vFairs 2023 Produkt-Recap

Zu Beginn des neuen Jahres ist es an der Zeit, die erstaunlichen Entwicklungen von vFairs im Jahr 2023 Revue passieren zu lassen. Sind Sie bereit für einen kurzen Streifzug durch die Funktionen, die unser Jahr geprägt haben? Nehmen Sie Platz, denn hier ist ein Schnappschuss der coolsten Dinge, die passiert sind!

Sehen wir uns unsere Produkte und Funktionen an, die im letzten Jahr besonders hervorstachen, um die diesjährigen Veranstaltungen mit diesen Verbesserungen noch besser zu machen.

vFairs Lead Capture App

vFairs App zur Lead-Erfassung ist ein leistungsstarkes Tool, das die Art und Weise, wie Aussteller Leads auf Messen verwalten, bis 2023 neu gestaltet hat. Die App bietet Funktionen zur einfachen Lead-Erfassung und -Verwaltung, um den gesamten Prozess für Sie zu optimieren.

Vom Scannen der QR-Codes und Visitenkarten der Teilnehmer bis zur Bewertung der Leads mit anpassbaren Tags bietet die App einen umfassenden und benutzerfreundlichen Ansatz für das Lead-Management. 

Gemeinsame Team-Logins, Echtzeit-Analysen über das Dashboard und automatischer Datenexport zu CRMs oder Martech-Lösungen erweitern das Toolkit des Ausstellers und machen vFairs zu einer zentralen Plattform für eine erfolgreiche und optimierte Veranstaltungsteilnahme.

Wesentliche Merkmale:

• Einfaches Lead-Scanning: Ermöglichen Sie Ausstellern mit der vFairs Lead Capture App ein effektives Scannen von Lead-Daten durch Scannen von Teilnehmer-QR-Codes, Teilnehmer-Badges oder deren Visitenkarten.
• Nahtloser Exportprozess: Administratoren können Leads, die von einem ausgewählten Teammitglied erfasst wurden, mühelos auswählen und exportieren, um einen nahtlosen und effizienten Exportprozess zu gewährleisten.
• Lead-Scoring mit Tags: Bewerten Sie Leads durch Hinzufügen von Tags, um sie zu priorisieren, und bieten Sie Ausstellern so einen systematischen Ansatz für das Lead-Management.
• Rationalisierung der Ereignissynchronisierung: Einführung einer leistungsstarken Funktionserweiterung, die das Veranstaltungsmanagement nahtlos und effizient macht. Die Veranstaltungssynchronisierung gewährleistet eine problemlose Verbindung zwischen vFairs-Veranstaltungen und Veranstaltungen, die in der Lead Capture-App erstellt wurden.
• Benutzerdefiniertes Formular zur Lead-Erfassung: Passen Sie Ihren Lead Capture-Prozess mit der Funktion Custom Lead Capture Form an. Veranstaltungsorganisatoren können Lead Capture-Formulare mit Fragen ihrer Wahl anpassen und so sicherstellen, dass relevante Informationen für einzigartige Veranstaltungsziele erfasst werden.
• Team-Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie es den Ausstellern, sich als Team einzuloggen, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Kommunikation zu fördern.
• Analytik in Echtzeit: Greifen Sie über das Analyse-Dashboard auf Echtzeitdaten zu, die wertvolle Einblicke in die Lead-Erfassungsleistung bieten.
• Automatisierter Datenexport: Exportieren und synchronisieren Sie alle Daten automatisch mit CRM- oder Martech-Lösungen, um die Datenverwaltung nach der Veranstaltung zu optimieren.
• Individuelle Leistung verfolgen: Stand- und Unternehmensadministratoren können jetzt Leads herunterladen, die von bestimmten Teammitgliedern erfasst wurden, was den Lead-Management-Prozess vereinfacht und die Effizienz erhöht.

vFairs Event-Planer

Der vFairs Event Planner ist eine weitere bahnbrechende Ergänzung unserer Eventmanagement-Tools! Unser Event Planner ist die Antwort auf die steigende Nachfrage nach einer nahtlosen Zusammenstellung und Verwaltung von Hotels und Unterkünften, während wir die Komplexität von Hybrid- und Onsite-Veranstaltungen bewältigen. 

Verwaltung der Unterkunft

vFairs ist einen weiteren Schritt gegangen und hat den Unterkunftsprozess für Veranstaltungsteilnehmer vereinfacht. Jetzt können Sie einen unkomplizierten Prozess für das Hinzufügen von Hotels genießen, gepaart mit flexiblen Optionen für Echtzeit-Updates, die die Anpassungsfähigkeit an die dynamische Natur der Veranstaltungsplanung gewährleisten. vFairs Accommodation Management dient als eine wichtige Komponente innerhalb des Toolkits des Veranstaltungsplaners und rationalisiert die Verwaltung von Hotels, Zimmertypen, Buchungen und Teilnehmerpräferenzen.

Wesentliche Merkmale:

• Mühelose Hinzufügung von Hotels: Administratoren können Hotels mit umfassenden Details hinzufügen und so einen zentralen Knotenpunkt für Unterkunftsinformationen schaffen.
• Flexible Verwaltungsoptionen: Administratoren können Hotel- und Zimmerinformationen nach Bedarf aktualisieren oder löschen, so dass Änderungen in Echtzeit mühelos berücksichtigt werden.
• Einblicke in die Zimmer in Echtzeit: Bleiben Sie mit einem Blick auf die Anzahl der gebuchten und verfügbaren Zimmer auf dem Laufenden, um datengestützte Entscheidungen und einen nahtlosen Buchungsprozess zu ermöglichen.
• Optimierter Prozessablauf: Das Modul bietet einen strukturierten Ablauf, von der Hinzufügung des Hotels bis zum Opt-in der Teilnehmer und der automatischen Buchungserfassung, wodurch manueller Aufwand und Fehler reduziert werden.
• Maßgeschneiderte Form Builder Ansicht: Durch die Integration mit dem vCore-Formularersteller können Administratoren die Registrierung individuell gestalten und so einen maßgeschneiderten und effizienten Prozess schaffen, der auf die Bedürfnisse der Veranstaltung abgestimmt ist.

Hotelbuchungen / Reservierungen

Die Funktion Hotelbuchungen/Reservierungen wurde entwickelt, um Organisatoren die Möglichkeit zu geben, die Buchungen und Reservierungen der Teilnehmer effizient zu verfolgen und zu verwalten. Mit einem benutzerzentrierten Ansatz bietet diese Funktion schnelle zusammenfassende Berichte, die einen umfassenden Überblick über alle Buchungen bieten und die Navigation und Entscheidungsfindung für Veranstaltungsorganisatoren erleichtern. 

Wesentliche Merkmale:

• Schnellübersichtsbericht: Greifen Sie auf einen konsolidierten und schnellen zusammenfassenden Bericht zu, der alle Buchungen anzeigt und den Prozess der Bewertung und Verwaltung von Teilnehmerreservierungen vereinfacht.
• Exportieren Sie Daten aus dem System: Erhöhen Sie die Flexibilität, indem Sie Buchungsdaten aus dem System exportieren, die Integration mit externen Tools erleichtern und die Zugänglichkeit der Daten sicherstellen.
• Änderungsprotokolle von Buchungsänderungen: Sorgen Sie für Transparenz mit detaillierten Änderungsprotokollen, die es Veranstaltern ermöglichen, Änderungen an Buchungen und Reservierungen effektiv zu verfolgen.

Modul Budgetierung

Das vFairs-Budgetmodul ermöglicht es Veranstaltern, die Finanzen ihrer Veranstaltung mit Leichtigkeit zu verwalten. Mit einem benutzerfreundlichen Ansatz wird das Festlegen eines Basisbudgets mühelos, und der Prozess des Hinzufügens, Bearbeitens oder Löschens von Ausgaben gewährleistet eine umfassende und genaue Finanzaufzeichnung. Die Software bietet Echtzeiteinblicke in den verbleibenden Saldo, so dass Verwaltungsbenutzer fundierte Entscheidungen treffen und während der gesamten Veranstaltung die Kontrolle über die Mittel behalten können. Außerdem bietet es einen transparenten Überblick über die Einnahmen aus dem Ticketverkauf, so dass Veranstalter die finanziellen Auswirkungen des Ticketverkaufs beurteilen und datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage klarer Umsatzberechnungen treffen können.

Wesentliche Merkmale:

• Grundlegendes Budget hinzufügen: Legen Sie mit Leichtigkeit die finanzielle Grundlage für die Veranstaltung fest, indem Sie mühelos ein Basisbudget festlegen.
• CRUD für das Hinzufügen von Ausgaben: Genießen Sie die Flexibilität der CRUD-Operation (Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen) für das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Ausgaben, um eine umfassende und genaue Finanzaufzeichnung zu gewährleisten.
• Berechnen und Anzeigen des Restsaldos: Berechnen Sie den Restsaldo dynamisch und zeigen Sie ihn in Echtzeit an, so dass Sie stets einen Überblick über die verfügbaren Mittel haben.
• Ticketverkaufseinnahmen anzeigen: Verschaffen Sie sich einen transparenten Überblick über die Einnahmen aus dem Ticketverkauf und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage klarer Umsatzberechnungen.

Backend-Funktionen zur Selbstbedienung

Jetzt müssen Sie nicht mehr alle Aspekte Ihrer Veranstaltungsplanung über langwierige Verfahren verwalten. Mit dem Self-Serve-Backend können Sie Ihre Veranstaltung und die dazugehörige Landing Page effizienter als je zuvor erstellen und verwalten. 

Mühelose Einrichtung von Veranstaltungen mit schnellem Zugriff auf das Dashboard

Mit diesem schnell einzurichtenden Dashboard können Sie Veranstaltungsdetails wie Webinare, Registrierung, Benutzer und Stände einfach anzeigen und bearbeiten. Mit diesem Backend zur Selbstbedienung können Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrer Veranstaltung verwalten und aktualisieren und im Handumdrehen Änderungen vornehmen.

Wesentliche Merkmale:

• Benutzerfreundliches Dashboard: Navigieren Sie und greifen Sie auf alle Veranstaltungsdetails über ein intuitives und benutzerfreundliches Dashboard zu.
• Effizientes Webinar-Management: Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Webinare ganz einfach über die Schnellstartoberfläche.
• Optimierter Registrierungsprozess: Bearbeiten Sie Teilnehmerregistrierungen schnell und nehmen Sie notwendige Anpassungen mühelos vor.
• Umfassende Benutzerverwaltung: Verwalten und aktualisieren Sie Benutzerinformationen nahtlos für eine gut organisierte Veranstaltung.
• Bearbeitung von Ständen auf Knopfdruck: Bearbeiten Sie mühelos Standdetails und -konfigurationen mit schnellen und intuitiven Steuerelementen.

Abstraktes Management

Jetzt können Sie Ihren Call-to-Paper-Prozess einfach verwalten mit vFairs Abstract Management Software. Der Prozess ist einfach und in eine einzige Konferenzplattform integriert, die ein effizientes und zentrales Management ermöglicht.

• Abstracts sammeln: Die vFairs Abstract-Management-Software unterstützt Sie beim Sammeln von Einreichungen mit einem dynamischen Formular, das vollständig anpassbar ist und mit einem vereinfachten Formularersteller eingerichtet werden kann. Sobald Sie bereit sind, Formulare zu sammeln, können Sie diese an die teilnehmenden Forscher senden, wo die Autoren ihre Abstract-Dokumente, Videos und Präsentationen einreichen können.
• Verwalten von Peer-Reviews: Nachdem die Einreichung abgeschlossen ist, müssen Sie die Peer-Reviews für die eingegangenen Beiträge einrichten. Diese Begutachtungen können sowohl einfach als auch doppelt verblindet sein, d. h. Sie können wählen, welche Autoreninformationen den Gutachtern zur Verfügung stehen, um den Prozess transparent zu machen. Sie können Gutachter je nach ihren Fachkenntnissen mit der Begutachtung einzelner oder mehrerer Abstracts beauftragen. Die Gutachter können dann die Abstracts prüfen und die Einreichungen bewerten, die von den Teilnehmern per E-Mail als erfolgreiche Einreichungen, Ablehnungen oder angenommene Abstracts erhalten werden.
• Veröffentlichen Sie Forschungsarbeiten: Von der Software für die Einreichung von Abstracts aus können Sie alle akzeptierten Dokumente direkt zu Ihrer vFairs-Online-Konferenz bringen, wo Sie sie als Poster, Präsentation, Diashow oder Live-Sitzung präsentieren können. 

KI-gestützte Tools

vFairs hat eine Reihe von KI-gesteuerten Tools auf den Markt gebracht, die Ihnen das Event-Marketing erleichtern und effizienter machen. 

Effiziente Erstellung und Vermarktung von Veranstaltungen mit den vFairs AI Tools

Von der schnellen Anpassung von E-Mail-Kampagnen bis hin zur nahtlosen Einbindung in soziale Medien, der Erstellung von Skripten und der dynamischen Generierung von Inhalten für verschiedene Veranstaltungsaspekte versprechen diese Neuerungen eine erhebliche Zeitersparnis. Erstellen Sie mühelos personalisierte Pressemitteilungen, erfassen Sie Echtzeit-Feedback durch Umfragen und Erhebungen, und fördern Sie das Engagement mit personalisierten Benachrichtigungen. Die Verlaufsfunktion sorgt für einen einfachen Abruf von Inhalten, während die kommenden KI-Integrationen erweiterte Funktionen für ein umfassendes KI-gesteuertes Eventmanagement bieten.

Wesentliche Merkmale:

• KI-gestützter E-Mail-Builder für die rasche Erstellung und Anpassung von E-Mail-Kampagnen.
• KI-Schreibassistent für die Erstellung kreativer Beiträge in sozialen Medien für die Öffentlichkeitsarbeit.
• AI-Berichts-Chatbot für Echtzeit-Einsichten, die über die traditionellen Metriken hinausgehen, um das Engagement der Teilnehmer und die Wirksamkeit der Inhalte zu verbessern.
• AI Webinar-Zusammenfassungstool um Webinardaten zu sammeln und informative Blogs zu verfassen. Wählen Sie Abschnitte für die gezielte Erstellung von Inhalten.
• Video Scripts Funktion für sofortige Skripterstellung.
• KI-gesteuerte Inhaltserstellung für Landing Page-Texte, Sprecherbiografien und Fragen.
• Pressemitteilungen vor und nach einer Veranstaltung mit personalisierten Vorlagen.
• Umfragen und Erhebungen zur Erfassung von Feedback in Echtzeit.
• Personalisierte Benachrichtigungen für rechtzeitige und maßgeschneiderte Warnungen.
• Verlaufsfunktion zur Erkundung früherer Anfragen zur Inhaltserstellung.
• Künftige KI-Integrationen für Stellenbeschreibungen, Veranstaltungskalender, einzigartige Veranstaltungsthemen und Echtzeit-Chat-Support.

Ticketing & Registrierung Updates

Transformieren Sie Ihr Veranstaltungserlebnis mit vFairs Event Registration und Ticketing

Das Ticketing- und Registrierungssystem unterstützt Sie dabei, Ihren Teilnehmern ein außergewöhnliches Erlebnis bei der Veranstaltungsregistrierung zu bieten. Die Verwaltung von Ticketverkäufen und Veranstaltungsregistrierungen kann sehr komplex sein und stellt eine Herausforderung bei der Integration von Ticketing in Registrierungsformulare dar. Die neue "Ticket Control" löst dieses Problem und bietet ein visuell verbessertes Erlebnis innerhalb des Registrierungsformulars, das das Veranstaltungsmanagement revolutioniert.

Wesentliche Merkmale:

• Erweiterungen und Konfigurationen: Einführung maßgeschneiderter Funktionen wie das Hochladen von Bildern für Zahlungsmethoden und Paketeinstellungen für die Ticketverfügbarkeit sowie eine einfache Methode zur Einbeziehung von Steuern, die die Finanzverwaltung vereinfacht.
• Personalisierung und Positionierung: Bietet allgemeine und erweiterte Einstellungen für ein personalisiertes Ticketing-Erlebnis. Benutzer können Etikettentexte konfigurieren und die Positionierung der Benutzeroberfläche genau steuern, um Funktionalität und Aussehen zu optimieren.
• Verbesserte Funktionalität: Machen Sie die Registrierung reibungslos und intuitiv mit der konfigurierbaren "Zahlungspaketabhängigkeit". Sie synchronisiert Ticketverfügbarkeit, Paketauswahl und Zahlungsoptionen für ein nahtloses Erlebnis.
• Gruppensteuerung: Vereinfacht die Gruppenregistrierung für Veranstaltungen mit mehreren Teilnehmern und erhöht die Benutzerfreundlichkeit.
• Mühelose Rechnungsstellung: Die Nutzer erhalten nach der Registrierung transparente Rechnungen, die eine eindeutige Aufzeichnung der Transaktionen für eine verlässliche Referenz beim Ticketkauf bieten.
• Verbesserungen der Ticketing-Benutzeroberfläche: Vereinfachen Sie den Registrierungsprozess mit einer verbesserten Ticketing-Oberfläche für ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis.
• Globale Zahlungsintegrationen: Erweitern Sie Ihre Zahlungsoptionen mit neuen Integrationen wie Stripe, Flutterwave, SensePass und TouchNet, um sicherzustellen, dass Teilnehmer weltweit problemlos bezahlen und an Veranstaltungen teilnehmen können.

Im Jahr 2024 wird es noch viel mehr geben, und wir freuen uns darauf, Sie auf der Reise zu vereinfachten und innovativen Veranstaltungen mitzunehmen. Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Sie mit den leistungsstarken Funktionen von 2024 fantastische Events veranstalten können!