Las 10 mejores plataformas híbridas para eventos en 2025

Los eventos híbridos combinan las mejores características de los eventos presenciales y virtuales y ofrecen un mayor alcance a través de la experiencia social y la audiencia virtual. Gracias a la mayor flexibilidad de las mejores plataformas de eventos híbridoss para expositores, patrocinadores y visitantes, están en boca de todos.

Sin embargo, es bastante difícil averiguar qué plataforma híbrida para eventos elegir para su evento. Cuando la gente busca software para eventos híbridos, es difícil comprenderqué ofrecen estas plataformas de eventos híbridos y lo valiosas que pueden llegar a ser.

Características de las plataformas híbridas para eventos

Hay algunas características clave que son imprescindibles en las mejores plataformas híbridas para eventos. Esta es la lista de características que debe buscar 

1. Tecnología in situ

Las mejores plataformas de eventos híbridos van más allá de las capacidades virtuales, ampliando su alcance a la tecnología in situ para que el evento se desarrolle sin problemas. Busque plataformas compatibles con la tecnología RFID para agilizar el registro in situ, la impresión de credenciales y el seguimiento de las sesiones. La integración con los equipos audiovisuales in situ, como las capacidades de transmisión en directo y las pantallas interactivas, mejora la experiencia general del evento para los asistentes presenciales, haciendo que el evento híbrido sea realmente cohesivo e inclusivo.

2. Conectar a los asistentes presenciales y en línea 

Un evento híbrido de éxito debe ofrecer oportunidades de networking para conectar a los asistentes virtuales y presenciales mediante la aplicación móvil para eventos. Funciones como las reuniones individuales, los debates en grupo y las salas de networking espaciales ofrecen la oportunidad de conectar a todos los asistentes. 

3. Aplicación móvil para eventos

Una plataforma de eventos híbrida debe incluir una aplicación móvil con numerosas funciones para mejorar la experiencia de los asistentes. La aplicación debe proporcionar un acceso fluido a los horarios del evento, los perfiles de los ponentes y los mapas interactivos, facilitando la navegación tanto a los participantes virtuales como a los presenciales. Funciones como las agendas personalizadas, las notificaciones automáticas de las próximas sesiones y las herramientas de creación de redes dentro de la aplicación contribuyen a una experiencia del evento coherente y atractiva.

4. Entrega versátil de contenidos

El mejor software para eventos híbridos debe admitir varios formatos de contenido, como la transmisión en directo, las sesiones pregrabadas y el acceso a la carta. Esta flexibilidad permite a los organizadores adaptar la entrega de contenidos a las distintas preferencias y zonas horarias del público.

5. Análisis e informes de audiencia

Las herramientas completas de análisis y elaboración de informes son esenciales para que el mejor software de eventos híbridos recopile información sobre el comportamiento de los asistentes, los niveles de participación y el compromiso con el contenido. Estos análisis permiten a los organizadores tomar decisiones informadas y perfeccionar futuros eventos basándose en datos.

6. Herramientas de compromiso

Las sólidas herramientas de participación, como las encuestas en directo, las sesiones de preguntas y respuestas, las funciones de chat y las capacidades de creación de redes virtuales, mejoran la interacción de los asistentes. Estas características de las mejores plataformas de eventos híbridos contribuyen a crear un ambiente dinámico que reproduce los aspectos interactivos de las reuniones presenciales.

7. Asistencia técnica y formación

Las plataformas de eventos híbridos fiables deben ofrecer una asistencia técnica completa tanto a los organizadores como a los asistentes. Busque plataformas de eventos híbridos que ofrezcan sesiones de formación, documentación y un servicio de atención al cliente receptivo para resolver cualquier problema técnico que pueda surgir durante el evento.

8. Características de accesibilidad

Asegúrate de que las plataformas híbridas para eventos que elijas estén diseñadas teniendo en cuenta la accesibilidad, y ofrezcan funciones que se adapten a personas con necesidades diversas. Esto incluye funciones como subtítulos, compatibilidad con lectores de pantalla y otras mejoras de accesibilidad.

9. Oportunidades de patrocinio

Busque plataformas de eventos híbridas que integren a la perfección las oportunidades de patrocinio, ofreciendo espacios dedicados para que los patrocinadores muestren sus productos o servicios. Esto puede incluir banners de marca, sesiones patrocinadas y elementos interactivos para maximizar la visibilidad y el compromiso de los patrocinadores.

¿Cómo garantizan el éxito las plataformas híbridas de eventos?

A continuación le explicamos por qué debe considerar la opción híbrida y elegir una de las mejores plataformas de eventos híbridas para su próximo evento: 

  • Mayor alcance y accesibilidad: Las mejores plataformas híbridas para eventos permiten a los organizadores ampliar su alcance más allá de las fronteras físicas, atrayendo a una audiencia global y ampliando el impacto del evento.
  • Ahorro de costes: El uso de una plataforma híbrida de conferencias o una plataforma híbrida de ferias comerciales reduce los gastos en logística del lugar de celebración, viajes, alojamiento y catering.
  • Análisis de datos mejorados: Las mejores plataformas de eventos híbridos ofrecen sólidas capacidades de análisis de datos, que proporcionan información sobre el comportamiento, las preferencias y los niveles de compromiso de los asistentes.
  • Mayor vida útil del evento: El acceso bajo demanda a las sesiones grabadas dentro de la plataforma de conferencias de eventos híbridos aumenta la vida útil del evento, proporcionando un valor continuo a los participantes y potenciales clientes potenciales.
  • Más oportunidades de participación: Las mejores plataformas de eventos híbridos facilitan diversas herramientas de participación, como encuestas en directo, sesiones de preguntas y respuestas, redes virtuales y exposiciones interactivas.
  • Oportunidades de patrocinio: Las plataformas de conferencias híbridas abren nuevas vías para el patrocinio, con espacios virtuales para que los patrocinadores muestren sus productos y servicios y se relacionen con los asistentes.

Las mejores plataformas híbridas para eventos en 2025

Aquí hemosemos reunido las 10 mejores plataformas híbridas para eventos con un análisis en profundidad para ayudarle a elegir la mejor opción para su próximo evento.

1. vFairs

vFairs es un de las principales empresas virtual, und evento híbrido plataformas que oferta Entornos virtuales 3D, cabinas personalizadas, salas inmersivas, salones de networking, integraciones, sedes personalizadas, servicio de asistencia en directo, ¡y mucho más! Es una solución integral para todas sus necesidades de eventos híbridos. vfairs one of the best event badge printing software

vFairs: Key Features

ENTORNO Vntorno virtual

El entorno entorno virtual 3D prOfrece a los asistentes una plataforma para intercambiar opiniones y relacionarse con las personas adecuadas. Añade valor a los eventos híbridos y ofrece algo más que la capacidad de transmisión de contenidos.

Aunque nada puede sustituir totalmente a los eventos presenciales, con las ferias virtuales puede acercarse bastante. Con espacios virtuales 3D personalizados, los asistentes pueden establecer contactos, asistir a sesiones de trabajo, participar en actividades y explorar productos en un entorno totalmente inmersivo.

Como proveedor de eventos híbridos, vFairs le ayuda a diseñar espacios virtuales que reflejen la experiencia de la gente en persona, incluido un espacio virtual personalizado que tenga exactamente el mismo aspecto que el espacio físico. Además, puede crear espacios que cumplan las mismas funciones que las personas harían en persona.

Por ejemplo, puede crear pabellones de exposición virtuales por los que puedan pasear e interactuar con los stands, auditorios virtuales para interactuar con los presentadores y otros asistentes. También hay salas para establecer contactos y conectarse con los usuarios in situ y en línea a través de la plataforma virtual o la aplicación móvil.

Entorno virtual vFairs 3D
Entorno virtual vFairs 3D
vFairs Mobile App
vFairs Mobile App

Mobile App

Una aplicación móvil para eventos es esencial cuando se pretende ofrecer una experiencia de evento fluida. Puede utilizar la aplicación móvil vFairs para conectar a los asistentes en sesiones virtuales y presenciales y formar una comunidad. Los asistentes pueden compartir vídeos, imágenes, pensamientos y experiencias.

También pueden crear perfiles con sus fotos, intereses, biografía y pensamientos. Los perfiles pueden ayudar a las personas con intereses similares a establecer conexiones sólidas. La aplicación móvil vFairs también ofrece funciones como preguntas, encuestas y la posibilidad de medir la satisfacción de los asistentes, el compromiso y el retorno de la inversión.

Gestión de eventos presenciales

Con vFairs, puede gestionar su evento in situ con facilidad. Recopile las inscripciones al evento, los registros in situ y la gestión de usuarios al tiempo que ofrece una experiencia inigualable en el evento in situ. vFairs onsite tech ofrece el conjunto perfecto de herramientas híbridas para eventos y funciones para que su público disfrute de un evento in situ real y duradero. Incluye:

  • Facilidad de inscripción y venta de entradas
  • Equipo de facturación
  • Impresión de insignias
  • Aplicación para eventos
  • Scavenger hunt
  • Cabinas fotográficas
  • Social media wall
  • Asistencia in situ
  • Event reporting
vFairs Gestión de eventos presenciales
vFairs Gestión de eventos presenciales

Red

vFairs ayuda a sus expositores y asistentes a desarrollar conexiones y relaciones dentro de su evento gracias a sus funciones de networking y chat de fácil uso. Una función de búsqueda y filtrado de perfiles es beneficiosa para los asistentes presenciales y virtuales, ya que pueden encontrar fácilmente a cualquier persona con la que quieran hablar. Los contactos pueden establecerse de muchas maneras;

  • Búsqueda de pareja inteligente

Smart Matchmaking conecta a los asistentes a un evento con usuarios en función de respuestas similares. Puedes obtener estas respuestas con un cuestionario. A continuación, puedes ser emparejado automáticamente con otros usuarios cuyas respuestas coincidan con las tuyas a través de videochats cronometrados. Esto te proporciona la experiencia de networking por excelencia. 

Función vFairs Smart Matchmaking
Función vFairs Smart Matchmaking
  • Spatial Connect

Conexión espacial simula una experiencia física y social. Puedes moverte por un espacio virtual como tu avatar, activar/desactivar la cámara y el micrófono, cambiar entre salas temáticas y mantener conversaciones privadas con audio de proximidad. También tendrás acceso a informes nativos que te permitirán controlar el tiempo que pasan los asistentes en el espacio de Spatial Connect.

Función vFairs Spatial Connect
Función vFairs Spatial Connect
  • Tarjetas de contacto

Puede compartir información de contacto mediante tarjetas de contacto, de modo que sea posible mantener correspondencia en el futuro. En el caso de los asistentes presenciales, pueden compartir información de contacto mediante códigos QR. 

  • Breakout Rooms

Las salas de reuniones son pequeños grupos diseñados para ayudar a los asistentes a relacionarse entre sí o a debatir más a fondo un tema concreto. Los asistentes pueden disfrutar de una experiencia virtual más personalizada con las salas de breakout.ms.

Las salasse rooms ayudan a los asistentes virtuales a debatir después de la sesión o cuando termina un módulo. A cada grupo se le asigna un jefe de grupo de debate que graba las conversaciones, gestiona los controles avanzados y supervisa los sondeos.

  • Chat 1:1

Los asistentes pueden interactuar con los expositores, con otros asistentes y con el administrador a través de chats de texto 1:1. Estas conversaciones privadas pueden servir de puente entre los asistentes virtuales y los presenciales. Estas conversaciones privadas pueden servir de puente entre los asistentes virtuales y presenciales, ya que los asistentes presenciales pueden acceder al evento virtual a través de sus teléfonos móviles mientras están in situ. Los chats de audio y vídeo 1:1 pueden ser ideales para entrevistas, llamadas de descubrimiento de ventas y mucho más.

  • Salas de chat en grupo

Las salas de chat en grupo se asignan a cada grupo del evento vFairs. Por ejemplo, a algunos de ustedes les gustaría tener una sala de chat de grupo para todos los asistentes, tanto presenciales como virtuales. Además, los visitantes de un stand específico pueden tener una para ellos solos. Los anfitriones también pueden tener salas de chat temáticas para eventos concretos.

  • Chats de texto, audio y vídeo ad hoc

Los chats ad hoc, ya sean de texto, audio o vídeo, pueden ser muy beneficiosos para la creación de redes entre los asistentes. Estos chats permiten a los asistentes crear sus propias salas de chat e iniciar conversaciones con quien inviten. Esto les da la libertad de mantener conversaciones detalladas con quien quieran.

  • Preguntas y respuestas moderadas

Las preguntas y respuestas moderadas ofrecen mucha claridad. Los asistentes pueden enviar sus preguntas a un stand y los representantes de este pueden decidir si desean compartir la respuesta públicamente.

Informes y análisis

Los eventos híbridos vFairs ofrecen datos en profundidad que van más allá de la asistencia de los visitantes. Con gráficos detallados y perspicaces, los datos de los eventos virtuales abarcan el registro en el evento, los inicios de sesión, el tráfico de webinars y stands de exposición, las métricas de chat y otros datos de participación.participación.

Ene análisis de datos de eventos están disponibles principalmente en el cuadro de mandos del software para eventos híbridosy se pueden exportar fácilmente. Estos análisis permiten realizar un seguimiento exhaustivo del comportamiento de los asistentes y ayudan a los organizadores a elaborar informes posteriores al evento.

Los componentes presenciales de los eventos híbridos son principalmente pequeños, ya que las grandes reuniones no son una posibilidad. Por ello, los organizadores suelen centrarse en recoger las opiniones de los asistentes in situ. Esto ayuda a establecer si el evento fue satisfactorio o superó las expectativas. 

Análisis detallado de eventos de vFairs
Análisis detallado de eventos de vFairs

Precios

Puede ponerse en contacto con nosotros aquí si tiene previsto organizar su próximo evento híbrido con vFairs. Un equipo de gestión de proyectos especializado estará con usted en todo momento para resolver todas sus dudas. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Pros & Cons

Pros

  • "Las vFairs ofrecieron una gran plataforma para celebrar un evento híbrido con componentes presenciales y virtuales. También sirvió de puente para que los asistentes presenciales y virtuales pudieran interactuar." - Jennifer R. - Consultora de Comunicación.
  • "Todos los aspectos de la plataforma vFairs me impresionaron. Los elegantes gráficos, el sencillo proceso de creación y la asistencia permanente de un gestor de proyectos dedicado hicieron que todo el proceso fuera fácil de navegar y muy agradable." - Leeann M. - Coordinadora de formación
  • "vFairs nos proporcionó una solución híbrida que se integró a la perfección con nuestro equipo de producción en persona. No hubo fallos ni problemas, y nuestro gestor de proyectos estuvo ahí en todo momento para resolver los numerosos problemas que tuve." - Ryan C. - Especialista en marketing y comunicaciones.
  • "Organizamos una conferencia híbrida y queríamos una plataforma virtual inmersiva visualmente impactante y fácil de usar. El producto final coproducido con vFairs cumplió nuestras expectativas casi por completo (80% si hay que ponerle un número)." - Thaura G. - Responsable científico.

Cons

  • "Algunas partes de la interfaz de backend son un poco toscas, sobre todo en la configuración del pabellón de expositores, pero no son prohibitivas. En el tiempo que llevamos utilizando vFairs, parece que están introduciendo mejoras en el producto con frecuencia." - Alena A. - Diseñadora gráfica y especialista en marketing

2. Bizzabo

Plataforma híbrida de eventos Bizzabo
Plataforma híbrida de eventos Bizzabo

Bizzabo es una plataforma de eventos virtual e híbrida. Le permite gestionar eventos, conectar audiencias, involucrar comunidades y generar resultados empresariales sólidos. Bizzabo es un software para eventos híbridos tque le permite combinar datos de eventos en un único lugar, analizar informes y establecer integraciones con procesadores de pago.de pago.

Although Bizzabo is a good virtual event platform, users claim that their customer service can be improved. There are sometimes problems that the team isn’t able to fix.

Bizzabo: Características principales

Mobile App

The Bizzabo mobile app, available for Android and iOS, helps you deliver a more personalized event experience. Users can log in from anywhere and at any time. 1:1 meetings, messages, Q&A, chats, polls, etc., are all available with the Bizzabo mobile app. However, users shared that frequent updates hinder their experience.

Red

Bizzabo began as a mobile app with significant features such as networking and social media integration, live polls, and audience reaction systems. 

Event Analytics

Bizzabo provides centralized, dashboard-based analytics that highlights event trends. It also gives essential information such as total revenue, ticket sales, conversions, attendee counts, etc. However, according to users, the reporting capabilities can be improved, with more in-depth analysis options.

Precios

Bizzabo no comparte su modelo de precios públicamente. Es necesario ponerse en contacto con ellos para obtener un modelo de precios.

Pros & Cons

Pros

Cons

  • “The integration with Kaltura is great for virtual events but it also sometimes causes problems that the Bizzabo team isn’t able to fix.” Jaci F – Vice President
  • “I would love to see more reporting capabilities or dashboards for attendee data by the custom questions we ask at checkout.” – Candace G – Marketing Event Manager
  • " La interacción entre los participantes presenciales y virtuales era limitada, pero aún no he encontrado una solución para resolverlo." - Holly S. - Especialista en DEI

3. SpotMe

Plataforma híbrida de eventos SpotMe
Plataforma híbrida de eventos SpotMe

SpotMe combina todos los requisitos de sus eventos híbridos. Puede desarrollar experiencias de marca a través de la web y la aplicación, así como en directo y a la carta. Esto contribuye a la producción de eventos de alta calidad. 

SpotMe’s web and mobile apps allow you to connect with virtual and in-person event participants. You can also use interest-based matchmaking to generate networking opportunities, award the most active members, and develop your community. However, users have reported that the platform needs to be more intuitive, as it can be confusing at times.

SpotMe: Key Features

Mobile App

SpotMe offers a mobile app for both iOS and Android.  You can brand your mobile event app from the menu to the icons. This will also help you increase your brand footprint.

Red

With SpotMe, you can use participant matching to help attendees find people they should get to know. Users can have an unlimited number of direct or group chats with other users or start 1:1 or group video calls on the web with up to 20 users. However, some users find it on the expensive side and may explore more cost-effective alternatives with similar offerings.

Integraciones

You may integrate CRM and registration platforms using its marketplace and Zapier. All event management, video creation, and app development capabilities are available and you can access them simply from your browser. However, users claimed that there are frequent updates that can lead to issues on-site.

Subtítulos en directo

SpotMe interpreting, captioning, and translating tools enable you to communicate with your audience across accessibility and linguistic boundaries. While keeping captioning and interpreting in nearly 20 languages, you can reduce accessibility expenditures for events. 

Precios

SpotMe offers various pricing packages. You can reach out to them for detailed pricing information. 

Pros & Cons

Pros

Cons

4. Eventos RingCentral (antes Hopin)

ringcentral-logo

RingCentral está amouna de las mejores plataformas híbridas para eventos. Los asistentes a un evento RingCentral pueden caminar libremente entre las diferentes salas, como en un lugar real, gracias a las numerosas zonas interactivas de la plataforma. Además, los participantes pueden relacionarse con otros visitantes en su zona de networking iniciando conversaciones de vídeo aleatorias con ellos en momentos predeterminados.

With RingCentral, you don’t have to use separate platforms for registration, live streaming, email, and analytics. RingCentral works with pre-recorded content, live broadcasts, and RTMP streams, so you can keep things simple or go all out with your video production. However, such bundles sometimes come at a premium; therefore, RingCentral is on the pricier side, as claimed by users

RingCentral: Key Features

Networking and Engagement

RingCentral ofrece oportunidades de reunión 1:1 entre asistentes y vendedores para establecer contactos. Los asistentes se sienten más comprometidos gracias al contenido interactivo, los muros de las redes sociales y las encuestas. Aunque hay que mejorar las herramientas de información sobre la participación de los asistentes.

Experiencia virtual

A RingCentral hybrid event offers a virtual experience that includes webcasting, customizable event lobbies, chat rooms, and exhibit halls.

Mobile App

The RingCentral mobile app is available on iOS and Android. It helps streamline video networking, real-time participation, and accessibility. The RingCentral mobile app makes it easy for in-person and virtual attendees to connect and join sessions in real time.

However, users have noted that the app lacks built-in simultaneous interpretation and multilingual closed captioning, which limits accessibility for diverse audiences. Additionally, the app struggles to effectively connect virtual and physical attendees in hybrid event settings.

Precios

RingCentral offers different pricing packages. You can contact them for a quote based on your event needs.

Pros & Cons

Pros

  • "Me fascina lo que Hopin (RingCentral) puede ofrecer y estoy deseando participar en más eventos(híbridos/virtuales) para aprovechar todas sus posibilidades." - Alex C .
  • "La función de chat de la plataforma es muy útil, y el equipo responde rápidamente con respuestas informativas." - Usuario verificado

Cons

  •  "Hay ciertas funciones que se activan y desactivan dependiendo de si un evento es una sesión o un escenario. Esto dificulta las ofertas híbridas ". - Usuario verificado
  • "Me gustaría que hubiera una forma de hacer check-ins en los eventos híbridos. Esto facilitaría el proceso sin las complicaciones asociadas a la interacción humana, que falta en la naturaleza." - Alison L.

5. Stova (Formerly Meetingsplay & Aventri)

Stova

With Stova’s event management platform, hundreds of brands can organize exciting virtual, live, and hybrid events that develop global connections. It has features like attendee registration and is user-friendly for event organizers. The ability to create templates out of mundane happenings is Stova’s most powerful feature. Therefore, you can relax knowing you won’t have to start from zero while organizing a hybrid event.

Stova’s technology also integrates with third-party tools such as HubSpot, Marketo, and Salesforce. Stova employs advanced data processing and analytics to help users improve events. It uses tags and hubs to investigate how attendees react and engage at each stage of the process. However, as claimed by users, 

Stova: Key Features

Mobile App

Stova provides a branded mobile app where users can input their preferred content and services, and Stova will handle the entire production process. It allows Stova users to connect effortlessly with all guests and attendees. Unfortunately, Stova is expensive, according to users, and there are extra costs for added features.

Analytics

Stova employs cutting-edge data processing and analytics to assist users in improving current and future events. You can track metrics that will assist you in demonstrating the effect to key stakeholders such as sponsors, exhibitors, management, and others. 

Gestión de eventos presenciales

Con la ayuda de la tecnología integrada de hardware in situ de Aventri, puede diseñar un entorno seguro para eventos in situ o híbridos. Gracias a la selección de técnicas de hardware de Aventri, como tap n' go pods, lectores de sobremesa o dispositivos móviles, podrá controlar y gestionar el flujo de asistentes con acceso de invitados para garantizar la eficiencia del evento.

Con la selección de tarjetas de identificación disponibles en plástico o papel que se pueden escanear mediante tecnología NFC o UHF, también puede aumentar la eficacia de la facturación de los clientes y agilizar el proceso. Pero, por desgracia, muchas funciones tienen un precio adicional.

Precios

Los precios de Aventri no se hacen públicos. Tendrás que ponerte en contacto con ellos para obtener una demostración y un presupuesto específico para tu evento. 

Pros & Cons

Pros

Cons

  • "El sistema de información es complejo. Sería prácticamente imposible maniobrarlo con éxito sin un apoyo específico." - Clayton B. - Especialista asociado en marketing digital.
  • "El precio es bastante elevado y había algunos gastos adicionales. Tuvimos dificultades con el procesamiento de pagos. No era fácil de usar con los otros sistemas que ya tenemos bien establecidos para nuestro negocio." - Kaitlyn V. - Socia y asociada de ventas.
  • "Creo que su sitio web / módulo de registro electrónico podría mejorarse tanto en apariencia como en funcionalidad, y creo que es decepcionante que ya no se incluya una función de aplicación móvil con el precio de su plan de escritorio." - Stephen M. - Comunicaciones

6. Cvent

Plataforma híbrida de eventos de Cvent
Plataforma híbrida de eventos de Cvent

Cvent es conocida por su plataforma híbrida de conferencias, que permite registrar y gestionar eventos fácilmente. Sitios web personalizados, marketing por correo electrónico, una aplicación de registro, soluciones para eventos virtuales e híbridos, seguimiento de pagos y análisis de datos forman parte de la plataforma de gestión de eventos de Cvent. 

Cvent le ayuda a gestionar cada etapa del ciclo de vida del evento al tiempo que le ofrece los datos y la información necesarios para maximizar su valor. Dispondrá de una única plataforma con todo lo que need.

However, one major challenge users claim when it comes to Cvent is the learning curve and hourly training charges, making it hard for new users to navigate the hybrid event software. There isn’t a dedicated project manager for help either. They are acquiring their tech, hence it’s not a seamless experience using multiple solutions for a single event. Also, users say that Cvent offers configuration, but not truly customization as other hybrid platforms such as vFairs do. 

Cvent: Key Features

Gestión de eventos

Cvent allows you to automate event management duties. To manage invitees and registrations, you can use the built-in address. You can also give stakeholders over 100 standard reports developed on the platform. 

Informes y análisis

Cvent generates a report on the entire events’ activity, providing significant information. You can better understand the impact of events, audience engagement, and costs, resulting in improved marketing ROI. But, users claim that it can be challenging to navigate through Cvent due to the learning curve.

Centro de asistentes de Cvent

Con Cvent, puede añadir tecnologías en línea y basadas en aplicaciones a cualquier evento para aumentar y ampliar la participación. Con acceso a la información esencial del evento, a los participantes y a los patrocinadores, Attendee Hub permite a los asistentes presenciales y online construir recorridos únicos por el evento y los mantiene comprometidos.

Precios

Debe ponerse en contacto con Cvent para obtener un modelo de precios detallado, ya que no está disponible públicamente. 

Pros & Cons

Pros

  • "Me encanta que toda la información de registro de nuestros eventos se pueda almacenar en un solo lugar al que cualquier persona de nuestro equipo puede acceder." - Justina H. - Directora de eventos.
  • "La plataforma intuitiva ofrece soluciones listas para usar que pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades de su empresa y prepararle para el éxito." - Usuario verificado del sector inmobiliario

Cons

  • "Como los eventos virtuales están ganando más popularidad, el software sólo debe habilitar los flujos de trabajo basados en el tipo de evento seleccionado como virtual, físico o híbrido." - Jetender V. - Director de programa.
  • "Si eres un usuario nuevo, aprender a navegar por Cvent y sacarle el máximo partido puede suponer un ajuste." - Usuario de software informático.
  • "Hay una falta de personalización en la herramienta, que puede mejorarse; el sistema también se enfrenta a muchos problemas de cortes". - Bharat B. - Director adjunto

7. EventMobi

Plataforma híbrida de eventos EventMobi
Plataforma híbrida de eventos EventMobi

EventMobi es una conocida plataforma híbrida para eventos que ofrece encuestas, sesiones de preguntas y respuestas y funciones de gamificación. La adaptabilidad de la plataforma hace que destaque sobre otras opciones. También simplifica la integración con plataformas conocidas como Marketo y Salesforce.

Con esta solución específica, los planificadores de eventos pueden crear sitios web e invitaciones por correo electrónico, así como recoger inscripciones y supervisar todo el proceso de registro en línea. El espacio virtual de EventMobi es un sector en línea configurable para diferentes conferencias, que incluye vídeo a la carta y retransmisiones en directo.

EventMobi: Características principales

Mobile App 

With EventMobi, you can give your visitors a customized mobile event app experience that puts content, networking, interaction, and navigation right at their fingertips. With the flexible event application from EventMobi, you can create the ideal atmosphere for events of any scale. However, users claim that there is some room for improvement with the attendees’ user interface.

Inscripción

The registration feature of EventMobi gives you access to a robust and integrated backend that allows you to create any registration experience you want. However, the platform is not intuitive on the admin side, according to EventMobi reviews. 

Email Marketing

You may use EventMobi to create invitation lists to segment your email list and invite certain persons. You may also develop unique templates for denied invites and RSVPs and send automatic emails, notifications, and event reminders. 

Precios

EventMobi ofrece un modelo de precios personalizado para cada evento. Puedes ponerte en contacto con ellos a través de su página web para obtener más información sobre precios.

Pros & Cons

Pros

  • "Tienen un apoyo maravilloso para ayudarte en cada paso del camino. Ahora podemos ofrecer reuniones híbridas a todos nuestros miembros" - Usuario en Transporte/Camiones/Ferrocarril.
  • "Tenía que hacer algunos cambios personalizados y el equipo de soporte de EventMobi se tomó el tiempo necesario para entender los cambios necesarios y los completó en pocos minutos." - Robert H. - Gerente de TI

Cons

8. Hubilo

Plataforma híbrida de eventos Hubilo
Plataforma híbrida de eventos Hubilo

Hubilo es una plataforma de eventos híbrida que ofrece experiencias atractivas a los asistentes y le ayuda a alcanzar sus objetivos empresariales. Las reseñas de Hubilo hacen hincapié en los componentes de gamificación y compromiso que permiten a los planificadores de eventos aumentar la participación de los asistentes.

Furthermore, Hubilo integrates with prominent payment systems such as Stripe, as well as marketing automation and sales tools such as Salesforce and HubSpot. Attendees can watch and engage in real-time using Hubilo’s event app (available for both iOS and Android). Although the platform is amazing, users claim that they cannot altogether avoid feature glitches.

Hubilo: Key Features

Engagement

Con la ayuda de chats interactivos, reacciones, sondeos, encuestas, integraciones con redes sociales y otras funciones, Hubilo le ayuda a a aumentar y dar a tu público la oportunidad de expresar su opinión.ns.

You can also encourage attendees to network and attend sessions by encouraging friendly competition and rewarding healthy play. One challenge shared by users is that they can only edit announcements within the given framework of the system.

Custom Branding

Usando la función de marca personalizada de Hubilo, los organizadores de eventos pueden construir un evento que coincida con la apariencia y el tono de su organización. Las áreas de patrocinadores, socios y expositores pueden tener su marca.marca.

Inscripción

Users can create an event registration page to sell various tickets and receive money. Free, normal, VIP, and reduced tickets are among the tickets that users can sell. Hubilo accepts payments through payment systems such as Stripe and Chargebee. 

Precios

Hubilo offers various pricing plans. You can get in touch with them through their website for detailed pricing. 

Pros & Cons

Pros

Cons

9. BigMarker

Plataforma híbrida de eventos BigMarker
Plataforma híbrida de eventos BigMarker

La plataforma de eventos híbridos de BigMarker le permite crear todas sus sesiones, presentadores y expositores en un solo lugar, a la vez que desarrolla automáticamente los puntos de contacto digitales necesarios para atraer a los visitantes presenciales y virtuales. 

BigMarker offers 15+ virtual modules, which are essentially independent customizable web pages. They enable you to create your landing page, tickets, main stage, expo booth, and other hybrid meeting platforms, making designing your hybrid event enjoyable and easy. Event hosts are invited to combine several modules with building their dream event. However, users have claimed that there are additional costs involved for features like exhibitor booth customization.

BigMarker: Características principales

Aplicación móvil para eventos

A través de la aplicación del evento, los asistentes pueden participar en sesiones de preguntas y respuestas en directo, Ask-Me-Anythings (AMAs), y subir los votos de las preguntas, proporcionando a los moderadores una lista en directo de las preguntas más populares en reaen tiempo real.

Virtual Event

Puede compartir hasta 9 cámaras web y exponer contenidos dentro de sus eventos virtuales, como presentaciones, películas o toda la pantalla. Los asistentes pueden hablar, levantar la mano y hacer preguntas.ns.

Gestión de eventos

BigMarker is web-based, so there are no downloads or installations required. You receive your room in the hybrid conference platform that you may brand with your company’s logo or theme. You can embed your events on your website to host them directly. 

Precios

You can contact them on their website for detailed pricing information. 

Pros & Cons

Pros

  • "BigMarker responde muy bien a los comentarios de los usuarios y ofrece continuamente nuevas funciones." - Patrick F. - Director de Tecnología de la Información.
  • "Lo que más nos gusta de la plataforma es que lo incluye todo y, además, hace que los procesos automatizados, como los seminarios web, sean más personalizables sin la dificultad de intentar averiguar cómo utilizarlos." - Eddie C. - CEO

Cons

  • "La creación de eventos híbridos/virtuales no está en la licencia base sino que es un complemento (es una pena), sería mucho mejor para los clientes tener todo incluido en una sola licencia sin necesidad de "comprarla"." - Ross S. - Propietario / Socio.
  • "Las opciones a veces son confusas ya que tienes demasiadas y puede ser difícil encontrar el ajuste que buscas." - Manuel G. - Fundador.
  • "Podría usar más integraciones nativas (necesitas usar Zapier para cualquier otra integración)" - Sunny T. - Fundador

10. WebEx (Socio)

Plataforma híbrida de eventos WebEx
Plataforma híbrida de eventos WebEx

Webex Events es una plataforma de gestión de eventos de servicio completo diseñada para impulsar eventos virtuales, presenciales e híbridos que mejoran la experiencia de los asistentes. Webex Events proporciona los recursos que necesita para crear un evento de éxito, ya sea una conferencia, una feria o un evento interno.ent.

However, users believe that since it is in early stages, the platform requires more than basic features, and an improved UI and UX.

WebEx: Características principales

Mobile App

The mobile app is configurable and enables on-the-go access. Mobile attendance can increase participation, but the mobile app leaves much to be desired. Users shared the need for more flexibility when it comes to customizing the app interface.

Event Customization

Webex allows event organizers to customize their event colors, branding, and layout. The platform offers a few templates and options screens, but users of the platform believe that the aesthetics have some room for improvement

Engagement

Your audience may connect with your brand, your sponsors, and each other at WebEx hybrid events thanks to engagement options like session chat, moderated Q&A, polls, gamification, and video rooms. 

Facturación e impresión de tarjetas

Webex Events, anteriormente Socio, agiliza el proceso de registro e impresión de credenciales al ofrecer una solución integral para su software para eventos híbridos, hardware y necesidades de asistencia in situ. Una experiencia de registro a la carta o distribuida es una opción.

Attendees can check and confirm the information on their badge or use Fast Track Check-in to expedite the process. 

Precios

Los precios de WebEx no están disponibles públicamente. Puede solicitar los precios poniéndose en contacto con ellos a través de su sitio web. 

Pros & Cons

Pros

Cons

Conclusion

Un evento híbrido es un solo evento, pero puede ofrecer dos experiencias para dos públicos distintos. Por lo tanto, debe elegir la plataforma de eventos ideal para sacarle el máximo partido. vFairs es una plataforma todo en uno para eventos híbridos. Le permite crear un evento híbrido divertido y atractivo para su público, con encuestas, preguntas y respuestas en directo, retransmisiones en directo, contenidos a la carta, páginas de inscripción y mucho más.

vFairs es una excelente opción para quienes desean eficiencientes herramientas para eventos híbridos que les ayuden a organizar su evento híbrido de principio a fin. Póngase para programar una demostración.

Disclaimer: The information in this article about various platforms and their features was accurate at the time of writing. Technology and software platforms continuously evolve, and features, pricing, and capabilities may have changed since publication. This review is based on information sourced from third party review sites and is not endorsed by any of the platforms mentioned.

FAQs

¿Cuáles son las mejores plataformas híbridas para eventos y cuáles son sus características?

Las mejores plataformas de eventos híbridos abarcan una serie de funciones para crear experiencias virtuales y presenciales sin fisuras. Entre estas plataformas se encuentran vFairs, Hopin, WebEx y Hubilo, entre otras.

¿Cuál es la diferencia entre eventos presenciales, virtuales e híbridos?

Los eventos presenciales requieren que todos los asistentes estén presentes en un lugar físico en el momento del evento, los eventos virtuales son aquellos en los que todos asisten en línea, y los eventos híbridos combinan ambos, en los que algunas personas participan en persona y otras asisten en línea.

¿Cómo funcionan los eventos híbridos?

Los eventos híbridos son, sencillamente, una mezcla de eventos en directo y virtuales. A un evento en directo, con público, contenido y demás, se le añade un componente virtual para que el público pueda participar y comprometerse con el evento, independientemente de dónde se encuentre.

¿Son más baratos los eventos híbridos?

Aunque suelen ser más caros que los eventos presenciales, los planificadores de eventos pueden ahorrar dinero con un evento híbrido y obtener un mayor ROI. Deje que la audiencia y los objetivos del evento sean su guía cuando se trata de presupuestos para eventos híbridos. Elija una de las mejores plataformas de eventos híbridos que se ajuste a su presupuesto.

¿Cuál es la mejor plataforma híbrida para eventos?

Aunque existen varias de las mejores plataformas de eventos híbridos en el mercado, vFairs es una solución todo en uno líder con una puntuación de 4,7/5 en G2. vFairs ofrece una experiencia de evento integrada y sin fisuras para sus asistentes presenciales, remotos y en movimiento con una potente plataforma de eventos híbridos. Por lo tanto, si desea organizar una conferencia híbrida, un taller o una reunión, puede ofrecer una experiencia de usuario positiva a todos sus asistentes eligiendo una de las mejores plataformas de eventos híbridos.

¿Cuáles son los principales retos de los eventos híbridos?

Uno de los principales retos, incluso en los mejores eventos híbridos, es conseguir que tanto los asistentes virtuales como los presenciales participen por igual y disfruten de una experiencia similar. Por lo tanto, elegir el lugar de celebración in situ adecuado y decidirse por una plataforma de eventos virtuales de gran valor es un gran reto.

¿Qué tecnología se necesita para una reunión híbrida?

Las plataformas híbridas para reuniones son lo primero que se necesita para poder retransmitir en directo. Además de las plataformas híbridas para reuniones, la producción requiere cámaras, iluminación y micrófonos de alta calidad. El equipo de producción dirige la transmisión en directo a través de la sala de control o del equipo audiovisual.

Las 10 mejores plataformas híbridas para eventos en 2025

Hira Yousaf

Hira is a content writer at vFairs. She has been working in the SaaS content market for around 3 years. Hira believes writing is her true calling, so she looks forward to exploring different niches. When she's not writing, she's either on a trip making new friends or probably spending quality time with her cats, Rio and Dusty!

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