Wie Faith Technologies das Employer Branding mit einer virtuellen Karrieremesse auf Basis von vFairs verbesserte

Faith Technologies ist ein landesweit führendes Unternehmen in den Bereichen Elektroplanung, -technik, -design und -installation mit Standorten in neun US-Bundesstaaten. Mit mehr als 2.300 Mitarbeitern ist Faith Technologies eines der größten privaten Elektrounternehmen des Landes. Faith Tech wollte zum ersten Mal eine virtuelle Karrieremesse veranstalten, um die Herausforderungen persönlicher Veranstaltungen zu überwinden, wie z. B. geringe Besucherzahlen, Unterbrechung des Arbeitsablaufs, begrenzte Medien und hohe Kosten.

Höhepunkte

vFairs war in der Lage, eine maßgeschneiderte Veranstaltungsplattform für sie zu entwickeln, die auch von mobilen Geräten aus weltweit zugänglich ist. Zu den wichtigsten Funktionen der Plattform gehörten Live-Webinare, Social-Media-Plugins und eine Ressourcentresor-Funktion. Die Experten von vFairs berieten Faith Technologies auch in Sachen Event-Marketing, um die Teilnehmerzahlen zu steigern. 60 % der angemeldeten Teilnehmer besuchten die Veranstaltung, wobei jeder Stand im Durchschnitt fast 80 Mal besucht wurde. vFairs gelang es, eine herausragende Veranstaltung mit einem brillanten Event Engagement Score zu liefern. 

Die Herausforderung

Obwohl es sich um ein Unternehmen mit über 45 Jahren Branchenerfahrung handelt, ist die Kultur bei Faith Technology alles andere als altmodisch. Das Unternehmen setzt bei jeder sich bietenden Gelegenheit auf Innovation und sieht in seinen Mitarbeitern die treibende Kraft hinter seinem anhaltenden Erfolg. Das Erreichen der derzeitigen Mitarbeiterzahl von 2.300 war jedoch eine schwierige Aufgabe für das Unternehmen, da es Wert darauf legte, ein Team aufzubauen, das sich für Lernen, Wachstum und die Übernahme von Verantwortung begeistert. Das schnell wachsende Unternehmen benötigte außerdem eine robuste Talent-Pipeline, die Spitzenkandidaten bereitstellen konnte, sobald eine Stelle frei wurde.

Nachdem das Personalteam von Faith Tech zuvor auf persönliche Einstellungsveranstaltungen in ihren Büros und an anderen Standorten zurückgegriffen hatte, stieß es immer wieder auf die gleichen Probleme. Jenny Berndt, Senior Marketing Specialist bei Faith Tech, erklärt,

"Die Herausforderung, der wir uns bei der Durchführung traditioneller Karriereveranstaltungen gegenübersahen, war die geringe Teilnehmerzahl. Aufgrund der vollen Terminkalender der Arbeitssuchenden war es für sie schwierig, tagsüber an persönlichen Veranstaltungen teilzunehmen". 

Nachdem Faith Tech wiederholt hohe Budgets für Employer Branding auf konventionellen Karrieremessen aufgebraucht hatte und die Beteiligung der Arbeitssuchenden gering war, was zu einem niedrigen ROI der Veranstaltung führte, wusste das Unternehmen, dass einige größere Veränderungen nötig waren. Es war an der Zeit, virtuell zu werden.

The Solution

Auf der Suche nach einer virtuellen Veranstaltungsplattform, die ihnen helfen könnte, ihre erste virtuelle Karrieremesse zu veranstalten, wurde das Team auf vFairs aufmerksam. Über die Auswahl der Plattform sagt Jenny: 

"Als wir das erste Mal von virtuellen Veranstaltungen erfuhren, waren wir sofort fasziniert und wollten mehr erfahren. Faith Technologies ist ein innovatives Unternehmen, das immer nach neuen Wegen sucht. vFairs bietet die besten Funktionen, die es gibt, und deshalb haben wir sie als Partner gewählt.

Während verschiedener Meetings und Produktdemonstrationen wurde Jenny klar, dass vFairs nicht nur ihre kritischsten Event-Probleme lösen, sondern die definierten Event-Ziele sogar übertreffen würde. Hier sehen Sie, wie vFairs jedes Problem aus der Welt geschafft hat:

Global zugängliche virtuelle Landschaft 

vFairs bot eine virtuelle Umgebung, die von überall auf der Welt zugänglich war. Durch den Wegfall der geografischen Beschränkungen, die für physische Veranstaltungen gelten, konnte Faith Technologies mit der virtuellen Karrieremesse eine weltweite Gruppe von Arbeitssuchenden erreichen. Dies ermöglichte es ihnen, erstklassige Talente mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten anzuziehen. 

Mobile Funktionalitäten für unterwegs

Da auf die Veranstaltung von jedem mobilen Bildschirm aus zugegriffen werden konnte, trug sie auch dazu bei, Arbeitsuchende zu erreichen, die einen engen Zeitplan haben oder unterwegs sind. Durch die Beseitigung aller Zugangshindernisse übertraf die Teilnahme an der Veranstaltung alle Erwartungen.

Maßgeschneiderte Veranstaltungsplattform

Faith Tech wollte, dass seine erste virtuelle Karrieremesse in Bezug auf Layout und Engagement den physischen Veranstaltungen nachempfunden ist. Durch die Bereitstellung einer maßgeschneiderten Lösung konnte vFairs dies durch eine Reihe von gebrandeten virtuellen Schreibtischen, Ständen, Auditorien und Hallen erreichen, die die Besucher über das Unternehmen, seine Kultur und sein reichhaltiges Angebot für Mitarbeiter informierten.

Ressourcentresor für effektiven Informationsaustausch

vFairs trug auch dem Leitgedanken der Veranstaltung Rechnung, den Besuchern Informationen über Faith Technologies, seine Dienstleistungen und Pläne zu bieten. Um eine maximale Wirkung bei der Verbreitung all dieser Informationen zu gewährleisten, wurde die Veranstaltung mit einem Video Vault und einem Resource Center ausgestattet.

Sie enthielt Unternehmensvideos, häufig gestellte Fragen der Abteilungen, Dokumente über Ausbildungsprogramme und viele andere interessante Artikel, die von ihrem Content-Team verfasst wurden. Es wurde besonders darauf geachtet, dass die Inhalte fesselnd und leicht aufnehmbar sind und sich noch leichter für den späteren Verzehr in einer personalisierten Swag Bag für Besucher aufbewahren lassen.

"Sie haben sich wirklich viel Mühe gegeben, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltung genau nach unseren Vorstellungen und in kürzester Zeit durchgeführt werden konnte. Die virtuelle Veranstaltung war nicht nur eine bequeme Erfahrung für die Arbeitssuchenden, sondern auch informativ, da wir eine Vielzahl von Videos und Dokumenten in die Online-Veranstaltung laden konnten, um den Zugang zum Lesen zu erleichtern", sagt Jenny Berndt, Senior Marketing Specialist, Faith Technologies.

Vollständig engagierte Teilnehmer 

Die Veranstaltung nutzte die Webinar-Plattform in vollem Umfang, um die wechselseitigen Interaktionen zu steigern und das Engagement des Publikums zu erhöhen. Das Live-Webinar zum Ausbildungsprogramm war bei den Teilnehmern besonders beliebt, da das Thema sehr populär war und der Referent in der Lage war, Fragen der Teilnehmer sofort zu beantworten und interessante Diskussionen anzustoßen. Andere vorab aufgezeichnete Sitzungen zu den Themen Unternehmensvorteile und Karrierewege wurden ebenfalls sehr gut aufgenommen.

Leicht zu navigierende virtuelle Messestände

Die virtuellen Stände erfreuten sich während der Veranstaltung großer Beliebtheit, und jeder Stand hatte im Laufe des Tages durchschnittlich 80 Besucher. Jeder Stand war auf eine bestimmte Abteilung ausgerichtet, die offene Stellen zu besetzen hatte, und die Navigation innerhalb eines bestimmten Standes, um zu den aktuellen Stellenangeboten, Ressourcenmaterialien und Videos zu gelangen, wurde durch Navigationsregisterkarten erleichtert. Jeder Stand war mit einem eigenen Chat ausgestattet, der es den Arbeitsuchenden ermöglichte, sich schnell an die Standvertreter zu wenden und Antworten in Echtzeit zu erhalten.

Gelegenheiten zum Networking

Außerdem wurde ein Chat-Forum eingerichtet, das Gruppengespräche ermöglicht und als schnelles schwarzes Brett für alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten dient. Die Veranstaltung bot auch Social-Media-Plugins, um die Besucher auf die Social-Media-Plattformen von Faith Technologies umzuleiten.

Das vFairs-Team sorgte dafür, dass die Veranstaltung für die Mitarbeiter von Faith Technologies ebenso ansprechend und bequem zu nutzen war, was Jenny nur bestätigen kann, 

"Die Veranstaltung war eine benutzerfreundliche Möglichkeit für Arbeitssuchende aus dem ganzen Land, sich über Karrieren bei Faith Technologies zu informieren. Auch für unsere Teammitglieder war es praktisch, da sie den ganzen Tag über mehrere Aufgaben erledigen konnten und gleichzeitig für die Fragen der Teilnehmer zur Verfügung standen."

Die Ergebnisse

Die Ergebnisse der ersten virtuellen Karrieremesse von Faith Technologies, bei der die vFairs-Plattform zum Einsatz kam, waren äußerst positiv, und die Besucherzahlen übertrafen die Erwartungen. Anekdotische Rückmeldungen betrafen vor allem die Benutzerfreundlichkeit von vFairs und die hervorragende Qualität der von Faith Technologies bereitgestellten Inhalte. Neben dem enormen Nutzen der Webinar-Plattform und den anregenden Diskussionen, die durch das Chat-Forum ermöglicht wurden, stellte Faith Technologies viele weitere positive Aspekte fest:

• vFairs brauchte nur wenige Wochen, um eine dynamische Veranstaltung auf die Beine zu stellen, die sonst Monate gedauert hätte, wenn Faith Technologies sich für eine konventionelle Veranstaltung entschieden hätte.
• Laut vFairs Analytics und dem Team Faith Tech war die Beteiligung an der Veranstaltung "beträchtlich".
• Die Veranstaltung verzeichnete eine Umwandlung von Anmeldungen in Teilnehmerzahlen von 60 %.
• Die Beratung durch die Fachleute von vFairs half Faith Technologies bei der Rationalisierung seiner externen Marketingpläne für Veranstaltungen, was zu einer erhöhten Bekanntheit der Veranstaltung und einer größeren Teilnehmerzahl führte.
• Es wurden mehr als 390 Besuche an den Ständen registriert, und jeder Stand wurde im Laufe der Veranstaltung durchschnittlich 80 Mal besucht.

Faith Technologies hat eine ganze Reihe von Veranstaltungen geplant, die sie mit Hilfe der vFairs-Plattform durchführen wollen. Zu ihrer Gesamterfahrung mit der Veranstaltung sagt Jenny, 

"Unsere gesamte Erfahrung mit vFairs war phänomenal. Sie waren von Anfang an hilfreich bei der Einrichtung bis hin zum eigentlichen Veranstaltungstag und der Nachbereitung der Veranstaltung. Sie gaben uns detaillierte Anweisungen und beantworteten alle unsere Fragen schnell und gründlich, weshalb wir diese Plattform auch weiterhin für unsere nationalen Rekrutierungsbemühungen nutzen werden."