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LinkedIn est devenu une plateforme puissante permettant aux professionnels de nouer des contacts, d'interagir et de découvrir de nouvelles opportunités. Au-delà de ses fonctionnalités traditionnelles de réseautage, LinkedIn peut également constituer un outil précieux pour la promotion d'événements. Que vous organisiez un événement virtuel, hybride ou en présentiel, tirer parti de sa vaste base d'utilisateurs peut vous aider à atteindre efficacement votre public cible grâce à la promotion d'événements sur LinkedIn.
Dans cet article, nous allons passer en revue les stratégies et les bonnes pratiques pour utiliser LinkedIn afin de promouvoir efficacement vos événements. Alors, c'est parti !
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LinkedIn est un outil efficace pour les événements, car sa communauté est généralement ouverte à l'apprentissage et au développement personnel.
Georgina Kay, qui gère à elle seule le marketing de Confex (le plus grand salon professionnel du Royaume-Uni), a souligné l'importance de LinkedIn lors de notre récente conversationn dans le cadre du podcast Epic Events.
Les possibilités offertes par LinkedIn sont infinies, non seulement pour la promotion d'événements, mais aussi pour mieux cerner votre public.
Voici comment tirer le meilleur parti de cette plateforme.
Avant de promouvoir votre événement, il est essentiel de vous assurer que votre profil LinkedIn est professionnel, attrayant et en adéquation avec les objectifs de votre événement. La page ou le profil de votre entreprise est le premier élément qui donne le ton à votre événement et qui détermine l'image globale de votre marque. C'est donc par là que vous devez commencer.
Il existe plusieurs façons de vous assurer que votre profil LinkedIn est optimisé avant même de commencer à de promouvoir votre événement sur LinkedIn. Voici quelques étapes clés pour optimiser votre profil et vous assurer d’attirer l’attention souhaitée.
Le titre est la première chose que les visiteurs liront lorsqu'ils se rendront sur la page de votre événement LinkedIn ; veillez donc à ce qu'il leur laisse une impression immédiate. Optez pour un titre clair et concis qui mette en avant votre événement ou votre expertise, et qui donne envie aux visiteurs d'en savoir plus. N'hésitez pas à le réécrire plusieurs fois avant de trouver la formule idéale : le succès n'est jamais instantané !
Une fois que le titre a fait son effet, il est temps de se concentrer sur le résumé. Votre résumé doit être le prolongement de votre titre. Il doit véhiculer le même message, mais de manière un peu plus détaillée. Adaptez votre résumé afin d’y inclure des informations pertinentes sur votre événement, en mettant en avant sa proposition de valeur et les avantages qu’il offre aux participants.
C'est ici que vous expliquez à votre public pourquoi il devrait participer à votre événement et ce qu'il a à y gagner. Mentionnez dans le résumé quelques points forts de l'événement, comme une conférence d'ouverture, les noms de certains intervenants de renom, un atelier important, etc.
La preuve sociale et les expériences positives passées peuvent constituer un excellent moyen d’impressionner les participants potentiels. Vous pouvez mettre en avant les événements réussis que vous avez organisés ou auxquels vous avez participé, ainsi que toute réalisation pertinente dans votre secteur d’activité, afin d’asseoir votre crédibilité. Publiez des témoignages vidéo, des photos ou des vidéos de synthèse d’événements passés qui montrent à quel point ces derniers ont été exceptionnels. Cela suscitera l’intérêt du public et le rendra impatient de participer au prochain événement.
Ajoutez des images, des vidéos et des présentations attrayantes pour donner un aperçu de votre événement et susciter l'intérêt des visiteurs. Le contenu visuel peut être bien plus captivant et constitue l'un des meilleurs moyens de capter l'attention de votre public dans le cadre du marketing événementiel sur LinkedIn.
Pour optimiser la visibilité de votre événement, vous devez élargir votre réseau et entrer en contact avec des professionnels susceptibles d'être intéressés par la participation à votre événement ou par sa promotion. Il peut s'agir de participants potentiels, mais aussi d'exposants, de sponsors ou d'intervenants que vous aimeriez voir participer à l'événement. Le marketing événementiel sur LinkedIn repose en grande partie sur votre réseau, et savoir le développer est tout un art qu'il vous faut maîtriser.
Voici quelques étapes à suivre pour vous constituer un réseau solide sur LinkedIn.
Identifiez et entrez en contact avec des personnes en lien avec le thème, le secteur d’activité ou le public cible de votre événement. Il peut s’agir de personnes qui, selon vous, pourraient être intéressées par votre événement ou qui pourraient vous mettre en relation avec d’autres membres de leur réseau. De plus, vous pouvez également entrer en contact avec des personnes susceptibles de vous aider à promouvoir votre événement sur LinkedIn en partageant vos publications ou en interagissant avec celles-ci. Cependant, ne vous limitez pas aux participants potentiels : ajoutez également des leaders d’opinion de votre secteur, des intervenants que vous pourriez inviter ou des sponsors pour votre événement. Il est toujours judicieux de personnaliser vos demandes de mise en relation afin d’augmenter votre taux d’acceptation.
LinkedIn propose un large éventail de groupes qui constituent de véritables moteurs pour un marketing et un réseautage efficaces, quel que soit le secteur d'activité. Faites quelques recherches et rejoignez des groupes LinkedIn pertinents, axés sur votre secteur d'activité ou vos centres d'intérêt, au sein desquels des participants potentiels sont susceptibles d'être actifs. Participez aux discussions, apportez des informations utiles et faites la promotion de votre événement lorsque cela s'avère opportun.
Commenter les publications d’autres personnes et interagir avec leur contenu peut constituer l’une des expériences les plus enrichissantes sur LinkedIn pour tout professionnel. De plus, si vous vous montrez actif et que vous interagissez avec les membres de votre réseau, ceux-ci seront davantage enclins à interagir à leur tour avec vos publications. Cela permet de créer des liens et augmente les chances qu’ils fassent la promotion de votre événement au sein de leurs propres réseaux.
Une autre excellente façon de stimuler l'engagement lors d'un événement consiste à publier des sondages LinkedIn auxquels les participants peuvent répondre. Il ne faut que quelques secondes pour répondre à une question via un sondage. Ainsi, non seulement vous pouvez maintenir l’intérêt de votre public, mais vous pouvez également recueillir ses avis sur ses préférences. Les sondages LinkedIn vous permettent d’obtenir des informations et des données directement auprès de votre public cible, que vous pouvez exploiter et intégrer à votre stratégie événementielle.
Vérifiez régulièrement les commentaires publiés sous vos publications liées à l'événement et répondez-y, en exprimant votre gratitude et en répondant rapidement aux questions. Des réponses rapides témoignent de votre engagement à offrir une expérience enrichissante. Votre public aura ainsi le sentiment d'être une priorité. Cela permet d'humaniser votre marque et l'expérience proposée.
Identifiez des influenceurs ou des experts du secteur dont le profil correspond au thème de votre événement et qui disposent d’une audience importante. Interagissez avec eux en partageant leur contenu, en les mentionnant dans vos publications ou en les invitant à intervenir lors de votre événement. Vous pouvez publier sur votre page LinkedIn des articles de réflexion ou des listes répertoriant plusieurs de ces influenceurs issus de LinkedIn. Si vous les taguez, ils pourraient vous répondre ou republier votre publication. Leur soutien peut amplifier la portée de votre événement en quelques minutes.
Mobilisez vos collaborateurs pour qu’ils fassent la promotion de votre événement au sein de leurs réseaux LinkedIn. Fournissez-leur des publications toutes prêtes en rapport avec l’événement ou encouragez-les à partager leur enthousiasme à ce sujet. Assurez-vous que tous vos collaborateurs suivent votre page LinkedIn et interagissent avec le contenu que vous publiez. L’engagement de vos collaborateurs peut considérablement accroître la visibilité de votre événement, car le contenu touche ainsi un public plus large.
Le contenu reste roi, même lorsque vous faites la promotion d'événements sur les réseaux sociaux. Pour captiver votre audience sur LinkedIn et susciter l'engouement autour de votre événement, vous devez créer et partager du contenu captivant. Voici comment tirer le meilleur parti des fonctionnalités de partage de contenu de LinkedIn.
En matière de partage de contenu sur LinkedIn, une approche universelle fonctionne rarement. Votre public est composé de professionnels aux objectifs, difficultés et motivations variés ; votre message doit donc en tenir compte. Mieux vous comprenez votre public, plus vos publications et vos publicités auront de chances d’attirer l’attention et d’inciter à l’action.
En d'autres termes, ne publiez pas juste pour le plaisir de publier. Prenez le temps de planifier, de cibler et de personnaliser votre contenu LinkedIn. Lorsque vous abordez directement les sujets qui comptent le plus pour votre public, l'engagement augmentera naturellement.
Sensibiliser le public aux thèmes abordés lors de votre événement peut s'avérer très important, surtout si vous organisez une conférence ou un sommet virtuel. Plus les gens comprendront ce que vous comptez présenter lors de votre événement, plus ils seront enclins à s’y inscrire. Vous devez veiller à susciter l’intérêt de votre public, tout en lui fournissant des informations. Rédigez des articles qui incitent à la réflexion et en lien avec le thème de votre événement, en mettant en avant votre expertise et en apportant des perspectives utiles. Partagez ces articles sur votre profil et dans les groupes pertinents.
Vous devez également vous imposer comme un expert afin que les gens commencent à prendre votre événement plus au sérieux. Envisagez d'organiser des sessions de questions-réponses en direct, des interviews ou des tables rondes en lien avec votre événement. LinkedIn Live vous permet d'interagir avec votre public en temps réel, ce qui contribue à susciter l'intérêt et à renforcer l'engagement. Cela peut non seulement être très efficace pour faire connaître votre événement, mais aussi constituer un excellent moyen de susciter l'intérêt de votre public.
Si votre événement est de grande envergure ou se tient régulièrement, vous pouvez en faire la promotion sur LinkedIn en créant une page dédiée. Ces pages sont distinctes de la page principale de l'entreprise et ont également un public différent. Vous pouvez utiliser cette page dédiée pour publier toutes les informations pertinentes concernant votre événement et tenir vos abonnés informés. Tout le contenu que vous créez pour un événement spécifique peut y être publié, afin que les participants puissent trouver toutes les informations au même endroit.
LinkedIn propose des fonctionnalités spécifiques pour promouvoir des événements via la plateforme. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Événements » de LinkedIn pour créer des pages dédiées à vos événements virtuels, hybrides ou en présentiel. Remplissez toutes les informations nécessaires, notamment le programme de l’événement, la liste des intervenants et les liens d’inscription. Vous pouvez ensuite utiliser la page de l’événement pour publier des mises à jour à son sujet et en faire la promotion par le biais d’invitations directes, de messages ou de la fonctionnalité InMail de LinkedIn.
Les événements LinkedIn sont similaires aux pages d'événements Facebook et sont assez faciles à mettre en place. Lorsque vous créez un événement LinkedIn depuis votre profil, la plateforme vous désigne automatiquement comme organisateur ou administrateur de l'événement. Vous pouvez créer ce type de pages pour des événements virtuels, en présentiel ou hybrides, et les personnaliser à votre guise.
Vous pouvez utiliser la page dédiée à l'événement pour envoyer des invitations, publier des informations pertinentes telles que le programme de l'événement ou tenir les participants informés de tout changement. La page dédiée à l'événement peut constituer le point de référence unique où vos participants trouveront toutes les informations dont ils ont besoin.
Utiliser LinkedIn pour créer une communauté est un excellent moyen d'attirer rapidement l'attention de votre public cible. Lorsque vous disposez déjà d'un public qui interagit et s'implique comme une véritable communauté, il peut s'avérer bien plus efficace de promouvoir vos événements via LinkedIn.
Il existe sur le marché des solutions d'intégration simples et intéressantes qui vous permettent également de transférer directement les participants à votre événement vers votre page LinkedIn. vFairs LinkedIn Community Builder peut vous aider à renforcer l'engagement autour de votre événement en créant une communauté autour de celui-ci. Chaque fois qu'un participant s'inscrit à votre événement via la page d'accueil, il sera invité à rejoindre la page LinkedIn dédiée à votre événement. Pas de clics supplémentaires, pas de distractions ! Il pourra ainsi voir qui d'autre dans son réseau participe à l'événement et qui y interviendra. De cette manière, les participants peuvent trouver d'autres personnes et entrer en contact avec elles avant l'événement.
Une fois que vous avez créé une page d'événement, vous pouvez également diffuser des publicités spécialement dédiées à votre événement ! Les publicités d'événement LinkedIn constituent un excellent moyen de générer des inscriptions à votre événement. Ces publicités s'affichent sur la page d'accueil et peuvent contenir des informations importantes telles que la date, le lieu et l'heure de l'événement, etc.
Le bouton « Boost » de LinkedIn vous permet de mettre en avant n'importe quelle page organique, mais il est désormais également disponible pour les pages d'événements. Vous pouvez commencer par définir votre public cible, votre budget et le calendrier de votre campagne. Vous pouvez ensuite saisir vos informations de paiement pour lancer votre campagne.
Maintenant que nous savons comment configurer les publicités LinkedIn, voyons quelles sont les bonnes pratiques à suivre.
Nous avons récemment eu une discussion avec Ben McCarthy, fondateur de Premier Events, lors du dernier épisode du podcast Epic Events. Comme son entreprise tire pleinement parti de sa présence sur LinkedIn, nous avons demandé à Ben quel était son secret. Voici ce qu’il nous a répondu :
L'approche de Ben souligne l'importance de procéder à des tests avant de se lancer dans des campagnes payantes. Voici quelques conseils concrets inspirés de ses réflexions :
Test de la teneur en matières organiques
Avant d'investir dans des publicités payantes, commencez par publier du contenu organique en rapport avec votre événement. Concentrez-vous sur des éléments clés tels que les temps forts de l'événement, les intervenants ou les thèmes qui suscitent le plus d'intérêt. Cela vous permettra d'évaluer ce qui trouve le plus d'écho auprès de votre public.
Réutiliser les publications qui ont du succès
Une fois que vous aurez identifié vos contenus organiques les plus performants, utilisez-les comme base pour vos publicités événementielles. Cette approche vous garantit que vos publicités ont déjà fait leurs preuves en matière d'engagement auprès de votre public, ce qui rendra vos campagnes payantes plus efficaces.
Affinez votre ciblage
Tirez pleinement parti des fonctionnalités de ciblage avancées de LinkedIn. Lorsque vous configurez votre annonce d'événement, veillez à cibler les bons professionnels, que ce soit par secteur d'activité, par poste ou par centres d'intérêt. Plus votre ciblage sera précis, plus vous aurez de chances de générer des inscriptions.
Surveiller et ajuster
Surveillez les performances de votre publicité une fois qu'elle est en ligne. LinkedIn vous fournit des informations qui peuvent vous aider à affiner votre campagne, qu'il s'agisse d'ajuster le budget, le ciblage ou même le contenu lui-même afin d'optimiser son impact.
Les fils d'actualité des événements LinkedIn fonctionnent comme une communauté fermée : seuls les participants peuvent y accéder. La création d'une page d'événement vous donne également accès à ce fil d'actualité. C'est là que vous pouvez publier des informations sur votre événement ou commenter les actualités en direct. C'est également l'endroit idéal pour que les professionnels participant à votre événement lancent des fils de discussion, communiquent avec les organisateurs ou entament une conversation avec d'autres participants.
LinkedIn offre des opportunités inégalées pour entrer en contact avec des professionnels, partager du contenu pertinent et promouvoir efficacement vos événements. En élargissant votre réseau et en créant du contenu captivant via une page d’événement LinkedIn, vous pouvez accroître la visibilité de votre événement et attirer les participants ciblés. N’oubliez pas de tirer parti des différentes fonctionnalités de LinkedIn, telles que les articles, le contenu visuel, la diffusion en direct, le contenu sponsorisé, InMail et les publicités d’événement, afin d’optimiser vos efforts de promotion.
Tirez parti de la puissance de LinkedIn pour assurer le succès de vos événements et ouvrir de nouvelles perspectives d'évolution professionnelle. Découvrez comment optimiser vos actions marketing dans notre article complet consacré au marketing événementiel sur les réseaux sociaux et guide du marketing événementiel.
Syeda Hamna Hassan
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