Resumen de productos de vFairs 2023

Ahora que empieza un nuevo año, es el momento de reflexionar sobre el viaje que hemos dado con los increíbles desarrollos de vFairs en 2023. ¿Listo para un rápido repaso a las novedades que han marcado nuestro año? Siéntese, porque aquí tiene un resumen de lo mejor que ha pasado.

Veamos nuestros productos y funciones que destacaron el año pasado para que los eventos de este año sean aún mejores con estas mejoras.

Aplicación de captación de clientes potenciales vFairs

vFairs aplicación de captación de clientes potenciales es una potente herramienta que ha transformado la forma en que los expositores gestionan los contactos en las ferias durante 2023. La aplicación ofrece funciones que facilitan la captación y gestión de clientes potenciales para agilizar todo el proceso.

Desde el escaneado de los códigos QR y las tarjetas de visita de los asistentes hasta la puntuación de clientes potenciales con etiquetas personalizables, la aplicación garantiza un enfoque completo y sencillo de la gestión de clientes potenciales. 

Los inicios de sesión colaborativos en equipo, los análisis en tiempo real a través del panel de control y la exportación automática de datos a CRMs o soluciones Martech elevan aún más el conjunto de herramientas del expositor, convirtiendo a vFairs en una plataforma fundamental para una participación exitosa y racionalizada en eventos.

Características principales:

• Fácil escaneo de contactos: Con la aplicación vFairs Lead Capture App, los expositores pueden escanear eficazmente los datos de los clientes potenciales escaneando los códigos QR de los asistentes, sus tarjetas de identificación o sus tarjetas de visita.
• Proceso de exportación sin fisuras: Los administradores pueden seleccionar y exportar sin esfuerzo los clientes potenciales captados por un compañero de equipo elegido, lo que garantiza un proceso de exportación eficiente y sin problemas.
• Puntuación de prospectos con etiquetas: Puntúe los leads añadiendo etiquetas para priorizarlos, proporcionando a los expositores un enfoque sistemático de la gestión de leads.
• Agilización de la sincronización de eventos: Presentamos una potente mejora de funciones que hace que la gestión de eventos sea fluida y eficiente. La sincronización de eventos garantiza una conexión sin problemas entre los eventos de vFairs y los eventos creados en la aplicación de captación de clientes potenciales.
• Formulario personalizado de captación de clientes potenciales: Adapte su proceso de captación de clientes potenciales con la función Formulario de captación de clientes potenciales personalizado. Los organizadores de eventos pueden personalizar los formularios de captación de clientes potenciales con las preguntas que deseen, garantizando así la recopilación de información pertinente para los objetivos específicos del evento.
• Colaboración en equipo: Permita a los expositores iniciar sesión como equipo para una mejor colaboración, fomentando la mejora del trabajo en equipo y la comunicación.
• Análisis en tiempo real: Acceda a datos en tiempo real a través del panel de análisis, que proporciona información valiosa sobre el rendimiento de la captación de clientes potenciales.
• Exportación automática de datos: Exporta y sincroniza todos los datos automáticamente con CRM o soluciones Martech, agilizando la gestión de datos posterior al evento.
• Seguimiento del rendimiento individual: Los administradores de las cabinas y de las empresas ahora pueden descargar los clientes potenciales captados por compañeros de equipo específicos, lo que simplifica el proceso de gestión de clientes potenciales para mejorar la eficacia.

Planificador de eventos vFairs

Otra incorporación revolucionaria a nuestro conjunto de herramientas de gestión de eventos: ¡el Planificador de Eventos de vFairs! A medida que nos adentramos en las complejidades de los eventos híbridos e in situ, nuestro planificador de eventos se erige como la respuesta a la creciente demanda de cotejo y gestión sin fisuras de hoteles y alojamientos. 

Gestión del alojamiento

vFairs ha dado un paso más simplificando el proceso de alojamiento para los asistentes al evento. Ahora puede disfrutar de un proceso sencillo para añadir hoteles, junto con opciones flexibles para actualizaciones en tiempo real, garantizando la adaptabilidad a la naturaleza dinámica de la planificación de eventos. vFairs Accommodation Management sirve como un componente vital dentro del conjunto de herramientas del planificador de eventos, agilizando la gestión de hoteles, tipos de habitaciones, reservas y preferencias de los asistentes.

Características principales:

• Incorporación de hoteles sin esfuerzo: Los administradores pueden añadir hoteles con información detallada, creando un centro de información centralizada sobre alojamientos.
• Opciones de gestión flexibles: Los administradores pueden actualizar o eliminar la información de hoteles y habitaciones según sea necesario, garantizando que los cambios en tiempo real se reflejen sin esfuerzo.
• Información sobre las habitaciones en tiempo real: Manténgase informado con un vistazo sobre el número de habitaciones reservadas y disponibles, ayudando a tomar decisiones basadas en datos y un proceso de reserva sin problemas.
• Flujo de procesos racionalizado: el módulo ofrece un flujo estructurado, desde la incorporación del hotel hasta la inscripción de los asistentes y el registro automatizado de las reservas, lo que reduce el esfuerzo manual y los errores.
• Vista personalizada del creador de formularios: Integrado con el constructor de formularios de vCore, permite a los administradores personalizar la experiencia de registro, creando un proceso a medida y eficiente alineado con las necesidades del evento.

Reservas de hotel

La función Reservas de hotel está diseñada para que los organizadores puedan realizar un seguimiento y una gestión eficaces de las reservas de los asistentes. Con un enfoque centrado en el usuario, esta función ofrece informes resumidos rápidos que proporcionan una visión completa de todas las reservas, lo que facilita la navegación y la toma de decisiones a los organizadores de eventos. 

Características principales:

• Informe de resumen rápido: Acceda a un informe resumido consolidado y rápido que muestra todas las reservas, agilizando el proceso de evaluación y gestión de las reservas de los asistentes.
• Exportación de datos fuera del sistema: Mejora la flexibilidad exportando los datos de las reservas fuera del sistema, facilitando la integración con herramientas externas y garantizando la accesibilidad de los datos.
• Registros de cambios de reservas: Mantenga la transparencia con registros de cambios detallados, lo que permite a los organizadores realizar un seguimiento eficaz de las modificaciones realizadas en las reservas.

Módulo presupuestario

El módulo de presupuesto de vFairs permite a los organizadores gestionar las finanzas de sus eventos con facilidad. Gracias a su fácil manejo, establecer un presupuesto base no supone ningún esfuerzo, y el proceso de añadir, editar o eliminar gastos garantiza un registro financiero completo y preciso. Proporciona información en tiempo real sobre el saldo restante, lo que permite a los administradores tomar decisiones informadas y mantener el control de los fondos durante todo el evento. También ofrece una visión transparente de los ingresos por venta de entradas, lo que permite a los organizadores evaluar el impacto financiero de la venta de entradas y tomar decisiones basadas en datos y en cálculos claros de los ingresos.

Características principales:

• Adición de presupuesto base: Establezca la base financiera del evento con facilidad, fijando un presupuesto base sin esfuerzo.
• CRUD para añadir gastos: Disfrute de flexibilidad a través de la operación CRUD (crear, leer, actualizar y eliminar) para añadir, editar o eliminar gastos, garantizando un registro financiero completo y preciso.
• Calcular y mostrar el saldo restante: Calcule y muestre dinámicamente el saldo restante en tiempo real, proporcionando información constante sobre los fondos disponibles.
• Mostrar ingresos por venta de entradas: Obtenga una visión transparente de los ingresos por venta de entradas, facilitando la toma de decisiones informadas basadas en cálculos claros de ingresos.

Funciones de backend de autoservicio

Ahora ya no necesitas gestionar todos los aspectos de la planificación de tu evento mediante largos y tediosos procedimientos. Con el backend de autoservicio, puedes crear y gestionar tu evento y su página de destino de forma más eficiente que nunca. 

Configuración de eventos sin esfuerzo con acceso rápido al panel de control

Este panel de control de configuración rápida le permite ver y editar fácilmente los detalles del evento, incluidos los seminarios web, el registro, los usuarios y las cabinas. Este backend de autoservicio le ayudará a gestionar y actualizar toda la información crítica de su evento y a realizar cambios rápidos en muy poco tiempo.

Características principales:

• Panel de control fácil de usar: Navegue y acceda a todos los detalles del evento con un panel intuitivo y fácil de usar.
• Gestión eficaz de seminarios web: Cree, edite y gestione webinars fácilmente dentro de la interfaz de configuración rápida.
• Proceso de inscripción simplificado: Gestione rápidamente las inscripciones de los asistentes y realice los ajustes necesarios sin esfuerzo.
• Gestión integral de usuarios: Gestione y actualice la información de los usuarios a la perfección para que el evento esté bien organizado.
• Edición de stands al alcance de su mano: Edite sin esfuerzo los detalles y configuraciones del stand con controles rápidos e intuitivos.

Gestión de resúmenes

Ahora puede gestionar fácilmente su proceso de llamada a papel con vFairs Software de gestión de resúmenes. El proceso es sencillo y está integrado en una única plataforma de conferencias que proporciona una gestión eficiente y centralizada.

• Recoger resúmenes: El vFairs software de gestión de resúmenes le ayuda a recoger los envíos con un formulario dinámico que es totalmente personalizable y se puede configurar utilizando un constructor de formularios simplificado. Una vez que esté listo para recopilar formularios, puede enviarlos a los investigadores participantes, donde los autores pueden enviar sus documentos de resúmenes, vídeos y presentaciones.
• Gestione las revisiones por pares: Una vez completado el envío, es hora de configurar las revisiones por pares para los envíos que ha recibido. Estas revisiones pueden ser tanto a simple como a doble ciego, lo que significa que puede elegir qué información del autor está disponible para los revisores para que el proceso sea transparente. Puede asignar revisores para que revisen uno o varios resúmenes en función de su experiencia. A continuación, los revisores pueden revisar los resúmenes y puntuar los envíos, que los participantes reciben por correo electrónico como envíos aprobados, rechazados o aceptación de resúmenes.
• Publique trabajos de investigación: Desde el software de envío de resúmenes, puede llevar todos sus documentos aceptados directamente a su conferencia en línea vFairs, donde podrá mostrarlos como pósters, presentaciones, pases de diapositivas o sesiones en directo. 

Herramientas basadas en IA

vFairs ha lanzado un conjunto de herramientas basadas en IA para ofrecerle facilidad y eficacia en el marketing de eventos. 

Cree y comercialice eventos de forma eficiente con las herramientas de IA de vFairs

Desde la rápida personalización de las campañas de correo electrónico hasta la difusión fluida en las redes sociales, pasando por la creación de guiones y la generación de contenidos dinámicos para diversos aspectos del evento, estos avances prometen un importante ahorro de tiempo. Elabore comunicados de prensa personalizados sin esfuerzo, capte opiniones en tiempo real mediante sondeos y encuestas, y fomente el compromiso con notificaciones personalizadas. La función de historial garantiza una fácil recuperación del contenido, mientras que las próximas integraciones de IA anticipan capacidades mejoradas para una experiencia integral de gestión de eventos impulsada por la IA.

Características principales:

• Generador de correo electrónico basado en IA para generar y personalizar rápidamente campañas de correo electrónico.
• Asistente de redacción para redactar mensajes creativos en las redes sociales.
• chatbot de informes de IA para obtener información en tiempo real que vaya más allá de las métricas tradicionales y mejore la participación de los asistentes y la eficacia de los contenidos.
• Herramienta de resumen de webinars de AI para recopilar datos de seminarios web y redactar blogs informativos. Elija secciones para la creación de contenidos específicos.
• Función de guiones de vídeo para generar guiones al instante.
• Creación de contenidos basados en IA para textos de páginas de destino, biografías de ponentes y preguntas.
• Comunicados de prensa antes y después del evento con plantillas personalizadas.
• Sondeos y encuestas para captar opiniones en tiempo real.
• Notificaciones personalizadas para recibir alertas a tiempo y a medida.
• Función de historial para explorar solicitudes anteriores de generación de contenidos.
• Próximas integraciones de IA para descripciones de puestos de trabajo, agendas de eventos, temas de eventos únicos y asistencia por chat en tiempo real.

Actualización de la venta de entradas e inscripción

Transforme la experiencia de su evento con vFairs Event Registration and Ticketing

El sistema de venta de entradas y registro le ayuda a ofrecer una experiencia excepcional de registro en eventos a sus asistentes. La gestión de la venta de entradas y las inscripciones a eventos puede ser compleja, lo que plantea dificultades a la hora de incorporar la venta de entradas a los formularios de inscripción. El nuevo "Ticket Control" aborda esta cuestión, ofreciendo una experiencia visual mejorada dentro del formulario de inscripción, revolucionando la gestión de eventos.

Características principales:

• Mejoras y configuraciones: Introduce funciones a medida como la carga de imágenes para los métodos de pago y la configuración de paquetes para la disponibilidad de entradas, así como un método sencillo de incorporación de impuestos, lo que simplifica la gestión financiera.
• Personalización y posicionamiento: Ofrece ajustes generales y avanzados para una experiencia de venta de entradas personalizada. Los usuarios pueden configurar los textos de las etiquetas y controlar con precisión el posicionamiento de la interfaz, optimizando la funcionalidad y la apariencia.
• Funcionalidad mejorada: Haga que el registro sea fluido e intuitivo con la "Dependencia del paquete de pago" configurable. Sincroniza la disponibilidad de entradas, la selección de paquetes y las opciones de pago para una experiencia perfecta.
• Control de grupos: Simplifica el registro de grupos, atendiendo a eventos con múltiples asistentes, mejorando la comodidad del usuario.
• Facturación sin esfuerzo: Los usuarios reciben facturas transparentes tras el registro, lo que proporciona un registro claro de las transacciones para una referencia fiable de la adquisición de entradas.
• Mejoras en la interfaz de usuario para la venta de entradas: Simplifique el proceso de registro con una interfaz de venta de entradas mejorada para una experiencia fluida y fácil de usar.
• Integraciones de pago globales: Amplíe sus opciones de pago con nuevas integraciones, como Stripe, Flutterwave, SensePass y TouchNet, para garantizar que los asistentes de todo el mundo puedan pagar y participar fácilmente en los eventos.

Hay mucho más por venir en 2024 y estamos encantados de llevarle a bordo en el viaje de la creación de eventos simplificados e innovadores. Reserva una demostración y descubra cómo puede organizar eventos increíbles con las potentes funciones de 2024.