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Veranstaltungsexperten wissen, wie wichtig das Sponsoring von Konferenzen, Messen, Ausstellungen und anderen virtuellen, hybriden und persönlichen Veranstaltungen ist. Verschiedene Event-Sponsoring-Pakete ermöglichen es den Organisatoren, das Branding der Sponsorunternehmen dem Publikum zu präsentieren und im Gegenzug finanzielle Vorteile zu erhalten. Diese Vorteile können in Form von Direktzahlungen, exklusivem Zugang zu ihren Produkten und Dienstleistungen oder Vorzugspreisen bestehen.
Ganz gleich, ob Sie eine Veranstaltungsregistrierung, den Druck von Namensschildern, Check-in-Technik oder eine mobile Veranstaltungs-App benötigen, unsere Plattform für persönliche Veranstaltungen bietet End-to-End-Services und -Tools zur Vereinfachung des Veranstaltungsmanagementprozesses.
Sie können eine Marke nur dann davon überzeugen, Ihre Veranstaltung zu sponsern, wenn Sie ein starkes Sponsoring-Paket mit überzeugenden Merkmalen anbieten, die mit den Zielen der Marke übereinstimmen. Stellen Sie sicher, dass Sie hervorheben, wie Sie der Marke helfen können, ihre Bekanntheit zu steigern und letztendlich ihren ROI zu erhöhen. Bieten Sie ihnen eine Reihe von Preisen mit unterschiedlichen Vorteilen an, um eine flexible Lösung für jeden von ihnen zu präsentieren.
Hier erfahren Sie, wie Sie überzeugende Event-Sponsoring-Pakete schnüren können:
Es gibt zwei Modelle, mit denen Sie ein gut durchdachtes Sponsoringpaket zusammenstellen können.
Dieses Modell folgt dem traditionellen Ansatz der Schaffung von Stufen und Ebenen von Event-Sponsoring-Paketen. In der Regel gibt es drei Kategorien wie Gold, Silber und Bronze. Jede Stufe hat unterschiedliche Preise und Vorteile. Eine solche Methode bietet den Sponsoren die Flexibilität, ein Paket zu wählen, das genau zu ihrem Budget und ihren Anforderungen passt.
Diese Art des Sponsorings, die auch als zielorientiertes Sponsoringmodell bezeichnet wird, ist auf bestimmte Leistungen oder Ziele ausgerichtet. Die Sponsoren können die gewünschten Sponsoring-Positionen auswählen, um ihr eigenes Paket zusammenzustellen, das ihren Zielen entspricht. Dies gibt den Sponsoren mehr Spielraum für individuelle Gestaltung und Flexibilität.
Sobald Sie sich für ein Veranstaltungssponsoringmodell entschieden haben, ist es an der Zeit, die Ziele Ihrer potenziellen und bestehenden Sponsoren zu verstehen. Ihr Veranstaltungssponsoring-Paket ist eigentlich ein Argument dafür, warum sie sich für Ihre Veranstaltung entscheiden sollten und nicht für andere. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich an deren Zielen orientieren.
Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Ziele von Sponsoren, die Sie bei der Gestaltung Ihrer Sponsoringpakete für Veranstaltungen berücksichtigen müssen:
Virtuelle Veranstaltungen und technologiegestützte persönliche Veranstaltungen bieten in der Regel viele solcher Möglichkeiten. Es liegt an den Veranstaltungsplanern, ein attraktives Paket zu schnüren, das mehr Sponsoren anlockt.
Machen Sie deutlich, welche Vorteile die einzelnen Sponsoringstufen bieten. Sie können das Paket der höchsten Stufe mit exklusiven Funktionen ausstatten, um es für Sponsoren attraktiver zu machen.
Sie wollen keinen Streit mit Ihren Sponsoren wegen eines Zusatznutzens, also stellen Sie sicher, dass Sie ihn klar formulieren, um Unklarheiten zu vermeiden.
Mit Kreativität können Sie den Wert Ihrer Event-Sponsoring-Pakete für Ihre Sponsoren erhöhen. Sie können individuelle Geschenke anbieten, z. B. Taschen, Kugelschreiber, T-Shirts und vieles mehr. Die Bereitstellung dieser Geschenke durch Print-on-Demand-Partner ermöglicht kosteneffiziente, anpassbare und skalierbare Lösungen, die sicherstellen, dass die Sponsoren hochwertige Markenartikel erhalten, ohne sich um die Lagerverwaltung kümmern zu müssen.
Erweitern Sie die Event-Sponsoring-Pakete über die Veranstaltung hinaus auf Ihre Social-Media-Plattformen und Ihre Website. Denken Sie über den Tellerrand hinaus und führen Sie eine interessante Social-Media-Kampagne durch, um die Markenbekanntheit zu steigern.
Die Möglichkeit, auf einer Veranstaltung zu sprechen, bietet dem Sponsor die Möglichkeit, seine Markenbotschaft an das große Publikum der Veranstaltung weiterzugeben. Dies kann eine attraktive Ergänzung zu den Marketingstrategien von B2B-Unternehmen. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Liste von Möglichkeiten für das Sponsoring von Veranstaltungen, die sowohl für virtuelle als auch für persönliche und hybride Veranstaltungen gelten.
Sie können mehr Sponsoren für Ihre Veranstaltung gewinnen und die Zahl der Transaktionen erhöhen, indem Sie verschiedene Sponsoringpakete für Veranstaltungen anbieten. Die Marken der Sponsoren werden im Rahmen von Marketingkampagnen vor der Veranstaltung und durch Schlüsselplatzierungen während der Veranstaltung beworben.
Beliebte Platzierungsbereiche für Event-Sponsoringpakete während der Veranstaltung sind die virtuellen Veranstaltungsplattformen wie die Ausstellungshallen und die virtuelle Lobby, ihre Marketingmaterialien und die mobile Event-App.
Schauen wir uns diese im Detail an.
Da mobile Apps bei Veranstaltungen immer häufiger zum Einsatz kommen, bietet sich für Sponsoren eine großartige Gelegenheit, mehr Aufmerksamkeit auf ihre Werbung zu lenken. Hier sind alle 15 Ideen für Sponsoring-Platzierungen, die Sie Sponsoren mit der vFairs-App anbieten können Event Mobile App:
Die vFairs Event-Mobilanwendung bietet exklusive Features wie Splash Ads und Banner Ads für Sponsoring.
Splash-Anzeigen sind benutzerdefinierte Grafiken, die direkt nach dem Start der App angezeigt werden. Die Sponsoren können diese Pop-up-Anzeigen in hochrangigen Event-Sponsoring-Paketen erwerben, da sie noch vor dem Startbildschirm der App sichtbar sind.
Werbebanner sind am unteren Rand der mobilen App eingebettet und werden beim Navigieren durch die App kontinuierlich angezeigt. Diese statischen Werbeplatzierungen leisten einen großen Beitrag zu den Event-Sponsoring-Paketen.
Die Organisatoren können das Branding ihrer Sponsoren durch White Labeling auf der mobilen App platzieren. Sie können ihre Logos und Farben einfügen, um ein eindringliches Markenerlebnis innerhalb der Veranstaltung zu schaffen. Sponsoren können je nach Sponsoring-Paket und Budget verschiedene Aspekte der mobilen App für die Veranstaltung mit einem White-Label versehen.
Die Anstecker und Schlüsselbänder, die die Teilnehmer bei der Veranstaltung tragen müssen, können ebenfalls mit den Farben und Logos Ihrer Sponsoren versehen werden. Dies kann eine sichtbare Platzierung für das Sponsoren-Branding bei der Veranstaltung sein.
Sie können ein Begrüßungsvideo erstellen, das jedes Mal eingeblendet wird, wenn sich die Teilnehmer bei der virtuellen Veranstaltung oder der mobilen App anmelden. Diese erstklassige Werbeplatzierung kann Ihren Sponsoren für maximale Sichtbarkeit angeboten werden, da sie garantiert, dass alle Teilnehmer den Inhalt zu sehen bekommen.
Ihre Veranstaltungspartner oder Sponsoren können einen virtuellen Stand auf der Veranstaltung erwerben, aber sie können auch ganze Ausstellungshallen für ein besseres Branding erhalten. Sie können Sponsoren eine eigene Ausstellungshalle anbieten, die nach ihrer Organisation benannt ist. Die Logos, Banner und das Branding in den Hallen werden alle dem Veranstaltungspartner gewidmet sein.
Die vFairs Mobile Event App bietet eine Sponsorenseite mit Logos und Profillinks. Diese Profile können Informationen über den Sponsor enthalten, einschließlich seines Namens und einer Beschreibung. Sie haben auch die Möglichkeit, das Profil mit dem Messestand zu verknüpfen, wenn die Teilnehmer mehr erfahren möchten.
Sie können Ihren Sponsoren eine eigene Kachel auf dem Startbildschirm Ihrer mobilen App anbieten. Die Sponsoren können Logos und Branding-Material auf der Kachel platzieren und sie mit ihrer Ausstellungshalle, ihrem Chatroom oder einem externen Link zu ihrer Website verlinken.
Die Veranstaltungssponsoring Pakete innerhalb der vFairs Mobile Event App bieten auch "featured content". Ihre Sponsoren und Aussteller können diese Spots kaufen, um ihre Inhalte im Ressourcenteil zu präsentieren und so das Engagement zu erhöhen.
Die hervorgehobenen Inhalte sind prominenter als andere Ressourcen, so dass Sponsoren die Chance haben, mehr Aufmerksamkeit zu erhalten.
Sie können ein GIF im Bereich des Veranstaltungslogos auf der Startseite Ihrer App platzieren. Verschiedene Logos von Sponsoren und Ausstellern können innerhalb des GIFs verwendet werden, um sie besser sichtbar zu machen. Eine solche Logoplatzierung auf der Startseite der Veranstaltung an einer erstklassigen Stelle mit Event-Sponsoring-Paketen bietet eine verbesserte Markenbekanntheit.
Die mobile Event-App von vFairs bietet In-App-Ankündigungen und Sponsoren können diese Gelegenheit nutzen, um ihre Marke sichtbarer zu machen. Diese Benachrichtigungen können im Audio-, Video- oder Textformat erfolgen und den Teilnehmern einen Aufruf zum Handeln bieten.
Jeder, der nicht angemeldet ist, erhält eine Push-Benachrichtigung für diese Ankündigungen. Eine Pop-up-Benachrichtigung erscheint für alle, die in der mobilen Veranstaltungs-App angemeldet sind. Der Zeitpunkt für diese Anzeigen kann geplant werden, so dass Sponsoren eine belebte Zeit für maximales Engagement wählen können.
Sponsoren können Webinar-Sitzungen mit vollständigem Branding erwerben, an einem virtuellen Panel teilnehmen oder gesponserte Breakout-Sitzungen im Rahmen der Veranstaltung veranstalten. Höherwertige Sponsoring-Pakete für die Veranstaltung könnten auch eine prominentere Platzierung auf dem virtuellen Zeitplan bieten, so dass die Teilnehmer auf die Sitzung aufmerksam werden und somit möglicherweise mehr Besucher zum Webinar kommen.
Innerhalb des Webinars verwenden die Sponsoren ihr Branding wie Logos, farbige Hintergründe und Aufkleber. Dies gilt sowohl für Live- als auch für aufgezeichnete Webinarsitzungen. Die App bietet auch Sponsorenbereiche in der Q&A-Box. Sie können den Rahmen festlegen, in den das Sponsorenvideo eingebettet ist.
Der Pre-Webinar-Sponsorenbildschirm kann auch für Werbe- und Logoplatzierungen genutzt werden, während die Teilnehmer auf die Präsentation warten und während der Pausen.
Sponsoren können benutzerdefinierte Umfragen oder Abstimmungen erwerben, die in die während der Veranstaltung stattfindenden Sitzungen eingebettet sind. Die gesponserten Umfragen und Abstimmungen können ihnen dabei helfen, ihre Marke besser sichtbar zu machen und wertvolles Feedback von den Teilnehmern zu bestimmten Themen im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung zu erhalten.
Gastgeber können die Teilnehmer vor Ort in ein unterhaltsames Schnitzeljagd-Spiel verwickeln. Die Teilnehmer können mit der mobilen vFairs-Event-App QR-Codes scannen, die über den Veranstaltungsort verteilt sind. Sponsoren können ihre Logos in die Schnitzeljagd einbinden, um die Sichtbarkeit ihrer Marke zu erhöhen.
Sie können auch Aktivitäten auf den Bestenlisten kaufen, die die Besucher dazu bringen, ihren Stand zu besuchen. Sie können auch Platz auf dem Drehrad kaufen oder einen Preis für die Gewinner des Spiels sponsern, um ihre Marke bekannt zu machen.
Sie können Ihren Sponsoren über unsere Twitter- oder walls.io-Integrationen einen prominenten Platz auf Ihren interaktiven Social Media Walls anbieten. Diese Event-Sponsoring-Pakete verhelfen ihnen zu einer prominenten Platzierung in einem sehr ansprechenden und sichtbaren Bereich.
In den Photobooths können Sponsoren individuelle Aufkleber und Hintergründe mit ihren Markenlogos und Farben erwerben. Teilnehmer, die Fotos machen, können diese speichern und in ihren sozialen Medien veröffentlichen. Auf diese Weise können Sponsoren auch über die virtuelle Veranstaltung hinaus in den Netzwerken der Teilnehmer sichtbar werden.
Die rollbaren Posterhallen bieten Sponsoren einige Plätze, um für jeden, der die Halle betritt, sichtbar zu sein. Sponsoren können einen prominenten Platz in der Posterhalle erwerben, um ihre Broschüren, 1-Pager, White Papers oder anderes Material, das sie mit den Teilnehmern teilen möchten, zu platzieren.
Sie können Ihre Veranstaltungen monetarisieren, indem Sie verschiedenen Sponsoren Markenbekanntheit und Anzeigenplatzierungen innerhalb der Veranstaltung anbieten. Es gibt verschiedene Event-Sponsoring-Pakete für Ausstellungshallen und virtuelle Veranstaltungsorte für Ihre Sponsoren.
Ihre Sponsoren können Ausstellungshallen erwerben, um Gespräche und Transaktionen mit interessierten Parteien zu führen. Sie können anpassbare virtuelle Stände erhalten, um mit dem Publikum zu interagieren und andere vorrangige Platzierungen für ihre Markenbekanntheit zu nutzen.
Die gesamte virtuelle Messehalle kann mit dem Branding und Logo des Sponsors gestaltet werden, je nachdem, welche Sponsoring-Pakete er erwirbt. Sogar die Farben und der Hintergrund können entsprechend dem Branding des Sponsors eingestellt werden, um die Sichtbarkeit für alle Besucher der Ausstellungshalle zu erhöhen.
Sponsoren können für ihre Stände prominente Platzierungen in der Ausstellungshalle erwerben, um die Besucherzahlen während der Veranstaltung zu erhöhen. Die Organisatoren können auch virtuelle Anzeigen und Beschilderungen in der Ausstellungshalle anbieten, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Stände zu lenken. Für virtuelle Stände gibt es mehrere anpassbare Designoptionen. Hochwertige Sponsoringpakete für Veranstaltungen können auch exklusive Standdesigns enthalten.
Die Aussteller haben die volle Kontrolle über die Inhalte, die sie auf ihre Stände hochladen. Sie können individuelles Bildmaterial für das Branding ihrer Stände hochladen. PDFs, Bücher und andere herunterladbare Dokumente können ebenfalls zu ihren Ständen hinzugefügt werden, die die Sponsoren mit ihren externen Websites verlinken können.
Es gibt auch lösungsspezifische Funktionen in den Event-Sponsoring-Paketen. Dabei kann es sich um Stellenausschreibungen oder Produktblätter handeln, auf denen sich die Teilnehmer für Stellen bewerben oder eine Bestellung aufgeben können. Sie können Ihren Sponsoren auch exklusiven Zugang zu Berichten für die Lead-Generierung geben und ihre Leistung durch die Analyse ihrer Besucher und Verkäufe verfolgen.
Der virtuelle Veranstaltungsort bietet mehrere Sponsoring-Möglichkeiten. Die Platzierung eines Logos in der virtuellen Lobby sorgt dafür, dass alle Besucher, die den Veranstaltungsort betreten, auf Ihre Marke aufmerksam werden. In hochrangigen Sponsoringpaketen für Veranstaltungen können Sie größere Werbeflächen an erstklassigen Standorten anbieten.
Sponsoren können auch ihre Logos und benutzerdefinierten Grafiken im virtuellen Auditorium zeigen, das von den Teilnehmern, die durch das virtuelle Seminar navigieren, stark frequentiert wird. Sie können auch komplette gebrandete Webinare, Umfragen und Abstimmungen kaufen, um die Sichtbarkeit der Marke und die Interaktion mit den Teilnehmern zu erhöhen. Organisatoren können auch die Platzierung von Logos im Rahmen von Event-Gamification anbieten, einschließlich virtueller Schnitzeljagden, Drehungen am Rad und Bestenlisten.
Aussteller können personalisierte Zertifikate mit Branding an das Publikum ausgeben, das bestimmte Aufgaben wie die Teilnahme am Webinar oder das Ausfüllen einer Umfrage erfüllt. Sie können individuell gebrandete Social Walls innerhalb der Veranstaltung erstellen und ihre Reichweite durch die Verwendung des veranstaltungsspezifischen Hashtags erhöhen. Alle Teilnehmer können jeden Beitrag auf der Pinnwand mit diesem speziellen Hashtag sehen.
Sponsoren können Push-Benachrichtigungen für die Veranstaltung und virtuelle Räume für ihre Marketingvideos erwerben. Sie können individuelle Photobooth-Aufkleber und Hintergründe für das Branding erstellen. Die Teilnehmer werden die Bilder mit ihren Netzwerken teilen und die Sichtbarkeit ihrer Marke erhöhen. Sie können auch sichtbare Plätze in den rollbaren Plakatwänden für ihre Broschüren und andere Werbematerialien erwerben.
Die Marketingmaterialien im Vorfeld der Veranstaltung können auch durch die Platzierung von Sponsorenlogos gewinnbringend genutzt werden.
Die Landing Pages Ihrer Veranstaltung werden am meisten besucht. Selbst diejenigen, die sich nicht für die Veranstaltung anmelden, werden bei ihren Recherchen wahrscheinlich Sponsorenlogos sehen. Sie können verschiedene Sponsoring-Pakete für die Veranstaltung anbieten, um das Logo hervorzuheben.
Für das E-Mail-Marketing vor und nach der Veranstaltung können Sponsoren eine Fläche für ihre Logos erwerben. Einladungs-E-Mails, Registrierungs-E-Mails und Dankes-E-Mails werden die Logos Ihrer Sponsoren enthalten.
Sponsoren können einen Platz auf der vFairs Discover Seite kaufen, um ein noch größeres Publikum zu erreichen als auf der Event Landing Page. Die Platzierung eines Logos auf dieser Seite erhöht die Sichtbarkeit des Veranstaltungssponsors für ein neues Publikum.
Sponsoring ist ein wesentlicher Bestandteil einer Veranstaltung und kann auf verschiedene Weise zur Monetarisierung der Veranstaltung genutzt werden. Die Organisatoren können Sponsoren Platz für Anzeigen und Logos auf der virtuellen Eventplattform, der mobilen Event-App und in ihren Marketingmaterialien anbieten. Sie können dreistufige Event-Sponsoring-Pakete erstellen, so dass alle Sponsoren ein Paket wählen können, das ihrem Budget entspricht. Möchten Sie Ihre nächste Veranstaltung planen? Lesen Sie unseren Leitfaden zur Veranstaltungsplanung.
Hören Sie sich diesen Podcast an, der Einblicke in das virtuelle Veranstaltungssponsoring gibt.
Aqsa Ayub
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