Soluciones a medida para cumplir sus objetivos de eventos virtuales, híbridos y presenciales.
Explore nuestra tecnología de eventos con visitas autoguiadas interactivas.
Precios
Obtener información sobre precios
Demo
OBTENGA UNA DEMOSTRACIÓN GUIADA GRATUITA
Compartir
Comparte este artículo:
¿Se pregunta cómo mantener el interés de la audiencia de su seminario web?
Al principio, esto puede parecer desalentador, pero no se preocupe. Hemos venido a rescatarte con estrategias de participación en seminarios web que son fáciles de implementar pero que dejan un gran impacto.
En este caso, la planificación es la clave para conseguir una experiencia de webinar para el público. Por supuesto, puedes ser espontáneo y pensar en trucos y técnicas creativas para atraer a tu audiencia a medida que avanzas, pero ten en cuenta que corres el riesgo de errar el tiro y no ofrecer opciones que tu audiencia específica encuentre atractivas.
Si se te da bien improvisar y se te ocurren ideas de improviso, ¡genial! Si, por el contrario, eres un obsesivo de la metodología y la planificación al dedillo, únete a nosotros y compartiremos contigo algunos consejos y trucos útiles para que el medidor de participación se dispare en tu seminario web.
Empecemos con las estrategias de participación en seminarios web que son obvias, pero que a menudo se pasan por alto.
¿Escogerías un curso cuyo tema no te atrae? ¿O un libro cuya contraportada no le atrae? La verdad es que no.
Del mismo modo, nadie estará interesado en asistir a su seminario web si el tema elegido no le interesa o no es relevante para sus intereses. Esto es lo primero que debe averiguar: ¿Quién es su público objetivo?
Una vez que haya identificado a su público objetivo, puede desarrollar un buyer persona para ellos. ¿Qué les interesa? ¿Sobre qué quieren aprender? ¿Hay algún tema de actualidad o tendencia del sector sobre el que les gustaría saber más? En lugar de conformarte con algo banal o genérico, elige algo más especializado que tenga una relevancia directa e inmediata para tu público objetivo.
Sin embargo, una de las estrategias más importantes para participar en un seminario web es asegurarse de que el tema elegido no sólo atrae a su público objetivo, sino que también es un tema en el que usted puede afirmar que domina. Sólo así podrá establecer su experiencia en el campo y ganar credibilidad.
Una vez que hayas cerrado el tema, acércate a él metódicamente. A la hora de presentaciónhaga un esfuerzo consciente por ir más allá de una mera narración o una simple exposición de hechos, cifras e información. En su lugar, haga que la presentación sea exploratoria. Plantee un problema y explore cómo resolverlo paso a paso, animando a los espectadores a que aporten voluntariamente sus preocupaciones y opiniones.
Debes asegurarte de que el tema de debate aporta valor a tu audiencia y de que aprenden de tus ideas en lugar de limitarse a recibir un montón de información sacada de Google. Investiga investigación. Revise artículos, infórmese y, lo más importante, desarrolle su postura única sobre el tema. Como líder de opinión, ¿cuál es su opinión?
Sabemos que quieres sumergirte de lleno en la impecable presentación que has creado para el seminario web... ¡pero no lo hagas! Escúchanos.
Para atraer a su público, tiene que empezar por, bueno, por el principio. Empezar con una actividad para romper el hielo es una buena idea para aclimatar al público, introducirlo en la conversación y ayudarle a superar su timidez. Hay muchas maneras de hacerlo: puede ser tan sencillo como pedir a algunos miembros de la audiencia que hagan una reflexión interna sobre el tema mediante preguntas. O puede pensar en ello y empezar con un juego para fomentar la interacción en el seminario. Independientemente de lo que decida hacer, un rompehielos sigue siendo eficaz y los ponentes de su seminario web también le agradecerán que haya "calentado" a la audiencia antes de empezar.
Las presentaciones siempre tienden a ser una situación de éxito o fracaso. Por eso una presentación fantástica es un paso importante en sus estrategias de participación en seminarios web. Una presentación magníficamente elaborada puede enganchar a la audiencia desde el primer momento, mientras que una presentación básica y poco imaginativa puede hacer que se duerman.
En los seminarios web, aunque tiene la opción de mostrarse a sí mismo mientras imparte el seminario, la mayoría de los anfitriones tienden a limitarse a mostrar las diapositivas de la presentación. Dado que ese será el principal medio de interacción con sus anfitriones y lo que verán principalmente durante el seminario, debe asegurarse de que mantiene su atención hasta el final. He aquí algunos consejos para redactar una presentación convincente para un seminario web eficaz.
Internet está inundado de vídeos. Existe una fascinante variedad de vídeos sobre todos los temas imaginables. Por lo tanto, puede estar seguro de que encontrará vídeos que encajen bien con el tema de su presentación y añadirlos a su estrategia de webinar. Contar con una variedad de medios para su seminario web ayuda a mantener la atención de su público y hace que la sesión sea mucho más dinámica.
Los vídeos también son un descanso agradable y refrescante de la monotonía del discurso o el texto y pueden volver a atraer a los espectadores que se han desconectado. Puedes integrar estos vídeos en tu presentación o simplemente acceder a ellos a través de YouTube. También puedes añadir animaciones de GIF para darles un toque adicional de emoción.
Pero eso no es todo. Si quiere ir un paso más allá y adelantarse a los demás, puede jugar con ideas más interesantes para organizar un seminario web atractivo. Por ejemplo, podría retransmitir en directo un evento relevante, como el lanzamiento de un producto, o programar el seminario web en torno a un debate en directo para incluirlo como parte del mismo.
Su seminario web necesita actividades divertidas para que la audiencia no pierda el interés, y las salas de breakout son una forma estupenda de mantener la conversación en la dirección correcta mientras se involucra a todos los asistentes. Como parte de sus estrategias de participación en seminarios web, puede dividir a los asistentes en varios grupos utilizando el software vFairs webinar integrado de vFairs. Las salas de descanso pueden programarse para que los asistentes puedan volver fácilmente a la sala principal del webinar.
Las salas de descanso funcionan mejor cuando se combinan con una actividad en equipo. Por ejemplo, puede preguntar a los asistentes su opinión sobre algo relacionado con el tema de su seminario web o pedirles que aporten nuevas ideas. Luego, cuando termine la sesión, cada equipo puede presentar su trabajo por separado, convirtiéndola en una actividad de inmersión para todos.
Si encuentra la forma de que su audiencia participe durante el seminario web, habrá dominado el juego de la participación y perfeccionado sus estrategias de participación en seminarios web.
Para ello, muchos anfitriones consiguen que sus espectadores participen en encuestas en directo. Pueden plantear una pregunta relevante y responder a una encuesta durante el seminario web, cuyos resultados pueden mostrarse instantáneamente en la pantalla con aplicaciones como SurveyMonkey. Esto no sólo capta la atención de su audiencia y garantiza su participación, sino que también reconoce que algunos de sus espectadores podrían convertirse en clientes potenciales.
Demostrar que valora sus opiniones y desea recibir sus comentarios puede crear una conexión más personal con ellos y brindar la oportunidad de conocer mejor sus preferencias e intereses.
Sin embargo, es importante recordar que, aunque las encuestas son un elemento importante de las estrategias de participación en seminarios web, no debe forzarlas donde no sean necesarias. Su integración debe parecer sensata y orgánica. Realice encuestas allí donde marquen la diferencia, demuestren un punto de vista o produzcan resultados reveladores que ofrezcan una imagen interesante a sus espectadores..
He aquí un método infalible para reunir público para su seminario web y poner en práctica sus estrategias de participación: anuncie un sorteo al principio o al final del seminario.
La promesa de una sorpresa, algo divertido y emocionante, siempre sirve de reclamo eficaz a la hora de comercializar su seminario web. La mayoría de los anfitriones no realizan el sorteo hasta que termina la sesión para asegurarse de que la audiencia se queda con ellos hasta el final. Sin embargo, no hay una regla rígida. También puede realizarlo al principio, para empezar con una nota emocionante y divertida..
Puedes pensar que estás arrasando en tu seminario web, pero puede que tus espectadores no piensen lo mismo. Tal vez llegaron con expectativas diferentes de las que usted tenía en mente. Tal vez tenían preguntas pendientes que usted no abordó. Esto significa que debe replantearse algunas de sus estrategias de participación en el seminario web. La mejor manera de asegurarse de que los asistentes no se van insatisfechos con las respuestas a sus preguntas es organizar una sesión de preguntas y respuestas.
Con una sesión de preguntas y respuestas, puedes responder directamente a sus preguntas y dar explicaciones concretas. Puedes pedir amablemente a tus espectadores que anoten sus preguntas y exponerlas una vez hayas terminado.
He aquí un consejo importante para mejorar sus estrategias de participación en seminarios web: Los asistentes no tienen por qué ser los únicos que hagan preguntas. Para romper la monotonía y animar la sesión, puede plantear una pregunta cada pocos minutos a sus espectadores o incluso compartir anécdotas relevantes. Esto puede ayudar a animar el ambiente y mantener el tono de conversación del seminario web. Los seminarios web que parecen más una conversación o un debate siempre suscitan más interés..
Piense en la clase más divertida que haya tomado en la universidad. O quizá el profesor más memorable que hayas tenido. ¿Has acabado? Estupendo.
Puede que nos estemos aventurando, pero te darás cuenta de que, invariablemente, los instructores que te dejaron una profunda huella tenían esto en común:
Sus clases nunca parecían una conferencia, sino más bien una conversación. conversación.
Puede aplicar el mismo principio a sus estrategias de participación en seminarios web. Piense en usted como instructor y en su audiencia como un aula de estudiantes ansiosos y entusiastas que se han sintonizado para aprender y educarse.
En última instancia, el éxito de su seminario web dependerá de cómo consiga captar el interés de los participantes y hacer que participen en un debate interactivo. Esa es su principal prioridad y la métrica clave que debe tener en cuenta. Asegúrese de trabajar temas atractivos, añada un poco de dinamismo mediante un lenguaje corporal envolvente y practique su discurso de antemano para causar impacto.
Como no todos los públicos son iguales, tampoco lo son todos los oradores. Debe tener en cuenta que, aunque el contenido de su seminario web sea realmente excepcional, es posible que el orador no sea alguien con quien todo el mundo pueda identificarse de la misma manera. Por lo tanto, contar con varios oradores puede ser una buena forma de atraer a todo el público, independientemente de su edad, sexo, sector u otros datos demográficos.
Con un solo orador, el seminario web también podría empezar a sonar como un rollo. Si hay más de una persona hablando, pueden involucrar a su audiencia y asegurarse de que la presentación suena como una conversación y no como una conferencia aburrida. Así que, como parte de sus estrategias de participación en seminarios web, asegúrese de añadir varios oradores.
Los ponentes y moderadores de los seminarios web prefieren responder a las preguntas del público al final de la sesión. Sin embargo, hay muchos asistentes que prefieren plantear sus preguntas en el chat a medida que avanza la charla. Los organizadores de eventos pueden ignorar el módulo de chat, pero no es la estrategia de participación adecuada para un webinar. Aunque responder a estas preguntas cuando termina la sesión es una buena forma de garantizar que no se interrumpe el flujo del orador, también podría hacer que su audiencia se sintiera ignorada.
Por lo tanto, asegúrese de que los moderadores del seminario respondan a las preguntas en el chat, si pueden, a medida que vayan llegando. Si no pueden responderlas, al menos deben acusar recibo para que los asistentes se queden hasta el final y escuchen cómo responde el orador.
Añadir una CTA al final de su seminario web es una excelente manera de atraer a su audiencia y asegurarse de que se llevan algunos puntos clave de la sesión. Además, la CTA adecuada también puede ayudar a los asistentes a comprender los siguientes pasos que pueden dar y aplicar lo aprendido en el seminario web a su vida práctica. Sus estrategias de participación en seminarios web deben incluir la idea de una CTA potente. Estas son algunas de las cosas que debe tener en cuenta a la hora de crear la llamada a la acción adecuada para su seminario web:
Su seminario web ha terminado, ha respondido a todas las preguntas de los asistentes e incluso les ha dado las gracias por dedicar su tiempo a asistir. Qué es lo siguiente en la lista de sus estrategias de participación en el seminario web?
Ahora es el mejor (y probablemente el único) momento para recoger los comentarios de los asistentes sobre la sesión. Debería diseñar una encuesta rápida al final del seminario web que los asistentes puedan rellenar de forma anónima. La encuesta podría incluir preguntas como
No deberías añadir demasiadas preguntas, ya que acaparar el tiempo de los asistentes no es lo ideal. Por lo tanto, asegúrese de elegir unas pocas preguntas importantes para añadir a la encuesta que respondan a la gran pregunta básica: ¿Los asistentes se sintieron implicados en el seminario web?
Los seminarios web son una herramienta emocionante y dinámica en manos del vendedor B2B. No sólo suponen una refrescante ruptura con los métodos convencionales a los que el vendedor B2B se ha visto limitado, sino que también están mostrando resultados tangibles. Tenga en cuenta que su éxito dependerá de cómo lo enfoque. Pueden salir espectacularmente bien o terriblemente mal, y la diferencia entre ambos suele estar en el grado de participación que el anfitrión haya sido capaz de conseguir mediante las estrategias de participación del seminario web.
Elija a un anfitrión seguro de sí mismo, sociable y simpático; alguien que pueda enganchar a la audiencia desde el principio y mantener su atención y participación a lo largo del seminario web. Puntos extra si tiene una marca personal sólida que permita a los asistentes entrar en el seminario con una sensación de familiaridad con el anfitrión. Si ya tiene todo lo necesario para organizar un seminario web con un alto nivel de participación, no tema, está fuera de peligro. Sumérjase en su seminario web como un jefe y hágase con él.
Syeda Hamna Hassan
Suscríbase para recibir actualizaciones (No hacemos spam)
Nuestros ágiles gestores de proyectos ofrecen asistencia integral para ayudarle a organizar experiencias increíbles para su público.
Unlock key insights to elevate your events with our exclusive Event Preferences Report.
