Conferencia virtual: 10 preguntas frecuentes

Sabemos que tiene un millón de preguntas sobre las conferencias virtuales. ¿Siguen siendo pertinentes las conferencias virtuales en los tiempos que corren? Si es así, ¿cuál es la mejor plataforma de conferencias virtuales?

En este artículo hemos respondido a algunas de las preguntas más frecuentes para ayudarle a saber por qué una conferencia virtual es una opción viable y una elección popular en el sector de los eventos de hoy en día.

1. ¿Qué es una conferencia virtual?

Una conferencia virtual es un acto interactivo que tiene lugar en línea y reúne a un gran grupo de personas que comparten intereses o conocimientos especializados comunes, para establecer contactos, aprender y planificar.

Las conferencias virtuales, al igual que las físicas, constan de sesiones magistrales, sesiones de grupo y mucho más, con el fin de interactuar y comprometerse con el público en línea.

2. ¿Qué puedo hacer en una Conferencia Virtual?

• Compartir y obtener información sobre el sector
• Relaciónese con profesionales y colegas en tiempo real
• Debatir cuestiones e ideas centradas en un tema de interés mutuo.

3. ¿Necesito descargar o instalar algún programa para poder asistir a este acto?

No es necesario descargar ni instalar ningún programa para participar en una conferencia virtual. Sólo necesita tener acceso a Internet.

4. ¿Es necesaria una cámara web?

No es un requisito para participar. Sin embargo, es posible que algunos asistentes al acto le pidan que participe en una videoconferencia, en cuyo caso le convendría disponer de una cámara web y un micrófono funcionales.

5. ¿Cómo me conecto el día de la manifestación?

Sus datos de acceso son la dirección de correo electrónico y la contraseña que facilitó al registrarse. Para iniciar sesión, sólo tiene que utilizar esos datos.

6. ¿Dónde se celebrará el acto?

Se trata de un acto en línea. No tiene que desplazarse a ningún lugar concreto para participar en él. Puede participar desde cualquier lugar con acceso a Internet. El evento es accesible desde dispositivos de sobremesa, móviles y tabletas.

7. ¿Podré llevarme información o folletos del acto?

Sí. Como en cualquier evento físico, vFairs le ofrece una bolsa de botín. Puede añadir documentos proporcionados por cada expositor a su bolsa de botín en línea y luego enviárselos por correo electrónico a usted mismo o compartir los artículos con amigos y familiares simplemente introduciendo su correo electrónico.

8. ¿Cómo puedo hacer preguntas en una Conferencia Virtual?

Hay varias formas de interactuar. Siendo éstas:

• Chat de texto, audio y vídeo 1:1
• Chat en grupo
• Preguntas y respuestas en directo durante o después de los seminarios web

9. ¿Puedo invitar a mis amigos?

Absolutamente. Tu evento cuenta contigo para correr la voz. Basta con que compartas el enlace a la página del evento para que puedan inscribirse y entrar en él cuando les convenga.

10. ¿Cómo se organiza una conferencia virtual?

Siempre que sepa cuál es el objetivo de su conferencia, todo lo que tiene que hacer es elegir la plataforma de eventos virtuales adecuada y ponerse manos a la obra.

No olvide leer sobre las 15 mejores prácticas y consejos probados para conferencias virtuales.

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Más información: La guía definitiva 2020 para una conferencia virtual