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Der Kongress des ECC UK zielt darauf ab, Mitarbeiter von Tierärzten und Tierarzthelferinnen zusammenzubringen. Dieser Kongress soll ihnen eine kontinuierliche berufliche Weiterbildung ermöglichen. Diese Fortbildung ist für Tierärzte und Tierarzthelferinnen unerlässlich, um ihre Praxis fortzuführen, wobei der Schwerpunkt auf der Notfallversorgung und der kritischen Versorgung von Haustieren liegt.
Da COVID-19 jedoch die ursprünglichen Pläne für einen Live-Kongress durchkreuzte, stellte sich Vets Now schnell um und begann mit der Suche nach virtuellen Veranstaltungsplattformen.
30 der führenden Anbieter des Berufsstandes stellten auf dem ECC UK Congress aus, darunter der Hauptsponsor Woodley Equipment Company und der Medienpartner Vet Times. Die Sponsoren nutzten ihre Stände, um Produkte und Dienstleistungen für die Veterinärindustrie vorzustellen.
Bei den Teilnehmern handelte es sich um Tierärzte und Tierarzthelferinnen, die sich weiterbilden wollten. An dem Kongress im Jahr 2020 nahmen 1 227 Personen aus 37 Ländern teil, darunter Kuwait, Hongkong und Australien. Dies ist ein enormer Anstieg im Vergleich zu früheren Veranstaltungen, an denen rund 800 Personen teilnahmen.
Dies war eine reine Networking- und Lernveranstaltung. Die virtuelle Veranstaltungsplattform bot den Teilnehmern jedoch die Möglichkeit, Artikel in ihren Warenkorb zu legen und offline über die Website des Ausstellers zu kaufen. Die Ausstellungshalle bot einen Rahmen für Networking und das Auditorium wurde für Lern- und Bildungszwecke genutzt.
Aus einer zweitägigen Live-Veranstaltung wurde eine viertägige virtuelle Veranstaltung. Sie beginnt am 4. November 2020 und endet am 7. November 2020.
Vets Now Der virtuelle Kongress wurde aufgrund der hohen Teilnehmerzahl und des positiven Feedbacks von Ausstellern und Teilnehmern als großer Erfolg gewertet.
Vets NowVets Now, der führende Anbieter von Notfall- und Intensivpflege für Haustiere in Europa, sah sich mit einem Hindernis konfrontiert, als COVID-19 über die Welt hereinbrach und sein ECC UK Congress, der normalerweise in Yorkshire, England, stattfindet, nicht wie geplant live stattfinden konnte. Sie wollten nicht nur eine Reihe von Webinaren ohne jegliche Interaktivität veranstalten. Sie hatten eine klare Vision für ihre erste virtuelle Veranstaltung: Es sollte mehr sein als nur eine Reihe von Webinaren, und die Teilnehmer sollten die Möglichkeit haben, miteinander in Kontakt zu treten und sich auszutauschen.
vFairs wurde Helen Batten, der Veranstaltungsleiterin von Vets Now, über LinkedIn empfohlen. Nachdem ich also durch die Bewertungen und nach Durchsicht einiger Videos entschied sich das Team für vFairs. Der Grund dafür, dass vFairs als die beste Lösung für den virtuellen Kongress von Vets Now angesehen wurde, war das hohe Maß an Interaktivität, das die Stände der Aussteller bieten.
Die Aussteller konnten ihre eigenen Stände haben, und die Ausstellungshalle ähnelte ihrer eigentlichen Halle. Außerdem fügte die Gamification-Funktion ein Wettbewerbselement hinzu, das die Interaktivität wirklich förderte.
Wir stellen Ihnen die Merkmale vor, die zum Erfolg von Vets Now beigetragen haben.
Die Lobby war attraktiv und farbenfroh gestaltet, um dem Ambiente der Veranstaltung zu entsprechen. Das Team von Vets Now wollte, dass die Seite von Anfang an interaktiv und ansprechend ist. Darüber hinaus wurden die Farben und Logos der Marken gezielt eingesetzt, wobei die Markenrichtlinien eingehalten wurden. Die Banner und Logos der Aussteller wurden so platziert, dass sie das Aussehen und die Atmosphäre der Veranstaltung widerspiegeln.
Die Ausstellungshalle war so angelegt, dass jeder der 30 Aussteller, einschließlich der Hauptsponsoren, gut sichtbar war. Sie waren sogar nummeriert. Außerdem wurde ein Ausstellerverzeichnis zur Verfügung gestellt, das die Besucher durch die Halle führte, wobei auch hier der Name des Ausstellers mit der Standnummer übereinstimmte. Das Ausstellerverzeichnis konnte heruntergeladen oder ausgedruckt werden.
Die Messestände enthielten Informationen zu den einzelnen Ausstellern sowie Links zu Social-Media-Kanälen, Websites und sogar Chat-Zeiten, so dass die Teilnehmer sehen konnten, wann die Vertreter für ein Gespräch zur Verfügung standen.
Das virtuelle Auditorium war ebenfalls mit Bannern des ECC versehen. Dies stand im Einklang mit der Absicht, das Branding während der gesamten Veranstaltung aufrechtzuerhalten, inspiriert durch ihre früheren Live-Veranstaltungen.
Im Laufe der vier Tage fanden 31 Live-Sitzungen und 19 aufgezeichnete Sitzungen statt, die von international renommierten Referenten gehalten wurden, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Tiermedizin sind. Der Hauptredner war Miles Hilton-Barber, ein inspirierender blinder Abenteurer.
Weitere Redner waren Kieran Borgeat, Megan Brashear und Daniel Fletcher.
Es wurde ein Chatroom eingerichtet, um die Vernetzung zwischen Teilnehmern und Ausstellern zu erleichtern. Hier konnten die Teilnehmer den Aussteller auswählen, mit dem sie sich austauschen wollten.
Auch die Lounge diente demselben Zweck. Hier konnten die Delegierten mit anderen Delegierten chatten. Sie konnten hier sogar die Rangliste einsehen. In der Lounge war ein Stand eingerichtet, der den Delegierten Hilfe und Unterstützung anbot oder ihre Fragen beantwortete.
Die Bestenliste wurde ebenfalls in der Lounge aufgestellt. Die Teilnehmer konnten sehen, was sie tun mussten, um Punkte zu gewinnen. Wenn sie zum Beispiel ein Dokument oder ein Video ansahen oder an einer Yoga-Sitzung teilnahmen, konnten sie Punkte sammeln, die ihnen die Chance auf spannende Preise gaben.
Der virtuelle Kongress von Vets Now enthielt eine Reihe von Ressourcen, die den Delegierten halfen. So enthielt die Delegiertentasche beispielsweise den EVECCS 2021-Flyer. Die Registerkarte "Agenda" enthielt den detaillierten Ablauf der Veranstaltungen und Sitzungen für die vier Tage. Die Kursnotizen enthielten Einzelheiten zu den Referenten und schriftliche Informationen zu Themen wie "Schaffung einer Kultur der psychologischen Sicherheit" und "Trauma-Reanimation" sowie zu vielen anderen bemerkenswerten Themen. Eine weitere Registerkarte mit der Bezeichnung "Programm" enthielt detaillierte Informationen über die Tagesordnung, die Referenten und die Veranstaltungsplattform.
So konnten die Delegierten alles leicht einsehen, herunterladen oder ausdrucken.
Das Team von Vets Now misst den Erfolg seiner Veranstaltung anhand der Rückmeldungen, die es erhält. Die ersten Rückmeldungen waren großartig. Die Delegierten sagten, sie hätten insgesamt eine großartige Erfahrung gemacht. Außerdem sagten sie, dass sie wahrscheinlich an einem zukünftigen virtuellen Kongress von Vets Now teilnehmen werden.
Was die Plattform betrifft, so fanden die Teilnehmer vFairs einfach zu bedienen und waren mit dem Zugang zum Support zufrieden.
"Ich hielt das gesamte Format für revolutionär. Weniger Umweltbelastung durch Reisen und Hosting, weniger Abfall. Viel flexibler. Ich finde es toll, dass ich mir die Vorlesungen 30 Tage lang ansehen kann. James Wright, Veterinärchirurg
"Eine großartige Veranstaltung, sehr gut organisiert und durchgeführt und die Aussteller werden genauso geschätzt wie die Delegierten - sehr geschätzt" PetPlan, Aussteller aus dem Jahr 2021.
"2020 war offensichtlich das Jahr, in dem sich Live-Events weltweit verändert haben. Die Herausforderung für Veranstaltungsorganisatoren besteht darin, ein innovatives und sicheres interaktives Lernerlebnis für unsere Delegierten zu bieten, und unserem Feedback zufolge haben wir das und mehr erreicht. Daniel Lewis, National ECC Lead bei Vets Now.
Vets Now empfand die Plattform als interaktiv und bot den Teilnehmern reichlich Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen und zu lernen; "Wir waren von der Interaktivität der Plattform begeistert, insbesondere von den Leaderboard-Elementen mit den Schnitzeljagden und Quizspielen."
Aufgrund dieses Erfolgs hat die Muttergesellschaft von Vets Now, IVC Evidensia, bereits zwei Veranstaltungen für 2021 gebucht.
Auch Helen zeigte sich begeistert von dem Erfolg der Veranstaltung.
"41 Live-Sitzungen, 19 aufgezeichnete Sitzungen, 1227 Delegierte, 30 virtuelle Stände und 31 Redner, alle aus 37 Ländern, und die Veranstaltung selbst war absolut fantastisch. Die ersten Rückmeldungen von Teilnehmern und Ausstellern waren äußerst positiv.
Rehmat Asrar
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