Virtuelle Veranstaltungen: Der ultimative Leitfaden [2025]

Konferenzen, Fachmessen, Karrieremessen und Seminare sind in den meisten Unternehmen und großen Organisationen weit verbreitet. Diese Veranstaltungen sind Teil größerer Kampagnen, mit denen ein breiteres Publikum angesprochen, Arbeitssuchende angelockt oder neue Produkte eingeführt werden sollen. Da die Menschen zu persönlichen und hybriden Veranstaltungen zurückkehren, stellt sich die Frage, welchen Platz virtuelle Veranstaltungen einnehmen? Haben sie noch eine Zukunft in der Veranstaltungsbranche? Ja. Virtuelle Veranstaltungen werden in Zukunft ein wichtiger Aspekt der gesamten Veranstaltungsstrategie eines Unternehmens sein, da sie viele Vorteile bieten. Sie ermöglichen es, Talente auf der ganzen Welt anzuwerben, Fachleute problemlos miteinander zu verbinden und ein breiteres Publikum zu erreichen - und das alles, während sie gleichzeitig kostengünstig und bequem sind.

Kapitel 1: Was ist eine virtuelle Veranstaltung?

Virtuelle Veranstaltungen sind eine digitale Alternative zu persönlichen Veranstaltungen, an denen Menschen aus der ganzen Welt teilnehmen können. Eine virtuelle Veranstaltung findet live über Video auf Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder Facebook Live statt. Einzelpersonen können sich über eine virtuelle Veranstaltung mit Menschen aus der ganzen Welt treffen, Ideen austauschen und Geschäfte machen. Dabei kann es sich um kleine, private Online-Meetings bis hin zu großen Veranstaltungen mit zehn- oder sogar hunderttausenden von Teilnehmern handeln. 

Während viele virtuelle Veranstaltungen versuchen, den Ablauf einer persönlichen Konferenz oder eines Meetings zu kopieren, entwickeln immer mehr virtuelle Veranstaltungen ihre eigene Struktur. Sie können jetzt personalisierte interaktive Webinar-Erlebnisse und Messestände um Menschen zu helfen, Geschäfte zu machen. Sie können auch Bewerber rekrutieren und Spiele und interaktive Aktivitäten wie Fotokabinen mit virtuellen Veranstaltungsplattformen organisieren. Mit Hilfe von Integrationen können Sie trotz der Virtualität echte Networking-Chancen von Angesicht zu Angesicht haben, indem Sie vFairs' eigene Räumliche Verbindung Funktion.

Wie funktioniert eine virtuelle Veranstaltung?

Die Durchführung einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung erfordert eine spezielle Technologie. Es ist zwar möglich, eigene Tools zu verwenden, aber das würde einen erheblichen Planungs- und Verwaltungsaufwand bedeuten. Virtuelle Veranstaltungen beruhen auf verschiedenen Tools, aber die Vorteile, die sich aus dem Einsatz von Unternehmen zur Planung virtueller Veranstaltungen ergeben, überwiegen bei weitem den Wert der einzelnen Tools. Sie können virtuelle Veranstaltungen mit Hilfe von Videokonferenz-Tools wie Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts oder auch Social-Media-Plattformen durchführen. Der springende Punkt ist, dass die Organisatoren nicht durch den Ort begrenzt sind und zahlreiche Möglichkeiten für die Verbindung mit dem Publikum bieten. 

Heutzutage sind Online-Veranstaltungsplattformen weit verbreitet und bieten einzigartige Funktionen wie interaktive Messestände und Networking-Optionen. Sie ermöglichen auch die Integration mit mehreren Plattformen für ein nahtloses virtuelles Veranstaltungserlebnis.

vFairsist zum Beispiel eine erstklassige Plattform für virtuelle Veranstaltungen mit anpassbaren und benutzerfreundlichen Funktionen, um die Erfahrungen der Teilnehmer zu verbessern.

Hybride Veranstaltungen vs. virtuelle Veranstaltungen

Hybride und virtuelle Veranstaltungen haben ein gemeinsames Ziel: Menschen zusammenzubringen. Die Entscheidung zwischen hybriden und virtuellen Veranstaltungen kann jedoch für viele Veranstaltungsplaner ein Dilemma darstellen. Virtuelle Veranstaltungen ermöglichen es den Teilnehmern, ausschließlich über eine Online-Plattform teilzunehmen, während hybride Veranstaltungsplattformen das Beste aus beiden Welten kombinieren können.

Einige Teilnehmer schalten sich virtuell über einen Live-Stream ein, während andere persönlich anwesend sind. Unternehmen können auch ihre persönlichen Veranstaltungen mit Hilfe virtueller Veranstaltungsplattformen wie vFairs effektiv einbinden, um ihre Gesamtreichweite zu vergrößern. Hybride Veranstaltungen liegen in der Mitte des Spektrums zwischen persönlichen und virtuellen Veranstaltungen.

Virtuelle Veranstaltungen vs. Persönliche Veranstaltungen

Virtuelle Veranstaltungen sind das Gegenteil von persönlichen Veranstaltungen da sie ausschließlich online stattfinden, ohne dass es zu persönlichen Interaktionen kommt. Persönliche Veranstaltungen haben ein live und physisch anwesendes Publikum und einen Veranstaltungsort und stellen an die Organisatoren höhere Anforderungen in Bezug auf Kosten und Logistik. Alle Veranstaltungsteilnehmer, einschließlich der Gastgeber und Redner, müssen zum Zeitpunkt der Veranstaltung am Veranstaltungsort anwesend sein.

Virtuelle Meetings vs. virtuelle Veranstaltungen

Virtuelle Meetings sind Interaktionen und Kooperationen in Echtzeit, die online über ein Audio-, Video- oder Chat-Tool wie Zoom, Skype, Google Meet usw. stattfinden. Virtuelle Veranstaltungen bieten in der Regel viel mehr als virtuelle Meetings, um die Teilnehmer einzubinden. Sie können eine Event-Lobby, Hauptredner, Rundtischgespräche, Networking-Räume, eine Social-Media-Wand oder Spielmöglichkeiten wie eine Schnitzeljagd usw. bieten. 

Während die meisten virtuellen Veranstaltungen auf die eine oder andere Weise virtuelle Meetings beinhalten, müssen nicht alle virtuellen Meetings Teil einer Veranstaltung sein. Virtuelle Meetings können individuelle Interaktionen sein, wie z. B. ein kollaboratives Treffen am Arbeitsplatz, eine Town Hall oder ein Online-Kurs, und sind meist intern. Virtuelle Veranstaltungen hingegen sind in der Regel für bestimmte Teilnehmer konzipiert und richten sich an ein Zielpublikum außerhalb Ihres Unternehmens.

Warum sind virtuelle Veranstaltungen wichtig?

Virtuelle Veranstaltungen können eine gute Möglichkeit sein, die Einnahmen zu steigern und wichtige Daten über Ihr Publikum zu erfassen. Sie helfen Planern auch dabei, ihr Publikum zu erweitern und die Inklusivität zu fördern. Virtuelle Veranstaltungen können Inhalte, Networking-Möglichkeiten und Veranstaltungsvorteile auf mehrere Tage oder Interaktionen verteilen und bieten den Teilnehmern so einen größeren Mehrwert. Darüber hinaus können Gastgeber virtuelle Veranstaltungen auch nach deren Beendigung online beibehalten, so dass die Teilnehmer bei Bedarf auf die Inhalte zugreifen können und eine länger anhaltende Wirkung und Beteiligung gewährleistet ist.

Was ist die Zukunft der virtuellen Veranstaltungen?

Die Zukunft virtueller Veranstaltungen verspricht dynamisch und transformativ zu sein und bietet eine Mischung aus technologischer Innovation, Personalisierung und Nachhaltigkeit. Da digitale Erlebnisse weiter an Bedeutung gewinnen, werden virtuelle Veranstaltungen ein wertvolles Instrument bleiben, um Menschen zu verbinden, Wissen zu teilen und verschiedene Ziele in verschiedenen Branchen zu erreichen.

Unternehmen auf der ganzen Welt können mit sorgfältiger Planung und einem gut strukturierten, strategischen Ansatz sehr ansprechende und lohnende virtuelle Veranstaltungen schaffen. Zu verstehen, wie man eine virtuelle Veranstaltung konzipiert, ist der erste Schritt zum Erfolg.

Kapitel 2: Arten von virtuellen Veranstaltungen

Virtuelle Konferenz

Virtuelle Konferenzen bringen Fachleute aus aller Welt zu themenbezogenem Lernen und Diskutieren zusammen. Sie umfassen Sessions, Breakouts und Keynotes und bieten die Flexibilität, mehrere Sessions und Tools zur Einbindung in die Community anzubieten. Die Teilnehmer können die Keynotes live verfolgen und ihren Zeitplan mit On-Demand-Inhalten individuell gestalten.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Inhalte vorab aufzuzeichnen oder live zu streamen. Viele Unternehmen entscheiden sich für die Vorabaufzeichnung von Keynotes, um einen reibungslosen Ablauf des Veranstaltungstages zu gewährleisten, und bieten gleichzeitig Live-Fragestunden mit den Referenten an, was sich als sehr effektiv erwiesen hat.

Virtuelle Messe

Jeder Marketingexperte wird Ihnen sagen, dass Messen hervorragend geeignet sind, den Absatz zu fördern, neue Kunden zu gewinnen und die Markenbildung zu stärken, während sie gleichzeitig ein größeres Publikum erreichen. Messen sind in der Regel eine sehr exklusive Veranstaltung. Viele Marken und Unternehmen aus der Branche kommen zusammen, um über ihre neuesten Produkte zu sprechen oder einfach mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten. 

Die gleichen Grundsätze gelten für virtuelle Messen. Sie können Unternehmen und Branchenexperten einladen, Ausstellungsstände einrichten, Keynote-Sitzungen veranstalten, Produkte und Dienstleistungen präsentieren und mit Ihrem Publikum über eine virtuelle Plattform interagieren. Der Vorteil ist, dass Ihr Publikum von einem eher lokalen Publikum bis hin zu Käufern oder Interessenten aus der ganzen Welt reichen kann!

Virtuelle Karrieremesse

Virtuelle Karrieremessen ermöglichen es Bewerbern, Personalverantwortliche und andere Mitarbeiter zu treffen, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen zu besetzen. Sie erfahren mehr über den Einstellungsprozess und knüpfen Kontakte zu Unternehmen, die an Ihrer Einstellung interessiert sind. Wenn Sie eine virtuelle Karrieremesse anstelle einer persönlichen Veranstaltung besuchen, müssen Sie nicht anstehen, um mit Personalverantwortlichen zu sprechen. Wenn Sie sich für eine virtuelle Karrieremesse anmelden, melden Sie sich für bestimmte Sitzungszeiten an und sichern sich so Ihren Platz, um mit den Arbeitgebern zu sprechen, an denen Sie interessiert sind.

Virtuelle Jobmesse

A virtuelle Jobmesse ist eine Online-Veranstaltung, die es mehreren einstellenden Arbeitgebern ermöglicht, Bewerber von überall auf der Welt einzustellen. Personalverantwortliche und Arbeitssuchende treffen sich in einer virtuellen Umgebung, um über virtuelles Networking, interaktive Ausstellungsstände und Informationssitzungen Informationen über Stellenausschreibungen auszutauschen. Diese Veranstaltungen werden am häufigsten von Schulen genutzt, die Schüler in Berufe vermitteln wollen, und von Verbänden, die ihre Mitglieder unterstützen wollen. Viele Technologieunternehmen für Recruiting-Events bieten virtuelle Webinar- und Chat-Hosting-Plattformen an, wie z. B. vFairs, die Sie für eine veranstaltungsspezifisch organisierte Jobmesse nutzen können.

Virtuelles Training

Vom Arbeitgeber durchgeführte Schulungen sind heute in virtuellen Umgebungen mehr als üblich, da Unternehmen ihre Geschäfte virtuell abwickeln und die Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten. Die virtuelle Schulung ist im Wesentlichen eine Wiederholung der Grundlagen der persönlichen Schulung auf einer virtuellen Plattform. Es handelt sich dabei um eine sehr ansprechende, von einem Ausbilder geleitete Schulung mit klar definierten Schulungszielen und Teilnehmern, die sich in einer webbasierten Unterrichtsumgebung treffen.

Virtuelle Graduierung

A virtuelle Abschlussfeier ist eine Zeremonie, bei der Schüler und ihre Familien in der ganzen Welt eine benutzerfreundliche 3D-Umgebung betreten können, die ihrer Schule nachempfunden ist. Benutzerdefinierte Lande- und Anmeldeseiten können die Schüler und ihre Familien begeistern. Sie können die Authentizität auch durch Funktionen wie animierte Absolventenavatare erhöhen, die auf Plattformen wie vFairs verfügbar sind.

Virtuelle Ausstellung

A virtuelle Ausstellung ist eine Online-Veranstaltung, die auf einer webbasierten, umfassenden virtuellen Ausstellungsplattform organisiert wird. Sie ermöglicht es den Ausstellern, ihre Angebote zu präsentieren, potenzielle Kunden zu treffen und ihre Marktpräsenz auszubauen. Menschen auf der ganzen Welt können virtuelle Ausstellungen besuchen, so dass Sie die Sichtbarkeit Ihrer Aussteller maximieren können, indem Sie sie auf eine globale Bühne bringen.

Virtuelle Veranstaltungen Powered by vFairs

Es gibt verschiedene Arten von virtuellen Veranstaltungen. Werfen wir einen Blick auf einige der besten Veranstaltungen, die auf der vFairs-Plattform stattfinden: 

1. Die virtuelle Karrieremesse des ICTC 

ICTCDas ICTC, ein nationales kanadisches Kompetenzzentrum, hatte sich zum Ziel gesetzt, international ausgebildete Fachkräfte (IEPs) mit Arbeitgebern im kanadischen ICT-Sektor zusammenzubringen. Um dies zu erreichen, ging das Unternehmen eine Partnerschaft mit vFairs für eine virtuelle Karrieremesse ein. vFairs unterstützte das ICTC von der Planung bis zur Durchführung und sorgte so für eine erfolgreiche Veranstaltung.

vFairs ermöglichte Webinare für ICTC, um informative Sitzungen zu verschiedenen Themen anzubieten. Aussteller, darunter Arbeitgeber und KMU, hatten personalisierte virtuelle Stände, um ihre Unternehmen und Stellenangebote zu präsentieren und mit den Besuchern in Echtzeit in Kontakt zu treten. Die erfolgreiche Karrieremesse hatte mehr als 180 Besucher mit mehr als 1100 Standbesuchen und mehr als 50 Webinar-Besuchen. Die Veranstaltung erleichterte das Networking, die Arbeitssuche und den Wissensaustausch und förderte das Wachstum der kanadischen IKT-Branche und die Beschäftigungsmöglichkeiten für Fachkräfte in diesem Bereich.

2. Virtuelle Messe von Harbor Wholesale

Harbor Wholesale's virtuelle Messe mit vFairs führte zu einer 35%igen Umsatzsteigerung im Vergleich zu den vorherigen Messen. Einer der Schlüsselfaktoren für diesen herausragenden Erfolg war die Erkenntnis des Teams von Harbor Wholesale, dass vFairs alle wesentlichen Elemente einer persönlichen Messe bietet, allerdings in einem virtuellen Format. Die Teilnehmer konnten in eine Umgebung eintauchen, die einer physischen Veranstaltung sehr ähnlich war, was ihr Gesamterlebnis verbesserte.

Dazu gehörten eine animierte Lobby mit Avataren, eine aufregende Ausstellungshalle mit individuell gestaltbaren Ständen, ein realistisches Auditorium mit Sprechersitzungen und vieles mehr. Der Erfolg der Veranstaltung zeigte, dass die Investition von Harbor Wholesale in virtuelle Messen mit vFairs nicht nur eine solide strategische Entscheidung war, sondern auch ein Beweis für die Macht innovativer Technologie bei der Neugestaltung der Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Zielgruppen in Kontakt treten und Ergebnisse erzielen. 

3. Der virtuelle Tag der offenen Tür der Universität Dundee

Die Universität von Dundee stellte am Tag der offenen Tür in insgesamt 67 Präsentationen ihre Studiengänge und Colleges vor. Davon fanden 60 in Echtzeit am Tag der Veranstaltung statt. Diese Live-Präsentationen waren über Links zugänglich, und die Teilnehmer konnten später auch aufgezeichnete Versionen über die vFairs-Plattform ansehen. Darüber hinaus verfügte jede Fakultät über einen virtuellen Messestand, an dem sie ihre Programme, Kurse und das Studentenleben während des virtuellen Tags der offenen Tür der Universität Dundee vorstellte. Dies ermöglichte es den Studierenden, verschiedene Programme zu erkunden und sich auf unterschiedliche Weise zu informieren.

Die Analyse nach der Veranstaltung war ein weiterer wertvoller Aspekt der virtuellen Veranstaltung. Das Team konnte die Anwesenheit und Teilnahme am Webinar schnell und mühelos nachverfolgen, was wertvolle Erkenntnisse lieferte.

Kapitel 3: Vorteile virtueller Veranstaltungen

Virtuelle Veranstaltungen haben zahlreiche Vorteile, von denen der wichtigste darin besteht, dass die Logistik und die Einschränkungen, die mit persönlichen Veranstaltungen verbunden sind, wegfallen. Menschen aus der ganzen Welt können teilnehmen, sich engagieren und Beziehungen aufbauen. Kunden sind immer auf der Suche nach Gelegenheiten, Kontakte zu knüpfen und Spaß mit Gleichgesinnten zu haben. Mit einer Strategie für virtuelle Veranstaltungen können Sie all diese Erfahrungen bieten und gleichzeitig Kosten, Ausfallzeiten und Produktivitätsverluste senken. Sie können Ihr Zielpublikum erweitern, Ihre Veranstaltungen für mehr Menschen zugänglich machen und so die Zukunft virtueller Veranstaltungen gestalten. Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Vorteile virtueller Veranstaltungen: 

1. Erhöhte Anwesenheitszahl

Im Vergleich zu persönlichen Veranstaltungen haben virtuelle Veranstaltungen das Potenzial, eine höhere Teilnehmerzahl zu erreichen. Es nehmen wahrscheinlich mehr Menschen teil, weil sie von überall aus teilnehmen können, und Sie können neue Zielgruppen aus der ganzen Welt erreichen. Sie brauchen nicht zu reisen, und die Materialien sind auf Abruf verfügbar.

2. Erheblich reduzierte Ausgaben

Unternehmen auf der ganzen Welt sparen dank virtueller Veranstaltungsstrategien eine Menge Geld. Statistiken zeigen, dass die Kosten um mindestens 75 % gesenkt werden können. Personal, Veranstaltungsort, Einrichtung, Hotels, Mahlzeiten und Reisekosten sind nur einige der Bereiche, in denen ein Unternehmen Geld sparen kann. In Wirklichkeit sind die Kosten für die virtuelle Meeting-Plattform der einzige Faktor, den es zu berücksichtigen gilt.

3. Umweltfreundliche Veranstaltungen

Bei den meisten persönlichen Veranstaltungen müssen Teilnehmer und Aussteller an einen einzigen Ort reisen, was erheblich zur CO2-Bilanz der Veranstaltung beiträgt, insbesondere wenn die Teilnehmer von überall her kommen. Bei virtuellen Veranstaltungen hingegen werden lange Anreisen drastisch reduziert, und oft ist nur ein kleines virtuelles Veranstaltungsteam erforderlich.

Virtuelle Veranstaltungen stoßen weniger als 1 % des Kohlendioxids aus, das bei Live-Veranstaltungen entsteht. Diese Verringerung der Kohlendioxidemissionen ist auf weniger Reisen, weniger Abfall, Catering, Landverbrauch und Wasserverbrauch zurückzuführen. vFairs hat die Grün und Global Initiative ins Leben gerufen, um Unternehmen bei der Durchführung umweltfreundlicher Veranstaltungen zu unterstützen und die schädlichen Auswirkungen des Klimawandels abzumildern.

4. Erfreute Sponsoren

Bei virtuellen Veranstaltungen haben Ihre Partner mehr Möglichkeiten, mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten und für ihre Marke zu werben. Aussteller und Sponsoren können online mit den Teilnehmern in Kontakt treten, ihre Dienstleistungen über virtuelle Gemeinschaften präsentieren und die Sorge um leere physische Stände beseitigen. Dies führt zu weniger Reisen und mehr sinnvollen, effizienten Interaktionen.

5. Effektive Vernetzung

Der Veranstalter und die Teilnehmer können nun problemlos vernetzen und sich bequem von zu Hause aus über eine virtuelle Veranstaltung austauschen. Innerhalb eines kurzen Zeitraums kann jeder mit anderen aus der ganzen Welt in Kontakt treten. Im Vergleich zu persönlichen Veranstaltungen ist das Networking auf geografische Grenzen beschränkt, während virtuelle Veranstaltungen die Möglichkeit bieten, mit Personen auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten.

Virtuelle Bürgerversammlungen können Ihnen helfen, neue Kontakte zu knüpfen, die zu mehr Geschäftsmöglichkeiten und Kontakten führen können. Es kann Ihnen auch dabei helfen, der Konkurrenz voraus zu sein und mit den Branchentrends Schritt zu halten.

6. Messbare Ergebnisse

Für Unternehmen ist es heute, da fast alles online stattfindet, viel einfacher, Ergebnisse zu messen. Während des Hostings virtueller Veranstaltungen können Sie Informationen über Ihre Teilnehmer sammeln, z. B. wann sie sich eingeloggt haben, von wo aus sie sich eingeloggt haben, was sie sich angesehen haben, die Anzahl der Teilnehmer, ihre Zahlungsmethode und mehr.

7. Spart eine Menge Zeit

Virtuelle Veranstaltungen erfordern eine gewisse Vorbereitungszeit, aber sie sind nicht so zeitaufwändig wie physische Veranstaltungen. Auch wenn Sie eine Veranstaltung online durchführen, müssen Sie Zeit für Marketing, Anmeldung und Werbung einplanen. Mitarbeiter, die normalerweise an virtuellen Live-Veranstaltungen teilnehmen, können ihre Zeit verlagern und sich stattdessen auf die Verkaufsförderung konzentrieren, während die Live-Veranstaltung läuft, denn so kann Ihr Unternehmen Zeit sparen.

Kapitel 4: Elemente von virtuellen Veranstaltungsplattformen

Es ist zwar möglich, eine virtuelle Veranstaltung ohne eine spezielle Plattform zu organisieren, aber es kann eine Herausforderung sein. Veranstaltungsplattformen wie vFairs bieten wertvolle Funktionen für die Erstellung interaktiver und ansprechender virtueller Veranstaltungen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was vFairs und ähnliche Plattformen bieten können und wie man virtuelle Veranstaltungen interessanter gestalten kann.

Was ist eine Virtuelle Veranstaltungslösung?

Mit einer Lösung für virtuelle Veranstaltungen können Benutzer auf einfache Weise virtuelle Konferenzen, Meetings, Seminare, Online-Handelsausstellungen, virtuelle Sportveranstaltungen und vieles mehr veranstalten. Sie verfügen über Funktionen, die über die einer typischen Videokonferenzsoftware hinausgehen. Diese Plattformen ermöglichen digitale Erlebnisse durch integrierte Webcasting-Funktionen, Zusammenarbeit mit Webinar-Software oder beides. 

Emoji-Reaktionen, Gamification-Q&A-Sitzungen, Umfragen, Chatrooms, Ausstellungsstände und andere interaktive Komponenten sind auf virtuellen Veranstaltungsplattformen verfügbar. vFairs ist eine führende Lösung für virtuelle Veranstaltungen, die interaktive Inhalte wie Q&A, Live-Umfragen, Gruppenchats und 1:1-Networking einbezieht, um persönliche Veranstaltungserlebnisse nachzustellen. Es bietet auch eine mobile Veranstaltungs-App an, mit der die Teilnehmer von jedem Gerät aus auf Veranstaltungsinformationen zugreifen können.

Hauptmerkmale der virtuellen Veranstaltungslösung

Die meisten Veranstaltungsplattformen bieten je nach Art Ihrer virtuellen Veranstaltung eine breite Palette von Tools für Networking, Engagement und Lead-Generierung. Diese Tools können der Veranstaltung für Teilnehmer, Aussteller und Organisatoren einen großen Mehrwert verleihen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen der virtuellen Plattformen, die Sie am ehesten kennenlernen werden:

1. Virtuelle Umgebung

Bei der Organisation Ihrer Veranstaltung ist es wichtig, dass die virtuelle Umgebung fesselnd genug ist, um ein großes Publikum anzuziehen. Um dies zu erreichen, muss eine interaktive Umgebung geschaffen werden, die mit dem richtigen Design die Aufmerksamkeit des Publikums fesselt.

Darüber hinaus vereinfacht eine virtuelle Umgebung den Prozess der Teilnahme für die Teilnehmer und ermöglicht es ihnen, den größtmöglichen Nutzen aus der Veranstaltung zu ziehen. Dies wiederum erhöht das Engagement und steigert die Anmeldezahlen. Die Funktionen der virtuellen Umgebung sind benutzerfreundlich gestaltet, so dass sie auch für technisch nicht versierte Personen zugänglich sind. Diese Funktionen umfassen:

• 3D-animierte Grafiken
• Benutzerdefinierte Einstellungen für den Veranstaltungsort
• Immersive virtuelle Räume
• Virtuelle Stände mit Markenzeichen
• Animierte Avatare
• Ein Live-Hilfe- und Informationsschalter

2. Virtuelle Messestände

Ein virtueller Stand zielt darauf ab, die Teilnehmer in ein sinnvolles Gespräch zu verwickeln. Sie können aus einer Vielzahl von interaktiven Standdesigns, Farbschemata, einzigartigen Grafiken und Webseitenverknüpfungen wählen. Der virtuelle Messestand kann in 3D oder seitenbasiert gestaltet sein.

3. Webinare

Virtuelle Veranstaltungen sind Webinare, d. h. lehrreiche, interaktive Online-Seminare. Sie bestehen in der Regel aus einem Moderator und einem oder mehreren Sprechern, die ein bestimmtes Thema diskutieren. Ein virtuelles Webinar nutzt Hilfsmittel wie PowerPoint-Präsentationen, Whiteboards und Umfragen, um das Publikum einzubeziehen und zu unterrichten.

4. Live-Übertragung

Live-Übertragungen sind bei virtuellen Veranstaltungen unerlässlich. Natürlich können Sie alles im Voraus aufzeichnen und dann auf einer virtuellen Veranstaltungswebsite oder einem YouTube-Kanal veröffentlichen. Diese Vorgehensweise schafft jedoch nicht die gleiche Art von persönlichen Verbindungen wie eine Live-Veranstaltung. Die Übertragung von Sitzungen ist ein entscheidender Bestandteil einer virtuellen Veranstaltung.

5. On-Demand-Inhalte

Eines der herausragenden Merkmale virtueller Veranstaltungen sind ihre On-Demand-Inhalte. Physische Veranstaltungen bieten dies zwar bis zu einem gewissen Grad auch an, aber es kann eine ziemliche Herausforderung sein, jeden Moment festzuhalten. Hier können virtuelle Veranstaltungen glänzen. Keynotes, Präsentationen, Demos, Produktpräsentationen und vieles mehr können sowohl während als auch nach der Veranstaltung bequem abgerufen werden.

6. Zugänglichkeitsmerkmale

Genau wie bei persönlichen Veranstaltungen ist es wichtig, dass Sie bei Ihren virtuellen Veranstaltungen auf Inklusion und Barrierefreiheit Wert legen. Die Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen kann für Personen mit Seh- oder Hörbehinderungen eine Herausforderung darstellen.

Wenn Sie Ihre Veranstaltungen international ausweiten, treffen Sie möglicherweise auf Teilnehmer, deren Muttersprache nicht Englisch ist. Um allen Teilnehmern gerecht zu werden, ist es wichtig, eine breite Palette von Zugänglichkeitsfunktionen zu integrieren. Dazu gehören Elemente wie Farbkontrast, Bildschirmleser, anpassbare Textgröße, Videoübersetzungen, Echtzeit-Webinarübersetzungen und Live-Untertitel.

7. Gamification

Veranstaltung Gamification verbessert die Teilnahme an Veranstaltungen durch die Verwendung von Spielprinzipien wie Ziele, Punkte, Abzeichen und Zertifikate, wenn die Teilnehmer Herausforderungen bewältigen. Beliebte Gamification-Funktionen sind Leaderboards, virtuelle Schnitzeljagden und Live-Trivia.

8. Persönlicher Chat

Es ist jetzt mühelos, mit Menschen aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten und persönliche Gespräche zu führen. Die Teilnehmer können leicht Personen finden, die den gleichen Hintergrund oder die gleichen Interessen haben, und mit ihnen ins Gespräch kommen.

9. Vernetzung

Die Networking-Funktionen einer virtuellen Veranstaltungslösung müssen einfach zu navigieren und zu nutzen sein. Viele Plattformen, die KI-basierte Matchmaking-Algorithmen verwenden, helfen Ihrem Publikum, sich mit Menschen zu vernetzen, die ähnliche Interessen haben. vFairs bietet dies als Smart Matchmaking-Funktion und andere beeindruckende und immersive Networking-Erlebnisse, wie Spatial Connect.

10. Anpassung

Eine effektive virtuelle Eventmanagement-Plattform bietet Anpassungsmöglichkeiten an Ihre Wünsche. In der heutigen Welt sind das Image und die Präsentation einer Marke genauso wichtig wie ihre Produkte, wenn nicht sogar noch wichtiger. Aus diesem Grund ist eine White-Label-Lösung so wertvoll. Eine gute virtuelle Eventmanagement-Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihr Branding in Szene zu setzen, indem Sie die Landing Page, die Event-Lobby, das Auditorium, die Messestände und vieles mehr individuell gestalten können.

11. Marketing-Tools für Veranstaltungen 

Die wachsende Veranstaltungstechnikbranche hat verschiedene Veranstaltungsmarketing Tools eingeführt, die Organisatoren von Veranstaltungen zu ihrem Vorteil nutzen können. Unter diesen Tools ist die Erstellung einer effektiven Landing Page entscheidend für den Aufbau von Vorfreude und die Förderung von Aktionen wie Ticketverkäufen und Anmeldungen. Als Event-Vermarkter ist es Ihre Aufgabe, bei potenziellen Teilnehmern ein Gefühl der Begeisterung zu wecken und diese dann in Aktionen umzusetzen. Eine gut gestaltete Event Landing Page mit der richtigen Botschaft und einem klaren CTA kann die Anmeldezahlen erheblich steigern. Mit vFairs können Sie Marketingkampagnen in wenigen Minuten mit dem KI-Assistenten von ChatGPT erstellen.

E-Mail-Marketing

Sie können die Zahl der Anmeldungen zu einer Veranstaltung durch einfaches E-Mail-Marketing Best Practices für die Veranstaltungswerbung befolgen. Es ist wichtig, dass sich so viele Personen wie möglich anmelden, wenn das Veranstaltungsdatum näher rückt. Dies erfordert den Versand von Erinnerungs-E-Mails mit einem Gefühl der Dringlichkeit und einer hervorgehobenen CTA, die sie zur Anmeldung ermutigt.

Integration sozialer Medien

Veranstaltungsteilnehmer erwarten Aktualisierungen über soziale Medien und verlassen sich darauf, dass die Unternehmen wichtige Informationen über ihre Plattformen mitteilen. Potenzielle Gäste können ebenfalls in Echtzeit über soziale Medien kommunizieren und so Fragen stellen, Feedback geben und sich an Gesprächen beteiligen. 

12. Integrationen

Plattformen wie vFairs ermöglichen eine Vielzahl von Integrationen die sowohl dem Veranstalter als auch dem Teilnehmer den Zugang zu verschiedenen Diensten ermöglichen. Einige der prominenten Integrationspartner sind:

• ChatGPT
• HubSpot
• Salesforce-Ereignis-Integrationen
• Interprefy
• KUDO 
• Marketo
• PayPal 
• Streifen
• Restream
• Slido
• SyncWords
• Wordly
• Vimeo 
• Walls.io
• Zapier
• Zoom

vFairs verfügt über eine breite Palette von Integrationen, die sowohl Veranstaltern als auch Teilnehmern Zugang zu verschiedenen Funktionen bieten. Wir haben mit den größten Dienstleistern auf dem Markt zusammengearbeitet, sei es für Zugänglichkeitsfunktionen oder Datenanalytik. 

13. Analytik

Virtuelle Veranstaltungen bieten detaillierte Informationen, die über die Anwesenheit von Gästen hinausgehen. Die Daten zu virtuellen Veranstaltungen umfassen die Teilnahme an der Veranstaltung, die Vernetzung und das Engagement mit ihren gründlichen, aufmerksamen Diagrammen. Die Datenanalysen sind weitgehend über das Dashboard der Plattform für virtuelle Veranstaltungen zugänglich und können einfach exportiert werden. Diese Analysen ermöglichen eine Echtzeitüberwachung der Gästeaktivitäten und helfen den Organisatoren bei der Nachbereitung der Veranstaltung. Berichterstattung.

Benutzerdefinierte Funktionen für virtuelle Veranstaltungen

Es wird Sie freuen, dass eine Reihe von speziellen Funktionen zur Verfügung stehen, die Ihren Teilnehmern ein umfassenderes und maßgeschneidertes Erlebnis bieten. Diese Funktionen sind besonders effektiv für besondere Veranstaltungen, die über die typischen virtuellen Konferenzen hinausgehen. Einige Beispiele für diese speziellen Funktionen sind:

1. Job Board

Wenn Sie eine virtuelle Karrieremesse oder Jobmesse veranstalten, ist es ratsam, eine Jobbörse in die Veranstaltung einzubinden. Eine Jobbörse ermöglicht es den Ausstellern, effizient geeignete Kandidaten für ihre offenen Stellen zu finden. Die Jobbörse dient als umfassende Liste verfügbarer Stellenangebote und vereinfacht es den Arbeitssuchenden, die Stellen zu finden, die ihren Fähigkeiten und Präferenzen entsprechen. Dadurch wird der Einstellungsprozess für Arbeitgeber vereinfacht.

Durch die Integration einer Jobbörse können sowohl Unternehmen als auch potenzielle Arbeitnehmer ohne großen Aufwand in Kontakt treten. Alle erforderlichen Informationen sind leicht zugänglich, was ihre Interaktion und Diskussionen über potenzielle Beschäftigungsmöglichkeiten erleichtert.

2. Poster Halle

Für Branchen mit starkem Forschungsschwerpunkt ist es von Vorteil, eine Posterhalle in Ihre Veranstaltung einzubauen. Auf diese Weise können die Teams ihre Poster zusammen mit den dazugehörigen Präsentationen ausstellen und durch interaktive Fragerunden mit dem Publikum in Kontakt treten. Während die Präsentationen selbst im Voraus aufgezeichnet werden können, haben die Vortragenden die Möglichkeit, in Echtzeit auf die Fragen der Teilnehmer zu antworten.

Diese Posterhalle dient als wertvolle Ressource für Fachleute aus der Branche, die Daten, Forschungsergebnisse, Grafiken und ähnliche Inhalte präsentieren möchten. Sie wird als eigener Bereich innerhalb Ihrer Veranstaltung eingerichtet und ist für Ihr Publikum über die dynamische Lobby oder die obere Navigationsleiste leicht zugänglich.

3. Einkaufswagen

Wenn Sie die Abwicklung von Produktbestellungen während Ihrer Veranstaltung rationalisieren möchten, ist die Lösung ganz einfach. Integrieren Sie einen benutzerfreundlichen Warenkorb mit einer Vielzahl von Zahlungsmöglichkeiten und Versandoptionen.

Die Teilnehmer können bequem Produkte in ihren Einkaufswagen legen, und wenn sie fertig sind, werden sie nahtlos auf die E-Commerce-Website des Gastgebers weitergeleitet, um ihren Einkauf abzuschließen. Dies verbessert nicht nur das Gesamterlebnis der Veranstaltung, sondern trägt auch zu höheren Einnahmen während der Veranstaltung bei.

4. Exklusiver Zugang

Sind Sie daran interessiert, bei Ihrer Veranstaltung eine Atmosphäre der Exklusivität zu schaffen? Dieser Ansatz ist besonders effektiv, wenn Ihre Veranstaltung über verschiedene Ticketkategorien verfügt. Sie können exklusive Webinare, Diskussionen und private Lounges für die Teilnehmer der höheren Kategorien anbieten und ihnen spezielle Räume für verschiedene Präsentationen und Aktivitäten zur Verfügung stellen.

Diese Art der Zugangsbeschränkung macht Ihre Veranstaltung spannender und motiviert die Besucher, sich für höherwertige Ticketoptionen zu entscheiden. Wenn Sie mit Ihrer Veranstaltung Einnahmen erzielen möchten, bietet diese Strategie eine hervorragende Gelegenheit.

Kapitel 5: Planung und Durchführung virtueller Veranstaltungen

Die Durchführung einer virtuellen Veranstaltung erfordert, dass Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sind und sorgfältig auswählen, welche Aspekte Sie einbeziehen, um diese Ziele zu erreichen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine virtuelle Veranstaltung organisieren:

1. Setzen Sie klare Ziele und Vorgaben

Sparen Sie Zeit und bieten Sie Flexibilität

Da virtuelle Veranstaltungen weniger Personal erfordern, sind sie schneller zu organisieren, und Sie können sie bei Bedarf sogar recht einfach verschieben.

Verbessern Sie das Engagement der Teilnehmer

Die verstärkte Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen führt zu sinnvolleren Interaktionen und Partnerschaften zwischen Ihren Gästen, Sponsoren, Ausstellern und Interessengruppen.

Integrieren Sie mehrere Plattformen

Es ist von entscheidender Bedeutung, eine virtuelle Event-Management-Lösung zu wählen, die alle Fähigkeiten und Funktionen umfasst, die Ihr Unternehmen für die Durchführung einer ansprechenden, reibungslosen Veranstaltung benötigt. Plattformen wie vFairs helfen Ihnen bei der Planung, Bewerbung, Analyse und Durchführung all Ihrer virtuellen, hybriden und persönlichen Veranstaltungen.

Sichtbarkeit erhöhen

Virtuelle Firmenveranstaltungen ermöglichen es Ihnen, direkt zu sprechen, ohne physisch anwesend zu sein. So kann eine große Anzahl von Personen an einer Konferenz, einer Schulung usw. teilnehmen. Sie verbessern auch die Interaktion zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden, wenn es geografische Barrieren und keine physische Interaktion gibt.

Den eigenen Kohlenstoff-Fußabdruck verkleinern

Virtuelle Veranstaltungen erfordern weniger Reisen und Logistik sowie weniger Flugblätter, Broschüren und andere gedruckte Dokumente, was zu einem geringeren ökologischen Fußabdruck führen kann. 

Finanzielles Gleichgewicht aufrechterhalten

Virtuelle Veranstaltungen ermöglichen Online-Zahlungen und beschränkten Zugang nur für Ihre Mitglieder. Das bedeutet, dass Sie bei virtuellen Veranstaltungen wie üblich durch Anmeldegebühren, Sponsorengelder usw. einen ROI erzielen können. Zu den Zielen der Organisation einer virtuellen Online-Veranstaltung gehören auch die folgenden:

• Geben Sie den Menschen die Möglichkeit zu lernen und einander zu begegnen.
• Zusammenkommen, um Probleme zu einem bestimmten Thema zu lösen (virtueller Gipfel)
• Leads finden oder Sponsoren oder Ausstellern helfen, Leads zu finden oder Verkäufe zu tätigen (virtuelle Messe oder Ausstellung)
• Austausch von Fakten oder neuen Informationen (virtuelle Ausstellung oder Konferenz)
• Stellen Sie neue Mitarbeiter ein oder bringen Sie sie mit offenen Stellen in Verbindung (virtuelle Karrieremesse und Jobmesse)
• Ankündigung des Verkaufsstarts und der Markteinführung eines Produkts oder einer Dienstleistung (virtuelle Produkteinführung)

2. Entscheiden Sie sich für ein Thema und ein Format 

Wenn Sie sich entschieden haben, eine virtuelle Konferenz zu veranstalten, ist der nächste entscheidende Schritt bei der Planung einer virtuellen Veranstaltung die Wahl des Datums, des Formats und des Themas. Mit vFairs haben Sie Zugang zu einer Reihe von anpassbaren Funktionen, um Ihre Veranstaltung perfekt zu gestalten. Sie können Elemente wie die virtuelle Umgebung, die Ausstellungshallen, den Event Builder und die Webinare, die alle wichtige Bestandteile Ihrer Veranstaltung sind, individuell gestalten. Außerdem können Sie fesselnde Aktivitäten wie Schnitzeljagden einbauen, um Ihr Publikum zu fesseln.

3. Bereiten Sie Ihre virtuellen Veranstaltungsteilnehmer vor

Benutzerfehler oder Unwissenheit können häufige Probleme bei der Organisation einer virtuellen Veranstaltung sein. Bei der Planung müssen die Organisatoren auch an die technisch nicht versierten Teilnehmer denken, für die virtuelle Veranstaltungen neu und abschreckend sein können. Die meisten Online-Veranstaltungsplattformen können benutzerdefinierte Overlay-Videos anbieten. Sie können auf jeder Seite ein Video einfügen, das als Leitfaden für alle Teilnehmer dient. Es ist auch eine gute Praxis, Tagesordnungen und Online-Leitfäden für virtuelle Veranstaltungen auf der Landing Page zu veröffentlichen, bevor die Veranstaltung beginnt.

4. Einladen von Rednern, Sponsoren und Gemeinschaftspartnern

Eine virtuelle Veranstaltung ist nur so gut wie der Inhalt, der über sie vermittelt wird. Selbst die beste Software und die beste Teilnahmeerfahrung können schlechtes Material und langweilige Redner nicht ausgleichen. Auch wenn viele Redner wertvolles Material zur Verfügung stellen können, ist ein professioneller Redner in der Lage, das Publikum zu fesseln und seine Informationen auf leicht verständliche und faszinierende Weise zu vermitteln. Bevor Sie sich auf die Suche nach dem perfekten Redner machen, müssen Sie einige Dinge herausfinden.

• Der Zweck Ihrer Veranstaltung - was sollen die Teilnehmer von der Veranstaltung mitnehmen?
• Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Veranstaltung sowie die Zeit, zu der Sie den Redner sprechen lassen möchten.
• Die Dauer des Vortrags des Redners und die Gegenstände, die er verwenden kann.
• Ihr Budget für einen oder mehrere Redner. Sie können auch zur Einreichung von Bewerbungen aufrufen, bei denen sich Personen, die einen Vortrag halten möchten, bewerben können. Das bedeutet, dass potenzielle Redner Sie möglicherweise für eine Gelegenheit bezahlen müssen.
• Welche Art von Redner suchen Sie - einen Hauptredner oder einen Redner für die Nebenveranstaltungen?
• Planen Sie, Ihre Referenten bei der Werbung für Ihre Veranstaltung mit einzubeziehen?

5. Haushaltsplanung

Bei der Erstellung eines virtuellen Veranstaltungsbudgets geht es darum, alle Kostenkomponenten zu ermitteln. Die Verwendung einer Tabellenkalkulation vereinfacht diesen Prozess. So können Sie die Ausgaben effektiv verfolgen und kategorisieren. Ihr Budgetblatt sollte aus drei Hauptabschnitten bestehen:

• Überblick: Dieser Abschnitt enthält eine Momentaufnahme Ihres Gesamtbudgets, der zugewiesenen Mittel, des verbleibenden Budgets und eine Kategorisierung Ihrer Ausgaben.
• Einzelheiten: Hier führen Sie jeden Ausgabenposten auf, kategorisieren ihn, geben das geplante Budget an und erfassen die tatsächlichen Ausgaben.
• Ausgabenverfolgung: Auf dieser Seite kann Ihr Team dokumentieren, wie viel Geld für die einzelnen Posten ausgegeben wurde, und die Quittungen aufbewahren.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Budgetplan, der Ihnen helfen kann, die Finanzen Ihrer virtuellen Veranstaltung effizient zu verwalten:

6. Die Wahl der richtigen Plattform

Bei der Planung virtueller Veranstaltungen ist es am besten, ehrliche Erfahrungsberichte von echten Nutzern auf Websites wie G2 zu lesen, um Ideen zu erhalten, welche Software für virtuelle Veranstaltungen für Sie geeignet ist. Schauen Sie sich andere beliebte virtuelle Veranstaltungen an, um zu sehen, welche Tools und Software sie verwenden. 

Auf G2 ist vFairs die beliebteste virtuelle Veranstaltungsplattform mit einer Bewertung von 4,7/5 von über 1.100 Kunden.

7. Markenbildung und Botschaften

Heute ist es wichtiger denn je, bei der Gestaltung von Markenbotschaften für virtuelle Veranstaltungen die wesentlichen Richtlinien für das Branding zu befolgen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps für virtuelle Veranstaltungen in Bezug auf Branding und Messaging:

• Bleiben Sie authentisch: Achten Sie darauf, dass Ihre Markenbotschaft Vertrauenswürdigkeit und Kompetenz vermittelt, um authentisch zu wirken.
• Machen Sie sich die Einzigartigkeit zu eigen: Heben Sie hervor, was Ihre Marke von der Konkurrenz unterscheidet. Machen Sie deutlich, warum sich die Teilnehmer für Ihre Marke interessieren sollten.
• Wirkung erzeugen: Verstehen Sie Ihre Zielgruppe genau. Entwerfen Sie Markenbotschaften, die auf deren Bedürfnisse und Vorlieben eingehen.
• Bewahren Sie Konsistenz: Achten Sie darauf, dass Ihre Markenbotschaft über alle Kommunikationskanäle hinweg einheitlich ist. Konsistenz fördert die Vertrautheit, Authentizität und das Vertrauen in Ihre Marke.

Kapitel 5: Virtuelles Engagement bei Veranstaltungen

Virtuelle Veranstaltungen können fast ein Drittel der Einnahmen erzielen, die bei physischen oder persönlichen Veranstaltungen erzielt werden. Obwohl virtuelle Veranstaltungen von einigen als "erzwungene Evolution" für die Veranstaltungsbranche angesehen werden, bieten sie bei guter Ausführung einen klaren Mehrwert. Allerdings ist es schwieriger, Ihr Publikum online anzusprechen, als es von Angesicht zu Angesicht zu treffen. Mit vFairs können Sie jedoch engagieren Ihr Publikum auf verschiedene Weise ansprechen. Lassen Sie uns einsteigen!

Engagement in den sozialen Medien

Soziale Medien sind ein leistungsfähiges Instrument zur Einbindung Ihres Publikums. Sie können mit dem Senden eines Tweets beginnen, der während der Veranstaltung im Live-Feed der sozialen Medien angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie die Hashtags der Veranstaltung überwachen, nutzergenerierte Inhalte sammeln und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, sich untereinander zu vernetzen. Darüber hinaus bieten Plattformen wie vFairs Funktionen wie Twitter-Walls und die Integration von wall.io, mit der Sie eine Social Wall für die kontinuierliche Einbindung des Publikums während und nach Ihrer virtuellen Veranstaltung erstellen können.

Virtuelles Matchmaking

Mit vFairs müssen Ihre Teilnehmer nicht mehr stundenlang manuell durch die Profile anderer Personen scrollen. Auf der Grundlage ihrer verschiedenen Fähigkeiten, Leidenschaften oder Spezialgebiete können sie zusammengeführt werden.. Die Benutzer können die zahlreichen Formularfelder des Anmeldeformulars oder ihr Benutzerprofil während der Veranstaltung ausfüllen, um sie besser mit Gleichgesinnten zusammenzubringen.

Quiz & Quizfragen

Sie können Ihre Veranstaltung mit einem spannenden Wettbewerbselement versehen, indem Sie Trivia- und Quizspiele in die Veranstaltung integrieren. Sie können Ihren Teilnehmern Fragen stellen und sie zu Themen befragen, für die sie sich interessieren. Dies ist eine fantastische Idee für branchenbezogene Themen. Sie eignet sich gut als Eisbrecher, um Gleichgesinnte zusammenzubringen, und hilft auch bei der Teilnahme an virtuellen Webinaren.

Schnitzeljagden

Die Einbindung von Aktivitäten in Ihre virtuelle Veranstaltung ist eine hervorragende Möglichkeit, das Interesse der Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung zu wecken und zu erhalten. Schnitzeljagden zum Beispiel halten Ihre Teilnehmer auf Trab und Ihre Veranstaltung in Schwung. Es ist auch eine fantastische Möglichkeit, Menschen zusammenzubringen, um Netzwerke zu bilden, zusammenzuarbeiten und die Teambildung zu fördern.

Bestenlisten

Eine äußerst wirksame Methode, die Motivation der Teilnehmer bei Veranstaltungen zu steigern, ist die Verwendung eines Leaderboards, um die aktivsten und engagiertesten Teilnehmer hervorzuheben. Dies fördert nicht nur das Engagement der Teilnehmer, sondern auch die Chat-Beteiligung, wodurch Ihre Veranstaltung lebendiger wird und ein langweiliger und inaktiver Chat vermieden wird.

Fragen und Antworten 

Die Einbindung des Publikums einer Veranstaltung kann durch eine Fragerunde, insbesondere bei Konferenzen oder Podiumsdiskussionen, effektiv erreicht werden. Traditionell würden die Redner nach ihrem Vortrag das Publikum auffordern, persönlich Fragen zu stellen. Mit der wachsenden Nachfrage nach virtuellen Veranstaltungen und deren besserer Zugänglichkeit ist die Durchführung von Live- oder Online-Fragestunden jedoch zu einer praktikablen Option geworden.

Breakout-Räume

Breakout-Räume sind von der Hauptveranstaltung getrennte Sitzungen. Sie ermöglichen es den Teilnehmern, sich in kleineren Gruppen zusammenzufinden, und sind in Bezug auf Ton und Bild vollständig von der Hauptsitzung abgetrennt. Die Nutzung eines Breakout-Raums hilft Ihren Teilnehmern nicht nur, Kontakte zu knüpfen, sondern auch, die Inhalte und Informationen der Veranstaltung zu behalten. Breakout-Räume sind persönlich und die Teilnehmer beteiligen sich eher an Diskussionen, wenn die Gruppen in kleinere Gruppen aufgeteilt sind.

Umfragen und Erhebungen

Der Einsatz von Live-Umfragen und Umfragen kann das Engagement bei virtuellen Veranstaltungen erheblich steigern. Sie bieten eine Plattform für Teilnehmer, Redner und Moderatoren, um in ihrem eigenen Tempo zu interagieren, so dass sie sich abgrenzen und dennoch in Verbindung bleiben können. Live-Umfragen und -Umfragen fesseln die Teilnehmer und ermutigen sie, sich weiter zu engagieren.

In der Welt des virtuellen Eventmarketings, insbesondere im B2B-Bereich, setzen viele Fachleute Umfragen ein, um das Engagement des Publikums zu erhöhen. Diese Online-Umfragen sind eine einfache Möglichkeit, mit den Teilnehmern während der Veranstaltung in Kontakt zu treten und wertvolles Feedback zur Stärkung Ihrer Marke zu sammeln.

Interaktive Inhalte

Die Verwendung interaktiver Inhalte ist eine großartige Möglichkeit, Ihr virtuelles Veranstaltungspublikum zu binden. Sie finden verschiedene Stände und Ausstellerhallen, an denen die Teilnehmer virtuell in Kontakt treten und interagieren können. Außerdem können sie ganz einfach Ressourcen aus der Präsenttasche nehmen und sie zur späteren Verwendung an ihre E-Mail senden.

Live-Aktivitäts-Feed

Während einer virtuellen Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, Livestreams auf verschiedenen Social-Media-Plattformen zu übertragen, damit die Teilnehmer miteinander in Kontakt treten können. Dies ist eine fantastische Methode zur Einbindung des Publikums, da sie die Interaktion über verschiedene Plattformen hinweg ermöglicht.

Virtueller Fotostand

Eine weitere hervorragende Möglichkeit, Ihre Gäste anzulocken, ist die Einrichtung eines virtuellen Fotoautomaten. Sie können gebrandete Fotovorlagen erstellen und Filter anbieten, um Ihr Publikum besser einzubinden. Ihr Publikum kann die Fotos in der virtuellen Fotokabine speichern und weitergeben und so ein einzigartiges Andenken an Ihre Veranstaltung schaffen.

Wettbewerbe

Eine fantastische Idee für ein virtuelles Event ist die Organisation eines Wettbewerbs. Um ein erfolgreiches Gewinnspiel zu veranstalten, sollten Sie sich die Details überlegen und sich für einen Preis oder eine Belohnung entscheiden. Es kann so einfach sein, wie die Teilnehmer aufzufordern, Fotos oder Bilder von ihrem virtuellen Event-Erlebnis als nutzergenerierte Inhalte zu teilen. Sie können sie auch mit Fragen, lustigen Umfragen oder anderen interaktiven Aktivitäten im Zusammenhang mit diesen Optionen einbinden.

Kapitel 7: Virtuelles Veranstaltungsmarketing

Die Werbung für Ihre virtuelle Veranstaltung erfordert den gleichen, wenn nicht sogar mehr Aufwand als eine reale Veranstaltung. Allerdings muss das spezifische Veranstaltungsmarketing Strategien unterschiedlich sein. Im Idealfall möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Online- und Videoprogramme die richtige Zielgruppe ansprechen und nicht in der Masse untergehen. Im Folgenden finden Sie einige fantastische Tipps für virtuelle Veranstaltungen, mit denen Sie sicherstellen können, dass Sie Ihre Ziele bei der Einbindung der Teilnehmer erreichen.

Auf Ihrer Website werben

Ihre Website zu nutzen, um für Ihre nächste virtuelle Veranstaltung zu werben, ist ein guter Ansatz, um das Interesse der Besucher zu wecken. Wir empfehlen, auf der Startseite Ihrer Website einen gut sichtbaren Bereich einzurichten, der die Besucher auf die Landing Page Ihrer virtuellen Veranstaltung verweist.

Zu den fortschrittlicheren Optionen gehören Interstitials, Werbebanner und Nachrichtenfelder, die am unteren oder oberen Rand der Seite angebracht werden. Entscheidend ist jedoch, dass der Text, den Sie in Ihrer Anzeige platzieren, eine große Wirkung hat. Verfassen Sie eine überzeugende Überschrift, die den Teilnehmern vermittelt, was sie davon haben, und die sie zum sofortigen Handeln veranlasst.

Interaktion über soziale Medien

Es ist von entscheidender Bedeutung, für sich selbst auf sozialen Medien. Nutzen Sie sowohl organische und bezahlte Werbung als auch Remarketing. Der naheliegendste Ansatz, LinkedIn und Facebook zu Ihrem Vorteil zu nutzen, besteht darin, Ihre Follower ständig über Ihre bevorstehende virtuelle Veranstaltung zu informieren.

Remarketing auf LinkedIn, Facebook und Instagram nutzt Webtechnologien, um diejenigen zu verfolgen, die die Seite Ihrer Veranstaltung besucht, sich aber nicht angemeldet haben. Mit Hilfe von Insight-Tags auf Ihrer virtuellen Veranstaltungswebsite oder der Landing Page wird diesen Personen Werbung angezeigt.

Entscheiden Sie sich für bezahlte Medien

Wenn Sie es eilig haben, die Zahl der Anmeldungen für Ihre virtuelle Veranstaltung zu erhöhen, ist die Zahlung für zusätzlichen Traffic ein entscheidender Schritt, um Ihre Zielgruppen online anzusprechen. Maßgeschneidertes Marketing, das auf die richtige Zielgruppe, den richtigen geografischen Standort und die richtige Demografie abzielt, kann dazu beitragen, die Bekanntheit der Veranstaltung zu steigern.

Nutzen Sie E-Mail-Marketing

Sie können effektive E-Mail-Marketingstrategien können Sie effektive E-Mail-Marketingstrategien einsetzen, um Anmeldungen für eine Veranstaltung zu sammeln, die Teilnehmer vor der Veranstaltung auf dem Laufenden zu halten und die Teilnehmer im Vorfeld Ihrer virtuellen Veranstaltung einzubinden. In allen Phasen der Veranstaltung ist die E-Mail die beste Möglichkeit, mit den Gästen in Kontakt zu treten. Verwenden Sie eine E-Mail-Marketingtechnologie, mit der Sie markengeschützte, maßgeschneiderte E-Mails versenden, Öffnungsraten und Klickraten analysieren und anhand der Teilnehmerdaten automatisieren können, wann und an wen die E-Mails versendet werden. Seien Sie beim Versand von E-Mails im Vorfeld einer Veranstaltung so großzügig wie möglich. Schicken Sie nicht nur eine Erinnerung und gehen Sie davon aus, dass dies ausreicht, da E-Mails leicht übersehen werden können. Es empfiehlt sich, vor der Veranstaltung mindestens vier Erinnerungs-E-Mails zu verschicken:

• Eine Woche vor der Veranstaltung
• Einen Tag vor der Veranstaltung
• Am Tag der Veranstaltung
• Zu Beginn der Veranstaltung

Nutzen Sie Content Marketing

Inhalte spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines jeden Events. Content-Marketing beinhaltet die Erstellung und Verbreitung wertvoller, relevanter Inhalte, um Ihre Zielgruppe anzusprechen und zu begeistern. Ganz gleich, ob Sie eine virtuelle Konferenz, eine Produkteinführung oder ein Live-Seminar bewerben, eine gut ausgeführte Content-Marketing-Strategie kann die Vorfreude steigern, Anmeldungen fördern und das Gesamterlebnis für die Teilnehmer verbessern.

Von Blog-Posts und Social-Media-Updates bis hin zu Videos, Webinaren und E-Mail-Kampagnen - Content Marketing ermöglicht es Event-Organisatoren, eine überzeugende Geschichte zu erzählen, wertvolle Informationen bereitzustellen und eine starke Bindung zu ihrem Publikum aufzubauen, um sicherzustellen, dass die Botschaft des Events die richtigen Leute erreicht und anspricht.

Verbreiten Sie die Botschaft durch Redner und Sponsoren 

Arbeiten Sie mit Sponsoren zusammen, um Ihre Marketingmaßnahmen für die virtuelle Veranstaltung zu verbessern. Fordern Sie sie auf, die virtuelle Veranstaltung auf ihren Websites, in den sozialen Medien und auf anderen digitalen Plattformen zu bewerben. Mit ihrer Erlaubnis können Sie sogar E-Mails an ihre Abonnentenlisten senden oder Gastbeiträge auf ihren Websites verfassen.

Es ist auch von Vorteil, Ihre einzigartigen Gastredner in Ihre Veranstaltungsstrategie einzubeziehen. Diese Botschafter und Sprecher sind oft die Hauptattraktion virtueller Veranstaltungen und ziehen ein Publikum an, das ihnen gerne zuhört, sich engagiert und von ihnen lernt. Beziehen Sie sie in Diskussionen und Gespräche im Zusammenhang mit Ihrer virtuellen Veranstaltung ein, um auf natürliche Weise Interesse und Begeisterung zu wecken.

Wie Sie Ihre Live-Veranstaltung in letzter Minute in eine virtuelle Veranstaltung umwandeln

Manchmal zwingen unerwartete Umstände wie Reisebeschränkungen, Wetterprobleme oder Änderungen in letzter Minute die Organisatoren dazu, von einer persönlichen Veranstaltung zu einer vollständig virtuellen Erfahrung überzugehen. 

Wir von vFairs wissen, wie wichtig es ist, kurzfristig eine reibungslose virtuelle Veranstaltung auf die Beine zu stellen. 

Hier finden Sie einen praktischen Leitfaden, wie Sie eine virtuelle Veranstaltung schnell erstellen können, ohne Kompromisse bei der Qualität oder dem Engagement einzugehen.

1. Anpassung Ihrer Veranstaltung an ein virtuelles Format

Änderungen in letzter Minute können einige Kompromisse erfordern.

Möglicherweise müssen Sie auf einige Aktivitäten verzichten, die im persönlichen Gespräch mehr Wirkung zeigen würden. Manche Moderatoren fühlen sich bei einem Live-Webinar nicht wohl. Sie müssten dann auf halblebendige und aufgezeichnete Optionen ausweichen. Möglicherweise müssen Sie die Dauer einiger Sitzungen ändern, um der Ermüdung des Bildschirms Rechnung zu tragen.

Betrachten Sie Ihre Veranstaltung aus der Perspektive einer virtuellen Veranstaltung. Dies wird Ihnen helfen, das Format und den Ablauf zu bestimmen, während Sie planen, wie Sie eine virtuelle Veranstaltung effektiv durchführen können. 

2. Wählen Sie die richtige Plattform

Die Wahl einer zuverlässigen Plattform wie vFairs ist entscheidend für einen schnellen Übergang. Unsere All-in-One-Veranstaltungsplattform bietet eine einfache Einrichtung, anpassbare virtuelle Veranstaltungsorte, interaktive Messestände, Live-Streaming und Engagement-Tools, die allesamt darauf ausgelegt sind, Ihre Veranstaltung schnell online zu bringen und gleichzeitig ein reichhaltiges Teilnehmererlebnis zu bieten.

3. Passen Sie Ihre Agenda für die virtuelle Zustellung an

Überprüfen Sie Ihren ursprünglichen Zeitplan und passen Sie die Sitzungen an das virtuelle Format an. Ziehen Sie in Erwägung, längere Sitzungen in kürzere, konzentrierte Abschnitte zu unterteilen, um virtuelle Ermüdung zu vermeiden. Binden Sie interaktive Elemente wie Live-Fragen und Antworten, Umfragen und Networking-Räume ein, um die Teilnehmer zu beschäftigen. Nutzen Sie Beispiele für virtuelle Veranstaltungen auf vFairs, um sich von kreativen Sitzungsformaten inspirieren zu lassen, die in einem virtuellen Umfeld gut funktionieren.

4. Kommunizieren Sie klar und frühzeitig mit den Teilnehmern

Transparenz ist der Schlüssel. Versenden Sie Mitteilungen an Ihre registrierten Teilnehmer, in denen Sie die Änderung erläutern und erklären, wie sie auf die virtuelle Veranstaltung zugreifen können und was sie erwartet. Stellen Sie einfache Anleitungen oder Lernvideos für die Navigation auf der Plattform bereit, um technische Herausforderungen am Veranstaltungstag zu vermeiden.

5. Nutzung von On-Demand-Inhalten

Virtuelle Veranstaltungen haben den Vorteil, dass sie über die Live-Sitzungen hinaus bestehen bleiben. Zeichnen Sie Ihre Live-Streams auf und stellen Sie sie on-demand zur Verfügung, um die Reichweite und Wirkung Ihrer Veranstaltung zu erhöhen. Dank dieser Flexibilität können Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen in vollem Umfang teilnehmen.

6. Testen Sie alles gründlich

Führen Sie vor der Live-Schaltung technische Proben mit Ihren Sprechern und Moderatoren durch, um eine reibungslose Übertragung und Übergänge zu gewährleisten. vFairs bietet einen engagierten Support, der Sie bei der Fehlerbehebung und Optimierung Ihrer virtuellen Veranstaltungsproduktion unterstützt.

Kapitel 8: Fortgeschrittene Strategien für virtuelle Veranstaltungen

Angesichts der wachsenden Konkurrenz im Bereich der virtuellen Veranstaltungen benötigen Sie einen herausragenden Marketingplan für virtuelle Veranstaltungen, um die Konversionsrate zu erhöhen, Interesse zu wecken und die Teilnehmerzahl für Ihre nächste virtuelle Veranstaltung zu steigern.

Strategie 1: Werben Sie für Ihre Veranstaltung

Im Gegensatz zu herkömmlichen Veranstaltungen, die 6 bis 12 Monate Planung erfordern, können Sie virtuelle Veranstaltungen in 1 bis 3 Monaten durchführen. Wenn Sie eine virtuelle Veranstaltung organisieren, haben Sie mehr Zeit, sich auf die Werbung für Ihre Veranstaltung zu konzentrieren, da Sie sich nicht im Voraus um einen physischen Veranstaltungsort kümmern müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Veranstaltung im Allgemeinen bewerben können: 

Vor der Veranstaltung:

• Finden Sie heraus, wer Ihr Zielpublikum ist.
• Erstellen Sie Landing Pages.
• Versenden Sie Direktmailing-Kampagnen.
• Erstellen Sie Wettbewerbe und Beiträge für soziale Medien.
• Erstellen Sie eine Website für die Veranstaltung.
• Starten Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen.
• Senden Sie E-Mail-Erinnerungen.

Während der Veranstaltung:

• Versenden Sie weiterhin Erinnerungs-E-Mails.
• Aktualisieren Sie die sozialen Medien in Echtzeit (Facebook, Twitter, LinkedIn).
• Teilen Sie herunterladbares Material.
• Nutzen Sie Live-Chats oder Chatbots, um Fragen zu beantworten.
• Organisieren Sie Aktivitäten und Erlebnisse mit Markenzeichen.

Strategie 2: Teaser geben

Verraten Sie nicht gleich alle Ihre Geheimnisse. Geben Sie Ihren Zuschauern Cliffhanger, um sie im Dunkeln zu lassen. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Publikum neugierig bleibt und auf Ihre Website oder Veranstaltungsseite zurückkehrt, um weitere Informationen zu erhalten.

Strategie 3: Erstellen eines benutzerdefinierten virtuellen Veranstaltungsortes

Viele virtuelle Konferenzen und Veranstaltungen haben ihre vertrauten physischen Schauplätze nachgebaut. Darüber hinaus können Einzelpersonen ihre eigenen virtuellen Festivals mit verschiedenen Themenbereichen kreieren, die es zu erkunden gilt. Ein hervorragendes Beispiel ist NOLO Land, ein globales interaktives virtuelles Event auf vFairs, das sich um alkoholfreie und alkoholarme Getränke dreht und von IFF für seine Kunden organisiert wird. Das Besondere daran war, dass es innerhalb einer einzigen Veranstaltung mehrere virtuelle Veranstaltungsorte gab, die jeweils ein einzigartiges Aussehen und eine einzigartige Atmosphäre boten. Der Wechsel zwischen diesen Orten brachte auch Veränderungen bei der Hintergrundmusik und der Interaktion der Avatare mit sich, was die Veranstaltung zu einem dynamischen und immersiven Erlebnis machte.

Strategie 4: Mit den technischen Trends Schritt halten

In der heutigen, sich schnell entwickelnden Landschaft ist es unerlässlich, ein wachsames Auge auf die sich ständig verändernden Techniktrends zu haben, die die Branche weiterhin prägen. Diese Trends bieten nicht nur innovative Möglichkeiten zur Einbindung und Verbindung mit dem Publikum, sondern haben auch das Potenzial, das gesamte Veranstaltungserlebnis zu verändern.

Gesichtserkennungen

Die Technologie der Gesichtserkennung erfreut sich großer Beliebtheit. Dabei wird das Gesicht einer Person gescannt und ihr Foto bei der Registrierung von Veranstaltungen oder beim Einchecken aufgenommen. Die Menschen nutzen die Gesichtserkennung häufig auf ihren mobilen Geräten und am Arbeitsplatz. Diese Technologie vereinfacht alltägliche Aufgaben wie das Entsperren des Telefons, den Zugriff auf Apps oder die Anmeldung zu einer Veranstaltung erheblich.

Gamification

Der Einsatz von Spielen bei Veranstaltungen ist ein großer Trend. Gamified Events binden viel mehr Menschen ein und sind damit eine gute Möglichkeit, das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern. Wenn Sie möchten, dass mehr Menschen Ihre mobile Event-App herunterladen, erzählen Sie ihnen von den Spielen, die sie darin spielen können. Sie werden sehen, dass die Zahl der Downloads in die Höhe schießen wird.

NFTs

NFT steht für "Non-Fungible Token". Im Allgemeinen kann es sich dabei um Zeichnungen, Lieder oder andere Originalwerke handeln. NFTs eignen sich am besten für virtuelle Veranstaltungen, aber die meisten Veranstalter müssen sich erst noch an die Idee gewöhnen. Da NFTs Ihnen dabei helfen können, den Lärm zu durchbrechen und sich als Marktführer zu etablieren sowie Einnahmen aus Ihrer virtuellen Veranstaltung zu erzielen, ist dies eine Win-Win-Situation. Sie können NFTs zum Beispiel nutzen, um digitale Versionen von Markenartikeln zu verkaufen. Dies kann mit digitalen Postern, Veranstaltungs-Souvenirs oder sogar Clips von der Veranstaltung selbst geschehen. Sie können auch benutzerdefinierte Avatare, neuartige Kunstwerke und sogar Veranstaltungsartikel selbst verkaufen.

Strategie 5: Sponsoring für virtuelle Veranstaltungen einwerben

Viele Veranstaltungsorganisatoren vernachlässigen die Bedeutung von gesponserten Medien bei virtuellen Veranstaltungen. Das lässt Ihre Veranstaltung nicht nur seriöser erscheinen, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, einen Teil der Kosten für die gesamte Veranstaltung aufzubringen. Veranstaltungsplattformen wie vFairs können Ihnen helfen, all Ihren Sponsoren den richtigen Werbeplatz zu geben. 

Wenn Sie potenzielle Sponsoren ansprechen, können Sie verlockende Sponsoring-Pakete für virtuelle Veranstaltungen anbieten, ähnlich denen, die bei physischen Veranstaltungen angeboten werden. Platin-, Gold- und Silbersponsoren können sich einen bestimmten Platz in der virtuellen Ausstellungshalle und Lobby sichern und werden in Werbe-Newslettern und auf der Landing Page der Veranstaltung prominent erwähnt. Diese Möglichkeiten des virtuellen Veranstaltungssponsorings stellen sicher, dass Sponsoren die Sichtbarkeit und Anerkennung erhalten, die sie suchen. Hier ist ein großartiges Sponsoring-Diagramm das Sie verwenden können.

Strategie 6: Inhaltspartnerschaften zur Förderung

Inhaltspartnerschaften mit Einflussnehmern in den sozialen Medien, einschlägigen Experten und Ihren Hauptrednern können dazu beitragen, Ihre Veranstaltung bei der richtigen Zielgruppe bekannt zu machen. Sie können ein Werbevideo posten, in dem sie ihre Follower einladen, an der Veranstaltung teilzunehmen, da sie ebenfalls anwesend sein werden. Die meisten Teilnehmer, die sich dafür interessieren, was Ihr Hauptredner zu sagen hat, folgen ihm wahrscheinlich auch online. Auf diese Weise erreichen Sie die richtige Zielgruppe, indem Sie die Nachricht verbreiten. Einschlägige Experten und Aussteller Ihrer Veranstaltung können auch über ihre offiziellen Unternehmenskanäle für Ihre virtuelle Veranstaltung werben.

Strategie 7: Umfragen und Erhebungen nach der Veranstaltung

Auch nach dem Ende der Veranstaltung können Sie relevante Informationen bereitstellen, mit den Teilnehmern in Kontakt treten und ihre Fragen beantworten. Außerdem können Sie so unmittelbares Feedback erhalten und ein Netzwerk aufbauen. Veranstaltungsorganisatoren können auch nach dem Ende der virtuellen Veranstaltung um Feedback bitten, indem sie Umfragen oder Online-Umfragen durchführen. Das Nachfassen bei den Teilnehmern mit den richtigen Fragen kann den Organisatoren helfen, Erkenntnisse zu sammeln und zu lernen. Dies ist eine großartige Strategie, um Verbesserungsmöglichkeiten herauszufinden und erfolgreiche Bereiche auszubauen.

Schlüssel Bewährte Praktiken für virtuelle Veranstaltungen

1. Informieren Sie sich über die verschiedenen Arten von virtuellen Veranstaltungen wie Webinare, Konferenzen und Networking-Sitzungen, um das beste Format für die Ziele Ihres Unternehmens zu wählen.
   
2. Entwickeln Sie eine umfassende Strategie für virtuelle Veranstaltungen mit klaren Zielen, ansprechenden Inhalten und interaktiven Funktionen, um die Teilnahme der Teilnehmer zu fördern.
   
3. Maßgeschneiderte virtuelle Veranstaltungen für Unternehmen durch Auswahl der richtigen Technologieplattform und effektive Werbung für die Veranstaltung, um die gewünschte Zielgruppe zu erreichen.
   
4. Konzentrieren Sie sich auf die Einbindung der Teilnehmer während der Veranstaltung mit Live-Fragen und Antworten, Umfragen und Networking-Möglichkeiten, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.
   
5. Nutzen Sie Daten und Rückmeldungen nach der Veranstaltung, um den Erfolg zu messen und Ihre Strategie für virtuelle Veranstaltungen in Zukunft zu verfeinern.
6. Sorgen Sie für einen reibungslosen technischen Ablauf, indem Sie alle Geräte und Plattformen im Vorfeld testen, um Störungen während der Veranstaltung zu vermeiden.
7. Integrieren Sie das Branding konsequent in die gesamte virtuelle Veranstaltung, um die Unternehmensidentität und -botschaft zu stärken.
8. Geben Sie den Teilnehmern klare Anweisungen und Unterstützung, damit sie sich auf der Veranstaltungsplattform leicht zurechtfinden.
9. Planen Sie Pausen und abwechslungsreiche Sitzungsformate ein, um die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten und Ermüdungserscheinungen bei längeren virtuellen Veranstaltungen zu vermeiden.
10. Nutzen Sie soziale Medien und E-Mail-Kampagnen vor, während und nach der Veranstaltung, um die Reichweite zu erhöhen und das Engagement aufrechtzuerhalten.

Key Takeaway

Wir sind uns zwar bewusst, dass virtuelle Veranstaltungen nicht die gleiche Wirkung wie persönliche Treffen haben können, aber es gibt Situationen, in denen eine virtuelle Veranstaltung unumgänglich ist, und das oft sehr kurzfristig. Mit der richtigen Planung und dem Einsatz der richtigen virtuellen Veranstaltungsplattform kann dieser Übergang eine sichere Möglichkeit sein, Ihren Teilnehmern ansprechende und informative Erlebnisse zu bieten, die den Aufwand widerspiegeln, den Sie in Ihre persönlichen Veranstaltungen stecken.

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