El Gobierno de Queensland organiza la feria profesional virtual Engaging Veterans

Sobre el anfitrión:

El Gobierno de Queensland, también conocido como Gobierno de Queensland, es la autoridad administrativa democrática del estado australiano de Queensland. Dedicado a mejorar Queensland ofreciendo servicios que incluyen la promoción de oportunidades de empleo, también supervisa servicios públicos como sanidad, educación, transporte, infraestructuras, policía y servicios de emergencia, medio ambiente y ciencia, turismo y servicios comunitarios.

Desafíos:

• Elevados costes de organización de una feria física de carreras profesionales para promover las oportunidades de empleo en todo el sector público de Queensland.
• Accesibilidad limitada al evento; era difícil atraer a veteranos de fuera del estado y del extranjero, que tendrían que sufragar elevados gastos de viaje para participar en la feria profesional.
• Escasa participación de los asistentes; compartir información y recursos para capacitar a los veteranos con asesoramiento sobre búsqueda de empleo en persona sería caro y difícil de planificar/ejecutar.
• Las sesiones presenciales impartidas por los ponentes principales y la dirección del programa tenían un valor limitado, por lo que su utilidad para el público era extremadamente efímera (y carecían de valor para quienes no podían asistir).
• Mantener el seguimiento de las solicitudes y los currículos en papel resultaba ineficaz, tedioso y perjudicial para el ritmo de contratación necesario.
• Los empleadores participantes no disponían de herramientas para buscar perfiles relevantes y ampliar el talento en función de criterios como la ubicación, los intereses profesionales, etc.

Soluciones de estrategia y funcionalidad:

Trabajando en estrecha colaboración con los representantes del Gobierno de Queensland, nuestra vFairs de vFairs identificó las necesidades del cliente, propuso soluciones y creó funcionalidades precisas para satisfacer los requisitos compartidos. Con el objetivo de ofrecer una experiencia de alojamiento y búsqueda de empleo excepcional, la estrategia incluía los siguientes elementos clave:

1) Pabellón de expositores totalmente personalizado

Ayudar a la Feria Virtual de Carreras para Veteranos a conseguir una identidad propia, vFairs construyó un entorno virtual totalmente personalizado basado en sus preferencias. No había dos cabinas iguales en el pabellón de exposiciones: cada entidad del sector público disponía de su propia cabina con su marca personalizada, lo que propició una excelente primera impresión como parte de la estrategia de diseño. Imitando el aspecto y la sensación de un evento físico, los asistentes podían ir a distintos stands, acceder a información como vídeos, documentos, ofertas de empleo e incluso charlar con los representantes designados en las salas de chat disponibles para vivir una experiencia única y a la vez envolvente.

2) Mejorar el alcance y maximizar el ahorro de costes

Para facilitar el acceso a los solicitantes de empleo locales y de fuera del estado, los veteranos de cualquier lugar podían participar en la feria profesional virtual a través de su dispositivo móvil o portátil con conexión a Internet. Al eliminar cualquier limitación de capacidad para el anfitrión, no hubo restricciones para los solicitantes de empleo que asistieron al evento, ni hubo necesidad de incurrir en gastos asociados con el alquiler de espacios, la hospitalidad, la preparación del lugar, el personal administrativo o los obsequios. Al reducir costes y aumentar el impacto, la feria profesional virtual también transformó el itinerario profesional de los visitantes para hacerlo moderno, rápido y cómodo.

3) Fomentar la participación mediante seminarios web

Atraer asistentes es una mitad de la batalla, y garantizar el compromiso es otra. Por eso el equipo de vFairs utilizó su auditorio virtual para organizar interesantes sesiones con ponentes invitados y veteranos empleados y compartir consejos relacionados con la redacción de currículos para ayudar a motivar a los visitantes y apoyar sus objetivos de búsqueda de empleo. Con una lista consecutiva de los temas más relevantes para los veteranos, el seminarios web posiciona al sector público de Queensland como un gran lugar para trabajar, además de destacar las recompensas y beneficios de que pueden disfrutar los empleados. ¿Los resultados? Un volumen de tráfico elevado y constante con un público que sintoniza proactivamente con las valiosas sesiones de los invitados.

4) Ayudar a los empresarios a encontrar talento de forma eficaz

Para salvar las distancias entre empleadores y demandantes de empleo, el equipo de vFairs creó un "Buscar perfil"en la plataforma. Esto permitió a los reclutadores filtrar el talento en función de criterios como el nombre, los apellidos, la organización de las fuerzas de defensa, la ubicación y las preferencias profesionales. Al proporcionar coincidencias relevantes para que las autoridades de contratación pudieran filtrar y avanzar en sus procesos de contratación, la eficiencia eliminó cualquier pérdida de tiempo innecesaria que antes estaba ligada a la selección de currículos en papel y a los problemas de preselección. Con acceso a una base de datos digital de todos los solicitantes de empleo, los expositores también tuvieron la opción de ver los solicitantes por vacante y exportar los currículos a Excel al instante para obtener un desglose detallado de la información.  

5) Contenidos sin huella de carbono:

Los anfitriones de ferias de empleo se enorgullecen de ser un potente centro de recursos para ayudar a los solicitantes de empleo a pulir su marca personal, conocer a los empleadores y obtener un conocimiento detallado de los programas de desarrollo. Tradicionalmente una misión costosa que se llevaba a cabo mediante material de marketing en papel, la Feria Virtual de Carreras para Veteranos incorporó estratégicamente Bóveda de vídeo, Recursos, y Bolsa Swag donde los visitantes pueden ver contenidos multimedia y descargar información que pueden enviar a su correo electrónico personal para consultarla en el futuro.

Resumen de resultados

La Feria Virtual de Carreras para Veteranos organizada por el Gobierno de Queensland fue un éxito rotundo, con unos resultados que hablan por sí solos de su repercusión:

• Total de visitas al stand: 1000+
• Cabina más visitada: Ministerio de Transportes y Carreteras
• Total de reproducciones del seminario web: más de 200

Acerca de vFairs

En vFairs.comnos esforzamos por construir una plataforma de eventos online de primera clase que ayude a los organizadores de eventos a establecer conexiones memorables con su público objetivo. Estamos obsesionados con eliminar las molestias normalmente asociadas a los eventos físicos y dejar que los organizadores y expositores se centren en lo más importante: el compromiso con el público. Póngase en contacto con un experto para obtener más información sobre vFairs aquí.