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vFairs Ticketing & Registration bietet eine leistungsstarke Lösung, die es Veranstaltern ermöglicht, mühelos Teilnehmer zu verwalten und Zahlungen für ihre Veranstaltungen zu erfassen. Mit einer benutzerfreundlichen Plattform und einer Reihe von anpassbaren Funktionen macht vFairs Ticketing & Registration es einfach, einen nahtlosen Registrierungsprozess für Teilnehmer zu schaffen, während es gleichzeitig Event-Organisatoren mit wertvollen Einblicken und Analysen versorgt, um ihnen zu helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Ganz gleich, ob Sie eine Konferenz, eine Messe oder eine andere Art von Veranstaltung planen, vFairs Ticketing & Registration kann Ihnen helfen, Ihre Veranstaltung richtig in Gang zu bringen.
Die Einrichtung des vFairs Ticketing- und Registrierungsprozesses ist ein wesentlicher Schritt bei der Organisation einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung. Mit dem benutzerfreundlichen Ticketing- und Registrierungssystem von vFairs können Sie schnell einen nahtlosen Registrierungsprozess erstellen, der die Erfahrung Ihrer Teilnehmer vereinfacht. Hier sind 5 Schritte zur Einrichtung des vFairs Ticketing- und Registrierungsprozesses:
Der erste Schritt bei der Einrichtung des vFairs-Registrierungsprozesses besteht darin, Ihre Veranstaltungsregistrierungsseite zu erstellen. Die Registrierungsseite ist die Landing Page für Ihre Teilnehmer, auf der sie sich registrieren und Tickets für Ihre virtuelle Veranstaltung kaufen können. Sie können die Registrierungsseite individuell anpassen, indem Sie die Veranstaltungsdetails, die Preise und alle anderen notwendigen Informationen einfügen. Ein vFairs-Projektmanager hilft Ihnen dabei, Inhalte hochzuladen und die Seite nach Ihren Wünschen zu konfigurieren.
Nachdem Sie die Registrierungsseite erstellt haben, müssen Sie die Ticketpreise und Registrierungsarten einrichten. Mit vFairs können Sie mehrere Registrierungsarten anbieten, einschließlich Frühbucherregistrierung, VIP-Zugang und Gruppenrabatte.
Sie können auch eine breite Palette von Optionen für Veranstalter einrichten, die ihren Registrierungsprozess rationalisieren möchten. Mit mehreren Registrierungsarten, wie Frühbucher- und Gruppenregistrierung, haben die Teilnehmer die Flexibilität, die Registrierungsoption zu wählen, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Darüber hinaus können Sie Veranstaltern die Möglichkeit geben, verschiedene Preiskategorien zu erstellen, z. B. allgemeine Eintrittskarten oder VIP-Tickets. VIP-Tickets sind in der Regel eine höhere Preisstufe und bieten automatischen Zugang zu exklusiven Inhalten innerhalb der Veranstaltung, während Teilnehmer mit allgemeinem Eintritt Zugang zu den grundlegenden Funktionen der Veranstaltung haben. Diese Preisstufen geben Veranstaltern die Möglichkeit, ihr Event-Erlebnis individuell zu gestalten und das Engagement der Teilnehmer zu maximieren.
Sobald Sie die Preisgestaltung und die Registrierungsarten eingerichtet haben, müssen Sie die Zahlungsoptionen aktivieren. vFairs bietet mehrere Zahlungsoptionen, einschließlich Kreditkartenzahlungen, PayPal und Stripe. Wir haben native Integrationen mit Stripe, die es Ihnen ermöglichen, Zahlungen einfach und ohne Umleitungen auf derselben Registrierungsseite einzuziehen. Darüber hinaus können Sie Ihr Stripe-Konto mit dem vFairs-Unternehmenskonto integrieren, um alle Zahlungen sicher zu leiten und alles mit individuellen Dashboards direkt über Ihr Stripe-Konto zu visualisieren.
Die 2-Schritt-Kartenzahlungsmethode von vFairs bietet Veranstaltern, die eine private oder exklusive Veranstaltung ausrichten, eine weitere Kontrollebene. Der erste Schritt besteht nur darin, die Zahlungsinformationen des Teilnehmers zu erfassen und die Kartendaten zu überprüfen. Anschließend können Sie im Backend das Profil des Teilnehmers einsehen. Der zweite Schritt besteht darin, Zahlungen nur von den Teilnehmern zu akzeptieren, die Sie zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen möchten. Das ist einfach und gibt Ihnen viel mehr Kontrolle über Ihr Publikum.
All diese neuesten Verbesserungen und Aktualisierungen für den Zahlungsverkehr helfen Ihnen dabei, die Zahlungen von Teilnehmern zu optimieren, sicherere Zahlungsgateways hinzuzufügen und das Gesamterlebnis der Teilnehmer vom ersten Schritt der Registrierung an zu verbessern.
Die Anpassung des Anmeldeformulars ist ein wichtiger Schritt bei der Einrichtung des vFairs-Anmeldeverfahrens. Das Anmeldeformular sollte den Namen des Teilnehmers, seine E-Mail-Adresse, den Namen des Unternehmens, die Berufsbezeichnung und alle anderen für Ihre Veranstaltung wichtigen Angaben enthalten.
Darüber hinaus macht es vFairs sehr einfach, ein Anmeldeformular mit dem Drag-and-Drop-Builder im Backend einzurichten. Der Drag-and-Drop-Builder macht es einfach, das Formular an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung anzupassen. Dieser intuitive Builder ähnelt dem von Hubspot und ermöglicht einen optimierten Einrichtungsprozess, der den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Einrichtung Ihres Anmeldeformulars minimiert.
Um Ihre Veranstaltungsanmeldeseite hervorzuheben, können Sie Branding-Elemente wie Logos, Banner und Farben hinzufügen, die Ihre Marke widerspiegeln. Sie können auch das Design und Layout der Anmeldeseite anpassen, um sie attraktiver und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Darüber hinaus bietet vFairs einen engagierten Projektmanager, der Sie bei diesem Prozess unterstützen und Ihnen Ideen von anderen erfolgreichen Event-Landingpages liefern kann. Dies kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, da Sie nicht bei Null anfangen oder die Seite selbst erstellen müssen. Mit vFairs können Sie eine Anmeldeseite erstellen, die sowohl optisch ansprechend als auch funktional ist, was zu einem nahtlosen und angenehmen Anmeldeerlebnis für Ihre Teilnehmer führt.
Das vFairs Ticketing- und Registrierungstool bietet Veranstaltern die Möglichkeit, den Registrierungsprozess so zu gestalten, dass er mit dem Branding der Veranstaltung übereinstimmt und den Teilnehmern ein nahtloses Erlebnis bietet. Es erlaubt Organisatoren, verschiedene Elemente des Registrierungsprozesses anzupassen, einschließlich des Registrierungsformulars, der Ticketarten und der Preise.
Mit vFairs Ticketing & Registration können Veranstalter das Registrierungsformular anpassen, indem sie benutzerdefinierte Felder und Fragen hinzufügen, die von den Teilnehmern beantwortet werden müssen. Dieser Grad der Anpassung ermöglicht es den Veranstaltern, spezifische Informationen von den Teilnehmern zu sammeln, einschließlich ihrer Berufsbezeichnungen, Firmennamen und Zahlungsdetails. Benutzerdefinierte Felder können dem Anmeldeformular schnell und einfach über die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform hinzugefügt werden.
Sie können dem Formular auch eine bedingte Logik hinzufügen, um relevante Informationen nur von den Benutzern zu erfassen, auf die es zutrifft. Sie möchten zum Beispiel die vollständigen Adressen von Anmeldern nur aus einem bestimmten Ort erfassen. Wenn also jemand diesen Ort auswählt, wird direkt darunter ein neues Feld eingeblendet, in dem er aufgefordert wird, seine vollständige Adresse anzugeben. Dieses Feld ist speziell für Personen aus diesem Ort gedacht und wird nicht für andere Anmelder angezeigt. Mit dieser Funktion wird die Anpassung von Anmeldeformularen auf eine ganz neue Ebene gehoben, und Sie vermeiden unnötig lange Formulare mit Feldern, die nicht einmal für alle, die sich anmelden, gelten.
Veranstalter können problemlos mehrere Ticketarten und -kategorien für ihre Veranstaltung erstellen, darunter Frühbucher-, Standard- und VIP-Tickets. Jeder Ticket-Typ kann mit seinem Preis, seiner Verfügbarkeit und seinen Vorteilen angepasst werden. Sie können jedem Ticket-Typ ein Start- und Enddatum hinzufügen, das nur für Teilnehmer bis zu diesem Datum aktiv ist.
So können die Organisatoren den Inhabern von VIP-Tickets beispielsweise Zugang zu exklusiven Sitzungen oder Networking-Möglichkeiten bieten. Dies bietet den Teilnehmern ein individuelles Erlebnis, das auf ihren Interessen und Vorlieben basiert. Veranstalter können auch Rabatte oder Promocodes anbieten, um die Teilnehmer zum Kauf von Eintrittskarten zu motivieren.
Die Funktionen für Ticketing und Registrierung ermöglichen es Veranstaltern, ihr Logo hochzuladen und ein Farbschema zu wählen, das zu ihrem Branding passt. Dies trägt dazu bei, ein konsistentes Markenerlebnis über alle Berührungspunkte der Veranstaltung, einschließlich des Registrierungsprozesses, zu schaffen.
Mit dieser Funktion können Organisatoren schnell und einfach auf Teilnehmerdaten zugreifen, einschließlich Kontaktinformationen und Ticketkaufhistorie. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie die Speicherung von Teilnehmerdaten für Organisatoren von Vorteil sein kann:
Die Speicherung von Teilnehmerdaten ermöglicht es Veranstaltern, Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben der Teilnehmer zu gewinnen, die zur Verbesserung der Marketingstrategie der Veranstaltung und zur Personalisierung des Teilnehmererlebnisses genutzt werden können. Durch die Analyse von Teilnehmerdaten können Veranstalter beispielsweise feststellen, welche Sitzungen oder Aussteller am beliebtesten waren, und das Programm der Veranstaltung entsprechend anpassen. Organisatoren können Teilnehmerdaten auch nutzen, um personalisierte Kommunikation an die Teilnehmer zu senden, z. B. gezielte E-Mail-Kampagnen oder Umfragen.
Durch die Speicherung von Teilnehmerdaten können Veranstaltungsorganisatoren ihre Marketingstrategie verfeinern, um bestimmte Zielgruppen effektiv anzusprechen. Veranstalter können ihr Publikum anhand von Anmeldedaten wie Berufsbezeichnung oder Branche segmentieren und maßgeschneiderte Marketingkampagnen erstellen, die diese Teilnehmer direkt ansprechen. Durch die gezielte Ansprache bestimmter Zielgruppen können Organisatoren das Engagement der Teilnehmer erhöhen und den ROI der Veranstaltung verbessern.
vFairs Ticketing & Registration bietet robuste Sicherheitsmaßnahmen, um zu gewährleisten, dass die Daten der Teilnehmer sicher und geschützt gespeichert werden. Die Plattform nutzt Verschlüsselung, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, so dass sensible Informationen, wie z. B. Kreditkartendaten, sicher aufbewahrt werden.
Diese Funktionen geben Veranstaltern die Werkzeuge an die Hand, die sie zur Einhaltung dieser Vorschriften benötigen, einschließlich der Möglichkeit, die Zustimmung der Teilnehmer zur Erfassung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten einzuholen.
Mit der Gruppenregistrierung können mehrere Personen gleichzeitig registriert werden, was den Prozess rationalisiert und den Zeit- und Arbeitsaufwand für die individuelle Registrierung jedes einzelnen Teilnehmers reduziert. Veranstaltungsorganisatoren können auch Gruppenrabatte einrichten, die einen Anreiz für Teilnehmer bieten, sich als Gruppe anzumelden.
Die Gruppenregistrierung kann an die Bedürfnisse der Veranstaltung angepasst werden, einschließlich der Möglichkeit, benutzerdefinierte Fragen für jeden Teilnehmer hinzuzufügen oder die Anzahl der Teilnehmer pro Gruppe zu begrenzen. Diese Funktion ist vorteilhaft für Veranstaltungen, bei denen sich die Teilnehmer als Teil einer Gruppe anmelden müssen, z. B. bei Firmenveranstaltungen oder Teambuilding-Aktivitäten.
vFairs bietet eine leistungsstarke neue Funktion namens LinkedIn Community Builder als Teil des Registrierungsprozesses. Diese Integration ermöglicht es Veranstaltern, eine Veranstaltungsseite auf LinkedIn einzurichten und deren URL in das vFairs Event-Backend einzufügen. Gastgebern die Möglichkeit, die Teilnehmerzahl am Tag der Veranstaltung zu maximieren, indem sie die Teilnehmer vor der Veranstaltung begeistern, sich während der Veranstaltung engagieren und nach der Veranstaltung einen Mehrwert erhalten.
Und so funktioniert es:
Wenn sich die Teilnehmer für die Veranstaltung anmelden, erscheint ein Pop-up-Fenster, das sie auffordert, der Veranstaltung auf LinkedIn beizutreten. Nach der Anmeldung können sie die Veranstaltungsseite auf LinkedIn sehen, die ihnen wertvolle Informationen liefert, z. B. wer noch aus ihrem Netzwerk teilnimmt, wer die Redner sind und die Profile der Redner. Die Teilnehmer können auch mit der Unternehmensseite interagieren, was das Engagement und die Vorfreude auf die Veranstaltung steigert.
Der Community Builder bietet auch nach der Veranstaltung einen Mehrwert, indem er es den Teilnehmern ermöglicht, ihre Verbindungen und Beziehungen auch nach der Veranstaltung zu pflegen. Indem sie der Veranstaltung auf LinkedIn beitreten, können sich die Teilnehmer weiterhin mit den Rednern und anderen Teilnehmern austauschen und erhalten Updates und Informationen über zukünftige Veranstaltungen.
Erfahren Sie hier mehr über unsere LinkedIn Community Builder Funktion .
Mit der Zunahme virtueller Veranstaltungen ist die Konkurrenz groß, und die Organisatoren müssen verschiedene Strategien anwenden, um die Veranstaltungsregistrierung und den Ticketverkauf zu fördern. Hier sind einige effektive Strategien zur Steigerung der Veranstaltungsregistrierung und des Ticketverkaufs:
Organisatoren von Veranstaltungen nutzen Plattformen wie Facebook, Twitter und LinkedIn, um für ihr Event zu werben und mit potenziellen Teilnehmern in Kontakt zu treten. Die Entwicklung einer Social-Media-Strategie, die gezielte Werbung, Partnerschaften mit Influencern und ansprechende Inhalte umfasst, kann dazu beitragen, die Markenbekanntheit zu erhöhen und den Ticketverkauf zu fördern.
Veranstaltungsorganisatoren können zeitlich begrenzte Angebote oder Frühbucherrabatte anbieten, um die Teilnehmer zu einer frühzeitigen Anmeldung und zum Kauf von Tickets zu bewegen. Durch die Schaffung eines Gefühls der Dringlichkeit ist es wahrscheinlicher, dass die Teilnehmer schnell handeln, was dazu beitragen kann, den Ticketverkauf anzukurbeln und die Teilnehmerzahl zu erhöhen.
E-Mail-Marketing hilft Veranstaltern, Veranstaltungsdetails mitzuteilen, Aktualisierungen bereitzustellen und Erinnerungen an potenzielle Teilnehmer zu senden. Personalisierte und zielgerichtete E-Mails können die Registrierung und den Ticketverkauf effektiv fördern. Die vFairs Event-Ticketing- und Registrierungsplattform ermöglicht es Ihnen beispielsweise, mit nur einem Klick Zahlungserinnerungs-E-Mails an Teilnehmer mit unvollständigen Registrierungen zu senden. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, die Aufmerksamkeit eines Interessenten zu gewinnen, der Interesse an Ihrer Veranstaltung gezeigt hat, aber nicht bezahlt hat, um teilzunehmen. Sie können ihnen einfach eine Erinnerungs-E-Mail direkt aus dem Backend heraus schicken.
Mit der KI-Integration von vFairs können Sie jetzt überzeugende E-Mails generieren, ohne sie selbst schreiben zu müssen. Erfahren Sie mehr über unseren KI-gestützten Marketing-Assistenten hier.
Zu den Aktivitäten und Webinaren im Vorfeld der Veranstaltung können Gastredner, Produktdemonstrationen oder Podiumsdiskussionen gehören. Die Organisatoren können Vertrauen aufbauen und die Teilnehmer zur Registrierung und zum Kauf von Eintrittskarten ermutigen, indem sie den Teilnehmern wertvolle Inhalte bieten.
Partner können dabei helfen, die Veranstaltung bei ihren Anhängern oder Kunden bekannt zu machen, um eine größere Reichweite zu erzielen und den Ticketverkauf anzukurbeln. Partnerschaften mit Influencern oder Sponsoren, die mit der Zielgruppe der Veranstaltung übereinstimmen, können besonders effektiv sein.
Die Organisatoren können den Teilnehmern exklusiven Zugang zu Sitzungen oder Networking-Veranstaltungen bieten, Zugang zu Premium-Inhalten gewähren oder spezielle Rabatte oder Aktionen anbieten. Indem sie einen Mehrwert bieten, können die Organisatoren ein Gefühl der Exklusivität schaffen und die Teilnehmer dazu bewegen, sich zu registrieren und Tickets zu kaufen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass vFairs Ticketing & Registrierung eine nahtlose Integration in die virtuelle Veranstaltungsplattform vFairs bietet und damit Veranstaltern eine Lösung aus einer Hand zur Verfügung stellt. Mit dieser Funktion können Veranstalter die Erfahrung ihrer Teilnehmer verbessern, die Teilnehmerzahl erhöhen und den Erfolg ihrer Veranstaltung maximieren.
Amna Akhtar
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