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Ein erfolgreicher Tag der offenen Tür wird nur an der Zahl der Teilnehmer gemessen! Je mehr Teilnehmer Sie haben, desto größer sind die Chancen, dass es mehr Bewerber gibt. Wie kann man also Bewerber für seinen virtuellen Tag der offenen Tür gewinnen?
Um die Zahl der Teilnehmer zu maximieren, gibt es einige bewährte Verfahren, die Sie beachten sollten. Wenn Sie neu auf dem Gebiet der virtuellen Tage der offenen Tür sind, haben wir einige Tipps und Tricks für Sie parat. Courtney Rivard, Special Events vom Cambrian College, und Luke Seamone, Outgoing Executive Director, Admissions vom Appleby College, gaben vFairs einen hervorragenden Einblick.
In erster Linie, so die beiden Podiumsteilnehmer, geht es darum, den Studieninteressierten so viele Informationen wie möglich zur Verfügung zu stellen. Das Ziel ist es, ihnen dabei zu helfen, eine möglichst fundierte Entscheidung bei der Wahl ihrer postsekundären Einrichtung zu treffen, was bedeutet, dass sie sich umfassend informieren müssen.
Dies zielt in der Regel auf die Personen am oberen Ende des Trichters ab. vFairs-Kunde und scheidender Executive Director, Admissions am Appleby College Luke Seamone hat erwähnt, dass sie begonnen haben, vFairs für Conversion-Taktiken zu nutzen. Das heißt, für diejenigen, die bereits zugelassen wurden, in einem anderen Format, um ihnen das Gefühl zu geben, Teil der Gemeinschaft zu sein. Das Appleby College hat die virtuellen Veranstaltungen auch für das Onboarding der immatrikulierten Studenten bei den Frühjahrsveranstaltungen genutzt.
Courtney Rivard, Special Events am Cambrian College, erklärte, dass sie durch virtuelle Veranstaltungen wie diese ihre Reichweite für Studieninteressierte auf der ganzen Welt erweitert haben. Ohne geografische Beschränkungen wie bei einer physischen Veranstaltung nahmen 43 Länder an den Zoom-Sitzungen und 65 Länder an der Veranstaltung insgesamt beim jüngsten virtuellen Tag der offenen Tür im Frühjahr teil. Bei den Zoom-Sitzungen war dies eine Steigerung von 70 % innerhalb eines Jahres und insgesamt eine Steigerung von 30 %.
Luke wiederholte Courtneys Ansicht, dass 30 % der derzeitigen Studentenschaft von Appleby's aus dem Ausland kämen und man daher diese Zielgruppe ansprechen wolle. Dies ist durch virtuelle Tage der offenen Tür viel leichter möglich.
Das Bewerbungsverfahren ist für Studierende immer nervenaufreibend. Daher muss die Veranstaltung informativ sein und alles enthalten, was die Studierenden wissen müssen, um ihre Entscheidung zu treffen.
Das Ziel ist es, Interesse zu wecken, und deshalb ist es wichtig, aktuelle Studenten, ehemalige Studenten und Fakultätsmitglieder einzubeziehen. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, mit der Gemeinschaft in Kontakt zu treten, und eröffnen Sie so die Chance für ein intensiveres Gespräch.
Mund-zu-Mund-Propaganda ist nach wie vor von großer Bedeutung für das Marketing in den von ihnen gewünschten Zielgruppen und spielt nach wie vor eine wichtige Rolle. Beide Podiumsteilnehmer sagten, es sei wichtig, die Menschen zu ermutigen, ihre Beiträge in den sozialen Medien zu teilen oder sich mit den Alumni auszutauschen, um für die Hochschule zu werben.
Es ist ein großer Gewinn, wenn viele derzeitige Studierende mit potenziellen Studierenden sprechen. Wenn zum Beispiel internationale Studierende ihren Freunden und Verwandten zu Hause von ihren Erfahrungen berichten, ermutigt das andere Studierende sehr, an Tagen der offenen Tür teilzunehmen.
Für die Kommunikation verlassen sie sich jedoch auf E-Mails und verweisen auf ihre Website, auf der sie die Tagespläne und die Anmeldemodalitäten mitteilen. Promotion ist auch marktabhängig und so schieben durch ihre bestehenden Anfrage Datenbank, wo es bereits ein Kauf in. Man kann auf ihrer Website und der Hauptseite werben und einige Drucksachen, Werbung in lokalen Organisationen,
Courtney erklärte, dass sie auf studentische Social-Media-Botschafter zurückgreift, die eine Menge Cross-Content und Gastspot-Beleuchtung machen. Sie posten über die virtuellen Tage der offenen Tür und führen sogar Social Media Takeovers durch. Sie haben festgestellt, dass Gespräche mit anderen Studenten sehr hilfreich sind. Für ihre Zielgruppe haben sie festgestellt, dass Facebook und Tiktok beliebter sind. Linkedin ist für eine ganz andere Zielgruppe gedacht, z. B. für die Eltern.
Luke wies jedoch darauf hin, dass es regionale Unterschiede beim Erfolg der sozialen Medien gibt. Sie richten sich mit ihren Social-Media-Inhalten eher an Schüler als an Eltern. Sie verlassen sich mehr auf Instagram als auf Linkedin.
SEO und Zielgruppenmarketing, Radiokampagnen und Fernsehwerbung, internationale Kommunikation sind Wege, die sie nutzen, um mit anderen Regionen zu kommunizieren.
Courtney erwähnte, dass ihre bezahlten Impressionen in einigen ihrer Anzeigen etwa 1 Mio. erreichen und dass sie in der Regel konvertieren. Sie sagte sogar, dass Spotify eine große Reichweite bietet.
Auf die Frage, ob SMS und Textnachrichten immer noch funktionieren, erklärte Courtney, dass sie vor ein paar Jahren einen Textweg eingeführt haben. Sie haben etwa 30.000 SMS verschickt, von denen sich nur 8 Personen abgemeldet haben. Es gibt nicht viele Daten über Textnachrichten, aber sie haben eine gute Resonanz festgestellt. Die Leute antworten sogar noch Monate später und stellen Fragen. Jeder hat sein Handy dabei, und das ist die Art, wie die Menschen kommunizieren wollen.
Courtney und Luke waren sich einig, dass sie zwei bis drei Monate im Voraus für die Veranstaltung werben, denn wenn sie es zu früh tun, vergessen es die Teilnehmer. Vor der Veranstaltung verschicken sie E-Mails und Erinnerungen. Die Anmeldungen werden in der Regel einen Monat im Voraus geöffnet, um eine Unterbrechung zu vermeiden.
Luke sagte, dass sie in der Regel mit Teasern beginnen und innerhalb eines Monatsfensters zur Anmeldung übergehen. Danach werden drei Erinnerungs-E-Mails an alle Angemeldeten verschickt: eine Woche vorher, einen Tag vorher und am Morgen danach. Laut Luke könnten zu viele Erinnerungen überfordernd wirken.
Courtney erwähnte auch, dass sie die Erfahrung gemacht hat, dass eine Erinnerungs-E-Mail, die zwei Stunden vor der Veranstaltung verschickt wird, zu einem deutlichen Anstieg der Teilnehmerzahlen führt.
Damit die Veranstaltung in Erinnerung bleibt, ist es wichtig, die Spiele und Preise in den sozialen Medien im Vorfeld der Veranstaltung zu bewerben. Dies, so Courtney, schafft einen Buzz.
Die Diskussionsteilnehmer vertraten eine unterschiedliche Strategie in Bezug auf die Schulung. Sie sagten, sie wollten lediglich, dass ihre Dozenten und Studenten verstehen, wie die Plattform aussieht und was im Laufe des Tages passieren könnte, und stellten einfach eine Menge Ressourcen zur Verfügung. Sie schulen im Voraus, damit sich jeder auf der Plattform zurechtfindet und vorab Zugang erhält. Sie führen sogar Scheingespräche mit den Teilnehmern.
Sie erklärten, dass sie mit Hilfe von vFairs viele Chat-Leitfäden hatten, was zu erwarten ist und was verfügbar ist.
Beide Podiumsteilnehmer sagten, dass sie die Dinge in der Regel live durchführen lassen. Dabei können die Teilnehmer kommen und mit allen sprechen. Wenn es Live-Sitzungen gibt, werden diese Sitzungen aufgezeichnet. Live-Veranstaltungen sind die Höhepunkte der meisten Tage der offenen Tür, sagten sie.
Luke sagte, dass sie normalerweise einen dreitägigen Tag der offenen Tür für das Appleby College veranstalten. Dazu gehört auch ein Schülerforum, das die Schule vorstellt und zeigt, was man erwarten kann.
Laut Courtney fördern Gamifications wirklich das Engagement: Ein Teilnehmer hat 300.000 Punkte gesammelt. In der Regel werden Amazon-Geschenkkarten, Geschenkkarten lokaler Anbieter und sogar Stipendien vergeben. Sie sagte, dass diese Preise in der Regel für große Begeisterung sorgen und das Engagement in den sozialen Medien fördern. Die Teilnehmer posten Bilder mit ihren Preisen und teilen ihre Erfahrungen.
Um einen tieferen Einblick in dieses Thema zu erhalten, veranstaltete vFairs am 21. April 2022 die sechste Ausgabe seiner Webcast-Reihe Epic Events mit dem Thema "Tipps zur Gewinnung der besten Bewerber mit virtuellen Tagen der offenen Tür". Wasif Arshad, vFairs-Verkaufsexperte, wurde von den Diskussionsteilnehmern Luke Seamone, Outgoing Executive Director, Admissions, Appleby College und Courtney Rivard, Special Events, Cambrian College, unterstützt.
Sie hatten eine Menge interessanter Erkenntnisse darüber zu bieten, wie sie am besten Bewerber für ihre Veranstaltungen gewinnen können.
Um sich selbst ein Bild zu machen, können Sie sich das Ganze hier ansehen.
Azal Zahir
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