الفعاليات الافتراضية: الدليل النهائي [2025]

تنتشر المؤتمرات والمعارض التجارية والمعارض المهنية والحلقات الدراسية على نطاق واسع في غالبية الشركات والمؤسسات الكبيرة. وتعد هذه الفعاليات جزءًا من حملات أكبر لجذب جمهور أوسع، أو جذب الباحثين عن عمل، أو إطلاق منتجات جديدة. مع عودة الناس إلى الفعاليات الشخصية والمختلطة، ما هو دور الفعاليات الافتراضية؟ هل لا يزال لها دور مستقبلي في صناعة الفعاليات؟ نعم. الفعاليات الافتراضية ستكون جانباً مهماً في استراتيجية الفعاليات الشاملة لأي مؤسسة في المستقبل لأنها تقدم العديد من المزايا. فهي تسمح لك بتوظيف المواهب على مستوى العالم، وتتيح لك التواصل بين المهنيين دون متاعب، والوصول إلى جمهور أوسع، وكل ذلك مع كونها شاملة وفعالة من حيث التكلفة ومريحة.

الفصل 1: ما هو الحدث الافتراضي؟

الفعاليات الافتراضية هي بديل رقمي للفعاليات الشخصية حيث يمكن للأشخاص الانضمام إليها من جميع أنحاء العالم. تُعقد الفعالية الافتراضية مباشرةً عبر الفيديو على منصات مثل Zoom أو Microsoft Teams أو Facebook Live. يمكن للأفراد الاجتماع وتبادل الأفكار والقيام بأعمال تجارية مع أشخاص من جميع أنحاء العالم عبر فعالية افتراضية. ويمكن أن تتراوح هذه الفعاليات من الاجتماعات الصغيرة الخاصة عبر الإنترنت إلى الفعاليات الكبيرة التي تضم عشرات أو حتى مئات الآلاف من الأشخاص. 

في حين أن العديد من الفعاليات الافتراضية تحاول تكرار ترتيب مؤتمر أو اجتماع شخصي، إلا أن المزيد والمزيد من الفعاليات الافتراضية تطور هيكلها المتميز. يمكنك الآن تصميم تجارب تفاعلية مخصصة عبر الإنترنت و وأكشاك المعارض التجارية لمساعدة الأشخاص على القيام بالأعمال التجارية. يمكنك أيضاً تجنيد المتقدمين وتنظيم الألعاب والأنشطة التفاعلية مثل أكشاك التصوير باستخدام منصات الفعاليات الافتراضية. باستخدام عمليات التكامل، يمكنك الحصول على فرص تواصل حقيقية وجهاً لوجه على الرغم من كونها افتراضية، مستفيداً من الاتصال المكاني الخاص بـ vFairs.

كيف تعمل الفعالية الافتراضية؟

تتطلب إدارة حدث افتراضي ناجح تكنولوجيا متخصصة. في حين أنه من الممكن استخدام الأدوات الخاصة بك، إلا أن ذلك ينطوي على تخطيط وإدارة كبيرة. تعتمد الأحداث الافتراضية على أدوات مختلفة، ولكن فوائد استخدام شركات تخطيط الأحداث الافتراضية تفوق بكثير قيمة الأداة الفردية. يمكنك استضافة فعاليات افتراضية باستخدام أدوات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom أو Microsoft Teams أو Google Hangouts أو حتى منصات التواصل الاجتماعي. النقطة الأساسية هي أن المنظمين ليسوا مقيدين بالموقع، مما يوفر العديد من الفرص للتواصل مع الجمهور. 

في الوقت الحاضر، أصبحت منصات الفعاليات عبر الإنترنت شائعة وتوفر ميزات فريدة مثل أكشاك العرض التفاعلية وخيارات التواصل. كما أنها تتيح التكامل مع منصات متعددة للحصول على تجربة حدث افتراضي سلس.

vFairs، على سبيل المثال، هي أفضل منصة فعاليات افتراضية مع ميزات قابلة للتخصيص وسهلة الاستخدام لتعزيز تجارب الحضور.

الفعاليات المختلطة مقابل الفعاليات الافتراضية

تشترك الفعاليات المختلطة والافتراضية في هدف مشترك: الجمع بين الناس. ومع ذلك، قد يكون الاختيار بين الفعاليات المختلطة والافتراضية معضلة بالنسبة للعديد من منظمي الفعاليات. تسمح الفعاليات الافتراضية للحاضرين بالانضمام حصرياً من خلال منصة عبر الإنترنت، في حين أن منصات الفعاليات المختلطة يمكن أن تجمع بين أفضل ما في العالمين.

قد يقوم بعض الحضور بمتابعة الحدث افتراضياً عبر البث المباشر، بينما يحضر آخرون شخصياً. يمكن للشركات أيضًا دمج فعالياتها الشخصية بفعالية باستخدام منصات الفعاليات الافتراضية مثل vFairs لتوسيع نطاق وصولها العام. على نطاق واسع، تقع الفعاليات المختلطة في منتصف الفعاليات الشخصية والافتراضية.

الفعاليات الافتراضية مقابل الفعاليات الشخصية

الفعاليات الافتراضية هي عكس الفعاليات الشخصية حيث أنها تقام حصريًا عبر الإنترنت دون أي تفاعلات بشرية فردية. أما الفعاليات الشخصية في الفعاليات الافتراضية فلها جمهور مباشر وحاضر فعلياً ومكان انعقادها وقد تتطلب من منظمي الفعاليات المزيد من حيث التكلفة والخدمات اللوجستية. يجب أن يكون جميع الحاضرين في الفعالية، بما في ذلك المضيفين والمتحدثين، حاضرين في المكان في وقت الفعالية.

الاجتماعات الافتراضية مقابل الفعاليات الافتراضية

الاجتماعات الافتراضية هي تفاعلات وتعاون في الوقت الفعلي تحدث عبر الإنترنت باستخدام أداة صوتية أو مرئية أو أداة دردشة مثل Zoom أو Skype أو Google Meet، إلخ. عادةً ما تقدم الفعاليات الافتراضية أكثر بكثير من مجرد اجتماعات افتراضية لإشراك الحضور. يمكن أن تحتوي على ردهة فعاليات، أو متحدثين رئيسيين، أو موائد مستديرة، أو غرف تواصل، أو حائط تواصل اجتماعي، أو ألعاب، مثل البحث عن الكنز وما إلى ذلك. 

في حين أن معظم الأحداث الافتراضية تتضمن اجتماعات افتراضية بطريقة أو بأخرى، إلا أنه ليس من الضروري أن تكون جميع الاجتماعات الافتراضية جزءاً من حدث ما. قد تكون الاجتماعات الافتراضية عبارة عن تفاعلات فردية، مثل اجتماع تعاوني في مكان العمل أو اجتماع في قاعة المدينة أو فصل دراسي عبر الإنترنت، وتكون في الغالب داخلية. ومع ذلك، فإن الأحداث الافتراضية عادةً ما تكون مصممة لحاضرين محددين ويتم تنسيقها لجمهور مستهدف خارج مؤسستك.

ما أهمية الفعاليات الافتراضية؟

يمكن أن تكون الفعاليات الافتراضية وسيلة رائعة لزيادة الإيرادات وتتبع البيانات الرئيسية حول جمهورك. كما أنها تساعد المخططين على توسيع نطاق جمهورهم وتعزيز الشمولية. يمكن أن توزع الفعاليات الافتراضية المحتوى وفرص التواصل وفوائد الفعاليات على عدة أيام أو تفاعلات متعددة، مما يوفر للحضور قيمة أكبر. وعلاوة على ذلك، يمكن للمضيفين الحفاظ على الفعاليات الافتراضية عبر الإنترنت حتى بعد انتهائها، مما يسمح للمشاركين بالوصول إلى المحتوى عند الطلب وضمان تأثير ومشاركة أطول أمداً.

ما هو مستقبل الفعاليات الافتراضية؟

يعد مستقبل الفعاليات الافتراضية بأن يكون مستقبل الفعاليات الافتراضية ديناميكيًا وتحويليًا، حيث يقدم مزيجًا من الابتكار التكنولوجي والتخصيص والاستدامة. مع استمرار التجارب الرقمية في اكتساب أهمية متزايدة، ستظل الفعاليات الافتراضية أداة قيّمة لربط الناس ومشاركة المعرفة وتحقيق أهداف متنوعة في مختلف القطاعات.

يمكن للشركات في جميع أنحاء العالم إنشاء فعاليات افتراضية جذابة ومجزية للغاية من خلال التخطيط الدقيق والنهج الاستراتيجي المنظم بشكل جيد - إن فهم كيفية إنشاء فعالية افتراضية هو الخطوة الأولى للنجاح.

الفصل 2: أنواع الأحداث الافتراضية

المؤتمر الافتراضي

المؤتمرات الافتراضية توحد المهنيين في جميع أنحاء العالم للتعلم والنقاش الذي يركز على موضوع معين. وهي تشمل الجلسات والجلسات الفرعية والكلمات الرئيسية، مع مرونة في عقد جلسات متعددة وأدوات المشاركة المجتمعية. يمكن للحاضرين مشاهدة الكلمات الرئيسية مباشرةً وتخصيص جداولهم الزمنية بمحتوى حسب الطلب.

لديك أيضاً خيار التسجيل المسبق أو البث المباشر للمحتوى. تختار العديد من الشركات التسجيل المسبق للكلمات الرئيسية لضمان سلاسة يوم الحدث، مع الاستمرار في تقديم جلسات أسئلة وأجوبة مباشرة مع مقدمي العروض، وهو ما أثبت فعاليته الكبيرة.

معرض تجاري افتراضي

سيخبرك أي خبير تسويق أن المعارض التجارية رائعة لزيادة المبيعات وتوليد عملاء محتملين وتعزيز العلامة التجارية مع الوصول إلى جمهور أكبر. عادةً ما تكون المعارض التجارية حدثًا حصريًا للغاية. حيث تجتمع العديد من العلامات التجارية والشركات في هذا المجال للتحدث عن أحدث منتجاتها أو ببساطة التواصل مع جمهورها. 

تنطبق نفس المبادئ على المعارض التجارية الافتراضية. يمكنك دعوة الشركات وخبراء الصناعة، وتجهيز أكشاك العرض، واستضافة الجلسات الرئيسية، وعرض المنتجات والخدمات، والتفاعل مع جمهورك من خلال منصة افتراضية. الفائدة هي أن جمهورك يمكن أن يمتد من جمهورك المحلي إلى المشترين أو العملاء المحتملين من جميع أنحاء العالم!

معرض التوظيف الافتراضي

معارض التوظيف الافتراضية تتيح للمرشحين مقابلة مسؤولي التوظيف والموظفين الآخرين للتوظيف في الوظائف الشاغرة في شركتك. ستتعلم المزيد عن عملية التوظيف وستتواصل مع الشركات المهتمة بتوظيفك. عندما تحضر معرضاً افتراضياً للتوظيف بدلاً من حضور فعالية شخصية، لن تضطر إلى الانتظار في طابور للتحدث مع مسؤولي التوظيف. يمكنك التسجيل في أوقات محددة للجلسات عندما تقوم بالتسجيل في معرض التوظيف الافتراضي، مما يضمن لك مكانك للتفاعل مع أصحاب العمل الذين تهتم بهم.

معرض الوظائف الافتراضي

A معرض الوظائف الافتراضي هو حدث عبر الإنترنت يساعد العديد من أصحاب العمل على توظيف مرشحين من أي مكان في العالم. حيث يلتقي مسؤولو التوظيف والباحثون عن عمل في بيئة افتراضية لتبادل المعلومات حول الوظائف الشاغرة من خلال التواصل الافتراضي وأجنحة العرض التفاعلية والجلسات الإعلامية. يتم استخدام هذه الفعاليات بشكل متكرر من قبل المدارس التي تتطلع إلى توظيف الطلاب في وظائف والجمعيات التي تتطلع إلى دعم أعضائها. توفر العديد من شركات تكنولوجيا فعاليات التوظيف منصات افتراضية لاستضافة الندوات عبر الإنترنت والدردشة مثل vFairs، والتي يمكنك استخدامها في معرض وظائف مستضاف خاص بالفعاليات.

التدريب الافتراضي

أصبح التدريب الذي ييسره صاحب العمل الآن أكثر من شائع في البيئات الافتراضية، حيث تدير المؤسسات أعمالها افتراضيًا ويعمل الموظفون عن بُعد. يكرر التدريب الافتراضي بشكل أساسي أساسيات التدريب وجهاً لوجه على منصة افتراضية. إنه فصل تدريبي تفاعلي للغاية بقيادة مدرب مع أهداف تدريب محددة بوضوح ومشاركين يجتمعون في بيئة صفية على شبكة الإنترنت.

التخرج الافتراضي

A التخرج الافتراضي هو حفل يمكن للطلاب وعائلاتهم في جميع أنحاء العالم الدخول في بيئة ثلاثية الأبعاد سهلة الاستخدام على غرار مدرستهم. يمكن لصفحات الهبوط والتسجيل المخصصة أن تثير حماس الطلاب وعائلاتهم. يمكنك أيضًا تعزيز الأصالة بميزات مثل الصور الرمزية المتحركة للخريجين، والتي تتوفر على منصات مثل vFairs.

معرض افتراضي

A معرض افتراضي هو حدث على الإنترنت يتم تنظيمه على منصة عرض افتراضية شاملة على شبكة الإنترنت. وهو يمكّن العارضين من عرض عروضهم ومقابلة العملاء المحتملين وبناء حضورهم في السوق. يمكن للأشخاص في جميع أنحاء العالم حضور المعارض الافتراضية، لذا يمكنك زيادة ظهور العارضين من خلال نقلهم إلى الساحة العالمية.

فعاليات افتراضية مدعومة من vFairs

هناك أنواع مختلفة من الفعاليات الافتراضية. دعنا نلقي نظرة على بعض من أفضل الفعاليات المستضافة على منصة vFairs: 

1. معرض التوظيف الافتراضي الذي ينظمه المركز الدولي للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات 

مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالاتوهو مركز خبرة وطني كندي يهدف إلى ربط المهنيين المتعلمين دوليًا بأصحاب العمل في قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في كندا. ولتحقيق ذلك، دخلوا في شراكة مع شركة vFairs لإقامة معرض مهني افتراضي، وقدمت vFairs الدعم الكامل لمركز ICTC من التخطيط إلى التنفيذ، مما يضمن نجاح الحدث.

أتاحت المعارض الافتراضية عقد ندوات افتراضية عبر الإنترنت لمركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لتقديم جلسات إعلامية حول مواضيع مختلفة. كان لدى العارضين، بما في ذلك أصحاب العمل والشركات الصغيرة والمتوسطة، أكشاك افتراضية مخصصة لعرض مؤسساتهم وفرص العمل المتاحة والتفاعل مع الحضور في الوقت الفعلي. حضر معرض التوظيف الناجح أكثر من 180 زائرًا مع أكثر من 1100 مشاركة في الكشك وأكثر من 50 مشاركة في الندوات عبر الإنترنت. سهّلت هذه الفعالية التواصل واستكشاف الوظائف وتبادل المعرفة، مما عزز نمو صناعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في كندا وفرص العمل للمهنيين في هذا المجال.

2. معرض هاربور للبيع بالجملة الافتراضي

معرض هاربور للبيع بالجملة المعرض التجاري الافتراضي مع vFairs زيادة بنسبة 35% في المبيعات مقارنةً بمعارضهم التجارية السابقة. كان أحد العوامل الرئيسية وراء هذا النجاح الباهر هو إدراك فريق هاربور Wholesale أن المعارض الافتراضية توفر جميع العناصر الأساسية للمعرض التجاري الشخصي ولكن في شكل افتراضي. فقد تمكن الحاضرون من الانغماس في بيئة تشبه إلى حد كبير الحدث الفعلي، مما عزز تجربتهم بشكل عام.

وشملت هذه الميزات ردهة متحركة مع صور رمزية، وقاعة عرض مثيرة مع أكشاك قابلة للتخصيص، وقاعة واقعية مع جلسات للمتحدثين، وغير ذلك الكثير. أظهر نجاح الحدث أن استثمار شركة Harbour Wholesale في المعارض التجارية الافتراضية مع vFairs لم يكن قراراً استراتيجياً سليماً فحسب، بل كان أيضاً شهادة على قوة التكنولوجيا المبتكرة في إعادة تشكيل الطريقة التي تتواصل بها الشركات مع جمهورها وتحقيق النتائج. 

3. اليوم المفتوح الافتراضي لجامعة دندي

جامعة جامعة دندي ما مجموعه 67 عرضًا تقديميًا يسلط الضوء على برامجها وكلياتها خلال اليوم المفتوح. ومن بين هذه العروض، تم تقديم 60 منها في الوقت الفعلي في يوم الفعالية. كان يمكن الوصول إلى هذه العروض التقديمية المباشرة من خلال الروابط، كما يمكن للحاضرين أيضًا مشاهدة النسخ المسجلة لاحقًا باستخدام منصة vFairs. بالإضافة إلى ذلك، كان لكل كلية كشك عرض افتراضي لعرض برامجها ودوراتها وتجربة الطلاب خلال اليوم المفتوح الافتراضي لجامعة دندي. وقد أتاح ذلك للطلاب استكشاف البرامج المختلفة وجمع المعلومات بطرق مختلفة.

كان تحليل ما بعد الحدث جانباً قيماً آخر من جوانب الحدث الافتراضي. فقد تمكّن الفريق من تتبع حضور الندوة الإلكترونية والمشاركة فيها بسرعة وبدون عناء، مما وفر رؤى قيمة.

الفصل 3: فوائد الحدث الافتراضي

تتسم الفعاليات الافتراضية بالعديد من المزايا، أهمها أنها تلغي الخدمات اللوجستية والقيود المرتبطة بالفعاليات الشخصية. يمكن للأشخاص من جميع أنحاء العالم الحضور والمشاركة وبناء العلاقات. يبحث العملاء دائماً عن فرص للتواصل والاستمتاع مع أقرانهم. يمكنك توفير كل هذه التجارب مع تقليل التكاليف ووقت التوقف عن العمل والإنتاجية المفقودة من خلال استراتيجية الفعاليات الافتراضية. يمكنك توسيع نطاق جمهورك المستهدف، وجعل فعالياتك في متناول عدد أكبر من الأشخاص، وتشكيل مستقبل الفعاليات الافتراضية من خلال القيام بذلك. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية للفعاليات الافتراضية: 

1. زيادة عدد الحضور

عند مقارنتها بالفعاليات الشخصية، تتمتع الفعاليات الافتراضية بإمكانية تحقيق معدل حضور أعلى. من المرجح أن يشارك عدد أكبر من الأشخاص لأنه يمكنهم الانضمام من أي مكان، ويمكنك الوصول إلى جمهور جديد من جميع أنحاء العالم. ليست هناك حاجة للسفر، كما أن المواد متاحة عند الطلب.

2. انخفاض النفقات بشكل كبير

توفر الشركات في جميع أنحاء العالم الكثير من المال بفضل استراتيجيات الفعاليات الافتراضية. تشير الإحصائيات إلى أن التكلفة تنخفض بنسبة 75% على الأقل. فالموظفون، والمكان، والإعداد، والفنادق، والوجبات، ونفقات السفر، ليست سوى عدد قليل من المجالات التي يمكن للشركة توفير المال فيها. في الواقع، فإن تكلفة منصة الاجتماعات الافتراضية هي العامل الوحيد الذي يجب مراعاته.

3. فعاليات صديقة للبيئة

في معظم الفعاليات الشخصية، يحتاج الحاضرون والعارضون إلى السفر إلى موقع واحد، مما يساهم بشكل كبير في البصمة الكربونية للفعالية، خاصةً عندما يأتي الناس من جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، فإن الفعاليات الافتراضية تقلل بشكل كبير من السفر لمسافات طويلة، وغالباً ما لا يشارك فيها سوى فريق إنتاج فعاليات افتراضية صغيرة.

تنبعث من الفعاليات الافتراضية أقل من 1% من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون الناتجة عن الفعاليات الحية. ويرجع هذا الانخفاض في انبعاثات الكربون إلى تقليل السفر، وتقليل النفايات، وتقليل النفايات، وخدمات تقديم الطعام، واستخدام الأراضي، واستهلاك المياه. مبادرة "أخضر وعالمي لمساعدة المؤسسات في استضافة فعاليات صديقة للبيئة والتخفيف من الآثار الضارة لتغير المناخ.

4. رعاة مسرورون

في الفعاليات الافتراضية، يحظى شركاؤك بفرص أكبر للتفاعل مع الحضور والترويج لعلامتهم التجارية. يمكن للعارضين والجهات الراعية التواصل مع الحضور عبر الإنترنت، وعرض خدماتهم من خلال المجتمعات الافتراضية، والتخلص من القلق من الأكشاك الفعلية الفارغة. وهذا يؤدي إلى عدد أقل من الرحلات وتفاعلات أكثر جدوى وفعالية.

5. الربط الشبكي الفعال

يمكن لمضيف الحدث والحضور الآن بسهولة التواصل والاختلاط من راحة منازلهم من خلال فعالية افتراضية. في غضون فترة قصيرة، يمكن لأي شخص التواصل مع الآخرين من جميع أنحاء العالم. مقارنةً بالفعاليات الشخصية، يقتصر التواصل على الحدود الجغرافية، بينما تتيح لك الفعاليات الافتراضية التفاعل مع الأفراد على مستوى العالم.

يمكن أن تساعدك اجتماعات المدينة الافتراضية على إجراء اتصالات جديدة، مما قد يؤدي إلى المزيد من فرص العمل والعملاء المحتملين. ويمكن أن تساعدك أيضاً في البقاء في صدارة المنافسة ومواكبة اتجاهات الصناعة.

6. النتائج القابلة للقياس

تجد الشركات أنه من الأسهل بكثير قياس النتائج الآن بعد أن أصبح كل شيء تقريباً يتم عبر الإنترنت. أثناء استضافة الفعالية الافتراضية، يمكنك جمع معلومات عن الحاضرين مثل وقت تسجيل الدخول، ومن أين دخلوا، وما الذي شاهدوه، وعدد الأشخاص الذين حضروا، وطريقة الدفع، وغير ذلك.

7. توفر الكثير من الوقت

تستغرق الفعاليات الافتراضية بعض الوقت للتحضير لها قبل إطلاقها، ولكنها لا تستغرق وقتاً طويلاً مثل الفعاليات الفعلية. حتى لو كنت تستضيف فعالية عبر الإنترنت، ستظل بحاجة إلى تخصيص وقت للتسويق والتسجيل والترويج. يمكن للموظفين الذين يحضرون عادةً الفعاليات الافتراضية المباشرة تحويل وقتهم والتركيز على زيادة المبيعات بدلاً من ذلك أثناء انعقاد الفعالية المباشرة، حيث يمكن أن يساعد ذلك مؤسستك على توفير الوقت.

الفصل 4: عناصر منصات الأحداث الافتراضية

في حين أنه من الممكن تنظيم فعالية افتراضية بدون منصة مخصصة، إلا أن ذلك قد يكون صعباً. توفر منصات الفعاليات، مثل vFairs، ميزات قيّمة لإنشاء فعاليات افتراضية تفاعلية وجذابة.

تابع القراءة لاكتشاف ما يمكن أن تقدمه المعارض الافتراضية والمنصات المماثلة و وكيفية جعل الفعاليات الافتراضية أكثر جاذبية.

ما هو حل الحدث الافتراضي?

تتيح حلول الأحداث الافتراضية للمستخدمين استضافة المؤتمرات والاجتماعات والندوات الافتراضية والعروض التجارية عبر الإنترنت والأنشطة الرياضية الافتراضية وغيرها بسهولة. فهي تتمتع بميزات تتجاوز تلك الموجودة في برامج مؤتمرات الفيديو النموذجية. تعمل هذه المنصات على تسهيل التجارب الرقمية من خلال إمكانات البث الشبكي المدمجة أو التعاون مع برامج الندوات عبر الإنترنت أو كليهما. 

تتوفر ردود فعل الرموز التعبيرية وجلسات الأسئلة والأجوبة بالتلعيب واستطلاعات الرأي والاستطلاعات وغرف الدردشة وأكشاك العرض وغيرها من المكونات التفاعلية على منصات الفعاليات الافتراضية. vFairs هو حل رائد للفعاليات الافتراضية يتضمن محتوى تفاعلياً مثل الأسئلة والأجوبة واستطلاعات الرأي المباشرة والدردشة الجماعية والتواصل 1:1 للمساعدة في إعادة إنشاء تجارب الفعاليات الشخصية. كما يقدم أيضاً تطبيق فعاليات على الهاتف المحمول لتعزيز التجارب الافتراضية، مما يسمح للحضور بالوصول إلى معلومات الفعالية من أي جهاز.

الميزات الرئيسية لحلول الأحداث الافتراضية

تقدم معظم منصات الفعاليات مجموعة كبيرة من أدوات التواصل والتفاعل وتوليد العملاء المحتملين حسب نوع الفعالية الافتراضية. يمكن أن تضيف هذه الأدوات قيمة كبيرة للفعالية للحضور والعارضين ومنظمي الفعالية. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية للمنصات الافتراضية التي من المرجح أن تراها:

1. البيئة الافتراضية

عند تنظيم الفعالية الخاصة بك، من الضروري أن تضمن أن تكون البيئة الافتراضية آسرة بما يكفي لجذب جمهور كبير. ويتضمن تحقيق ذلك توفير بيئة تفاعلية تتضمن التصميمات المناسبة لجذب انتباه جمهورك.

علاوة على ذلك، فإن البيئة الافتراضية تبسّط عملية مشاركة الحضور واستخراج أقصى قيمة من الفعالية. وهذا بدوره يعزز المشاركة ويزيد من أعداد المسجلين. صُممت الميزات الموجودة في البيئة الافتراضية لتكون سهلة الاستخدام، مما يجعلها في متناول حتى أولئك الذين قد لا يكونون على دراية بالتكنولوجيا. تشمل هذه الميزات ما يلي:

• رسومات متحركة ثلاثية الأبعاد
• إعدادات المكان المخصصة
• غرف افتراضية غامرة
• الأكشاك الافتراضية ذات العلامات التجارية
• صور رمزية متحركة
• مكتب مساعدة ومعلومات مباشر

2. Vأكشاك العرض الافتراضية

يهدف الكشك الافتراضي إلى إشراك الحضور في محادثة هادفة. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من تصميمات المقصورة التفاعلية وأنظمة الألوان والرسومات الفريدة وروابط صفحات الويب. قد يكون تصميم المقصورة الافتراضية ثلاثي الأبعاد أو قائم على الصفحات.

3. الحلقات الدراسية عبر الإنترنت

توفر الفعاليات الافتراضية ندوات عبر الإنترنت، وهي ندوات تعليمية تفاعلية عبر الإنترنت. وهي عادةً ما تضم مضيفًا ومتحدثًا واحدًا أو أكثر يناقشون موضوعًا محددًا. تستخدم الندوات الافتراضية عبر الإنترنت أدوات مثل عروض PowerPoint التقديمية واللوحات البيضاء واستطلاعات الرأي لإشراك الجمهور وإرشادهم.

4. البث المباشر

البث المباشر ضروري عندما يتعلق الأمر بالفعاليات الافتراضية. بالتأكيد، يمكنك تسجيل كل شيء مسبقًا ثم نشره على موقع حدث افتراضي أو قناة يوتيوب. ومع ذلك، فإن هذا النهج لا يشكل نفس النوع من الروابط الشخصية التي يشكلها الحدث المباشر. تعد جلسات البث عنصراً حاسماً في استضافة فعالية افتراضية.

5. المحتوى عند الطلب

إحدى الميزات البارزة للأحداث الافتراضية هي محتواها عند الطلب. في حين أن الأحداث الفعلية توفر ذلك أيضاً إلى حد ما، إلا أن التقاط كل لحظة يمكن أن يكون صعباً للغاية. هذا هو المكان الذي تتألق فيه الفعاليات الافتراضية. حيث يمكن الوصول بسهولة إلى الكلمات الرئيسية والعروض التقديمية والعروض التوضيحية وعروض المنتجات وغيرها أثناء الحدث وبعده.

6. ميزات إمكانية الوصول

تماماً كما هو الحال مع الفعاليات الشخصية، من الضروري إعطاء الأولوية للشمولية وإمكانية الوصول في فعالياتك الافتراضية. قد تكون المشاركة في الفعاليات الافتراضية صعبة بالنسبة للأفراد الذين يعانون من إعاقات بصرية أو صعوبات في السمع.

علاوة على ذلك، عند توسيع نطاق فعالياتك على المستوى الدولي، قد تواجه مشاركين لا يتحدثون الإنجليزية كلغة أم. لتلبية احتياجات جميع المشاركين، من الضروري دمج مجموعة واسعة من ميزات إمكانية الوصول. وتشمل هذه الميزات عناصر مثل تباين الألوان، وقارئات الشاشة، وحجم النص القابل للتعديل، وترجمات الفيديو، وترجمات الندوات الإلكترونية في الوقت الفعلي، والتعليقات المباشرة.

7. التلعيب

الفعاليات التلعيب يعزز المشاركة في الفعالية باستخدام مبادئ الألعاب مثل الأهداف والنقاط والشارات والشهادات عندما ينجز المشاركون التحديات. تشمل ميزات التلعيب الشائعة لوحات المتصدرين ومسابقات البحث عن المتنافسين الافتراضية والمسابقات المباشرة.

8. دردشة فردية

التواصل مع أشخاص من جميع أنحاء العالم أصبح الآن سهلاً من خلال المحادثات الفردية. يمكن للحاضرين بسهولة تحديد موقع الأفراد الذين يشاركونهم خلفياتهم أو اهتماماتهم والدخول في محادثات معهم.

9. الربط الشبكي

يجب أن تكون ميزات التواصل في حل الفعالية الافتراضية سهلة التصفح والاستخدام. ستساعد العديد من المنصات التي تستخدم خوارزميات التوفيق بين الأشخاص المستندة إلى الذكاء الاصطناعي جمهورك على التواصل مع الأشخاص الذين يشاركونك الاهتمامات نفسها. تقدم vFairs هذا الأمر كميزة التوفيق الذكي وغيرها من تجارب التواصل الرائعة والغامرة الأخرى، مثل ميزة التواصل المكاني.

10. التخصيص

توفر منصة إدارة الفعاليات الافتراضية الفعالة خيارات تخصيص تتناسب مع تفضيلاتك. في عالم اليوم، لا تقل صورة العلامة التجارية وعرضها أهمية عن منتجاتها، إن لم تكن أكثر أهمية. لهذا السبب يعد وجود حل العلامة البيضاء أمراً قيماً. تتيح لك منصة إدارة الفعاليات الافتراضية الرائعة عرض علامتك التجارية، مما يتيح لك وضع علامة تجارية مخصصة عبر الصفحة المقصودة وردهة الفعاليات والقاعة ومقصورات العرض وغيرها.

11. أدوات تسويق الفعاليات 

لقد أدخلت صناعة تكنولوجيا الفعاليات المتنامية العديد من تسويق الفعاليات التي يمكن لمنظمي الفعاليات الاستفادة منها لصالحهم. ومن بين هذه الأدوات، يُعد إنشاء صفحة هبوط فعّالة أمرًا بالغ الأهمية لبناء الترقب وتحفيز العمل، مثل مبيعات التذاكر والتسجيلات. وبصفتك مسوقاً للفعالية، فإن مسؤوليتك هي إثارة الشعور بالإثارة لدى الحضور المحتملين ومن ثم تحويله إلى أفعال. إن الصفحة المقصودة للفعالية صفحة الهبوط بالرسالة الصحيحة والحث على الحث على اتخاذ إجراء واضح يمكن أن يزيد بشكل كبير من أرقام التسجيل. مع vFairs، يمكنك إنتاج حملات تسويقية في دقائق باستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي المدعوم من ChatGPT.

التسويق عبر البريد الإلكتروني

يمكنك تحسين عمليات التسجيل في الفعالية بمجرد اتباع إجراءات بسيطة التسويق عبر البريد الإلكتروني أفضل الممارسات البسيطة للتسويق عبر البريد الإلكتروني للترويج للحدث. من المهم تسجيل أكبر عدد ممكن من الأفراد مع اقتراب موعد الفعالية. وهذا يستلزم إرسال رسائل تذكيرية عبر البريد الإلكتروني مع إعطاء إحساس بالإلحاح وإبراز عبارة تحث على الحث على التسجيل.

تكامل وسائل التواصل الاجتماعي

يتوقع الحاضرون في الفعاليات تحديثات عبر وسائل التواصل الاجتماعي ويعتمدون على الشركات لإيصال المعلومات المهمة من خلال منصاتها. يمكن للضيوف المحتملين أيضًا التواصل في الوقت الفعلي عبر وسائل التواصل الاجتماعي، مما يسمح لهم بطرح الأسئلة وتقديم الملاحظات والمشاركة في المحادثة. 

12. عمليات الدمج

تتيح منصات مثل vFairs الكثير من عمليات التكامل التي تمنح كلاً من المضيف والمشارك إمكانية الوصول إلى خدمات متنوعة. وتشمل بعض شركاء التكامل البارزين ما يلي:

• ChatGPT
• HubSpot
• تكامل أحداث قوة المبيعات
• Interprefy
• KUDO 
• Marketo
• باي بال 
• شريط
• Restream
• Slido
• SyncWords
• Wordly
• Vimeo 
• Walls.io
• Zapier
• Zoom

تتمتع vFairs بمجموعة واسعة من عمليات التكامل التي تتيح لكل من المضيفين والحضور إمكانية الوصول إلى ميزات مختلفة. لقد عملنا مع أكبر مزودي الخدمات في السوق، سواء كان ذلك لميزات إمكانية الوصول أو تحليلات البيانات. 

13. التحليلات

توفر الفعاليات الافتراضية معلومات مفصلة تتجاوز مجرد حضور الضيوف. تغطي بيانات الفعاليات الافتراضية المشاركة في الفعاليات، والتواصل، والتفاعل من خلال الرسوم البيانية الشاملة والملاحظة. يمكن الوصول إلى تحليلات البيانات إلى حد كبير من خلال لوحة تحكم منصة الفعاليات الافتراضية ويمكنك ببساطة تصديرها. تمكّن هذه التحليلات من مراقبة نشاط الضيوف في الوقت الفعلي وتساعد المنظمين في مرحلة ما بعد الفعالية إعداد التقارير.

ميزات الحدث الافتراضي المخصص

سيسعدك أن تكتشف أن مجموعة متنوعة من الميزات المتخصصة متاحة لتوفير تجربة أكثر شمولاً وتخصيصاً للحضور. هذه الميزات فعالة بشكل خاص للفعاليات المميزة التي تتجاوز المؤتمرات الافتراضية النموذجية. تتضمن بعض الأمثلة على هذه الميزات المتخصصة ما يلي:

1. لوحة الوظائف

عند استضافة معرض توظيف افتراضي أو معرض وظائف افتراضي، يُنصح بدمج لوحة وظائف في الحدث. يسمح إدراج لوحة الوظائف للعارضين بتحديد المرشحين المناسبين لوظائفهم الشاغرة بكفاءة. تعمل هذه اللوحة كقائمة شاملة للوظائف الشاغرة المتاحة، مما يسهل العملية على الباحثين عن عمل لاكتشاف الوظائف التي تتوافق مع مهاراتهم وتفضيلاتهم. ونتيجة لذلك، فهي تبسّط عملية التوظيف لأصحاب العمل.

من خلال دمج لوحة الوظائف، يمكن لكل من الشركات والموظفين المحتملين التواصل دون بذل جهد كبير. وستكون جميع المعلومات الضرورية متاحة بسهولة، مما يسهل التفاعل والمناقشات فيما يتعلق بفرص العمل المحتملة.

2. قاعة الملصقات

بالنسبة للقطاعات التي تركز بقوة على البحث، من المفيد دمج قاعة للملصقات في فعاليتك. تمكّن هذه الميزة الفرق من عرض ملصقاتها مع العروض التقديمية المصاحبة لها والتفاعل مع الجمهور من خلال جلسات الأسئلة والأجوبة التفاعلية. في حين أن العروض التقديمية نفسها قد تكون مسجلة مسبقًا، إلا أن مقدمي العروض لديهم الفرصة للرد على أسئلة الحضور في الوقت الفعلي.

تُعد قاعة الملصقات هذه بمثابة مورد قيّم للمتخصصين في هذا المجال الذين يسعون إلى تقديم البيانات ونتائج الأبحاث والرسومات والمحتوى ذي الصلة. سيتم وضعها كقسم متميز داخل فعاليتك، ويمكن لجمهورك الوصول إليها بسهولة عبر الردهة الديناميكية أو شريط التصفح العلوي.

3. عربة التسوق

إذا كنت تتطلع إلى تبسيط معالجة طلبات المنتجات أثناء الفعالية الخاصة بك، فالحل واضح ومباشر. قم بتضمين عربة تسوق سهلة الاستخدام مزودة بمجموعة متنوعة من طرق الدفع وخيارات الشحن.

يمكن للحضور إضافة المنتجات إلى عربة التسوق الخاصة بهم بسهولة، وعندما يصبحون جاهزين، ستتم إعادة توجيههم بسلاسة إلى موقع التجارة الإلكترونية الخاص بالمضيف لإكمال عملية الشراء. لا يعزز ذلك من تجربة الفعالية بشكل عام فحسب، بل يساهم أيضاً في زيادة الإيرادات المحققة خلال الفعالية.

4. الوصول الحصري

هل أنت مهتم بإشاعة جو من التفرد في فعاليتك؟ يكون هذا النهج فعالاً بشكل خاص عندما يكون لفعاليتك فئات مختلفة من التذاكر المتاحة. يمكنك توفير ندوات حصرية عبر الإنترنت ومناقشات وصالات خاصة للحاضرين في الفئات الأعلى، مما يوفر لهم مساحات مخصصة للعروض التقديمية والأنشطة المختلفة.

إن تطبيق هذا النوع من ميزات الوصول المحدود يضيف الإثارة إلى فعاليتك ويحفز الأفراد على اختيار خيارات التذاكر ذات المستوى الأعلى. إذا كنت تتطلع إلى تحقيق إيرادات من فعاليتك، فإن هذه الاستراتيجية تمثل فرصة ممتازة.

الفصل 5: التخطيط للفعاليات الافتراضية واستضافتها

يتطلب منك تنفيذ فعالية افتراضية أن تكون واضحًا للغاية بشأن أهدافك وغاياتك، وأن تختار بعناية الجوانب التي يجب تضمينها لتحقيق تلك الأهداف. إليك كيفية تنظيم فعالية افتراضية:

1. وضع أهداف وغايات واضحة

توفير الوقت وتوفير المرونة

نظرًا لأن الأحداث الافتراضية تتطلب عددًا أقل من القوى العاملة، فإنها توفر تنظيمًا أسرع، ويمكنك حتى تأجيلها بشكل معقول ببساطة إذا لزم الأمر.

تحسين مشاركة الحاضرين

تؤدي زيادة مشاركتك في الفعاليات الافتراضية إلى المزيد من التفاعلات والشراكات الهادفة بين ضيوفك والجهات الراعية والعارضين وأصحاب المصلحة.

دمج منصات متعددة

من المهم أن تختار حلاً لإدارة الفعاليات الافتراضية يتضمن جميع الإمكانيات والميزات التي يتطلبها عملك لإجراء فعالية جذابة وسلسة. تساعدك منصات مثل vFairs على تخطيط جميع فعالياتك الافتراضية والهجينة والشخصية والترويج لها وتحليلها وتنفيذها.

زيادة الرؤية

فعاليات الشركة الافتراضية تتيح لك التحدث مباشرةً أثناء عدم التواجد الفعلي. وهذا يتيح لعدد كبير من الأفراد الانضمام إلى مؤتمر أو دورة تدريبية أو ما إلى ذلك. كما أنها تعزز التفاعل بين الشركة وعملائها عندما تكون هناك حواجز جغرافية ولا يوجد تفاعل مادي.

تقليل البصمة الكربونية

تتطلب الفعاليات الافتراضية قدراً أقل من السفر والخدمات اللوجستية، بالإضافة إلى عدد أقل من النشرات والكتيبات وغيرها من الوثائق المطبوعة التي يمكن أن تؤدي إلى تقليل البصمة الكربونية. 

الحفاظ على التوازن المالي

تسمح الفعاليات الافتراضية بالدفع عبر الإنترنت والوصول المقيد لأعضائك فقط. وهذا يعني كسب عائد استثمار الحدث الافتراضي كالمعتاد من رسوم التسجيل والرعاية وما إلى ذلك. كما تشمل أهداف تنظيم فعالية افتراضية عبر الإنترنت ما يلي:

• امنح الناس الفرصة للتعلم والتعرف على بعضهم البعض.
• التجمع لحل المشاكل المتعلقة بموضوع معين (قمة افتراضية)
• ابحث عن عملاء محتملين أو ساعد الرعاة أو العارضين في العثور على عملاء محتملين أو تحقيق مبيعات (معرض تجاري أو معرض افتراضي)
• مشاركة الحقائق أو المعلومات الجديدة (معرض أو مؤتمر افتراضي)
• توظيف أشخاص جدد أو ربطهم بالوظائف الشاغرة (معرض التوظيف الافتراضي ومعرض التوظيف الافتراضي)
• الإعلان عن بدء المبيعات وإصدار منتج أو خدمة (إطلاق منتج افتراضي)

2. حدد الموضوع والشكل 

بمجرد أن تقرر استضافة مؤتمر افتراضي، فإن الخطوة الحاسمة التالية في التخطيط للفعالية الافتراضية تتضمن اختيار التاريخ والشكل والموضوع. مع vFairs، يمكنك الوصول إلى مجموعة من الميزات القابلة للتخصيص لصياغة فعاليتك بشكل مثالي. يمكنك تخصيص عناصر مثل الإعدادات الافتراضية، وقاعات العرض، ومنشئ الفعاليات، والندوات عبر الإنترنت التي تُعد جميعها أجزاء حيوية من فعاليتك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تضمين أنشطة تفاعلية مثل ألعاب البحث عن الكنز لجذب جمهورك.

3. إعداد الحاضرين للفعالية الافتراضية

قد يكون خطأ المستخدم أو عدم وعيه من المشكلات الشائعة أثناء تنظيم فعالية افتراضية. أثناء التخطيط، يحتاج المنظمون أيضًا إلى مراعاة الحاضرين غير المتمرسين في مجال التكنولوجيا الذين قد يجدون الفعاليات الافتراضية جديدة وشاقة. يمكن أن تقدم معظم منصات الفعاليات عبر الإنترنت مقاطع فيديو متراكبة مخصصة. يمكنك دمج مقطع فيديو واحد في كل صفحة يعمل كدليل لجميع الحاضرين. ومن الممارسات الجيدة أيضاً نشر جداول الأعمال وأدلة الفعاليات الافتراضية عبر الإنترنت على الصفحة الرئيسية قبل بدء الفعالية.

4. دعوة المتحدثين والرعاة وشخصيات شركاء المجتمع المحلي

لا تكون الفعالية الافتراضية جيدة إلا بقدر جودة المحتوى الذي تتم مشاركته عبرها. فحتى أفضل البرامج وتجربة الحضور لا يمكن أن تعوض عن المواد الرديئة والمتحدثين المملين. في حين أن العديد من مقدمي العروض سيكون لديهم مواد قيّمة يقدمونها، إلا أن المتحدث المحترف سيكون قادراً على جذب الجمهور وتقديم معلوماته بطريقة سهلة الفهم ورائعة. قبل أن تبدأ في البحث عن المتحدث المثالي، ستحتاج إلى معرفة بعض الأمور.

• الغرض من فعاليتك - ما الذي تريد أن يستفيده الناس منها؟
• تاريخ ووقت الفعالية الخاصة بك، بالإضافة إلى الوقت الذي ترغب في أن يتحدث فيه المتحدث.
• مدة العرض التقديمي للمتحدث والعناصر التي يمكنه استخدامها.
• ميزانيتك للمتحدث أو المتحدثين. يمكنك أيضًا الدعوة إلى تقديم الطلبات حيث يمكن للأشخاص الذين يرغبون في التقديم أن يتقدموا بطلبات. وهذا يعني أنه قد يتعين على المتحدثين المحتملين أن يدفعوا لك مقابل الحصول على فرصة.
• ما نوع المتحدث الذي تبحث عنه - متحدث رئيسي أم متحدث في جلسة جانبية؟
• هل تخطط للاستعانة بالمتحدثين في الإعلان عن فعاليتك؟

5. إعداد الميزانية

يتمحور إنشاء ميزانية افتراضية للفعالية حول تحديد كل عنصر من عناصر التكلفة. استخدام جدول بيانات يبسط هذه العملية. فهو يسمح لك بتتبع النفقات وتصنيفها بشكل فعال، ويجب أن تتكون ورقة الميزانية الخاصة بك من ثلاثة أقسام رئيسية:

• نظرة عامة: يقدم هذا القسم لمحة سريعة عن إجمالي ميزانيتك، والأموال المخصصة، والميزانية المتبقية، وتصنيف نفقاتك.
• التفاصيل: هنا، تقوم بإدراج كل بند من بنود المصروفات وتصنيفه وتحديد الميزانية المخطط لها وتسجيل النفقات الفعلية.
• تتبع النفقات: هذه الصفحة مخصصة لفريقك لتوثيق مقدار الأموال التي تم إنفاقها على كل عنصر وتتبع الإيصالات.

فيما يلي مثال على ورقة الميزانية التي يمكن أن تساعدك في إدارة الشؤون المالية لفعاليتك الافتراضية بفعالية:

6. اختيار المنصة المناسبة

أثناء التخطيط للفعالية الافتراضية، من الأفضل قراءة شهادات صادقة من مستخدمين حقيقيين على مواقع مثل G2 للحصول على أفكار حول برنامج الفعالية الافتراضية المناسب لك. انظر إلى الفعاليات الافتراضية الشهيرة الأخرى لمعرفة الأدوات والبرامج التي يستخدمونها. 

على G2، تُعد منصة vFairs أكثر منصات الفعاليات الافتراضية شعبية، حيث حصلت على تقييم 4.7/5 من أكثر من 1,100 عميل.

7. العلامة التجارية والرسائل

من الضروري الآن، أكثر من أي وقت مضى، اتباع إرشادات العلامة التجارية الأساسية عند صياغة رسائل العلامة التجارية للأحداث الافتراضية. إليك بعض النصائح المتعلقة بالعلامات التجارية والرسائل الخاصة بالفعاليات الافتراضية:

• كن أصيلاً: تأكد من أن رسائل علامتك التجارية تنقل الجدارة بالثقة والخبرة لتظهر على أنها حقيقية.
• احتضن التفرّد: سلّط الضوء على ما يميز علامتك التجارية عن منافسيها. وضح لماذا يجب أن يهتم الحضور بعلامتك التجارية.
• خلق التأثير: افهم جمهورك بعمق. قم بصياغة رسائل العلامة التجارية التي تلقى صدى من خلال تلبية احتياجاتهم وتفضيلاتهم.
• حافظ على الاتساق: حافظ على توحيد رسائل علامتك التجارية عبر جميع قنوات التواصل. فالاتساق يعزز الألفة والمصداقية والثقة في علامتك التجارية.

الفصل 5: المشاركة في الفعاليات الافتراضية

يمكن للفعاليات الافتراضية أن تحقق ما يقرب من ثلث الإيرادات التي يمكن أن تحققها الفعاليات الفعلية أو المباشرة. على الرغم من أن البعض ينظر إلى الفعاليات الافتراضية على أنها "تطور قسري" لصناعة الفعاليات الضخمة، إلا أنها تقدم قيمة واضحة عند تنفيذها بشكل جيد. على الرغم من أن إشراك جمهورك عبر الإنترنت أصعب من الالتقاء بهم وجهاً لوجه. ومع ذلك، مع المعارض الافتراضية، يمكنك إشراك جمهورك بطرق مختلفة. دعنا نتعمق في الأمر!

التفاعل مع وسائل التواصل الاجتماعي

وسائل التواصل الاجتماعي أداة قوية لإشراك جمهورك. يمكنك البدء بإرسال تغريدة، والتي سيتم عرضها في بث مباشر على وسائل التواصل الاجتماعي أثناء الفعالية. يتيح لك ذلك مراقبة الوسوم الخاصة بالفعالية، وجمع المحتوى الذي ينشئه المستخدمون، وتمكين الحضور من التواصل مع بعضهم البعض. بالإضافة إلى ذلك، تقدم منصات مثل vFairs ميزات مثل جدران تويتر والتكامل مع wall.io، والتي تتيح لك إنشاء جدار اجتماعي لتفاعل الجمهور المستمر أثناء الفعالية الافتراضية وبعدها.

التوفيق الافتراضي

مع vFairs، لن يضطر المشاركون إلى تصفح الملفات الشخصية للأشخاص الآخرين يدوياً لساعات بعد الآن. استناداً إلى قدراتهم أو شغفهم أو مجالات تخصصهم المختلفة، يمكن المطابقة. يمكن للمستخدمين إكمال حقول النموذج العديدة في نموذج التسجيل أو ملف تعريف المستخدم الخاص بهم أثناء الفعالية لمطابقتهم بشكل أفضل مع الأفراد ذوي التفكير المماثل.

مسابقات ومسابقات تافهة

يمكنك إضافة عنصر التنافس المثير إلى فعاليتك باستخدام المسابقات والمسابقات داخل الفعالية. يمكنك طرح أسئلة على الحاضرين واختبارهم حول الموضوعات التي يهتمون بها. هذه فكرة رائعة للموضوعات المتعلقة بالصناعة. إنها تعمل بشكل جيد كوسيلة لكسر الجليد للجمع بين الأشخاص المتشابهين في التفكير، كما أنها تساعد في المشاركة الافتراضية في الندوة عبر الإنترنت.

صيد الزبالين

تُعد إضافة نشاط إلى فعاليتك الافتراضية طريقة رائعة للحفاظ على تفاعل المشاركين واهتمامهم بفعاليتك. على سبيل المثال، ستُبقي أنشطة البحث عن الكنّاسين المشاركين في حالة من النشاط والحيوية في فعاليتك. كما أنها طريقة رائعة للجمع بين الأفراد للتواصل والتعاون وإلهام بناء الفريق.

لوحات المتصدرين

من الطرق الفعّالة للغاية لتعزيز تحفيز المشاركين في الفعاليات استخدام لوحة المتصدرين لتسليط الضوء على أكثر الحاضرين نشاطاً وتفاعلاً. لا يشجع هذا الأمر مشاركة الحاضرين فحسب، بل يعزز أيضاً المشاركة في الدردشة، مما يضفي الحيوية على الفعالية ويمنع الدردشة المملة وغير النشطة.

الأسئلة والأجوبة 

يمكن تحقيق إشراك جمهور فعاليتك بفعالية من خلال دمج جلسة أسئلة وأجوبة، خاصة خلال المؤتمرات أو حلقات النقاش. تقليدياً، بعد انتهاء المتحدثين من إلقاء كلماتهم، يشجعون الجمهور على طرح الأسئلة شخصياً. ولكن، مع الطلب المتزايد على الفعاليات الافتراضية وزيادة إمكانية الوصول إليها، أصبحت استضافة جلسات الأسئلة والأجوبة المباشرة أو عبر الإنترنت خياراً قابلاً للتطبيق.

غرف الاستراحة

القاعات الفرعية هي جلسات منفصلة عن الحدث الرئيسي. فهي تسمح للمشاركين بالتجمع في مجموعات أصغر حجماً وتكون منفصلة تماماً من حيث الصوت والصورة عن الجلسة الرئيسية. لن يساعد استخدام الغرف الجانبية المشاركين في التواصل مع بعضهم البعض فحسب، بل سيساعدهم أيضاً على الاحتفاظ بمحتوى الفعالية والمعلومات التي تم تقديمها. الغرف الجانبية شخصية ومن المرجح أن يشارك الحضور في المناقشات عندما يتم تقسيم المجموعات إلى تجمعات أصغر.

استطلاعات الرأي والاستطلاعات

يمكن أن يؤدي استخدام الاستطلاعات واستطلاعات الرأي المباشرة إلى تعزيز المشاركة بشكل كبير خلال الفعاليات الافتراضية. فهي توفر منصة للمشاركين والمتحدثين والمضيفين للتفاعل بالسرعة التي تناسبهم، مما يجعلهم متميزين ومتواصلين في الوقت نفسه. تجذب استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي المباشرة المشاركين، مما يشجعهم على الاستمرار في التفاعل.

في عالم التسويق الافتراضي للفعاليات، خاصةً في مجال التسويق الافتراضي بين الشركات، يستخدم العديد من المحترفين استطلاعات الرأي لتعزيز مشاركة الجمهور. تُعد هذه الاستطلاعات عبر الإنترنت طريقة بسيطة للتفاعل مع الحضور خلال الفعاليات وجمع تعليقات قيّمة لتعزيز علامتك التجارية.

المحتوى التفاعلي

يعد استخدام المحتوى التفاعلي طريقة رائعة للحفاظ على تفاعل جمهورك في الفعالية الافتراضية. ستجد أكشاكًا مختلفة وقاعات للعارضين حيث يمكن للحضور التواصل والتفاعل افتراضيًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم بسهولة الحصول على الموارد من حقيبة الغنائم وإرسالها إلى بريدهم الإلكتروني للرجوع إليها في المستقبل.

موجز النشاط المباشر

خلال فعالية افتراضية، لديك خيار البث المباشر على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة، مما يتيح للحضور التفاعل مع بعضهم البعض. هذه طريقة رائعة لمشاركة الجمهور، لأنها تتيح التفاعل عبر منصات مختلفة.

كشك التصوير الافتراضي

طريقة أخرى ممتازة لجذب ضيوفك هي إعداد كشك تصوير افتراضي. يمكنك إنشاء قوالب صور ذات علامة تجارية وتقديم مرشحات لجذب جمهورك بشكل أفضل. سيتمكن جمهورك من حفظ الصور ومشاركتها في كشك الصور الافتراضي، مما يخلق تذكاراً فريداً من فعاليتك.

المسابقات

تتمثل إحدى الأفكار الرائعة للمشاركة في حدث افتراضي في تنظيم مسابقة. لإجراء مسابقة ناجحة، فكر في التفاصيل وحدد جائزة أو مكافأة. يمكن أن يكون الأمر بسيطاً مثل تشجيع الحضور على مشاركة صور أو صور لتجربتهم في الفعالية الافتراضية كمحتوى من إنشاء المستخدم. يمكنك أيضًا إشراكهم بأسئلة أو استطلاعات رأي ممتعة أو أنشطة تفاعلية أخرى تتعلق بهذه الخيارات.

الفصل 7: تسويق الفعاليات الافتراضية

يتطلب الترويج لفعاليتك الافتراضية نفس الجهد، إن لم يكن أكثر، الذي يتطلبه الترويج لفعاليتك الواقعية. ومع ذلك، فإن تسويق الفعالية المحددة للحدث. فأنت ترغب بشكل مثالي في التأكد من أن برامجك عبر الإنترنت والفيديو تخاطب الجمهور المناسب ولا تضيع وسط الزحام. فيما يلي بعض النصائح الرائعة للفعالية الافتراضية للتأكد من وصولك إلى أهداف مشاركة الحضور.

الترويج على موقعك

يعد استخدام موقع الويب الخاص بك للترويج لفعاليتك الافتراضية التالية أسلوباً رائعاً لجذب اهتمام الناس. نوصي بتضمين منطقة بارزة على الصفحة الرئيسية لموقعك على الويب توجه الزوار إلى الصفحة المقصودة لفعاليتك الافتراضية.

تعد الإعلانات البينية ومواضع إعلانات البانر ولوحات الرسائل التي تعلق في أسفل أو أعلى الصفحة بعضًا من الخيارات الأكثر تقدمًا. ولكن الأهم من ذلك، أن النسخة التي تضعها في إعلانك لها تأثير كبير. اجعل عنوانًا مقنعًا ينقل ما هو مفيد للمشاركين ويخلق إلحاحًا يدفعهم إلى التصرف على الفور.

التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي

من المهم أن تروج لنفسك على وسائل التواصل الاجتماعي. استخدم كلاً من الترويج العضوي والمدفوع، بالإضافة إلى تجديد النشاط التسويقي. تتمثل الطريقة الأكثر وضوحًا لاستخدام لينكد إن وفيسبوك لصالحك في نشر تحديثات باستمرار لقاعدة متابعيك حول حدثك الافتراضي القادم.

تستخدم خدمة تجديد النشاط التسويقي على LinkedIn وFacebook وInstagram تقنيات الويب لتتبع أولئك الذين زاروا صفحة فعاليتك ولكنهم لم يسجلوا. وهي تعمل على عرض الإعلانات لهؤلاء الأفراد أنفسهم باستخدام علامات البصيرة على موقعك الإلكتروني للفعالية الافتراضية أو الصفحة المقصودة.

اختر الوسائط المدفوعة

إذا كنت في عجلة من أمرك لزيادة عدد الأشخاص الذين يسجلون في فعاليتك الافتراضية، فإن الدفع مقابل زيادة عدد الزيارات هو خطوة حاسمة لجذب الجمهور المستهدف عبر الإنترنت. يمكن أن يساعد إنشاء تسويق مخصص يستهدف الجمهور الصحيح والمواقع الجغرافية والتركيبة السكانية في زيادة الدعاية للفعالية والتعرض لها.

الاستفادة من التسويق عبر البريد الإلكتروني

يمكنك استخدام استراتيجيات التسويق عبر البريد الإلكتروني لزيادة التسجيلات في الفعالية، وإبقاء المشاركين على اطلاع قبل الفعالية، وإشراك الحضور في الفترة التي تسبق الفعالية الافتراضية. في جميع مراحل الفعالية، يُعد البريد الإلكتروني أفضل طريقة للتواصل مع الضيوف. استخدم إحدى تقنيات التسويق عبر البريد الإلكتروني التي يمكنها إرسال رسائل بريد إلكتروني مصممة خصيصاً لعلامتك التجارية، وتتبع معدلات الفتح وتحليلات النقر، وأتمتة إرسال رسائل البريد الإلكتروني وتحديد موعد إرسالها ولمن يتم إرسالها بناءً على بيانات الحضور. عندما يتعلق الأمر بإرسال رسائل البريد الإلكتروني قبل الحدث، كن سخياً قدر الإمكان. لا تكتفِ بإرسال تذكير واحد وتفترض أنه سيكفي لأن رسائل البريد الإلكتروني يسهل التغاضي عنها. قبل الفعالية الخاصة بك، من الجيد إرسال أربع رسائل بريد إلكتروني تذكيرية على الأقل:

• قبل أسبوع من الحدث
• قبل يوم واحد من الحدث
• في يوم الحدث
• في بداية الحدث

الاستفادة من تسويق المحتوى

يلعب المحتوى دوراً حاسماً في نجاح أي فعالية. تسويق المحتوى يتضمن إنشاء ومشاركة محتوى قيّم وذي صلة لجذب الجمهور المستهدف وإشراكه. سواء كنت تروّج لمؤتمر افتراضي أو إطلاق منتج أو ندوة مباشرة، يمكن لاستراتيجية تسويق المحتوى المنفذة بشكل جيد أن تزيد من التوقعات، وتحفز التسجيل، وتعزز تجربة الحضور بشكل عام.

من منشورات المدونات وتحديثات وسائل التواصل الاجتماعي إلى مقاطع الفيديو والندوات عبر الإنترنت وحملات البريد الإلكتروني، يتيح التسويق بالمحتوى لمنظمي الفعاليات سرد قصة مقنعة وتقديم معلومات قيمة وإقامة اتصال قوي مع جمهورهم، مما يضمن في النهاية وصول رسالة الفعالية إلى الأشخاص المناسبين وتفاعلهم معها.

انشر الكلمة من خلال المتحدثين والرعاة 

تعاون مع الرعاة لتعزيز جهودك التسويقية للفعالية الافتراضية. شجّعهم على الترويج للفعالية الافتراضية على مواقعهم الإلكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي والمنصات الرقمية الأخرى. بعد الحصول على إذن منهم، يمكنك حتى إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى قوائم المشتركين لديهم أو إنشاء منشورات للضيوف على مواقعهم الإلكترونية.

من المفيد أيضًا دمج المتحدثين الضيوف الفريدين في استراتيجية الفعالية الخاصة بك. فهؤلاء السفراء والمتحدثون الرسميون غالبًا ما يكونون عوامل الجذب الأساسية للفعاليات الافتراضية، حيث يجذبون الجماهير المتحمسة للاستماع إليهم والتفاعل معهم والتعلم منهم. قم بإشراكهم في المناقشات والمحادثات المتعلقة بفعاليتك الافتراضية لتوليد الاهتمام والإثارة بشكل طبيعي.

كيفية تحويل حدثك المباشر إلى حدث افتراضي في اللحظة الأخيرة

في بعض الأحيان، تُجبر الظروف غير المتوقعة مثل قيود السفر أو مشاكل الطقس أو التغييرات التي تطرأ في اللحظة الأخيرة منظمي الفعاليات على التحول بسرعة من تجمع شخصي إلى تجربة افتراضية بالكامل. 

في vFairs، نتفهم في شركة vFairs الضغط الناتج عن تنظيم فعالية افتراضية سلسة في وقت قصير. 

فيما يلي دليل عملي حول كيفية إنشاء فعالية افتراضية بسرعة دون المساس بالجودة أو المشاركة.

1. تكييف الحدث الخاص بك مع صيغة افتراضية

قد تتطلب تغييرات اللحظة الأخيرة بعض التنازلات.

قد تضطر إلى التخلي عن بعض الأنشطة التي قد يكون لها تأثير أكبر في الحضور الشخصي. قد لا يشعر بعض المقدمين بالراحة في تقديم ندوة مباشرة عبر الإنترنت. قد تحتاج إلى الانتقال إلى الخيارات شبه المباشرة والمسجلة مسبقاً. قد تضطر إلى تغيير مدة بعض الجلسات لمراعاة إجهاد الشاشة.

فكر في الحدث الخاص بك من منظور الحدث الافتراضي. سيساعدك هذا في تحديد الشكل والتدفق أثناء تخطيطك لكيفية إنتاج فعالية افتراضية بفعالية. 

2. اختر المنصة المناسبة

إن اختيار منصة موثوقة مثل vFairs أمر بالغ الأهمية للانتقال السريع. توفر منصتنا المتكاملة للفعاليات سهولة الإعداد، وأماكن افتراضية قابلة للتخصيص، وأكشاك عرض تفاعلية، وبث مباشر، وأدوات تفاعلية مصممة جميعها لتجعل فعاليتك على الإنترنت سريعة مع توفير تجربة غنية للحضور.

3. تكييف جدول أعمالك للتوصيل الافتراضي

راجع جدولك الزمني الأصلي وقم بتبسيط الجلسات لتتناسب مع التنسيق الافتراضي. فكر في تقسيم الجلسات الطويلة إلى أجزاء أقصر ومركزة لتجنب الإرهاق الافتراضي. قم بدمج عناصر تفاعلية مثل الأسئلة والأجوبة المباشرة واستطلاعات الرأي وغرف التواصل للحفاظ على تفاعل المشاركين. استخدم أمثلة من الفعاليات الافتراضية المستضافة على المعارض الافتراضية لإلهام تنسيقات الجلسات الإبداعية التي تعمل بشكل جيد في بيئة افتراضية.

4. التواصل بشكل واضح ومبكر مع الحضور

الشفافية هي المفتاح. أرسل رسائل إلى الحاضرين المسجلين لديك تشرح التغيير وكيفية الوصول إلى الحدث الافتراضي وما يمكن توقعه. قدم أدلة بسيطة أو مقاطع فيديو تعليمية حول كيفية التنقل في المنصة لتقليل التحديات التقنية في يوم الفعالية.

5. الاستفادة من المحتوى عند الطلب

تتمتع الفعاليات الافتراضية بميزة الاستمرار إلى ما بعد الجلسات المباشرة. سجّل البث المباشر وأتاحه عند الطلب لتوسيع نطاق وصول وتأثير فعاليتك. تسمح هذه المرونة للحاضرين في مناطق زمنية مختلفة بالمشاركة الكاملة.

6. اختبر كل شيء بدقة

قبل بدء البث المباشر، قم بإجراء بروفات فنية مع المتحدثين والمضيفين لضمان سلاسة البث والانتقالات. توفر vFairs دعمًا مخصصًا لمساعدتك في استكشاف أخطاء إنتاج الحدث الافتراضي وتحسينه.

الفصل 8: استراتيجيات الأحداث الافتراضية المتقدمة

في ظل المنافسة المتزايدة في مجال الفعاليات الافتراضية، ستحتاج إلى خطة تسويق افتراضية متميزة للفعاليات الافتراضية لتعزيز التحويلات وإثارة الاهتمام وزيادة الحضور لفعاليتك الافتراضية القادمة.

الاستراتيجية 1: الترويج لفعاليتك

على عكس الفعاليات التقليدية، التي تحتاج من 6 إلى 12 شهرًا من التخطيط، يمكنك إكمال الفعاليات الافتراضية في غضون شهر إلى 3 أشهر. يمنحك إعداد فعالية افتراضية مزيدًا من الوقت للتركيز على الترويج لفعاليتك لأنك لست مضطرًا لتأمين مكان فعلي مسبقًا. إليك كيفية الترويج لفعاليتك بشكل عام: 

قبل الحدث:

• اكتشف من هو جمهورك المستهدف.
• إنشاء صفحات الهبوط.
• إرسال حملات البريد المباشر.
• إنشاء مسابقات ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي.
• أنشئ موقعاً إلكترونياً للحدث.
• إطلاق حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني.
• إرسال رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني.

خلال الحدث:

• استمر في إرسال رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني.
• قم بإجراء تحديثات في الوقت الفعلي على وسائل التواصل الاجتماعي (فيسبوك، وتويتر، ولينكد إن).
• مشاركة المواد القابلة للتحميل
• استخدم الدردشة المباشرة أو روبوتات الدردشة للإجابة عن الاستفسارات.
• تنظيم الأنشطة والتجارب ذات العلامات التجارية.

الاستراتيجية 2: تقديم المضايقات

لا تكشف كل أسرارك على الفور. امنح مشاهديك بعض التشويق لإبقائهم في حالة تخمين. اجعل جمهورك يتساءل ويرغب في العودة إلى موقعك الإلكتروني أو صفحة الحدث للحصول على مزيد من المعلومات.

الاستراتيجية 3: إنشاء مكان افتراضي مخصص

أعادت العديد من المؤتمرات والفعاليات الافتراضية إنشاء أماكنها المادية المألوفة. وعلاوة على ذلك، يمكن للأفراد إنشاء مهرجاناتهم الافتراضية الخاصة بهم، مع استكمالها بمناطق مختلفة ذات طابع خاص لاستكشافها. ومن الأمثلة الممتازة على ذلك فعالية "نولو لاند"، وهي فعالية افتراضية تفاعلية عالمية تفاعلية مستضافة على موقع vFairs، تتمحور حول المشروبات غير الكحولية والمنخفضة الكحول، نظمتها مؤسسة التمويل الدولية لعملائها. ما ميّز هذا الحدث هو وجود أماكن افتراضية متعددة داخل حدث واحد، كل منها يقدم مظهراً وأجواءً فريدة من نوعها. كما أدى التنقل بين هذه الأماكن إلى تغييرات في الموسيقى الخلفية وتفاعلات الصور الرمزية، مما جعلها تجربة ديناميكية وغامرة.

الاستراتيجية 4: مواكبة الاتجاهات التقنية

في مشهد اليوم الذي يتطور بسرعة، من الضروري مراقبة الاتجاهات التكنولوجية المتغيرة باستمرار والتي تستمر في تشكيل الصناعة. لا تقدم هذه الاتجاهات طرقاً مبتكرة للتفاعل والتواصل مع الجماهير فحسب، بل تنطوي أيضاً على إمكانية تحويل تجربة الحدث بأكمله.

التعرف على الوجه

اكتسبت تقنية التعرف على الوجه شعبية هائلة. وهي تعمل عن طريق مسح وجه الشخص والتقاط صورته أثناء تسجيل الحدث أو تسجيل الوصول. يستخدم الأشخاص عادةً تقنية التعرُّف على الوجه على أجهزتهم المحمولة وفي أماكن العمل. تعمل هذه التقنية على تبسيط المهام العادية إلى حد كبير مثل فتح قفل هاتفك أو الوصول إلى التطبيقات أو التسجيل في إحدى الفعاليات.

التلعيب

يعد استخدام الألعاب في الفعاليات اتجاهًا كبيرًا. تجذب الفعاليات التي يتم فيها استخدام الألعاب عدداً أكبر من الأشخاص، مما يجعلها وسيلة رائعة لتحسين تجربة الحاضرين. إذا كنت ترغب في أن يقوم المزيد من الأشخاص بتنزيل تطبيق الفعالية على هاتفك المحمول، فأخبرهم عن الألعاب التي يمكنهم لعبها داخله. سترى عدد التنزيلات يرتفع بشكل كبير.

NFTs

NFT تعني "رمز غير قابل للاستبدال". بشكل عام، يمكن أن يعني ذلك الرسومات أو الأغاني أو غيرها من الأعمال الأصلية. يمكنك استخدام NFTs بشكل أفضل في الأحداث الافتراضية، ولكن معظم منظمي الأحداث لا يزالون معتادين على الفكرة. نظرًا لأن NFTs قد تساعدك على اختراق الضوضاء وإثبات نفسك كشركة رائدة في السوق بالإضافة إلى تحقيق إيرادات من الحدث الافتراضي الخاص بك، فهذا أمر مربح للجانبين. على سبيل المثال، يمكنك استخدام NFTs لبيع إصدارات رقمية من السلع ذات العلامات التجارية. يمكن القيام بذلك باستخدام الملصقات الرقمية أو الهدايا التذكارية للحدث أو حتى مقاطع من الحدث نفسه. يمكنك أيضًا بيع الصور الرمزية المخصصة والأعمال الفنية بالنعناع وحتى عناصر الحدث نفسها.

الاستراتيجية 5: جمع الرعايات للفعاليات الافتراضية

يمكن أن يتجاهل العديد من منظمي الفعاليات أهمية وسائل الإعلام الممولة خلال الفعاليات الافتراضية. لا يجعل ذلك الحدث الخاص بك يبدو أكثر شرعية فحسب، بل يمكن أن يساعدك أيضاً في ترتيب جزء من تكلفة الحدث بأكمله. يمكن أن تساعدك منصات الفعاليات مثل vFairs على توفير المساحة الترويجية المناسبة لجميع الرعاة. 

عند التواصل مع الرعاة المحتملين، يمكنك تقديم حزم رعاية افتراضية مغرية للفعالية الافتراضية مماثلة لتلك التي يتم تقديمها في الفعاليات الفعلية. يمكن للجهات الراعية البلاتينية والذهبية والفضية تأمين مساحات متميزة داخل قاعة العرض الافتراضية والردهة الافتراضية، والحصول على إشارات بارزة في النشرات الإخبارية الترويجية وعلى الصفحة الرئيسية للفعالية. تضمن فرص الرعاية الافتراضية للفعالية الافتراضية هذه حصول الرعاة على الظهور والتقدير الذي يسعون إليه. إليك مجموعة شرائح مجموعة شرائح رعاية رائعة يمكنك استخدامها.

الاستراتيجية 6: شراكات المحتوى للترويج

شراكات المحتوى مع المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعيوالخبراء ذوي الصلة، والمتحدثين الرئيسيين لديك يمكنهم المساعدة في الترويج لفعاليتك للجمهور المناسب. ويمكنهم نشر مقطع فيديو ترويجي يدعون فيه متابعيهم لحضور الفعالية لأنهم سيكونون هناك أيضاً. معظم الحاضرين المهتمين بما سيقوله المتحدث الرئيسي الخاص بك من المحتمل أن يتابعهم أيضاً عبر الإنترنت. وبهذه الطريقة، فإنك تصل إلى الجمهور المناسب من خلال نشر الكلمة. كما يمكن للخبراء والعارضين ذوي الصلة في فعاليتك الترويج لفعاليتك الافتراضية من قنوات شركاتهم الرسمية.

الاستراتيجية 7: استطلاعات الرأي والاستطلاعات اللاحقة للحدث

يمكن أن يكون البقاء حتى بعد انتهاء الفعالية وسيلة فعالة لتقديم المعلومات ذات الصلة والتفاعل مع الحضور والإجابة على أسئلتهم. كما يمكن أن يساعدك ذلك في الحصول على تعليقات فورية وبناء شبكة علاقات. يمكن لمنظمي الفعالية أيضاً طلب الحصول على تعليقات بعد انتهاء الفعالية الافتراضية من خلال إجراء استطلاعات الرأي أو استطلاعات الرأي عبر الإنترنت. يمكن أن تساعد المتابعة مع الحاضرين من خلال طرح الأسئلة الصحيحة المنظمين على جمع الأفكار والتعلم. إنها استراتيجية رائعة لمعرفة مجالات التحسين والتوسع في القطاعات الناجحة.

المفتاح أفضل ممارسات الفعاليات الافتراضية

1. تعرّف على الأنواع المختلفة من الفعاليات الافتراضية، مثل الندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات وجلسات التواصل، لاختيار الشكل الأفضل لأهداف شركتك.
   
2. طوّر استراتيجية شاملة للفعالية الافتراضية تتضمن أهدافًا واضحة ومحتوى جذابًا وميزات تفاعلية لتعزيز مشاركة الحضور.
   
3. قم بتخصيص الفعاليات الافتراضية للشركات من خلال اختيار المنصة التقنية المناسبة والترويج للفعالية بفعالية للوصول إلى الجمهور المستهدف.
   
4. ركز على مشاركة الحضور خلال الفعالية من خلال الأسئلة والأجوبة المباشرة واستطلاعات الرأي وفرص التواصل لخلق تجربة لا تنسى.
   
5. استخدم البيانات والتعليقات بعد الفعالية لقياس النجاح وتحسين استراتيجية الفعالية الافتراضية للدورات المستقبلية.
6. تأكد من التنفيذ التقني السلس من خلال اختبار جميع المعدات والمنصات مسبقاً لتجنب حدوث أي أعطال أثناء الفعالية.
7. قم بدمج العلامة التجارية باستمرار في جميع أنحاء الحدث الافتراضي لتعزيز هوية الشركة ورسائلها.
8. توفير تعليمات واضحة ودعم واضح للحضور لمساعدتهم على التنقل في منصة الفعالية بسهولة.
9. جدولة فترات الاستراحة وتنويع أشكال الجلسات للحفاظ على انتباه الجمهور ومنع الإرهاق خلال الفعاليات الافتراضية الأطول.
10. استفد من وسائل التواصل الاجتماعي وحملات البريد الإلكتروني قبل الحدث وأثناءه وبعده لزيادة الوصول إلى الجمهور والحفاظ على المشاركة.

Key Takeaway

في حين أننا ندرك أن الفعاليات الافتراضية قد لا تضاهي تأثير التجمعات الشخصية، إلا أن هناك حالات يصبح فيها الانتقال إلى الفعاليات الافتراضية ضرورة، وغالباً ما يكون ذلك في غضون مهلة قصيرة. من خلال التخطيط السليم واستخدام منصة الفعاليات الافتراضية المناسبة، يمكن أن يكون هذا الانتقال وسيلة آمنة لتقديم تجارب تفاعلية وغنية بالمعلومات للحضور، بما يعكس الجهود التي تبذلها في فعالياتك الشخصية.

FAQs