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Sie möchten eine virtuelle virtuelle Wohnungsmesse für Ihre neuen Studenten im Herbst veranstalten? Eine gute Wahl! Mit dem Aufkommen der ist es einfacher und müheloser geworden, eine Wohnungsmesse online zu veranstalten und Studenten aus aller Welt bei der Wohnungssuche zu helfen, bevor sie in ihrer neuen Heimatstadt ankommen.
Wir haben diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, die beste virtuelle Wohnungsmesse für Ihre Studierenden zu organisieren. Wir werden die folgenden Punkte behandeln:
Fangen wir an!
Eine virtuelle Wohnungsmesse bietet aktuellen und zukünftigen Studenten die Möglichkeit, mit Wohnungsanbietern in Kontakt zu treten, Fragen zu den verfügbaren Unterkünften zu stellen und mehr über das Leben auf dem Campus und außerhalb des Campus in einer Online-Umgebung herauszufinden.
Die Studentenwohnheime stellen den Studierenden verschiedene Wohnmöglichkeiten wie Wohnungen, Zimmer usw. zur Auswahl. An den Ständen gibt es auch Präsentationen und virtuelle Besichtigungen durch bestimmte Wohnungsanbieter. Darüber hinaus beinhalten virtuelle Wohnungsmessen Vorträge für Studierende von verschiedenen Universitätsvertretern über Tipps zur Wohnungssuche, Rechtsberatung für angehende Studierende, Do's and Don'ts beim Mieten, Einrichtungen auf dem Campus usw.
Online-Wohnungsbörsen sind eine gute Möglichkeit für Studierende, ihre Wohnungssuche für das Semester zu beginnen und alle ihre Fragen beantwortet zu bekommen. Darüber hinaus können die Rechtsberatungsstellen für Studierende ihnen helfen, ihre Rechte während ihres Aufenthalts zu verstehen.
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine virtuelle Messe für Ihre derzeitigen und zukünftigen Studenten veranstalten sollten. Schauen wir uns die 5 wichtigsten Gründe an:
Die leichte Zugänglichkeit ist vielleicht einer der wichtigsten Vorteile von virtuellen Wohnungsmessen. Persönliche Veranstaltungen sind meist auf den geografischen Standort beschränkt, aber das ist bei Online-Veranstaltungen nicht der Fall. Sie können problemlos Studenten und Wohnungsanbieter von verschiedenen Standorten aus zusammenbringen.
Außerdem können die Studierenden von überall aus teilnehmen - ob in ihrem Lieblingscafé oder bequem von zu Hause aus. Außerdem können Sie so viele Studierende und Aussteller unterbringen, wie Sie wollen - denn bei einer virtuellen Veranstaltung gibt es keine Platzbeschränkungen.
Virtuelle Messen kosten deutlich weniger als physische Messen. Das liegt daran, dass keine Kosten für Veranstaltungsort, Catering und Personal anfallen. Wenn Sie Referenten einladen, die wertvolle Vorträge für Studierende halten, können Sie mit einem kleineren Budget arbeiten, da keine Reise-, Transport- und Unterbringungskosten anfallen.
Alles, was Sie tun müssen, ist eine kleine Gebühr für die Einrichtung und Anpassung Ihrer virtuellen Plattform zu zahlen, und schon kann es losgehen.
Die Organisation von persönlichen Veranstaltungen kann Tage, Wochen und manchmal sogar Monate der Planung in Anspruch nehmen. Sie müssen den Veranstaltungsort Monate im Voraus buchen. Und lassen Sie uns gar nicht erst mit den Marketingaktivitäten anfangen, um Teilnehmer für Anmeldungen zu gewinnen. All dies klingt nicht nur überwältigend, es ist es auch.
Andererseits dauern virtuelle Veranstaltungen nicht so lange. Sie können eine Wohnungsmesse auch kurzfristig erfolgreich durchführen. Virtuelle Veranstaltungsplattformen bieten immer einen eigenen Projektmanager, der dafür sorgt, dass alles reibungslos abläuft. Außerdem verfügen einige gute Plattformen über integrierte Marketing-Tools, die sich um den Hype vor der Veranstaltung kümmern. All dies und mehr!
Wenn Sie eine Veranstaltung vor Ort organisieren, haben Sie vielleicht festgestellt, dass viele Vermieter nicht einmal die Chance haben, jeden Bewerber persönlich kennenzulernen. Ebenso machen lange Schlangen an den Ständen es den Studierenden unmöglich, mit den Anbietern ins Gespräch zu kommen, und viele von ihnen gehen mit leeren Händen nach Hause.
Durch virtuelle Wohnungsbörsen haben Studierende die Möglichkeit, Wohnungsanbieter durch Echtzeit-Chat und 1:1-Treffen individuell kennenzulernen. Außerdem können sie so viele Informationen wie möglich über die verfügbaren Optionen sammeln. Außerdem können die Studierenden nahtlos durch die Veranstaltung navigieren, um ihre bevorzugten Stände zu besuchen.
Sie können den ROI und die Ergebnisse Ihrer Veranstaltung leicht nachverfolgen, wenn Sie eine virtuelle Messe veranstalten. Sie können auf einfache Weise wertvolle Informationen sammeln, z. B. wie viele Studierende die Stände besucht, ihre Profile erstellt, einen Chat mit einem Unterkunftsanbieter initiiert und ein Video angesehen haben. Auf der Grundlage all dieser Erkenntnisse können Sie Ihre Strategie und Ihre Pläne verbessern. Bei physischen Veranstaltungen hingegen kann selbst das Einholen des Feedbacks eines einzelnen Studenten zu einem Kopfzerbrechen werden!
Die Vorbereitungen für eine virtuelle Wohnungsmesse erfordern viel Arbeit. Sehen wir uns an, wie Sie eine erfolgreiche virtuelle Messe veranstalten können:
Der erste Schritt ist immer der wichtigste, denn wenn Sie sich über die Ziele Ihrer Veranstaltung nicht im Klaren sind, dann haben Sie ein Problem! Wenn Ihre Universität eine Online-Wohnungsbörse für Studierende veranstaltet, besteht Ihr Hauptziel darin, Studierende mit möglichst vielen Wohnungsanbietern an einem Ort zusammenzubringen, damit sie ihre Wohnungssuche eingrenzen können.
Sie möchten Ihren Studierenden auch die Möglichkeit bieten, mit Anbietern und Mitarbeitern des Studentenwerks ins Gespräch zu kommen, virtuelle Rundgänge durch die verfügbaren Räume zu machen, Fragen zu stellen und mehr über das Leben auf dem Campus und außerhalb des Campus zu erfahren.
Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie Ihre Event-Hosting-Plattform auswählen. Sie müssen die Funktionen berücksichtigen, die Sie für die Veranstaltung einer eindrucksvollen Messe benötigen. Darüber werden wir gleich noch mehr sprechen. Abgesehen von den Funktionen können Sie Ihre Wahl auch anhand der langjährigen Erfahrung des Anbieters, der Kosten, des Supports und der Benutzeroberfläche bewerten.
Denken Sie daran, Fallstudien und Erfolgsgeschichten von Kunden jeder Plattform, die Sie in Betracht ziehen, zu lesen. Dies wird Ihnen helfen, die Plattform zu verstehen und zu wissen, ob sie die richtige Wahl ist. Gute virtuelle Veranstaltungslösungen bieten Ihnen eine Live-Demo, um alle Ihre Fragen zu beantworten.
Als Nächstes sollten Sie die Logistik für Ihre virtuelle Wohnungsmesse festlegen. Hier legen Sie den kompletten Zeitplan Ihrer Veranstaltung fest, einschließlich Datum und Uhrzeit. Sie müssen auch entscheiden, wie viele Aussteller teilnehmen werden und wie viele Webinare stattfinden sollen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr kompletter Zeitplan auf der Landing Page der Veranstaltung zu finden ist, denn das würde es den Studierenden erleichtern, nahtlos durch die Messe zu navigieren und mit den Wohnungsanbietern in Kontakt zu treten, an denen sie interessiert sind, ohne dass es zu Verwirrungen kommt.
Nachdem Sie Ihr Programm geplant haben, sollten Sie als Nächstes einen Hype im Vorfeld der Veranstaltung erzeugen, um Teilnehmer anzuziehen. Denn selbst wenn Sie alles geplant haben, ist der Start der Veranstaltung ohne Teilnehmer sinnlos. Jetzt denken Sie sicher: "Wie kann ich die Leute zur Teilnahme bewegen? Alles, was Sie brauchen, ist ein gut durchdachter Marketingplan!
Da sich die Messe an neue und bestehende Studenten richtet, sollten Sie E-Mail-Marketing und die Website Ihrer Universität nutzen, um die Messe bekannt zu machen. Sie können alle über die Messe in Newslettern informieren und Anzeigen an den Softboards der Universität und in Studentenforen schalten. Außerdem können Sie die Screenshots der Veranstaltungsplattform und eine Liste der teilnehmenden Unternehmen veröffentlichen, um die Spannung zu erhöhen.
Nun müssen Sie eine Liste aller potenziellen Referenten erstellen, die Sie zu Vorträgen einladen sollten, z. B. Rechtsberater, Immobilienberater, Campus-Mitarbeiter usw. Um Ihre Suche zu unterstützen, können Sie entweder praktische Tools nutzen, um Referenten in Ihrer Branche zu finden, oder Sie nutzen die Kontakte, die Sie bereits haben, um Zeit und Mühe zu sparen - das bleibt Ihnen überlassen!
Die von Ihnen gewählte Plattform für eine virtuelle Wohnungsmesse sollte nicht nur die Möglichkeit bieten, den Teilnehmern ein beeindruckendes Erlebnis zu bieten, sondern auch die Möglichkeit, sie durch virtuelle Rundgänge, 1:1-Chats mit Wohnungsanbietern und vieles mehr einzubeziehen.
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Event-Hosting-Plattform über die folgenden Funktionen verfügt, damit Ihre Studentenwohnheim-Messe ein Erfolg wird:
Event-Branding ist eines der wichtigsten Mittel, mit dem Sie die Schüler für Ihre Veranstaltung begeistern können.
Sie sollten nach einer Plattform suchen, die Ihnen nicht nur die Möglichkeit gibt, Ihre Universität oder Hochschule zu präsentieren, sondern auch die Wohnungsanbieter durch umfangreiche Branding-Optionen. Sie sollten in der Lage sein, Logos, relevante Bilder, Markenfarben, Videos und alle Arten von Elementen hinzuzufügen, um Ihre Identität hervorzuheben.
Die Plattform sollte den Teilnehmern durch die Funktionen der virtuellen Umgebung ein "echtes" Erlebnis bieten, etwas, das näher an physischen Veranstaltungen liegt. Daher sind 3D-Schnittstellen ein entscheidender Faktor.
Wir alle wissen, wie schwierig es für die Studentenverwaltung sein kann, die Studenten während einer virtuellen Veranstaltung zu fesseln - von der Webinar-Müdigkeit ganz zu schweigen. Aber mit interaktiven 3D-Designs wie Hörsälen, virtuellen Lobbys, Kabinen und Avataren können Sie Ihre virtuelle Veranstaltung zum Leben erwecken und Ihr Publikum an den Bildschirm fesseln.
Sie benötigen individuelle, personalisierte und vollständig anpassbare Messestände für Ihre Aussteller oder Unterkunftsanbieter. Denn die Stände sollten es ihnen ermöglichen, virtuelle Rundgänge durch die verfügbaren Räume zu machen, Grundrisse und andere Dokumente hochzuladen. Virtuelle Stände erleichtern es den Studierenden, die benötigten Informationen in Echtzeit zu finden.
Funktionen wie Chat/Gruppenchat und 1:1-Treffen sind eine gute Möglichkeit für Teilnehmer und Aussteller, während der virtuellen Wohnungsmesse Kontakte zu knüpfen und Beziehungen aufzubauen.
Ihre Studenten sollten in der Lage sein, mit Video- und Audio-Chat-Optionen ins Gespräch zu kommen. Ein Terminplaner ist eine weitere gute Möglichkeit, um ankommenden Studenten die Möglichkeit zu geben, Termine mit der Wohnungsvermittlung, Immobilienmaklern oder Vermietern an den Messeständen zu reservieren, um direkte Fragen zum Wohnen auf dem Campus oder außerhalb des Campus zu stellen.
Referenten wie Rechtsberater und Universitätsmitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, Live-, Semi-Live- oder aufgezeichnete Sitzungen abzuhalten, um Studieninteressierte mit den Einrichtungen auf dem Campus, den verfügbaren Räumen usw. vertraut zu machen. Außerdem sollten die Studierenden am Ende der Webinare die Möglichkeit haben, in einer Live-Fragestunde Fragen zu stellen.
Ihre Event-Hosting-Plattform sollte es Ihnen auch ermöglichen, die Leistung Ihrer virtuellen Wohnungsmesse zu messen durch Veranstaltungsberichte wie z. B. Besucherzahlen, Engagement der Studenten und ROI. Darüber hinaus hilft die Datenanalyse dabei, aussagekräftige Veranstaltungsinformationen herauszufiltern, die es Ihnen ermöglichen, das Engagement der Teilnehmer zu verbessern und personalisierte Inhalte zu erstellen.
Außerdem hilft es Ihnen, Ihr Publikum und dessen Verhalten besser zu verstehen und Ihre zukünftigen virtuellen Veranstaltungen effektiver zu gestalten.
Die beste Plattform für virtuelle Wohnungsbörsen zu finden, kann für die Mitarbeiter von Studentenwohnheimen an Universitäten und Fachhochschulen eine große Herausforderung sein. Es gibt so viele Optionen auf dem Markt. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl der besten Plattform für virtuelle Studentenwohnmessen helfen:
Die virtuelle Event-Hosting-Plattform sieht toll aus, aber bietet sie auch alle Funktionen, die für den Erfolg Ihrer Veranstaltung erforderlich sind? An dieser Stelle müssen Sie Ihre Entscheidung sehr sorgfältig treffen. Stellen Sie eine Liste aller Funktionen auf, die Sie benötigen, und wählen Sie dann eine Plattform aus. Denn letztendlich sollten die Funktionen der Plattform Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
Einige virtuelle Veranstaltungsplattformen sind kostenlos und bieten grundlegende Funktionen, andere sind Premium-Lösungen. Daher ist es wichtig, ein Budget festzulegen und eine Liste der Funktionen zu erstellen, die Sie unbedingt brauchen, bevor Sie loslegen. So sparen Sie nicht nur Zeit, indem Sie Ihre Suche eingrenzen, sondern auch, indem Sie die richtige Lösung finden.
Top-Bewertungsplattformen wie G2 und Capterra bieten unvoreingenommene Kundenrezensionen über Produkte, einschließlich Bewertungen und Berichte über die Zufriedenheit der Nutzer. Daher ist es immer eine gute Idee, diese zu besuchen, um Plattformen zu vergleichen. Wählen Sie die Plattform mit den höchsten Bewertungen und positiven Kundenrezensionen von anderen Universitäten und Hochschulen.
Es kann nicht schaden, sich an Universitäten oder Hochschulen zu wenden, die vor Ihnen ähnliche Veranstaltungen durchgeführt haben. Sie können immer nach der Plattform fragen, die sie genutzt haben, und nach ihren Erfahrungen und ob sie Ihnen dieselbe Plattform empfehlen würden oder nicht.
Sie haben eine umfangreiche Suche durchgeführt und sich auf einige Plattformen beschränkt, die Sie interessieren, aber es fällt Ihnen immer noch schwer, eine endgültige Entscheidung zu treffen? Dann buchen Sie am besten eine persönliche Demo-Sitzung mit dem Produktexperten. Produktdemonstrationen sind sehr effektiv, da sie es Ihnen ermöglichen zu verstehen, wie die Lösung wirklich funktioniert. Außerdem können Sie sich ein Bild vom Preis-Leistungs-Verhältnis machen, das Ihnen die Plattform bietet.
vFairs begeistert seine Kunden mit erstklassigen Funktionen und Werkzeugen, die für die Veranstaltung eindrucksvoller virtueller Wohnungsmessen für Universitäten und Hochschulen erforderlich sind.
vFairs half LSH bei der Durchführung seiner virtuellen Wohnungsmesse im März 2021. Das LSH wird von der Universität Liverpool und anderen Hochschulen in der Region verwaltet. Die virtuelle LSH-Wohnungsmesse bot Studierenden die Möglichkeit, eine Auswahl von LSH-akkreditierten Vermietern zu treffen und ihre Unterkunftsoptionen für das Studienjahr 2021/22 zu erkunden.
ÄhnlichPenn Off-Campus Services in Zusammenarbeit mit V-fairs um eine virtuelle Wohnungsbörse zu veranstalten. Off-Campus Services (OCS) ist eine Abteilung der Penn Business Services Division, die Ressourcen und Hilfsmittel zur Verfügung stellt, um die Wohnungssuche von Studenten zu unterstützen. Sie versorgen sie mit Informationen, die ihnen die Suche nach einer Wohnung außerhalb des Campus erleichtern sollen.
Im Rahmen der Veranstaltung hatten die Studierenden die Möglichkeit, von jedem Ort und auf jedem Gerät aus live mit den Abteilungen der Penn und den örtlichen Vermietern zu chatten, ohne irgendeine Software herunterladen zu müssen. Außerdem konnten sie virtuell so viele Stände besuchen, wie sie wollten, ohne irgendwohin reisen zu müssen.
Möchten Sie eine Messe veranstalten, die wochen-, wenn nicht monatelang zum Stadtgespräch wird? Hier finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, die wertvollste virtuelle Wohnungsmesse für Ihre Studenten zu veranstalten:
Lesen Sie mehr über - Wie man für seine virtuelle Wohnungsmesse wirbt
Haben Sie beschlossen, auf einer virtuellen Messe auszustellen? Hier sind einige Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem virtuellen Stand herausholen können:
Eine virtuelle Wohnungsbörse ist ein effektiver Weg, um neue Studenten mit Anbietern von Unterkünften in Kontakt zu bringen und sicherzustellen, dass Ihre Studenten eine Unterkunft auf dem Campus oder außerhalb des Campus finden. Indem Sie virtuell vorgehen, überwinden Sie die Grenzen und Barrieren. Sie bringen Ihre Veranstaltung zu den Studenten, die an verschiedenen Orten wohnen, und geben ihnen die Möglichkeit, sich eine Unterkunft zu sichern, bevor sie den Campus betreten. Denken Sie daran, unsere Tipps zu befolgen, wenn Sie sich auf die Reise zu Ihrer virtuellen Veranstaltung begeben.
Wenn Sie sich für weitere Veranstaltungen interessieren, die Sie als Hochschule durchführen können, lesen Sie unseren Leitfaden für virtuelle Veranstaltungen an Hochschulen.
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