Logiciel d'inscription aux événements

Gérez les inscriptions à vos événements, quels qu’ils soient

Configurez des formulaires personnalisés, des sites à l'image de votre marque, des systèmes de billetterie et des campagnes par e-mail à partir d'une seule et même plateforme, pour des événements en présentiel, virtuels ou hybrides, avec l'aide d'un chef de projet qui les mettra en place aux côtés de votre équipe.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Gérez toutes les étapes de l'inscription à partir d'une seule plateforme connectée

Un logiciel de gestion des inscriptions à des événements vous permet de créer des formulaires d'inscription, de gérer les participants, d'enregistrer les paiements, d'envoyer des communications ciblées et d'alimenter les systèmes d'enregistrement et d'analyse de données, le tout au sein d'un même flux de travail.

Générateur de formulaires personnalisables

Saisissez tous les détails dont vous avez besoin, grâce à la fonction glisser-déposer.


  • Faites glisser n'importe quel type de champ sur votre formulaire (champ de texte, liste déroulante, case à cocher, date, téléchargement de fichier) et organisez-le sans écrire la moindre ligne de code.

  • Gérez les billets d'avion, les options de repas et l'hébergement à l'aide de champs de formulaire prédéfinis.

  • Capturez les photos des participants pour leur permettre de s'enregistrer grâce à la reconnaissance faciale.
  • Recueillez les informations de tout un groupe en une seule fois grâce à un formulaire unique.

  • Évitez les inscriptions non autorisées grâce à des contrôles d'enregistrement basés sur le nom de domaine.
Configuration du formulaire

Configurez le formulaire en fonction du déroulement réel de votre événement.


  • Créez des catégories d'inscription afin d'afficher des formulaires personnalisés à différents publics à l'aide d'une logique conditionnelle (et/ou).

  • Créez des listes d'attente distinctes pour chaque catégorie de participants, qui s'activent automatiquement lorsque les places sont épuisées, et faites passer la personne suivante dans la file d'attente dès qu'une place se libère.

  • Divisez les formulaires longs en flux de plusieurs pages afin de réduire le taux d'abandon, grâce à des barres de progression et à la possibilité d'enregistrer et de reprendre la saisie.

  • Appliquez des bons de réduction et des codes promotionnels qui se valident automatiquement lors du paiement, en définissant des règles concernant les limites d'utilisation, les dates d'expiration et les conditions d'éligibilité en fonction de la catégorie de billet.

  • Traduisez les formulaires en espagnol, en français, en allemand, en mandarin, en arabe ou dans de nombreuses autres langues, afin que les participants du monde entier puissent s'inscrire dans la langue qu'ils maîtrisent parfaitement.
Configurez le formulaire en fonction du déroulement réel de votre événement
Création facile d'un site web

Lancez un site web dédié à un événement de marque en quelques jours, et non en plusieurs mois.


  • Créez votre site web d'événement multi-pages en quelques minutes avec le constructeur de site web drag-and-drop.

  • Personnalisez les couleurs et les polices, et enregistrez les fichiers pour les réutiliser en tant qu'actifs au niveau de l'organisation.

  • Choisissez parmi une vaste bibliothèque de modèles de sites web ou créez le vôtre à partir de zéro.

  • Hébergez votre site web sur une URL de marque unique et choisissez la date de mise en ligne de chaque page.

  • Donnez à votre public les moyens d'agir grâce à des sites web conviviaux, multilingues et conformes aux normes WCAG.

  • Intégrez le formulaire d'inscription à votre site web et utilisez des codes UTM de parrainage pour attribuer les prospects à des campagnes spécifiques.

  • Créez le site web de votre organisation et regroupez-y tous vos événements actuels, passés et à venir.
Explorer les modèles
Paiements et billetterie

Vendez des billets et acceptez les paiements via plus de 30 passerelles de paiement internationales.


  • Prise en charge de plusieurs types de billets personnalisés et d'options de billetterie à plusieurs niveaux.

  • Proposer des remises de groupe, des promotions et des codes de réduction.

  • Appliquez les taxes, les frais de service et les règles relatives à la TVA en fonction de la région, avec un processus de paiement conforme à la norme PCI DSS pour chaque transaction.
  • Gérez les remboursements, les annulations partielles et les transferts d'inscription sans obliger les participants à s'inscrire à nouveau.

  • Traitez vos paiements via Stripe, PayPal, Authorize.net et plus de 30 passerelles de paiement régionales disponibles sur la plateforme Payment Marketplace.
Plate-forme de billetterie événementielle
Communication avec le public

Envoyez à chaque participant le bon message au bon moment.


  • Segmentez les inscrits en fonction de n'importe quel champ du formulaire d'inscription (rôle, type de billet, entreprise, choix de session, champ personnalisé) et proposez à chaque segment un parcours qui lui est propre.

  • Créez des e-mails personnalisés à l'image de votre marque grâce à un éditeur « glisser-déposer », puis programmez des séquences multicanal qui s'enclencheront avant et après l'événement.

  • Relancez les personnes qui n'ont pas honoré leur inscription et les inscrits peu motivés grâce à des flux de travail automatisés directement liés au statut d'inscription ou à l'enregistrement sur place.

  • Utilisez l'assistant de contenu basé sur l'IA pour rédiger en quelques minutes des invitations, des rappels et des e-mails de synthèse, le tout dans le style propre à votre marque.
Transfert sur site

Enregistrement des participants, enregistrement sur place, remise des badges et collecte des coordonnées des prospects sur place.


  • Importez directement la liste des inscrits dans l'application d'enregistrement vFairs et procédez à l'enregistrement des invités via la lecture d'un code QR, d'un badge intelligent ou de la reconnaissance faciale.

  • Imprimez des badges personnalisés dès l'arrivée, avec les données des participants préremplies à partir de chaque fiche d'inscription, sans avoir à les rechercher manuellement.

  • Remettez aux exposants l'application vFairs de collecte de prospects, préconfigurée avec les champs de vos inscrits, afin que les scans effectués sur les stands soient directement transférés vers votre CRM.

  • Comparez en temps réel les inscriptions et les entrées effectives afin de suivre le taux de fréquentation par catégorie de billet, entreprise, région ou campagne.
Service client
Optimisez les fonctionnalités de vos événements – Partagez des données entre vos plateformes existantes – 6
Rapports et analyses

Consultez en temps réel les recettes issues des inscriptions et le nombre de participants.


  • Suivez en temps réel l'évolution des inscriptions, des ventes de billets et du chiffre d'affaires dans le tableau de bord Reporting 360.

  • Répartissez les données de fréquentation par catégorie de billet, segment, campagne, entreprise ou séance, puis exportez-les au format CSV pour une analyse plus approfondie.

  • Comparez les inscriptions et les présences pour connaître le taux de participation par événement, région, type de billet ou sponsor.

  • Transférez automatiquement des informations vers vos plateformes existantes afin d'enrichir vos données actuelles.
Rapports et analyses
Conformité et sécurité

Répondez à vos exigences en matière de conformité et de sécurité dès la mise en service.


  • Traitement des données conforme au RGPD, avec gestion des consentements, options de localisation des données et suppression des données à la demande des participants.

  • Certification SOC 2 Type II, avec des audits annuels réalisés par un organisme tiers et des contrôles d'accès documentés.

  • Traitement des paiements conforme à la norme PCI DSS sur toutes les passerelles de la plateforme Payment Marketplace.

  • Des journaux d'accès conformes aux exigences d'audit et la prise en charge de l'authentification unique (SSO), permettant ainsi aux équipes de sécurité des entreprises de procéder au déploiement sans avoir à recourir à une intégration personnalisée.
Conçu pour répondre aux exigences des contrôles en matière d'achats informatiques et d'accessibilité

Découvrez notre solution de billetterie événementielle

vFairs propose un logiciel de billetterie pour les événements afin d'améliorer le processus d'inscription et d'encaisser facilement les paiements !

L'impression de badges vFairs nous a permis de faire scanner rapidement les personnes et d'imprimer le badge nécessaire à l'entrée. Pas de tracas

Dillon F.
  • Concepteur numérique

La coordination et l'intégration entre le site web, l'application mobile, la représentation sur site et le support backend nous ont permis d'élever notre marque et d'offrir une expérience améliorée à nos clients et aux participants à nos événements.

Sandra D.
  • Petites entreprises

L'utilisation de la technologie vFairs a rendu cet événement déjà extraordinaire encore meilleur et plus puissant qu'il ne l'a jamais été. D'un nombre de 600 participants en personne et de 400 participants virtuels, nous sommes passés à un événement de près de 1000 participants avec lesquels il est possible de discuter, de nouer des contacts et de conclure des affaires !

Nicole Elliott
  • Responsable des événements
  • Keyspire
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Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plateforme d'événements virtuels

Plateforme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

Application d'impression de badges

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Application de collecte de prospects

Application de collecte de prospects

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Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un logiciel d'enregistrement d'événements ?

Un logiciel d'inscription en ligne permet aux organisateurs d'événements de recueillir des informations importantes sur les participants avant l'événement. Le logiciel d'inscription peut également aider les organisateurs à mettre en place une billetterie, à collecter les paiements et à lancer le processus de gestion des utilisateurs avant l'événement.

Comment créer un formulaire d'inscription à un événement ?

Avec vFairs, vous pouvez simplement glisser et déposer une variété de champs de formulaire dans votre formulaire d'inscription et le publier sur la page de votre événement. vFairs offre également une variété de valeurs ajoutées, telles que des options d'intégration de paiement pour les inscriptions de groupe et la segmentation automatisée des utilisateurs.

Comment créer une page d'inscription à un événement ?

Vous pouvez héberger votre formulaire d'inscription à l'événement sur une page d'atterrissage personnalisée avec l'aide d'une plateforme comme vFairs. Une fois que votre public arrive sur la page dédiée à l'événement, il pourra accéder à votre formulaire d'inscription en cliquant sur un bouton.

Pourrai-je créer différents types de billets et d'options tarifaires pour mon événement ?

Oui, le processus d'inscription de vFairs vous permet de créer plusieurs types de billets avec différents prix et forfaits. Vous pouvez définir différentes options de prix pour les inscriptions anticipées, les laissez-passer VIP ou les réductions de groupe.

Puis-je intégrer le processus d'inscription de vFairs à d'autres outils de gestion d'événements ?

Oui, le processus d'inscription de vFairs peut être facilement intégré à d'autres outils de gestion d'événements tels que les logiciels de planification d'événements, les systèmes de gestion de la relation client et les outils d'automatisation du marketing.

Puis-je procéder à des inscriptions groupées ou permettre aux participants de payer par groupe ?

Oui. L'inscription de groupes est prise en charge, ainsi que la possibilité de mettre en place différents niveaux de billetterie ou de tarification pour les forfaits de groupe ou les commandes groupées.

Comment l'assistance à la clientèle est-elle assurée pour les problèmes d'installation et d'enregistrement ?

vFairs offre un support de projet dédié pour aider à construire des flux de travail personnalisés, aider à la création d'une marque et à la mise en place, et s'assurer que le processus d'enregistrement et de billetterie se déroule sans problème.

Puis-je créer une page/site web d'inscription à un événement sans codage ?

Oui. Vous disposez d'un outil de création de pages par glisser-déposer, de modèles thématiques, d'une marque personnalisée (couleurs, polices, logos), de votre propre URL et d'outils permettant de configurer la façon dont les pages s'affichent et le moment où elles s'affichent.

Quelles sont les méthodes de paiement utilisées par vFairs ?

La plateforme prend en charge des passerelles de paiement sécurisées (par exemple Stripe, PayPal) ainsi que plus de 30 options via la place de marché de paiement. Elle est conforme aux normes PCI DSS et GDPR.

Changer la donne
Événements virtuels, hybrides et en personne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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