vFairs 2023 - Récapitulatif des produits

Alors que nous entamons une nouvelle année, il est temps de réfléchir à ce que nous avons vécu avec les développements étonnants de vFairs en 2023. Prêt pour un rapide tour d'horizon des fonctionnalités qui ont marqué notre année ? Prenez un siège, car voici un aperçu des choses les plus cool qui se sont produites !

Voyons les produits et les fonctionnalités qui se sont distingués l'année dernière afin de rendre les événements de cette année encore meilleurs grâce à ces améliorations.

Application de capture de prospects vFairs

vFairs est un outil puissant qui a transformé la façon dont les exposants gèrent leurs contacts sur les salons. est un outil puissant qui a redéfini la manière dont les exposants gèrent les contacts dans les salons professionnels tout au long de l'année 2023. L'application offre des fonctionnalités permettant de capturer et de gérer facilement les prospects afin de rationaliser l'ensemble du processus.

De la numérisation des codes QR et des cartes de visite des participants à l'évaluation des prospects à l'aide d'étiquettes personnalisables, l'application garantit une approche complète et conviviale de la gestion des prospects. 

Les connexions collaboratives des équipes, les analyses en temps réel via le tableau de bord et l'exportation automatique des données vers les CRM ou les solutions Martech améliorent encore la boîte à outils de l'exposant, faisant de vFairs une plateforme essentielle pour une participation réussie et rationalisée à l'événement.

Caractéristiques principales :

• Scanner facilement les prospects : L'application vFairs Lead Capture permet aux exposants de scanner efficacement les données des participants en scannant leurs codes QR, leurs badges ou leurs cartes de visite.
• Processus d'exportation transparent : Les administrateurs peuvent facilement sélectionner et exporter les pistes capturées par un coéquipier choisi, garantissant ainsi un processus d'exportation transparent et efficace.
• Notation des prospects avec des étiquettes : Attribuez un score aux prospects en ajoutant des étiquettes pour les classer par ordre de priorité, offrant ainsi aux exposants une approche systématique de la gestion des prospects.
• Rationalisation de la synchronisation des événements : Lancement d'une fonctionnalité puissante qui rend la gestion des événements transparente et efficace. La synchronisation des événements assure une connexion sans problème entre les événements vFairs et les événements créés dans l'application de capture de prospects.
• Formulaire de capture de prospects personnalisé : Personnalisez votre processus de capture de prospects grâce à la fonction de formulaire de capture de prospects personnalisé. Les organisateurs d'événements peuvent personnaliser les formulaires de capture de prospects avec les questions de leur choix, garantissant ainsi la collecte d'informations pertinentes pour les objectifs uniques de l'événement.
• Collaboration en équipe : Permettre aux exposants de se connecter en tant qu'équipe pour une meilleure collaboration, afin d'améliorer le travail d'équipe et la communication.
• Analyse en temps réel : Accédez à des données en temps réel grâce au tableau de bord analytique, qui fournit des informations précieuses sur les performances en matière d'acquisition de prospects.
• Exportation automatisée des données : Exportez et synchronisez toutes les données automatiquement avec les CRM ou les solutions Martech, en rationalisant la gestion des données après l'événement.
• Suivi des performances individuelles : Les administrateurs du stand et de l'entreprise peuvent désormais télécharger les pistes capturées par des coéquipiers spécifiques, ce qui simplifie le processus de gestion des pistes et améliore l'efficacité.

Planificateur d'événements vFairs

Un nouvel ajout à notre gamme d'outils de gestion d'événements - le planificateur d'événements vFairs ! Alors que nous naviguons dans les complexités des événements hybrides et sur site, notre planificateur d'événements est la réponse à la demande croissante d'un regroupement et d'une gestion sans faille des hôtels et de l'hébergement. 

Gestion de l'hébergement

vFairs a franchi une nouvelle étape en simplifiant le processus d'hébergement pour les participants aux événements. Vous pouvez désormais profiter d'un processus simple pour ajouter des hôtels, couplé à des options flexibles pour des mises à jour en temps réel, garantissant l'adaptabilité à la nature dynamique de l'organisation d'événements. vFairs Accommodation Management est un composant essentiel de la boîte à outils du planificateur d'événements, rationalisant la gestion des hôtels, des types de chambres, des réservations et des préférences des participants.

Caractéristiques principales :

• Ajout d'hôtels sans effort : Les administrateurs peuvent ajouter des hôtels avec des détails complets, créant ainsi un centre centralisé d'informations sur l'hébergement.
• Options de gestion flexibles : Les administrateurs peuvent mettre à jour ou supprimer les informations relatives aux hôtels et aux chambres en fonction des besoins, en veillant à ce que les changements en temps réel soient reflétés sans effort.
• Aperçu des chambres en temps réel : Restez informé en un coup d'œil du nombre de chambres réservées et disponibles, ce qui permet de prendre des décisions fondées sur des données et d'assurer un processus de réservation transparent.
• Flux de processus rationalisé : le module offre un flux structuré, depuis l'ajout d'un hôtel jusqu'à l'inscription des participants et l'enregistrement automatisé des réservations, réduisant ainsi les efforts manuels et les erreurs.
• Vue personnalisée du constructeur de formulaires : Intégré au générateur de formulaires de vCore, il permet aux administrateurs de personnaliser l'expérience d'inscription, en créant un processus personnalisé et efficace, aligné sur les besoins de l'événement.

Réservations d'hôtels

La fonction Réservation d'hôtel est conçue pour permettre aux organisateurs de suivre et de gérer efficacement les réservations des participants. Grâce à une approche centrée sur l'utilisateur, cette fonctionnalité offre des rapports de synthèse rapides qui fournissent une vue d'ensemble de toutes les réservations, facilitant ainsi la navigation et la prise de décision pour les organisateurs d'événements. 

Caractéristiques principales :

• Rapport de synthèse rapide : Accédez à un rapport consolidé et rapide affichant toutes les réservations, ce qui simplifie le processus d'évaluation et de gestion des réservations des participants.
• Exporte les données hors du système : Améliorez la flexibilité en exportant les données de réservation hors du système, en facilitant l'intégration avec des outils externes et en garantissant l'accessibilité des données.
• Journaux des modifications apportées aux réservations : Maintenir la transparence grâce à des journaux de modifications détaillés, permettant aux organisateurs de suivre efficacement les modifications apportées aux réservations.

Module de budgétisation

Le module budgétaire de vFairs permet aux organisateurs d'événements de gérer facilement les finances de leur événement. Grâce à une approche conviviale, l'établissement d'un budget de base devient facile, et le processus d'ajout, d'édition ou de suppression de dépenses assure un enregistrement financier complet et précis. Il fournit des informations en temps réel sur le solde restant, ce qui permet aux utilisateurs administratifs de prendre des décisions éclairées et de garder le contrôle des fonds tout au long de l'événement. Il offre également une vue d'ensemble transparente des revenus de la vente de billets, permettant aux organisateurs d'évaluer l'impact financier de la vente de billets et de prendre des décisions basées sur des données et des calculs de revenus clairs.

Caractéristiques principales :

• Ajout d'un budget de base : Établissez facilement les bases financières de l'événement en fixant un budget de référence sans effort.
• CRUD pour l'ajout de dépenses : Profitez de la souplesse des opérations CRUD (création, lecture, mise à jour et suppression) pour ajouter, modifier ou supprimer des dépenses, afin de garantir l'exhaustivité et l'exactitude des données financières.
• Calculer et afficher le solde restant : Calculer et afficher dynamiquement le solde restant en temps réel, afin de connaître en permanence les fonds disponibles.
• Afficher les recettes de la vente de billets : Obtenez une vue d'ensemble transparente des revenus de la vente de billets, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées basées sur des calculs de revenus clairs.

Fonctionnalités du backend en libre-service

Désormais, vous n'avez plus besoin de gérer tous les aspects de l'organisation de votre événement par le biais de longues procédures fastidieuses. Grâce au backend en libre-service, vous pouvez créer et gérer votre événement et sa page d'atterrissage plus efficacement que jamais. 

Mise en place d'un événement sans effort avec un accès rapide au tableau de bord

Ce tableau de bord à configuration rapide vous permet d'afficher et de modifier facilement les détails de l'événement, y compris les webinaires, les inscriptions, les utilisateurs et les stands. Ce backend en libre-service vous aidera à gérer et à mettre à jour toutes les informations critiques de votre événement et à effectuer des changements rapides.

Caractéristiques principales :

• Tableau de bord convivial : Naviguez et accédez à tous les détails de l'événement grâce à un tableau de bord intuitif et convivial.
• Gestion efficace des webinaires : Créez, modifiez et gérez facilement les webinaires dans l'interface de configuration rapide.
• Processus d'inscription simplifié : Traitez rapidement les inscriptions des participants et effectuez les ajustements nécessaires sans effort.
• Gestion complète des utilisateurs : Gérez et mettez à jour les informations sur les utilisateurs de manière transparente pour un événement bien organisé.
• L'édition des stands au bout des doigts : Modifiez sans effort les détails et les configurations du stand à l'aide de commandes rapides et intuitives.

Gestion des résumés

Désormais, vous pouvez facilement gérer votre processus d'appel d'offres avec le logiciel de gestion des résumés de vFairs. Logiciel de gestion des résumés vFairs. Le processus est simple et intégré dans une seule plateforme de conférence, ce qui permet une gestion efficace et centralisée.

• Recueillir des résumés : Le vFairs logiciel de gestion des résumés vous aide à collecter les soumissions à l'aide d'un formulaire dynamique entièrement personnalisable et pouvant être configuré à l'aide d'un générateur de formulaires simplifié. Une fois que vous êtes prêt à collecter les formulaires, vous pouvez les envoyer aux chercheurs participants où les auteurs peuvent soumettre leurs résumés, vidéos et présentations.
• Gérer les évaluations par les pairs : Une fois la soumission terminée, il est temps de mettre en place les évaluations par les pairs pour les soumissions que vous avez reçues. Ces évaluations peuvent être effectuées en simple ou en double aveugle, ce qui signifie que vous pouvez choisir quelles informations sur les auteurs sont mises à la disposition des évaluateurs afin de rendre le processus transparent. Vous pouvez affecter des évaluateurs à l'examen d'un ou de plusieurs résumés en fonction de leur expertise. Les évaluateurs peuvent ensuite examiner les résumés et noter les soumissions qui sont reçues par les participants par courrier électronique en tant que soumissions acceptées, rejets ou acceptation des résumés.
• Publiez des documents de recherche : À partir du logiciel de soumission de résumés, vous pouvez transférer tous les documents acceptés directement à votre conférence en ligne vFairs, où vous pouvez les présenter sous forme de posters, de présentations, de diaporamas ou de sessions en direct. 

Outils alimentés par l'IA

vFairs a lancé une suite d'outils alimentés par l'IA pour faciliter le marketing événementiel et le rendre plus efficace. 

Créer et commercialiser des événements de manière efficace avec les outils d'IA de vFairs

De la personnalisation rapide des campagnes de courrier électronique à la diffusion transparente sur les médias sociaux, en passant par la création de scripts et la génération de contenu dynamique pour divers aspects de l'événement, ces avancées promettent des gains de temps considérables. Rédigez des communiqués de presse personnalisés sans effort, recueillez des commentaires en temps réel par le biais de sondages et d'enquêtes, et encouragez l'engagement grâce à des notifications personnalisées. La fonction d'historique permet de se souvenir facilement du contenu, tandis que les prochaines intégrations d'IA prévoient des capacités améliorées pour une expérience complète de gestion d'événements pilotée par l'IA.

Caractéristiques principales :

• Constructeur d'e-mails alimenté par l'IA pour générer et personnaliser rapidement des campagnes d'emailing.
• Assistant d'écriture AI pour rédiger des messages créatifs sur les médias sociaux.
• Chatbot de reporting AI pour des informations en temps réel, allant au-delà des mesures traditionnelles pour améliorer l'engagement des participants et l'efficacité du contenu.
• Outil de synthèse des webinaires AI pour collecter des données sur les webinaires afin de rédiger des blogs informatifs. Choisissez des sections pour une création de contenu ciblée.
• Fonctionnalité de scripts vidéo pour la génération instantanée de scripts.
• Création de contenu piloté par l'IA pour les pages d'atterrissage, les biographies des conférenciers et les questions.
• Communiqués de presse avant et après l'événement avec des modèles personnalisés.
• Sondages et enquêtes pour obtenir un retour d'information en temps réel.
• Notifications personnalisées pour des alertes opportunes et adaptées.
• Fonctionnalité d'historique pour explorer les demandes de génération de contenu antérieures.
• Intégrations AI à venir pour les descriptions de postes, les agendas d'événements, les thèmes d'événements uniques et l'assistance par chat en temps réel.

Mise à jour de la billetterie et de l'inscription

Transformez votre expérience événementielle avec la billetterie et l'inscription aux événements vFairs

Le système de billetterie et d'inscription vous aide à offrir à vos participants une expérience exceptionnelle en matière d'inscription à un événement. La gestion des ventes de billets et des inscriptions aux événements peut s'avérer complexe, ce qui pose des problèmes lorsqu'il s'agit d'intégrer la billetterie dans les formulaires d'inscription. Le nouveau "Ticket Control" répond à cette problématique en offrant une expérience visuellement améliorée au sein du formulaire d'inscription, révolutionnant ainsi la gestion des événements.

Caractéristiques principales :

• Améliorations et configurations : Introduction de fonctions personnalisées telles que le téléchargement d'images pour les méthodes de paiement et les paramètres de package pour la disponibilité des billets, ainsi qu'une méthode d'incorporation fiscale facile, simplifiant la gestion financière.
• Personnalisation et positionnement : Offre des paramètres généraux et avancés pour une expérience de billetterie personnalisée. Les utilisateurs peuvent configurer les textes des étiquettes et contrôler finement le positionnement de l'interface, en optimisant la fonctionnalité et l'apparence.
• Fonctionnalité améliorée : Rendez l'enregistrement fluide et intuitif grâce à la fonction configurable "Payment Package Dependency" (dépendance à l'égard du forfait de paiement). Elle synchronise la disponibilité des billets, la sélection des forfaits et les options de paiement pour une expérience transparente.
• Contrôle des groupes : Simplifie l'enregistrement des groupes et permet d'organiser des événements avec plusieurs participants, ce qui facilite la tâche de l'utilisateur.
• Facturation sans effort : Les utilisateurs reçoivent des factures transparentes après l'enregistrement, fournissant un enregistrement clair des transactions pour une référence fiable de l'acquisition des billets.
• Amélioration de l'interface utilisateur de la billetterie : Simplifiez le processus d'enregistrement grâce à une interface de billetterie améliorée pour une expérience transparente et conviviale.
• Intégrations de paiement globales : Élargissez vos options de paiement grâce à de nouvelles intégrations, notamment Stripe, Flutterwave, SensePass et TouchNet, afin que les participants du monde entier puissent facilement payer et participer aux événements.

Il y a beaucoup plus à venir en 2024 et nous sommes impatients de vous embarquer dans le voyage de la création d'événements simplifiés et innovants. Réservez une démonstration et découvrez comment vous pouvez organiser des événements extraordinaires grâce aux puissantes fonctionnalités de 2024 !