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Die Universität NewcastleDie Newcastle University, die zur Russel-Gruppe gehört, ist eine globale Universität mit Standorten in Singapur, Malaysia und dem Vereinigten Königreich. Ihr Schwerpunkt liegt auf dem akademischen Bereich und sie möchte die besten Studierenden aller Fachrichtungen weltweit anziehen. Außerdem soll die Universität für alle zugänglich sein, unabhängig von ihrer Herkunft und ihren Lebensumständen.
In der Vergangenheit spielten die Tage der offenen Tür eine wichtige Rolle bei der Gewinnung von Studenten und bei der Entscheidung für ein Studium an der Newcastle University. Als die Pandemie über die Welt hereinbrach, musste die Universität Newcastle daher eine Alternative zu persönlichen Tagen der offenen Tür finden, um aktuelle und potenzielle Studenten für ihre Grund- und Aufbaustudiengänge zu erreichen.
Die Tage der offenen Tür auf dem Campus spielen eine große Rolle bei der Gewinnung von Studenten für ihre Postgraduiertenprogramme. Die größten Herausforderungen für den virtuellen Tag der offenen Tür waren:
Nachdem die Entscheidung für virtuelle Veranstaltungen gefallen war, stellte sich nun die Frage, wer die Plattform für virtuelle Veranstaltungen Anbieter sein sollte. Die Universität hatte bestimmte Kriterien. Sie benötigte eine Plattform mit Live-Chat-Optionen und der Möglichkeit, verschiedene Arten von Inhalten, einschließlich Videos, zu hosten. vFairs war die perfekte Plattform, die die Interaktion erleichterte und auch die persönliche Veranstaltung online wiedergab.
Diese Herausforderungen wurden durch die sorgfältige Zusammenstellung einer Plattform bewältigt, die dem Zweck der Newcastle University entsprach. Sehen wir uns die Strategie an, für die sich vFairs bei der Entwicklung der Plattform für den virtuellen Tag der offenen Tür an der Newcastle University entschieden hat.
Die Lobby ähnelte dem Tag der offenen Tür vor Ort. Die 3D-animierte Lobby war lebhaft und farbenfroh. Es wurde eine Vielzahl von Avataren platziert, von verschiedenen Ethnien bis hin zu Behinderungen. Es wurden auch Bilder von den Standorten im Vereinigten Königreich, in Singapur und Malaysia gezeigt. Insgesamt wirkte die Lobby einladend und attraktiv für neue Studenten.
Die Plattform war auch für Menschen mit Hör- und Sehbehinderungen geeignet. Sie ermöglichte es ihnen, die Schriftgröße zu erhöhen, Farbkontraste zu verwenden und sich die Beschreibung der Veranstaltungsseite anzuhören. Diese Funktion half der Plattform für den virtuellen Tag der offenen Tür an der Universität Newcastle, alle Studenten willkommen zu heißen und die Teilnahme zu erweitern. Dies war etwas, das sie schon immer mit jeder ihrer Veranstaltungen erreichen wollten.
Es gab vier Ausstellungshallen - drei für Studenten der Geistes- und Sozialwissenschaften, der medizinischen Wissenschaften und der Landwirtschaft. Eine Ausstellungshalle war ausschließlich für Postgraduierten-Studiengänge bestimmt. In der Ausstellungshalle gab es einzelne Stände mit dem Hintergrund der Universität. Sie verfügte auch über ein Ausstellerverzeichnis, so dass die Besucher direkt zu dem entsprechenden Stand ihrer Wahl gelangen konnten. Über die Funktion "Reservieren Sie ein Gespräch" konnten die Besucher ein Treffen mit dem Standvertreter buchen. Darüber hinaus gab es Informationen zu Gebühren und Finanzierung, um den Studierenden zu helfen, die relevanten Informationen zu erhalten.
Das virtuelle Auditorium bot eine Reihe von On-Demand- und Live-Webinaren zu verschiedenen Themen an. Diese Webinare deckten eine Reihe von Themen ab, von den medizinischen Wissenschaften bis zur Business School. Die Webinare konzentrierten sich auf einzelne Fächer, um den Studenten zu helfen, das Beste aus ihrer Newcastle University zu machen virtuellen Tag der offenen Tür Erfahrung zu machen.
Die Teilnehmer hatten zusätzlich die Möglichkeit, verschiedene Videos und Dokumente in den Bereichen "Video Vault" und "Ressourcen" der Plattform anzusehen. In der Videothek waren Videos über Betriebsbesichtigungen und Gebäudebesichtigungen sowie detaillierte Übersichten über das Studium bestimmter Kurse durch Universitätsprofessoren verfügbar. Die Ressourcen enthielten unter anderem Leitfäden, häufig gestellte Fragen (FAQs) und Fachinformationen. Die Teilnehmer konnten diese Informationen leicht in ihre "Beuteltasche" herunterladen und sie sich sogar direkt von der Plattform aus per E-Mail zuschicken lassen.
Der virtuelle Tag der offenen Tür der Universität Newcastle war ein Riesenerfolg. Im Vergleich zur letzten Veranstaltung auf dem Campus stieg die Teilnehmerzahl um fast 47 %. Die Umstellung auf einen virtuellen Veranstaltungsort eröffnete der Universität auch neue Möglichkeiten: Sie konnte internationale Studierende einladen, die zuvor nicht teilnehmen konnten.
Helen Clubbs, Marketingmanagerin der Universität Newcastle, war mit der größeren Reichweite zufrieden. Sie sagt: "Die virtuelle Veranstaltung ermöglichte mehr Flexibilität. Sie veranstalteten einen virtuellen Tag der offenen Tür für Postgraduierte am Morgen für den asiatischen Markt und einen am Nachmittag für den nordamerikanischen Markt. Dank der Flexibilität, die diese Plattform bietet, konnten sie zwei verschiedene Zeitzonen erreichen". Dies machte die Veranstaltung zu einem großen Erfolg!
Rehmat Asrar
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