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Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie mit neuen Märkten in Verbindung treten und qualifizierte Leads aus der ganzen Welt generieren können.
Da die Technologie immer einfacher zu bedienen ist, setzen Unternehmen immer innovativere Methoden ein, um ihren ROI zu maximieren. Dank virtueller Messen können sie jetzt mehr Geld in der Tasche behalten!
Virtuelle Veranstaltungen sind heute ein fester Bestandteil des Geschäftslebens und helfen bei der Generierung qualifizierter Leads. Um zu verstehen, was virtuelle Messen so beliebt macht, sollten wir uns ihre Funktionen und Instrumente genauer ansehen.
Eine virtuelle Messe ist eine Online-Version einer Veranstaltung, auf der Waren und Dienstleistungen für eine bestimmte Branche ausgestellt und verkauft werden. Verschiedene Unternehmen und Organisationen stellen ihre Produkte und Dienstleistungen aus, diskutieren ihr Angebot mit interessierten Besuchern und können während der Veranstaltung sogar Verkäufe tätigen.
Dies ist ein großartiger Ort für Großhandelsverkäufer und -einkäufer, um sich zu vernetzen und neue Kontakte zu knüpfen. Virtuelles Hosting ist auch eine gute Möglichkeit, neue globale Märkte zu erschließen.
Zu den Vorteilen dieser virtuellen Veranstaltungen gehören geringere Kosten, eine maximale Reichweite, ein hervorragendes Engagement, eine starke Lead-Generierung und ein höherer ROI.
Virtuelle Messestände bieten die Möglichkeit, Dokumente zu hosten, so dass Sie den Teilnehmern die wertvollsten Ressourcen wie Präsentationen, Broschüren, Videos usw. zur Verfügung stellen können. Virtuelle Messen sind meist transaktional und können auch E-Commerce-Plattformen anbieten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie keine Leads verlieren, die durch Ihren virtuellen Stand generiert wurden, und Sie können das Geschäft innerhalb desselben Standes abschließen.
Virtuelle Messen können Ausstellern helfen, ihre Produkte oder Dienstleistungen einem viel größeren Publikum zu präsentieren und zu verkaufen, und sie finden überall auf der Welt statt. Für viele sind sie jedoch noch ein neues Konzept. Wenn Sie noch unschlüssig sind, ob Sie virtuelle Messen nutzen sollen, finden Sie hier einige der wichtigsten Vorteile, die Sie in Betracht ziehen können.
Der Online-Charakter Ihrer Messe kann Ihnen helfen, Leads aus der ganzen Welt zu qualifizieren. Wenn Sie Ihre Veranstaltung auf Abruf anbieten, können Sie mehr Menschen in verschiedenen Zeitzonen erreichen.
Solange Ihr Publikum ein Gerät besitzt, hat es Zugang zu einem wirklich außergewöhnlichen Veranstaltungserlebnis.
Mit geringeren Ausgaben als bei einer physischen Veranstaltung kann Ihre Veranstaltung einen höheren ROI erzielen. Mit einer größeren globalen Reichweite, Ticketing-Optionen und mehr Sponsoring-Möglichkeiten bietet eine virtuelle Messe ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.
Im Durchschnitt fallen auf Messen jedes Jahr rund 600 000 Tonnen Abfall an. Dies vergrößert den Kohlenstoff-Fußabdruck und trägt zum Klimawandel bei. Virtuelle Messen machen die Verwendung von Papier und anderen schädlichen Materialien überflüssig. Machen Sie Ihr Unternehmen grün, indem Sie eine virtuelle Messe veranstalten.
vFairs hat eine Green & Global-Kampagne zur Förderung umweltfreundlicher und nachhaltiger virtueller Veranstaltungen. Virtuelle Veranstaltungen können eine der besten Möglichkeiten für Teilnehmer und Aussteller sein, ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren, da sie Emissionen durch Reisen eliminieren und die Notwendigkeit von Lebensmittel-, Papier- und Druckabfällen vor Ort beseitigen.
Virtuelle Messen sind eine großartige Gelegenheit für Menschen mit Behinderungen. Im Gegensatz zu physischen Messen bieten diese Veranstaltungen mehrere Optionen zur Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigungen und anderen Behinderungen, so dass sie genauso von der Veranstaltung profitieren können wie alle anderen Besucher.
Diese Zugänglichkeitsfunktionen sind sehr nützlich und können Funktionen wie Übersetzungen, Transkriptionen, Farbkontraste, Untertitel usw. umfassen.
Veranstalter haben die Möglichkeit, ihre Einnahmen durch den Verkauf virtueller Messestände und Sponsoring-Möglichkeiten zu steigern. Aussteller können nahtlos virtuelle Flächen buchen, wodurch logistische Herausforderungen im Zusammenhang mit physischen Veranstaltungen entfallen. Sponsoren können die Vorteile verschiedener Sponsoring-Pakete nutzen, die eine umfassende Sichtbarkeit im virtuellen Veranstaltungsraum bieten. Das Verfahren ermöglicht es Organisatoren, abgestufte Pakete zu erstellen, die eine Vielzahl von Veranstaltungspartnern ansprechen und zum finanziellen Erfolg der Veranstaltung beitragen.
Veranstaltungsmanagement-Plattformen bieten Datenanalysetools, die Einblicke in das Engagement der Teilnehmer, die Besuche an den Ständen und die Interaktionen mit den Inhalten geben. Dieser datengesteuerte Ansatz ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung, sodass Organisatoren künftige Veranstaltungen auf der Grundlage des Teilnehmerverhaltens und der Vorlieben optimieren können.
Durch virtuelle Messen erzielen die Aussteller eine große Markenreichweite. Das digitale Format bietet kreative Möglichkeiten zur Präsentation von Produkten und Dienstleistungen. Aussteller können bei den Teilnehmern einen bleibenden Eindruck hinterlassen und so die Markenbekanntheit über die virtuelle Veranstaltung hinaus fördern.
Virtuelle Messen bieten Ausstellern einen vielfältigen Pool von Interessenten. Interessante Inhalte, interaktive Funktionen und Echtzeit-Kommunikationstools ziehen die Besucher an und erleichtern sinnvolle Kontakte. Das virtuelle Messeumfeld erweist sich als fruchtbarer Boden für Aussteller, um ihre Interessentenbasis zu erweitern und langfristige Geschäftsbeziehungen zu pflegen.
Der Einsatz fortschrittlicher Tools zur Lead-Erfassung auf virtuellen Messen vereinfacht den Lead-Generierungsprozess für Aussteller. Funktionen wie digitale Kontaktkarten-Dropboxen, Benutzersuche und Filter sowie Chat-Warteschlangen vereinfachen die Kontaktaufnahme und -erfassung. Aussteller können Leads effizient erfassen, durch Notizen und Tags Kontext hinzufügen und nach der Veranstaltung mit potenziellen Kunden nachfassen.
Die digitale Umgebung virtueller Messen ermöglicht es den Ausstellern, Aufträge zu buchen und Transaktionen einfach durchzuführen. Die Teilnehmer können direkt auf der virtuellen Plattform Produkte erkunden, Informationen anfordern und Einkäufe tätigen. Dieser rationalisierte Prozess trägt zur Umsatzsteigerung bei und maximiert die Investitionsrendite.
Sponsoren profitieren erheblich von der erweiterten Sichtbarkeit, die virtuelle Messen bieten. Die digitale Plattform bietet eine strategische Platzierung für gesponserte Inhalte und stellt sicher, dass die Sponsoren an prominenter Stelle erscheinen und von einem vielfältigen Publikum wahrgenommen werden.
Verschiedene maßgeschneiderte Event-Sponsoring-Pakete ermöglichen es den Sponsoren, ihre Marke durch Banner, Anzeigen und virtuelle Lounges zu präsentieren und sicherzustellen, dass ihre Präsenz von den Teilnehmern wahrgenommen wird.
Virtuelle Messen liefern Daten über das Engagement der Teilnehmer für gesponserte Inhalte, Standbesuche und Interaktionsebenen und bieten den Sponsoren ein umfassendes Verständnis ihrer Wirkung. Dieser datengestützte Ansatz ermöglicht es den Sponsoren, zukünftige Strategien entsprechend zu verfeinern.
Wenn Sie sich auf virtuellen Messeplattformen umsehen, sollten Sie auf einige wichtige Merkmale achten.
Präsentieren Sie Ihrem Publikum ein unvergessliches Erlebnis, und zwar von der ersten Sekunde an, in der es Ihre virtuelle Veranstaltung betritt. Erstellen Sie eine phänomenale 3D-Umgebung, beginnend mit einer reichhaltigen, visuell überzeugenden Landing Page.
Gehen Sie dann zu einer hochgradig anpassbaren Schnittstelle für Ihre Aussteller und Teilnehmer über. Lassen Sie Ihre Teilnehmer eine lebensechte virtuelle Lobby betreten und die verschiedenen Stände in der Ausstellungshalle erkunden.
Mit vFairs können Sie Ihr virtuelles Veranstaltungsdesign innerhalb bestehender Veranstaltungsvorlagen konfigurieren, die sich in der Vergangenheit als erfolgreich erwiesen haben, oder Sie können eine völlig individuelle virtuelle Umgebung schaffen, die auf jeder Umgebung und jedem Layout basiert, das Sie sich vorstellen können.
Binden Sie einen Online-Shop in Ihre Veranstaltung ein. Mit dem E-Commerce-Modul von vFairs können Sie Produktlisten mit benutzerdefinierten Feldern und Kategorien schneller erstellen. Die Teilnehmer können Produkte in ihren Warenkorb legen, während sie die Veranstaltung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche Ihres Shops erkunden.
Auf diese Weise können Sie Kaufverzögerungen vermeiden, die Konversionsrate maximieren und Transaktionen in Echtzeit durchführen. Sie können die Integration von Zahlungsportalen nutzen, um den gesamten Prozess für Ihr Publikum und Ihre Verkäufer zu vereinfachen.
"Lead-Erfassung und -Verwaltung sind vielleicht zwei der wichtigsten Funktionen für jede virtuelle Messe. Sie wollen nicht, dass all Ihre harte Arbeit umsonst war, also suchen Sie nach einer virtuellen Plattform, die E-Commerce-Funktionen bietet. Verschwenden Sie keine Sekunde und machen Sie Verkäufe vor Ort", sagt Carlos Herrera, Sales Manager bei vFairs.
Dank der Zugänglichkeit der Veranstaltung über einen mobilen Browser können sich Ihre Teilnehmer von überall und mit jedem Gerät einschalten. Dies hilft Ihnen, die Teilnahme der Teilnehmer zu maximieren.
Dies könnte der Fall sein, wenn sie keinen Zugang zu ihren Laptops haben, pendeln, im Verkehr stecken oder ein ähnliches Szenario. Die Funktion bei vFairs bietet jetzt zeitlich begrenzte Schnitzeljagden, die die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung intensiv beschäftigen.
Sie können sich auch für die vFairs Mobile App entscheiden, wenn Sie eine virtuelle Messe in Verbindung mit einer persönlichen Messe veranstalten möchten!
Geben wir es zu - es ist mühsam, Stände einzurichten und Verkäufer zu suchen, um Marketingmaterial vorzubereiten. Virtuelle Messen sind die perfekte Alternative. Sie ermöglichen es Ihnen und Ihren Ausstellern, ihre Markenpräsenz während der gesamten Veranstaltung bekannt zu machen. Ihre Aussteller können ihre Stände auch individuell gestalten und Ressourcen zum Herunterladen für das Publikum bereitstellen.
Um das Ziel einer erfolgreichen Veranstaltung zu erreichen, müssen Sie ein Maximum an Interaktion zwischen Besuchern und Ausstellern sicherstellen. Live-Chat-Tools helfen dabei, die Teilnehmer mit Informationen und Hilfe zu versorgen. Das macht es einfacher, Leads in Verkäufe zu verwandeln.
Darüber hinaus können Sie Ihre Konversionsraten verbessern, indem Sie FAQs in Gruppen-Chaträumen oder reservierten Chat-Slots ansprechen. Die vFairs-Chat-Warteschlangenfunktion mit automatischen Antworten und einfacher Verwaltung hilft Ihnen, mehrere Online-Interessenten gleichzeitig anzusprechen.
Achten Sie auf Engagement-Tools wie eine Echtzeit-Chat-Plattform, um potenzielle Kunden auf Ihrer Veranstaltung zu informieren und einzubinden. Mit einem 1:1-Text-, Audio- und Video-Chat können Sie sich lange Warteschlangen an den Ständen ersparen. Auf diese Weise kann Ihr Publikum die Konversation in Chaträumen fortsetzen.
Verwenden Sie Pop-up-Ankündigungen, um Ihr Publikum stets auf dem Laufenden zu halten. Wie bei jeder anderen Veranstaltung auch, müssen Sie Ihr Publikum während der Veranstaltung mit Live-Updates auf dem Laufenden halten.
Die Benachrichtigungen können an bestimmte Nutzersegmente gesendet werden. So kann zum Beispiel eine bestimmte Benachrichtigung für die Sponsoren direkt an alle Sponsoren gesendet werden, ohne andere Nutzer zu spammen. Eine virtuelle Event-Messe ermöglicht es Ihnen, die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer zu gewinnen und nur relevante Informationen mit Hilfe von Pop-up-Benachrichtigungen zu teilen.
Sie haben also ein weltweites Publikum an einem einzigen Ort und zu einer einzigen Zeit. Als Nächstes möchten Sie Branchenspezialisten und Hauptredner einladen. Sie werden Ihrem Publikum auf einer einzigen Veranstaltung einen erheblichen Mehrwert bieten.
Wenn Sie eine virtuelle Plattform nutzen, müssen Sie sich keine Gedanken über die Verfügbarkeit Ihrer Referenten oder unterschiedliche Zeitzonen machen. Live-Webinare können genutzt werden, um große Menschenmengen auf einmal zu erreichen. Mit Aufzeichnungen auf Abruf können Sie diese Wirkung noch verstärken. Die Untertitel machen eingebettete Webinare inklusiver.
Fügen Sie außerdem am Ende eines Webinars eine Fragerunde ein oder führen Sie Live-Umfragen durch, um während des Webinars Antworten von den Teilnehmern zu erhalten. So können Sie das Engagement bei Ihrer Veranstaltung maximieren und Ihre Leads pflegen.
In den Greenrooms/Backstage können die Redner alles überprüfen, bevor sie auf Sendung gehen. Sie können diese Funktion einbeziehen, um die Erfahrung der Redner zu verbessern und ihnen ein gutes Gefühl zu geben.
Jeder Veranstalter möchte das Engagement der Teilnehmer steigern und die Zeit, die sie in die Veranstaltung investieren, verlängern, und Gamification-Funktionen sind eine großartige Möglichkeit, dies zu erreichen. Veranstalten Sie spannende Wettbewerbe und Spiele wie Schnitzeljagden, Quizspiele und mehr. Sie können ein virtuelles Leaderboard einrichten, auf dem die Teilnehmer ihren Punktestand verfolgen können. Der Teilnehmer mit den meisten Punkten kann einen Präsentkorb, einen Geschenkgutschein oder etwas anderes gewinnen!
Sie können das Leaderboard auch nutzen, um Ihr Publikum auf bestimmte Bereiche der Veranstaltung zu lenken. Sie erhalten Punkte für die Teilnahme an bestimmten Aktionen wie dem Besuch eines Standes oder dem Einloggen zu einer bestimmten Zeit. Auf diese Weise können Sie die Aufmerksamkeit auf wichtige Sponsoren oder Veranstaltungsinformationen lenken.
In diesem Zeitalter werden Sie ins Hintertreffen geraten, wenn Sie keinen Zugang zu Echtzeitdaten haben. Anders als bei physischen Messen erhalten Sie bei virtuellen Event-Messen am Ende Ihrer Veranstaltung detaillierte Berichte. So können Sie Ihren ROI für künftige Strategien messen.
Wenn Ihre Aussteller es wünschen, können sie außerdem bestimmte Stände genau überwachen und reglementieren. Sie können diese Möglichkeit auf Anfrage anbieten. Dann haben sie Zugang zu Echtzeitberichten, um die angestrebte Leistung zu verbessern.
Sie können Ihre Veranstaltung auch nach der Deaktivierung der Live-Funktionen weiterlaufen lassen. Anders als bei einer physischen Veranstaltung ist dies bei einer virtuellen Plattform möglich. Die Aussteller können Benachrichtigungen über Standbesuche, Anfragen und Einkäufe erhalten. In der Zwischenzeit können die Organisatoren weiterhin per E-Mail und über soziale Medien für die Veranstaltung werben, um ihre Aktivitäten fortzusetzen. Außerdem können sie Webinare und andere Inhalte auf Abruf zur Verfügung stellen, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen.
"Einer der Hauptgründe für den Erfolg virtueller Messen ist die ständige Verfügbarkeit von Informationen, auch wenn die Live-Tage vorbei sind! Man kann die Plattform so lange aufrechterhalten, wie man will, und das ist etwas, was persönliche Veranstaltungen nicht bieten können", sagt Muhammad Younas, CEO von vFairs.
Die Eventmanagement-Plattform vFairs bietet Funktionen wie einen Terminplaner, mit dem Veranstalter und Aussteller Meetings vereinbaren können. Die Teilnehmer können mit diesem Tool auch Termine an den Ständen der Aussteller buchen.
Die räumliche Vernetzungsfunktion ermöglicht es den Teilnehmern in der Lounge, Kontakte zu knüpfen. Sie müssen nur ihren Avatar in die Nähe der Personen bringen, mit denen sie in Kontakt treten wollen, und einen Chat beginnen. Es gibt auch ein intelligentes Matchmaking-Tool, das automatisch Menschen mit demselben Hintergrund und denselben Interessen zusammenbringt. Es gibt eine Funktion für runde Tische, die nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" funktioniert und es einer kleinen Gruppe von Personen ermöglicht, ein bestimmtes Thema zu diskutieren.
Virtuelle Messen haben alle oben genannten Vorteile, aber Sie können nur dann das Beste aus ihnen herausholen, wenn Sie wissen, wie man sie organisiert. Von der Auswahl der richtigen virtuellen Veranstaltungsplattform bis hin zur Suche nach der richtigen Zielgruppe, Sponsoren und Ausstellern - das kann eine ganz schöne Aufgabe sein. Hier sind einige einfache Schritte, die Sie befolgen sollten, damit Ihre virtuelle Event-Messe ein durchschlagender Erfolg wird.
Eine virtuelle Messe kann eine beliebige Anzahl der oben erwähnten Funktionen haben. Sie brauchen jedoch nicht unbedingt alle. Es ist wichtig, dass Sie sich zunächst darüber im Klaren sind, was Sie mit der virtuellen Event-Messe erreichen wollen.
Einige Veranstalter wollen lediglich eine Plattform schaffen, auf der sie ihre Dienstleistungen und Produkte einem größeren Publikum vorstellen können. Andere hingegen verfolgen vielleicht einen eher transaktionalen Ansatz mit dem Ziel, Leads zu sammeln und in Verkäufe umzuwandeln. Wenn Sie sich also auf Ihre Anforderungen konzentrieren, können Sie leichter eingrenzen, welche Funktionen für Ihre virtuelle Messe am wichtigsten sein werden.
Die Verbreitung von Inhalten ist einer der wichtigsten Aspekte jeder virtuellen Messe. Die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung möchten Informationen über die ausgestellten Dienstleistungen oder Produkte erhalten. Der nächste logische Schritt besteht also darin, Inhalte zu erstellen, die den Teilnehmern einen Mehrwert bieten.
Virtuelle Messen können in Ständen, Ausstellungshallen, Auditorien und Networking-Lounges eine ganze Reihe verschiedener Inhalte bereitstellen. Begrüßungsvideos, Plattform-Tutorials, Broschüren, Webinare und andere nützliche Dokumente werden die meiste Aufmerksamkeit erfordern. Mit dem KI-gesteuerten vFairs-Webinar-Kapitelerstellungs- und Zusammenfassungstool können Sie Inhalte erstellen, die auf mehreren Medien verwendet werden können. Das Hauptziel sollte darin bestehen, den Teilnehmern einen Mehrwert zu bieten und den Ausstellern die Möglichkeit zu geben, ihre Ressourcen auf die bestmögliche Weise zu nutzen.
Branchenexperten als Hauptredner oder Podiumsdiskussionen können eine gute Möglichkeit sein, mehr Teilnehmer für Ihre virtuelle Messe zu gewinnen. Auf virtuellen Veranstaltungsplattformen können Sie auch interaktive Gastrednersitzungen mit Live-Fragen und Antworten veranstalten. Sie können Biografien der Redner hinzufügen und Networking-Möglichkeiten für Redner und Teilnehmer anbieten, um deren Gesamterlebnis zu verbessern.
Es kann auch eine gute Möglichkeit sein, die Inhalte Ihrer virtuellen Veranstaltung zu verbessern. Sie können die Gastredner bitten, Ihnen eine Präsentation oder Handouts zukommen zu lassen, die Sie auf die Veranstaltungsplattform hochladen können. Dies ist ein bequemer und effektiver Weg, um den Teilnehmern einen größeren Nutzen zu bieten.
Sobald Sie alle Redner, die Funktionen der Veranstaltungsplattform und die Erfahrungen der Teilnehmer aufeinander abgestimmt haben, müssen Sie mit der Vermarktung Ihrer Veranstaltung beginnen. Eines der ersten Dinge, die Sie benötigen, ist eine individuelle Landing Page für Ihre Veranstaltung. Über die Landing Page können Sie Veranstaltungsinformationen bereitstellen und Anmeldungen für die Veranstaltung sammeln.
Virtuelle Event-Marketing-Tools wie E-Mail-Marketing, Push-Benachrichtigungen, bezahlte Werbekampagnen usw. können einen großen Beitrag zur Steigerung der Teilnehmerzahl bei der Veranstaltung leisten. Weitere nützliche Tipps und Best Practices für virtuelles Eventmarketing finden Sie hier.
Bevor Sie beginnen, sollten Sie Ihren Lösungsanbieter um eine kurze Demo bitten und die Technologie selbst testen. Vergewissern Sie sich, dass die Plattform für alle Menschen auf der ganzen Welt benutzerfreundlich ist, nicht nur für Technikfreaks. Probieren Sie mehrere Plattformen aus, wenn Sie nicht zufrieden sind. Eine Plattform, von der ein Freund geschwärmt hat, muss nicht unbedingt für Sie geeignet sein.
Die Sicherheitsvorkehrungen, die für Ihre Veranstaltung zur Verfügung stehen, sind entscheidend für deren Erfolg. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Anbieter von virtuellen Veranstaltungen nach den von ihm eingesetzten Sicherheitsfunktionen. Dies ist wichtig für die Sicherheit der Teilnehmer, Sponsoren und Gastgeber.
Ermitteln Sie Ihre Ziele, setzen Sie klare Vorgaben für das Team und stimmen Sie die erwarteten Ergebnisse ab. Dann können Sie sich in die geplante Richtung bewegen. Dies hilft auch bei der Überwachung und Regulierung der Veranstaltung, während sie stattfindet.
Erstellen Sie eine ganzheitliche Marketingstrategie, die auf mehrere Kanäle ausgerichtet ist. Im nächsten Abschnitt finden Sie ein detailliertes Marketing-Handbuch.
Mit virtuellen Messeständen können Sie mehrere Arten von Inhalten auf Ihrer Plattform bereitstellen - ein Dokument, eine Präsentation oder ein Video. Nutzen Sie diese Möglichkeit und treten Sie mit Ihrem Team und Ihren Sponsoren in Kontakt. Machen Sie dann ein Brainstorming zu Sitzungsideen und Inhalten. Sammeln Sie außerdem Verkaufsprospekte, Marketingvideos und andere nützliche PDF-Dateien, die Sie auf der Veranstaltung präsentieren können.
Die meisten Messen gehen über mehrere Tage. Daher müssen Ihre Teilnehmer einen Zeitplan haben, der die gesamte Tagesordnung enthält. In diesem Zeitplan sollten auch die Zeiten angegeben sein, zu denen der Handel geöffnet ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Konzept verschiedene Zeitzonen berücksichtigt. Geben Sie den Zeitplan auf Ihrer Landing Page bekannt, um sicherzustellen, dass interessierte Teilnehmer und Aussteller online sind, wann sie wollen.
Eines der Hauptargumente für eine virtuelle Veranstaltung ist, dass Sie Ihre Leistung überwachen und bewerten können. Anders als bei einer physischen Messe können Sie so die Ergebnisse sowohl quantifizieren als auch rechtfertigen. Der KI-Reporting-Chatbot in der vFairs-Plattform ermöglicht es Ihnen sogar, analytische Fragen zu stellen und alle Veranstaltungsinformationen in Sekundenschnelle zu erhalten.
Eine virtuelle Messe kann für jede Art von Branche erstellt werden. Hier finden Sie eine Liste beliebter Beispiele und Ideen für virtuelle Messen.
Eine virtuelle Autoausstellung macht es einfach, ein großes und vielfältiges Publikum anzusprechen, mit ihm über Live-Chat-Tools in Kontakt zu treten und Interessenten in Echtzeit in Käufer zu verwandeln. Sie können eine benutzerdefinierte Ausstellungsfläche erstellen, auf der einige Ihrer besten Modelle gezeigt werden, und so ein umfassendes Erlebnis schaffen, das sich wie ein persönliches Event präsentiert.
Die Veranstaltung einer virtuellen Immobilienmesse kann Ihnen dabei helfen, ein globales Publikum anzusprechen. Ein Beispiel für eine virtuelle Messe ist die OGC, die eine virtuelle Immobilienmesse veranstaltete, um nordamerikanischen Käufern Immobilien in Übersee vorzustellen.
Sie konnten nicht nur Häuser an begehrten Standorten wie Frankreich und Spanien präsentieren, sondern auch mit Immobilienmaklern und Anwälten in Kontakt treten, die sie besser über den Kaufprozess und die Gesetze in den Ländern, in denen sie kaufen wollten, informieren konnten.
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens spielen die materiellen und immateriellen Vorteile einer virtuellen Technikmesse eine wichtige Rolle. Sie können nicht nur erfolgreiche Ergebnisse erzielen, sondern auch von Netzwerken, Werbung und Direktverkäufen profitieren.
In der heutigen Geschäftswelt gehen die Tech-Industriellen zu virtuellen Alternativen über. So können sie ihre leistungsstarken Technologien in einem größeren Rahmen und mit den besten Ressourcen präsentieren. Dies hilft ihnen, hohe Kosten zu umgehen, und ermöglicht es ihnen, eine virtuelle Landschaft zu schaffen, um ein größeres Publikum anzusprechen.
Führende Distributoren und Hersteller wie Nestle, Jake's Finer Foods und Centennial haben erfolgreich virtuelle Lebensmittelmessen durchgeführt, ihre Gewinne gesteigert und der gesamten Lebensmittelindustrie einen Mehrwert verschafft.
Insbesondere Jake's Finer Foods (JFF) stärkte seine Position als fortschrittlicher Großhändler durch die Ausrichtung der ersten virtuellen Lebensmittelmesse ihrer Art. Das Unternehmen erreichte erfolgreich ein höheres Anmeldevolumen, ein außergewöhnliches Branding und eine aufschlussreiche Kommunikation. Dies trug dazu bei, eine Win-Win-Situation sowohl für die Aussteller als auch für die Kunden zu schaffen.
Ob es sich um eine Technologie- oder eine Reisemesse handelt, sie bieten viele Vorteile für ein weltweites Publikum. Virtuelle Veranstaltungen bieten äußerst flexible Optionen. Sie erleichtern es Veranstaltern in jeder Branche, ihre Produkte und Dienstleistungen einem breiteren Publikum zu präsentieren, ohne viel Geld für eine physische Veranstaltung auszugeben.
Virtuelle Messestände werden wahrscheinlich das wichtigste Element Ihrer Veranstaltung sein. Aussteller, Sponsoren, Veranstalter und Besucher werden die meiste Zeit während einer Messe in der virtuellen Ausstellungshalle verbringen. Daher sollten Sie alles über die Einrichtung virtueller Messestände wissen und wissen, wie Sie das Beste daraus machen können. Hier erfahren Sie, was ein virtueller Stand für Sie als Aussteller leisten kann.
Virtuelle Messestände können Dokumente, Broschüren und Präsentationen beherbergen und die Besucher auch auf externe Websites weiterleiten. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Ressourcen auf Ihren virtuellen Stand hochladen, und Standbesucher können auch mit einem kurzen Video begrüßt werden. Die Teilnehmer können diese Ressourcen ansehen und später herunterladen.
Virtuelle Messestände verfügen häufig über Vernetzungsfunktionen wie Audio-, Text- und Video-Chat-Funktionen. Standbesucher können Termine mit Standmitarbeitern vereinbaren und mit ihnen über eine der verfügbaren Vernetzungsoptionen sprechen. vFairs hat auch einige neue Aktualisierungen der Chat-Funktion, die eine Chat-Warteschlangenoption für Standmitarbeiter ermöglichen. Damit lässt sich selbst der größte Andrang an den Ständen bewältigen.
Virtuelle Messestände bieten den Ausstellern in der Regel ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten. Sie können den Stand nach Ihren Wünschen gestalten und individuelle Farben, Logos und andere Formen des Unternehmensbrandings hinzufügen. Sie können auch Avatare, wie z. B. ethnische Gruppen oder körperlich behinderte Personen, als Vertreter Ihres Standes einbinden.
Virtuelle Messestände können auch mit E-Commerce-Funktionen ausgestattet werden, die den Ausstellern helfen, Geschäfte sofort abzuschließen. Sie können alle Ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren und deren Preise auf dem Stand auflisten. Die Besucher können Produkte in den Warenkorb legen und Bestellungen aufgeben, die sie später weiterverfolgen können, um die Geschäfte abzuschließen.
Virtuelle Messestände sind relativ einfach einzurichten. Die meisten Unternehmen für virtuelle Veranstaltungen richten virtuelle Aussteller mit einem Online-Formular ein. Der Hauptzweck dieses Formulars besteht darin, so viele Informationen über den Stand zu sammeln, wie möglich. Es kann Optionen für Standlayouts, verschiedene Avatare, Standfarben usw. enthalten. Die Aussteller können in diesem Formular auch Firmenlogos, Bilder und andere Dokumente hochladen, die auf dem virtuellen Messestand präsentiert werden sollen.
Sobald Sie Ihre Teilnahme über den Veranstalter bestätigt haben, werden die nächsten Schritte für Sie automatisiert. Sie können eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Anmeldedaten für die virtuelle Veranstaltung erhalten, mit denen Sie sich anmelden können. Es ist ganz einfach, ein Formular auszufüllen und sich dann am Tag der Veranstaltung einzuloggen. Je genauer die Informationen sind, die Sie den Veranstaltern zur Verfügung stellen, desto einfacher kann die Einrichtung sein.
Virtuelle Messestände sind zwar einfach einzurichten, aber man muss sich schon etwas Mühe geben, damit sie auffallen. Hier sind einige wichtige Tipps und Ideen für einen erfolgreichen virtuellen Messestand, der Leads in Verkäufe umwandeln kann.
Der virtuelle Messestand Ihres Unternehmens und seine Marke sollten die Verkörperung Ihrer physischen Marke sein. Deshalb müssen Sie sich auf das richtige Branding konzentrieren. Nutzen Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Anpassungsmöglichkeiten und fügen Sie, wo immer möglich, Firmenlogos ein. Die Verwendung von anpassbaren und inklusiven Avataren kann Ihnen ebenfalls helfen, sich abzuheben.
Hier ist eines der Beispiele für virtuelle Messestände, um zu sehen, wie Ihr Stand Ihre Marke verkörpern kann.
Virtuelle Messestände und ihre Leistung hängen in erster Linie davon ab, wie gut Ihre Standmitarbeiter mit den Teilnehmern virtuell kommunizieren können. Eine klare Audio- und Videoqualität kann sicherstellen, dass die gesamte Kommunikation bequem, klar und effektiv ist.
Virtuelle Messestände und Fachmessen müssen an mehreren Fronten und über verschiedene Medien beworben werden. Sie sollten Marketingmaterial wie Broschüren und Poster vorbereiten, die Sie auf der Landing Page der Veranstaltung, auf der Unternehmenswebsite und sogar in den sozialen Medien veröffentlichen können. Marketing-Tropf-E-Mail-Kampagnen können ebenfalls sehr hilfreich sein, um Ihre Zielgruppen anzusprechen.
Es bedarf einiger Anstrengungen, um die gesamte Veranstaltung und Ihren Stand zu einem ansprechenden Ort zu machen, an dem sich die Teilnehmer aufhalten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und sinnvolle Kontakte zu knüpfen. Hier sind kreative Ideen, um das virtuelle Erlebnis für Ihre Teilnehmer zu verbessern:
Nutzen Sie Multimedia-Elemente wie Videos, Diashows und 3D-Modelle für Live-Produktdemonstrationen. Sie können die Teilnehmer durch Frage- und Antwortrunden und Umfragen zur Teilnahme anregen, um das Erlebnis dynamisch und informativ zu gestalten. So können sich die Teilnehmer aus erster Hand vom Wert Ihrer Produkte überzeugen und echtes Interesse und Nachfragen wecken.
Ein benutzerdefinierter virtueller Raum mit Elementen, die der Realität entsprechen, kann den Teilnehmern ein lebensechtes Erlebnis bieten, das die virtuellen Grenzen überschreitet. Avatare für die Teilnehmer oder Organisatoren sind ebenfalls eine interessante Idee für das virtuelle Event-Engagement, um das Gefühl einer realen Veranstaltung zu simulieren und Interaktionen persönlicher zu gestalten.
Sie können Ihren virtuellen Stand mit Live-Auftritten, Demonstrationen oder branchenrelevanten Vorträgen unterhaltsam gestalten. Dies kann die Monotonie von Informationssitzungen durchbrechen.
Ein spezielles Ressourcenzentrum kann Ihnen dabei helfen, den Nutzen über die Live-Veranstaltung hinaus zu erhöhen und das Publikum auch nach der Veranstaltung einzubeziehen. Die Teilnehmer können bequem auf die Inhalte zugreifen und diese nachlesen, wodurch die informativen Aspekte der Veranstaltung verstärkt werden. In Ihrem Ressourcenzentrum können Sitzungsaufzeichnungen, Whitepapers und zusätzliche Materialien untergebracht werden, auf die die Teilnehmer nach Belieben zugreifen können.
Durch die Integration von Social-Media-Plattformen in das virtuelle Veranstaltungserlebnis können Sie eine dynamische Online-Community aufbauen und die Reichweite der Veranstaltung weit über die virtuellen Wände hinaus erweitern.
Sie können die Teilnehmer ermutigen, ihre Erfahrungen, Gedanken und Erkenntnisse mit veranstaltungsspezifischen Hashtags zu teilen. Diese Beiträge können in einem Live-Event-Feed angezeigt werden, den alle Teilnehmer verfolgen können.
Der LinkedIn Community Builder ist auch ein außergewöhnliches Marketing-Tool, um Teilnehmer und Veranstaltungspartner miteinander zu verbinden und eine Gemeinschaft zu fördern.
Ein gutes Marketing ist das Herzstück einer guten Messe. Sehen wir uns an, wie Sie Ihre Marketingkampagnen optimal gestalten können. Zunächst werfen wir einen Blick auf das Marketingmaterial für Teilnehmer und dann für Aussteller.
Sie wollen mehr Leads am oberen Ende des Trichters, damit eine größere Anzahl in Verkäufe umgewandelt werden kann. Zu diesem Zweck werden wir die folgenden Marketingkanäle untersuchen:
Um Ihre Veranstaltung zu vermarkten, benötigen Sie zunächst eine Landing Page. Diese bietet Ihnen einen Online-Raum, auf dem Sie drei wichtige Dinge tun können:
Um seine Sichtbarkeit und sein Engagement zu verbessern, sollten Sie:
Um Ihr Anmeldeformular für höhere Anmeldezahlen zu optimieren:
Als nächstes ist es an der Zeit, Ihre bestehende E-Mail-Liste zu nutzen. Erstellen Sie in Ihrem E-Mail-Builder eine lebendige Veranstaltungseinladung, die Sie an Ihre Liste senden. Bitten Sie sie dort, sich für die Veranstaltung zu registrieren. Mit dieser Liste können Sie schnell und einfach an bereits interessierte Kunden herantreten.
Aber wie sollen die E-Mails aussehen? Sie wollen, dass Ihre Empfänger von Anfang an gefesselt sind. Deshalb brauchen Sie klare und ansprechende Betreffzeilen, informative Texte und aussagekräftiges Bildmaterial. Außerdem können Sie Logos von Ausstellern und Bilder Ihrer Redner einfügen.
Hier sind einige weitere Details, die Sie sich merken sollten:
Befolgen Sie diesen einfachen Zeitplan, um Ihre E-Mails und anschließenden Erinnerungen zu verschicken:
Eine weitere Möglichkeit, mehr Besucher auf Ihre Veranstaltung aufmerksam zu machen, ist das Anbringen einer Klebeleiste auf Ihrer Website. Dadurch werden andere Besucher auf Ihre Veranstaltung aufmerksam gemacht. Außerdem wird sie oben auf Ihrer Website auf jeder Seite angezeigt. So kann jeder Besucher Ihrer Website sie sehen.
Aber diese Klebebalken sind unauffällig und bieten den Unternehmen nur wenig Platz. Wir empfehlen, sie nur mit zwei Elementen zu versehen:
Es gibt zwar auch andere Arten von Modulen, aber eine Sticky Bar bietet die geringste Unterbrechung und eine gute Sichtbarkeit für alle Ihre Besucher.
Da die Nutzung sozialer Medien ständig zunimmt, sollten Sie diesen Kanal unbedingt nutzen. Hier ist eine kleine Checkliste, die Sie verwenden können:
Wahrscheinlich haben Sie bereits eine Liste von Kontakten in Ihren E-Mails und Ihrem erweiterten Netzwerk. Nutzen Sie diese und senden Sie alle Informationen über Ihre Veranstaltung, die Sie bekommen können.
Sie müssen erfahren, wie sie von einer Online-Präsenz mehr profitieren können als von einer herkömmlichen Veranstaltung. Hier ist eine Liste von Vorteilen, die Sie mit Ihren Ausstellern teilen können:
Virtuelle Messen sind datengesteuert. Sie können von den umfassenden Berichten, die sie bieten, sehr profitieren. Allerdings müssen Sie wissen, was Sie verfolgen wollen. So können Sie Ihr Publikum besser verstehen und zukünftige Veranstaltungen optimieren. Sehen wir uns an, was Sie mit diesen Veranstaltungsberichten tun können.
Damit mehr Menschen zu Ihrer Veranstaltung kommen, sollten Sie zunächst Ihre Anmeldungen optimieren. Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Marketingmaßnahmen genau. Verfolgen Sie dann Ihre Konversionen über Ihr Google Analytics-Konto oder Ihr virtuelles Veranstaltungs-Dashboard. Ermitteln Sie dann die Kanäle, die die meisten Konversionen bringen, und optimieren Sie sie entsprechend.
Außerdem möchten Sie sehen, wie gut Ihre Landing Page in Bezug auf die Konversionen abschneidet. Wie weit unten auf der Seite befindet sich das Formular? Müssen Sie die Positionierung des Formulars ändern? Funktioniert "above-the-fold" besser als "below-the-fold"? Wie viele Formularfelder führen zu den besten Konversionen?
Die Durchführung von A/B-Tests unter Berücksichtigung dieser Optionen ist eine gute Möglichkeit zur Optimierung Ihrer Landing Page und Ihrer Registrierungsformulare. Wenn Sie frühzeitig mit Ihren Marketingmaßnahmen beginnen, haben Sie auch mehr Zeit, sie zu optimieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Sie sollten Ihr Zielpublikum gut kennen. Auf diese Weise können Sie das Erlebnis der Veranstaltung auf sie zuschneiden.
Stellen Sie Ihren Teilnehmern dazu Fragen wie die folgenden:
Die Daten aus diesen Fragen helfen Ihnen, jedem Ihrer Teilnehmer ein individuelleres Erlebnis zu bieten. Lange Formulare sind jedoch nur eine Hürde bei der Registrierung. Heben Sie sich diese Fragen für die Zeit auf, nachdem Ihre Interessenten in den Trichter Ihrer Veranstaltung eingetreten sind. Hier sind die von uns empfohlenen Optionen:
Sobald die Veranstaltung live geht, ist es an der Zeit herauszufinden, welche Aspekte Ihrer virtuellen Event-Messe bei den Fans beliebt sind. Verfolgen Sie den Weg der Teilnehmer während der Veranstaltung. Erfahren Sie dann, welche Stände sie besuchen, mit welchen Vertretern sie sprechen, welche Redner die meiste Aufmerksamkeit auf sich ziehen, und so weiter.
Denken Sie daran, dass Sie nur virtuelle Messesoftware verwenden sollten, die diese Daten für Sie sammelt. Mit einer solchen Plattform erhalten Sie detaillierte Erkenntnisse über die Teilnehmer, die Sie zur Optimierung künftiger Veranstaltungen nutzen können. Darüber hinaus liefert das Berichtsmodul Daten wie:
Jeder dieser Datenpunkte zeigt Ihnen, welcher Aspekt Ihrer Veranstaltung ein Erfolg war. Außerdem zeigen sie, welche Art von Inhalten auf Ihrer Messe am besten ankam.
Eine weitere Möglichkeit, mehr Daten aus Ihrer virtuellen Messe herauszuholen, besteht darin, eine Umfrage zur Nachbereitung der Veranstaltung zu versenden. In einer solchen Umfrage werden die Teilnehmer gefragt, wie ihre Erfahrungen mit der Veranstaltung waren, und es werden Fragen wie die folgenden gestellt:
Senden Sie diese Umfrage per E-Mail an alle Ihre Teilnehmer und analysieren Sie die gesammelten Daten.
Zweifellos spielt der Preis eine entscheidende Rolle bei der Entscheidung für eine Option. Wenn Sie hier sind, suchen Sie wahrscheinlich nach einer kosteneffizienten Lösung, die Ihnen mehr Wert für Ihr Geld bietet. Schauen wir uns das an, damit Sie sich selbst ein Bild machen können.
Während die Kosten für eine virtuelle Veranstaltung bei etwa 14.925 $ beginnen, können die Kosten für eine physische Veranstaltung bei 49.275 $ beginnen. Eine vollständige Aufschlüsselung der Kosten für physische und virtuelle Veranstaltungen finden Sie hier.
Virtuelle Messen sind eine großartige Möglichkeit für Unternehmen aller Größenordnungen, ihre Marke zu bewerben und ihr Angebot einer Vielzahl von Personen vorzustellen. Virtuelle Messen bieten Ihnen eine enorme Chance, qualifizierte Leads zu generieren und Ihren Umsatz in die Höhe zu treiben.
Außerdem können die Ressourcen einer virtuellen Veranstaltung über einen längeren Zeitraum auf Abruf zur Verfügung gestellt werden. Mit neuartigen Funktionen wie Spatial Networking, Rundtischgesprächen und intelligentem Matchmaking bietet sie umfassende Networking-Möglichkeiten. All dies ist jedoch nicht rentabel, wenn es auf Kosten umfangreicher Ressourcen und Arbeit geht.
Virtuelle Messen definieren daher neu, wie Unternehmen ihre Gewinne maximieren und die Umwelt schonen können. Und wissen Sie was? Die Möglichkeiten fangen gerade erst an zu blühen, denn Ihr Unternehmen wächst jetzt über die Grenzen hinaus.
Zu den digitalen Messen gehören virtuelle Messen, Webinare und andere digitale Veranstaltungen, an denen Aussteller und Teilnehmer aus der Ferne teilnehmen. Digitale Messen nutzen die Technologie, um die Schlüsselelemente traditioneller Messen, wie Networking, Produktpräsentationen und Schulungsveranstaltungen, in einer virtuellen Umgebung nachzubilden.
Mit einem benutzerfreundlichen Event-Builder und einem engagierten Projektmanagement-Team könnte die Erstellung einer virtuellen Messe nicht einfacher sein.
Ein virtueller Stand ist der Ort, an dem ein Aussteller sein Produkt oder seine Dienstleistung präsentiert. Es handelt sich um einen viel kleineren Raum innerhalb einer größeren Veranstaltung. Ziel ist es, den Bekanntheitsgrad der Marke zu erhöhen und ein sinnvolles Gespräch mit den Teilnehmern zu führen. Man kann statischen Text, Logos, Banner, Videos und Chat-Optionen einbinden.
Mit virtuellen Messen können Sie ein größeres Publikum erreichen und Ihre Reichweite auf eine globale Ebene ausdehnen. Sie können sie auch für ein internationales Zielpublikum und Unternehmen öffnen. Kosteneinsparungen durch virtuelle Messen sollten nicht bedeuten, dass Sie Kompromisse bei der Qualität der Veranstaltung oder den Networking-Möglichkeiten eingehen müssen, die Ihre Veranstaltung bietet. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall und der Art und Weise, wie Sie die verfügbaren Funktionen einsetzen, können sich virtuelle Messen also durchaus lohnen.
Eine virtuelle Messe funktioniert über eine Online-Plattform, die das traditionelle Messeerlebnis in einer digitalen Umgebung nachbildet. Die Aussteller richten virtuelle Stände ein, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren, und die Teilnehmer können sich über Funktionen wie Live-Chats, Webinare und interaktive Inhalte einbringen.
Die Kosten für eine virtuelle Messe können stark variieren, abhängig von Faktoren wie der Größe der Veranstaltung, der verwendeten Software für virtuelle Messen und den zusätzlich enthaltenen Funktionen. Die Kosten für virtuelle Messen können Plattformgebühren, Preise für Ausstellerpakete und alle gewünschten Anpassungen oder zusätzlichen Dienstleistungen umfassen. Die Preise können bei etwa 15.000 $ beginnen.
Virtuelle Messen bieten zahlreiche Vorteile, darunter Kosteneinsparungen, Zugänglichkeit und eine größere Reichweite. Das digitale Format virtueller Messen ermöglicht ein breiteres Publikum, geringere Reisekosten, eine geringere Umweltbelastung, verbesserte Datenanalysen für Aussteller und eine längere Veranstaltungsdauer.
Ein virtueller Messestand ist ein digitaler Raum für Aussteller, die ihre Produkte, Dienstleistungen und Marken auf einer Online-Messe präsentieren. Diese virtuellen Messestände enthalten oft Multimedia-Inhalte wie Videos, Broschüren und Präsentationen.
Brianne Snell
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