Por qué los eventos virtuales serán importantes en 2022

Hoy en día, puedes encontrar eventos virtuales independientemente del dispositivo y la plataforma que utilices. 

Los datos muestran que el futuro pasa en gran medida por la participación a distancia. Estos son los principales avances en el panorama de los eventos digitales que muestran cómo los eventos virtuales irán a más en 2022.

Aumenta la retransmisión en directo de eventos virtuales

La retransmisión en directo tiene un factor "imperdible" que aprovecha el FOMO (miedo a perderse algo) de la gente. Según Marketing Profs, los usuarios de Facebook comentan diez veces más los vídeos en directo que los vídeos normales. Otras redes sociales, como Instagram, Twitter y YouTube, les siguen de cerca.

Más del 80% de los encuestados prefieren una retransmisión en directo de buena calidad al blog o la publicación en redes sociales de una empresa. Por tanto, podemos afirmar sin temor a equivocarnos que las transmisiones en directo atractivas, como debates, seminarios web, lanzamientos virtuales de productos y tutoriales, ocuparán un lugar central en 2022. Según Cisco, el 82% de todo el tráfico de Internet en 2022 estará relacionado con el consumo de vídeo.

Dado que la mayoría de las redes sociales han anunciado su función "Happening Now", es casi obligatorio que los responsables de marketing difundan algún aspecto de un evento corporativo en las cuentas de redes sociales de la empresa para generar expectación cuando el evento está en marcha. Estos cambios han hecho que muchas empresas opten por eventos híbridos para entretener a audiencias remotas en ferias y conferencias, mientras que otras se decantan exclusivamente por las ferias virtuales para eventos corporativos.

Las campañas virtuales P2P cobran impulso

Hasta hace pocos años, nadie habría pensado que una recaudación de fondos entre iguales pudiera realizarse virtualmente. La gente que se reúne para correr un maratón o cruzar la ciudad en bicicleta con fines benéficos es una actividad tan comunitaria que no era plausible que un planteamiento DIY diera los mismos resultados en este caso.

Llegamos a 2022 y hasta eso ha cambiado. Con la creciente popularidad de los dispositivos portátiles de seguimiento de la actividad física, a las organizaciones sin ánimo de lucro les resulta ahora mucho más sencillo organizar campañas P2P para sus simpatizantes, en las que pueden participar virtualmente en su tiempo libre, estén donde estén. Las campañas P2P virtuales han demostrado su eficacia.

Intuyendo esta tendencia, muchas empresas de software están empezando a invertir en el desarrollo de aplicaciones de recaudación de fondos entre iguales que se sincronizan con dispositivos portátiles de seguimiento de la actividad física y permiten a los usuarios recaudar fondos en función de la distancia que corren o montan en bicicleta, el número de pasos que dan o el número de calorías que queman.

Otras empresas están desarrollando una tecnología similar que hace posible que los participantes interesados en el fitness construyan sus propias campañas DIY o participen en actividades virtuales organizadas por organizaciones sin ánimo de lucro. Con estos eventos virtuales P2P, las organizaciones pueden transmitir el sentido de comunidad que impulsa las campañas y, al mismo tiempo, permitir que los millennials y los colaboradores remotos participen cuando les convenga.

Los profesionales del marketing se toman en serio el seguimiento de los asistentes

El seguimiento de los asistentes ha sido un tema candente de debate en el sector de la tecnología de eventos durante varios años. Con los eventos virtuales, se puede hacer un seguimiento de los clientes potenciales, medir el rendimiento del evento y medir el ROI del evento hasta las estadísticas más básicas.

En 2022, el seguimiento de los asistentes a eventos alcanzará la quinta velocidad. Esto se debe a la disminución de los costes del uso de RFID/NFC y al continuo aumento de los contenidos a la carta. Estas herramientas de eventos virtuales ayudan a realizar un seguimiento de la asistencia al evento, los patrones de tráfico de visitantes y los niveles de compromiso. Además, proporcionan estadísticas que pueden traducirse en retorno de la inversión.

La hiperpersonalización se está convirtiendo en la norma

Los responsables de marketing de eventos seguirán centrándose en ofrecer una experiencia personalizada a los asistentes. Esto se reflejará especialmente en el seguimiento posterior al evento, en el que las empresas envían contenido personalizado a sus visitantes en función de los intereses que hayan recogido en el evento. Dado que los informes ejecutivos del evento pueden mostrar qué usuario ha interactuado con qué contenido en el evento, resulta fácil compartir material relevante con ellos durante el seguimiento.

Dado que esta estrategia de seguimiento proporciona llamadas a la acción de mayor valor -dado que el material es relevante para la audiencia-, se confiará mucho en ellas. Aunque el seguimiento del comportamiento durante el evento virtual es una posibilidad, los organizadores también pueden realizar sondeos y encuestas, y recopilar información detallada en el momento de la inscripción para obtener información suficiente sobre los asistentes y elaborar una estrategia de seguimiento personalizada.

Aumentan los eventos híbridos

Las cosas han empezado a reabrirse y a normalizarse de nuevo. Además, la gente está buscando formas de adaptarse a la nueva normalidad y seguir teniendo las experiencias que desean. Cuando se produjo esta reapertura, los anfitriones se dieron cuenta de que necesitaban atender tanto al público físico como al público en línea. Así pues, los organizadores hsotarán parte de sus eventos y charlas en persona, y llegarán a un público más amplio con un elemento de evento virtual en 2022.

Esta tendencia garantizará que la gente obtenga lo mejor de ambos mundos. Además, habrá menos problemas logísticos y de desplazamiento. Por tanto, los eventos híbridos serán probablemente el próximo gran acontecimiento.

¿Qué viene ahora con los eventos virtuales?

Para los gestores de eventos, el continuo crecimiento de los eventos virtuales crea nuevas formas de conectar con audiencias más amplias. Según una encuesta reciente, el 67% de los encuestados espera aprovechar la tecnología para eventos en los próximos tres años.

Sin embargo, sacar el máximo partido de esta tendencia no es tan fácil como retransmitir en directo en Facebook su evento habitual. Atraiga realmente al público en el panorama digital altamente competitivo de hoy en día. Para ello, debe ofrecer una experiencia de evento virtual de primera clase orientada a añadir valor.

Además, las thingas se están normalizando y la gente quiere volver a espacios parcialmente físicos. Aquí es donde entran en juego los eventos híbridos. Estos eventos combinan lo mejor de los eventos físicos y virtuales. Así, se puede atender a un público más amplio. Tanto si la gente quiere asistir físicamente como en línea, hay opciones.

¿Planea un evento virtual para 2022? Esta interesante infografía le ayudará a empezar con la lista de planificación.