chaque sponsor le volume de prospects, les scores de qualification et les performances de son stand dans un rapport post-événement qu'il pourra partager avec son équipe commerciale.

En savoir plus sur la gestion des sponsors

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Facilitez la recherche, pour les participants, des personnes, des sessions et des sponsors qui comptent

  • Associez les participants aux sessions, aux sponsors et aux autres participants grâce à un système de mise en relation basé sur l'IA, à partir des données que vous avez recueillies lors de l'inscription.
  • Organisez des rendez-vous individuels, des discussions de groupe et l'échange de coordonnées via QR code afin que chaque participant reparte avec de véritables contacts.
  • Personnalisez le programme de chaque participant, les stands recommandés et les rappels de sessions directement dans l'application mobile de l'événement.
  • Permettez aux participants d'utiliser notre assistant IA sur les applications dédiées aux événements afin d'obtenir des réponses aux questions courantes, qu'il s'agisse de la logistique de l'événement ou de questions liées aux sessions.

En savoir plus sur l'expérience des participants

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Gérer un appel à communications et la liste des intervenants sans recourir à des tableurs

  • Lancez un appel à communications, recueillez les résumés et gérez les comités d'évaluation à partir d'un portail unique, plutôt que par le biais de fils de discussion par e-mail et de tableurs.
  • Créez des programmes à plusieurs volets comprenant des sessions parallèles, du contenu à la demande et des interventions en direct, le tout à partir d'un seul et même outil de planification.
  • Publiez les biographies des intervenants, leurs photos et les détails des sessions sur le site web et l'application mobile en un seul clic.
  • Suivez les déplacements des intervenants, les besoins audiovisuels et la logistique le jour de la session afin que le salon des artistes se déroule sans imprévus.

En savoir plus sur la gestion des résumés et des intervenants

simplifier la gestion des orateurs et les soumissions de résumés-min-2

Organisez des événements virtuels et des webinaires depuis la même plateforme que celle utilisée pour votre salon en présentiel

  • Lancez un espace virtuel à l'image de votre marque, avec des halls d'accueil, des halls d'exposition et des scènes en 2D ou en 3D que vos participants reconnaîtront comme faisant partie de votre événement.
  • Diffusez les conférences plénières et les sessions parallèles grâce à une plateforme de webinaires intégrée prenant en charge les questions-réponses, les sondages et le sous-titrage en direct.
  • Mettez en place un réseau virtuel comprenant des visioconférences individuelles, des discussions de groupe et la planification de réunions, en complément de l'expérience en présentiel.
  • Ajoutez des éléments de ludification, des classements et des chasses au trésor pour maintenir l'intérêt des participants virtuels au-delà du discours d'ouverture.

Découvrez la plateforme d'événements virtuels

Organisez des événements virtuels et des webinaires depuis la même plateforme que celle utilisée pour votre salon en présentiel - 2

Afficher des tableaux de bord en direct pendant le salon et générer des rapports détaillés après celui-ci

  • Suivez en temps réel les enregistrements, les scans de QR codes et la fréquentation des sessions afin de pouvoir rééquilibrer la répartition du personnel et des salles pendant toute la durée du salon.
  • Suivez le parcours de chaque participant entre les stands, les sessions, les téléchargements et les échanges de réseautage afin d'obtenir une vision complète de son niveau d'engagement.
  • Regroupez tous les événements dans un tableau de bord au niveau de l'organisation afin de comparer les performances d'un événement à l'autre.
  • Posez une question au chatbot d'IA dédié aux rapports et obtenez la réponse, plutôt que de créer un tableau croisé dynamique à partir de zéro.

Explorer les rapports d'événements et l'analyse

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Optimisez tous vos événements grâce à notre système de gestion d'événements personnalisable.

Nos événements sur mesure sont conçus pour avoir un impact significatif, que vous organisiez une conférence, un salon de l'emploi, une foire commerciale, une exposition ou tout autre type d'événement.

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Conférences et sommets

Créer une communauté interconnectée où les participants peuvent librement partager leurs connaissances et étendre leurs réseaux par le biais d'interactions en personne, d'engagements en déplacement ou de connexions virtuelles.

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Foires et expositions

Attirez les exposants, stimulez la génération de leads et construisez un solide pipeline de ventes, que ce soit en personne ou par des moyens virtuels. Présentez vos stands, favorisez les interactions 1:1 et convertissez l'intérêt en ventes.

Salons professionnels en personneSalons professionnels virtuels
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Salons de l'emploi

Faciliter les interactions entre l'employeur et le candidat par des moyens sur place, hybrides ou virtuels. Améliorez votre vivier de talents en augmentant la visibilité des offres d'emploi et en comblant le fossé entre l'entreprise et les demandeurs d'emploi.

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Salons de l'éducation

Mettez les universités et les établissements d'enseignement supérieur en contact avec des étudiants potentiels lors de salons de l'éducation. Présentez les programmes, le corps enseignant, la vie sur le campus et les modalités d'admission dans un cadre convaincant, sur place ou virtuel, qui suscite l'engagement et l'information.

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Journées portes ouvertes

Offrir aux étudiants la possibilité de découvrir la vie sur le campus, d'assister à des discussions, d'assister à des cours magistraux et d'interagir avec les professeurs grâce à une plateforme conviviale pour des journées portes ouvertes sur place ou virtuelles.

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Salons d'accueil des nouveaux arrivants

Accueillez les nouveaux employés avec des parcours d'intégration personnalisés. Proposez une formation structurée, présentez les équipes et la culture, et assurez-vous que les nouveaux employés, qu'ils soient à distance ou au bureau, se sentent informés et connectés dès le premier jour.

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Collectes de fonds

Augmentez l'engagement des donateurs et maximisez le soutien grâce à des événements de collecte de fonds en personne ou virtuels. Racontez votre histoire, montrez votre impact et facilitez les dons grâce à des expériences immersives qui inspirent la générosité.

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Festivals

Créez des expériences inoubliables qui célèbrent la culture, la créativité et la communauté. De la musique au cinéma en passant par les présentations d'étudiants, rassemblez les gens, sur place ou en ligne, pour des festivals dynamiques en plusieurs sessions.

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Événements d'entreprise

Engagez les employés sur site et à distance, les partenaires et les parties prenantes dans des sessions de formation, des réunions à l'échelle de l'entreprise ou des activations culturelles avec des outils qui favorisent la connexion, l'apprentissage et l'alignement.

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1700+ clients enthousiastes ne peuvent pas se tromper

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"vFairs résout les problèmes d'impression de badges et d'application mobile, ainsi que les problèmes de prospects pour nos sponsors. La fonction principale est certainement l'impression de badges. Cela nous permet d'avoir des personnes qui scannent rapidement et impriment le badge nécessaire à l'entrée."

Dillon F.
Concepteur numérique
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"vFairs est une plateforme virtuelle extraordinaire pour organiser des événements. L'animation et les capacités du site donnent une apparence professionnelle aux entreprises/organisations pour qu'elles puissent organiser des événements réussis. Le service client et l'assistance ont été phénoménaux, et les mesures supplémentaires qu'ils ont prises pour s'assurer que tout le personnel était à l'aise pour naviguer sur la plateforme ont été bénéfiques, c'est le moins que l'on puisse dire."

Salesia H.
Vice-président de la santé comportementale
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"Nous avons toujours eu le sentiment que le fait d'assister à un événement en personne limitait le nombre de professionnels pouvant profiter des ressources que nous offrons. vFairs nous a montré que nous pouvions tripler le nombre de participants et continuer à dialoguer avec les professionnels tout en organisant un événement virtuel. Nous pouvons accueillir des conférenciers du monde entier maintenant que les déplacements et la logistique ne sont plus un problème.

Laura N.
Directeur des relations communautaires
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"Le défi que nous devons relever est de proposer une option hybride pour le séminaire Rural LISC où les participants virtuels pourraient avoir le même sentiment d'être dans la salle, de travailler en réseau et d'écouter les orateurs et les experts. vFairs offre tout cela et des aspects supplémentaires que nous n'avions pas envisagés, comme des salles de travail en réseau virtuelles et un cadre virtuel personnalisé avec des personnes qui ressemblent à des avatars".

Kjestine W.
Chargé de programme
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"Le défi que nous devons relever est de proposer une option hybride pour le séminaire Rural LISC où les participants virtuels pourraient avoir le même sentiment d'être dans la salle, de travailler en réseau et d'écouter les orateurs et les experts. vFairs offre tout cela et des aspects supplémentaires que nous n'avions pas envisagés, comme des salles de travail en réseau virtuelles et un cadre virtuel personnalisé avec des personnes qui ressemblent à des avatars".

Kjestine W.
Chargé de programme
G2
vFairs obtient une note de 4,7/5 sur G2
sur la base de 1 758 avis vérifiés

Foire aux questions

Qu'est-ce que la plateforme de gestion d'événements vFairs ?

La plateforme de gestion d'événements vFairs est une solution logicielle conçue pour gérer et optimiser divers aspects de la planification et de l'organisation d'événements, tels que la billetterie, les inscriptions, la planification, le réseautage et l'analyse des données. Elle est importante car elle permet aux organisateurs d'événements de gagner du temps et de réduire leurs efforts, d'offrir une meilleure expérience aux participants et de contribuer à la réalisation des objectifs de l'événement.

Quelle est la meilleure plateforme pour les événements en ligne ?

La meilleure plateforme pour les événements en ligne dépend des besoins et des objectifs spécifiques de l'événement. Parmi les caractéristiques essentielles, citons un logiciel fiable et convivial pour l'hébergement de l'événement, des outils interactifs pour engager les participants et communiquer avec eux, et des outils d'analyse robustes pour mesurer le succès de l'événement et identifier les domaines à améliorer. En outre, un support technique et une stratégie marketing bien planifiée peuvent également contribuer au succès d'un événement virtuel.

vFairs est une puissante solution de gestion d'événements virtuels, hybrides et en personne qui vous aide à créer des événements réussis. Vous pouvez facilement planifier, créer et promouvoir vos événements avec vFairs. vFairs offre également une myriade d'outils pour améliorer le réseautage et l'engagement. Tous ces éléments et bien d'autres encore font de vFairs l'un des meilleurs logiciels d'organisation d'événements en ligne.

Comment démarrer avec le logiciel de gestion d'événements vFairs ?

Vous pouvez commencer à utiliser la solution de gestion d'événements vFairs en les contactant sur le site web pour une démonstration.

Existe-t-il une version d'essai gratuite de la plateforme de gestion d'événements vFairs ?

Non, vFairs n'offre pas d'essai gratuit pour le logiciel de gestion d'événements.

vFairs propose-t-il également des services de planification d'événements ?

Non, vFairs n'offre pas de services de planification d'événements. Elle fournit des solutions de gestion d'événements qui permettent aux organisateurs de planifier, d'accueillir et d'analyser des événements virtuels, en personne et hybrides. Une équipe de gestion de projet efficace est disponible pour vous assister en cas de problème technique ou de question.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'événements ?

Un logiciel de gestion d'événements est une technologie qui automatise et simplifie les processus impliqués dans la planification et l'exécution d'événements. Il comprend généralement des fonctions telles que l'inscription à l'événement, la billetterie, la mise en réseau, l'analyse et le marketing événementiel. Ces solutions peuvent être utilisées pour différents types d'événements, notamment les conférences, les salons de l'emploi, les foires commerciales, etc.

Quels types d'événements puis-je organiser avec le système de gestion d'événements vFairs ?

Et bien plus encore ! Conférences, salons professionnels, salons de l'emploi et de l'orientation, événements d'entreprise internes, festivals, collectes de fonds… tout ce qui nécessite l'inscription des participants, leur mobilisation, la gestion des exposants et des sponsors, etc. La solution fonctionne aussi bien en présentiel qu'en ligne, ou en combinant les deux.

J'organise un événement en présentiel. En quoi la plateforme vFairs Event peut-elle m'aider sur place ?

Sur place, l'application facilite l'enregistrement et la délivrance des badges (codes QR ou reconnaissance faciale), la gestion des sessions, la sécurité et le contrôle d'accès sur site, la coordination des exposants, la gestion des plannings et des notifications du personnel, la collecte de prospects, ainsi que les retours d'information en temps réel via des sondages ou des enquêtes. En somme, elle couvre toutes les tâches en coulisses et en salle.

Quelles sont les fonctionnalités de la plateforme de gestion d'événements proposées par vFairs ?

vFairs propose une suite complète de fonctionnalités de gestion d’événements conçues pour prendre en charge les événements en présentiel, virtuels et hybrides. Les organisateurs peuvent créer des pages d’inscription et de billetterie à l’image de leur marque, gérer plusieurs types de billets, proposer des réductions et intégrer des passerelles de paiement sécurisées. Sur place, la plateforme simplifie l’enregistrement grâce à des codes QR, à la reconnaissance faciale et à l’impression de badges, tandis que l’application mobile dédiée à l’événement fournit aux participants les programmes, les informations sur les intervenants, des plans et des outils d’interaction tels que des sondages en direct et des notifications push. Pour les expériences virtuelles, vFairs propose des auditoriums immersifs, des stands d’exposants interactifs, un chat en direct et des activités ludiques pour stimuler l’engagement. La plateforme inclut également la gestion des intervenants et des résumés, des portails dédiés aux sponsors et aux exposants dotés d’outils de capture de prospects, ainsi que de puissantes fonctionnalités marketing telles que des pages d’accueil personnalisées et des campagnes d’e-mails automatisées. Des tableaux de bord analytiques robustes fournissent aux organisateurs des informations en temps réel sur les inscriptions, le comportement des participants et leur engagement, ainsi que des rapports détaillés post-événement pour mesurer le retour sur investissement. Grâce à une prise en charge complète des formats hybrides, à des contrôles d’accès basés sur les rôles, à une personnalisation approfondie de l’image de marque et à des intégrations avec les CRM et les systèmes de paiement courants, vFairs permet une planification, une promotion, une exécution et une analyse fluides d’événements de toute envergure.