Die 12 besten Apps für die Veranstaltungsregistrierung, mit denen Teilnehmer schneller einchecken können

Du hast die Referenten, Sponsoren, Zeitpläne, die Bühnenbeleuchtung – einfach alles – geplant. Doch wenn beim Check-in Chaos herrscht, ist das das Einzige, woran sich alle erinnern.

Wir alle kennen das: Es bildet sich eine lange Schlange, die Scanner werden langsamer, jemandes Ausweis lässt sich nicht ausdrucken, und plötzlich ist Ihr Personal am Eingang überfordert. Die Veranstaltung hat noch nicht einmal begonnen, doch der Stresspegel ist bereits himmelhoch.

Deshalb ist die Check-in-App, für die Sie sich entscheiden, nicht nur ein Werkzeug. Sie entscheidet darüber, ob der Start reibungslos oder chaotisch verläuft.

Und Sie brauchen mehr als nur „Scannen und los geht’s“. Eine zuverlässige App für den Event-Check-in sollte sich sofort mit den Anmeldungen synchronisieren, Last-Minute-Anmeldungen bewältigen, Badges problemlos ausdrucken, Ticketarten überprüfen, die Besucherzahlen erfassen und Ihrem Team helfen, große Menschenmengen zu bewältigen, ohne in Panik zu geraten.

Um Ihnen bei der Suche nach der besten Option zu helfen, haben wir eine Liste mit den 12 zuverlässigsten Apps für den Check-in bei Veranstaltungen im Jahr 2026 zusammengestellt. Wir werden jede einzelne App im Detail vorstellen, ihre Stärken hervorheben und Ihnen dabei helfen, die richtige Wahl zu treffen.

Die beste Liste der Check-in-Apps für Veranstaltungen für 2026

Auswahlkriterien

Wir haben zahlreiche Plattformen für die Veranstaltungsanmeldung eingehend analysiert, wobei wir Kundenfeedback und Berichte von Drittanbietern auf Plattformen wie G2, Capterra, Skift Meetings und anderen herangezogen haben.

Das waren unsere Schwerpunkte:

• Benutzerfreundlichkeit: Ist die Benutzeroberfläche intuitiv genug, damit Teams sie auch unter Druck sicher bedienen können?
• Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit: Kann die App Check-ins bei hohem Datenaufkommen reibungslos bewältigen und bei Bedarf den Offline-Modus unterstützen?
• Integrationen: Lässt sich das System problemlos mit Registrierungsplattformen, CRMs und Ausweisdruckern verbinden?
• Analytik: Sind Echtzeit-Dashboards und Berichte zur Teilnehmerzahl nach der Veranstaltung verfügbar?
• Qualität des Supports: Ist Hilfe verfügbar, wenn sie gebraucht wird, insbesondere vor Ort oder bei Live-Veranstaltungen?
  

Warum Sie dieser Bewertung vertrauen können

Das ist für uns nichts Neues. Seit 2016 haben wir mehr als 30.000 Veranstaltungen organisiert, über 80.000 Aussteller unterstützt und weltweit mehr als 100 Millionen Besucher begrüßt. 

Diese Größenordnung verschafft uns einen einzigartigen Blickwinkel: Wir haben Check-in-Prozesse erlebt, die wie am Schnürchen laufen, und andere, die schon vor Beginn einer Veranstaltung zu Engpässen führen.

Dieser Leitfaden spiegelt diese Erfahrungen wider. Er basiert auf jahrelanger Zusammenarbeit mit Veranstaltern, Ausstellern und Besuchern sowie auf regelmäßigem direktem Feedback von echten Nutzern darüber, was funktioniert, was nicht funktioniert und was das Leben am Veranstaltungstag tatsächlich erleichtert.

Zusätzlich zu unseren eigenen Erkenntnissen haben wir verifizierte Bewertungen und Erfahrungsberichte von vertrauenswürdigen Websites wie G2 und Capterra ausgewertet, sodass Sie sowohl die Sichtweise von Experten als auch die unverfälschte Meinung der Kunden erhalten.

Die 12 besten Check-in-Apps im Jahr 2026

1. vFairs 

Ideal für: Veranstaltungen, die einen schnellen, zuverlässigen Check-in mit soliden Integrationen und blitzschnellem Kundensupport erfordern.

Software-Übersicht

vFairs ist ein bekannter Name im Bereich Event-Technologie und wurde kürzlich als „Leader“ im Gartner® Magic Quadrant™ 2025ausgezeichnet. Auf G2 hat das Unternehmen eine Bewertung von 4,7/5 von über 1.700 Nutzern erhalten, wobei in den Bewertungen immer wieder die Benutzerfreundlichkeit und der reaktionsschnelle Support hervorgehoben werden.

Der Check-in-Vorgang ist schnell, sicher und flexibel genug, um Veranstaltungen mit hohem Besucheraufkommen zu bewältigen, und unterstützt sowohl das Scannen von QR-Codes als auch Gesichtserkennung.

vFairs Onsite App vereint Check-in und Ausweisdruck in einem einzigen Tool, sodass das Personal an einem hektischen Veranstaltungstag nicht zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln muss. Walk-ins können vor Ort hinzugefügt, Ausweise einzeln oder in großen Mengen gedruckt und Echtzeit-Analysen nach Nutzertypen aufgeschlüsselt werden, die durchgehend nachverfolgt werden.

Der größte Vorteil liegt jedoch darin, wie sich der Check-in in das übergeordnete vFairs-Ökosystem einfügt. Registrierungsdaten, der Druck von Badges, CRM-Integrationen und die Erfassung der Teilnehmerzahlen sind alle in einer einzigen Veranstaltungsmanagement-Plattform miteinander verknüpft.

Wenn Sie erfahren möchten, wie andere die vFairs-Check-in-App nutzen, lesen Sie hier weiter: Wie Aviagen die Check-in-Zeit mit vFairs um 50 % verkürzt.

Key Features

Check-in per QR-Code und Gesichtserkennung

vFairs unterstützt sowohl das Scannen von QR-Codes als auch Gesichtserkennung für sichere und nahtlose Kontrollen. Dies trägt dazu bei, Wartezeiten zu verkürzen, Ticketbetrug zu verhindern und manuelle Nachschläge überflüssig zu machen – besonders nützlich bei stark frequentierten Veranstaltungen, bei denen es auf Schnelligkeit und Genauigkeit ankommt.

Check-in-Kioske mit Markenlogo

Bei Veranstaltungen, bei denen der erste Eindruck zählt, können Sie mit vFairs die Check-in-Bildschirme und das Branding der Kiosksysteme individuell anpassen. Mithilfe von Drag-and-Drop-Funktionen können Sie Schriftarten und Farben an Ihr Markenimage anpassen und bei Bedarf sogar Kiosksysteme mit Ihrem Markenlogo bereitstellen.

Druck von Ausweisen auf Abruf und in großen Mengen

Die Registrierung der Teilnehmer ist ein ganz besonderes Erlebnis. Ein wichtiger Bestandteil dieses Erlebnisses ist die Ausgabe von Namensschildern an die Teilnehmer. 

Auch dabei kann vFairs Ihnen helfen. Sie können die Ausweise entweder im Voraus ausdrucken oder sie bei der Ankunft der Teilnehmer ausdrucken und dabei mit dem Check-in synchronisieren. 

Es gibt ein Tool zur Gestaltung von Badges, mit dem Sie das Layout Ihres Badges anpassen, Sponsorenlogos und QR-Codes hinzufügen können. Gruppen-Check-ins und der Druck mehrerer Badges mit einem Klick werden ebenfalls unterstützt, um Team-Anmeldungen und einen schnellen Durchlauf zu ermöglichen.

Echtzeit-Check-in-Analysen

Möchten Sie wissen, wer wann und wo erschienen ist? Die Plattform synchronisiert die Check-in-Daten mit der Anmeldedatenbank und liefert Ihnen so Echtzeit-Einblicke in die Bewegungen der Teilnehmer, Standbesuche und das Scannen von Ausweisen. Sie können zudem Berichte nach der Veranstaltung exportieren oder die Plattform direkt in Ihr CRM integrieren, um Leads und Interaktionskennzahlen zu erfassen.

Administrationsfunktionen und Benutzerverwaltung

Administratoren können die Teilnehmer ganz einfach über das Self-Service-Backend oder die mobile App verwalten. Von der vorausschauenden Suche und Profilbearbeitung bis hin zur Registrierung vor Ort und dem Nachdrucken von Badges – das System erleichtert die Teilnehmerverwaltung, selbst in Spitzenzeiten. Auch spontane Besucher werden unterstützt, und Profile lassen sich mit einem einzigen Klick aktivieren oder deaktivieren. 

Ausweisarten und Druckerunterstützung

Wenn Sie auch Namensschilder drucken möchten, können Sie die Check-in-Software mit der Namensschilddruckfunktion kombinieren. vFairs stellt Ihnen die gesamte Software und Hardware zur Verfügung, die Sie für Ihre Druckanforderungen benötigen. Sie können die Namensschilder entweder im Voraus in großer Stückzahl drucken oder vor Ort ausdrucken.

Arten von Ausweisen, die Sie mit der vFairs-Ausweisdrucksoftware drucken können:

• Papierkarte 
• Reißfest 
• Beidseitig 
• PVC 
• Umweltfreundlich 

Von der vFairs-App zum Drucken von Badges unterstützte Druckertypen:

• Epson
• Zebra
• Universell
• Brother-Drucker

Wir wissen, dass es beim Check-in schnell chaotisch werden kann, wenn Drucker stecken bleiben, die Warteschlangen immer länger werden und Sie verschiedene Anforderungen an die Ausweise unter einen Hut bringen müssen. Deshalb schicken wir unser Expertenteam direkt zu Ihrer Veranstaltung, um alles einzurichten und Ihnen bei technischen Problemen in letzter Minute zur Seite zu stehen.

Pro und Kontra

Vorteile

• „Der Badge-Druck vor Ort durch vFair war einfach und schnell und machte den Check-in zu einem Kinderspiel. Sowohl unsere Teilnehmer als auch unsere Check-in-Mitarbeiter waren von dem unkomplizierten und zügigen Ablauf begeistert. Die App war für drei Zielgruppen ein großer Erfolg: Teilnehmer, Aussteller und unsere Mitarbeiter.“ – Jessica C.
• „vFairs war extrem benutzerfreundlich, das System war intuitiv und hat unsere jährliche Veranstaltung wirklich auf ein neues Niveau gehoben. Der Badge-Druck vor Ort hat uns so viele Probleme aus den vergangenen Jahren erspart.“ – Darci P.

Nachteile

• „Es gab eigentlich kaum Nachteile, denn sie haben unsere Veranstaltung so schnell auf die Beine gestellt, dass wir einige Änderungen aufgrund des damit verbundenen Programmieraufwands nicht mehr umsetzen konnten, aber insgesamt hat vFairs das wirklich hervorragend gemacht!“ – Darci P.
• „Mir fallen keine nennenswerten Mängel oder Herausforderungen bei der Nutzung dieser Plattform ein.“ – Irshad R.

Preise

Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um zunächst ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihnen ein individuelles Angebot zu unterbreiten, das auf die Größe ihrer Veranstaltung und ihre Produktanforderungen zugeschnitten ist. Sie können zwischen einer Jahreslizenz und einem Veranstaltungsplan wählen. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam , um ein Angebot zu erhalten.

2. Cvent OnArrival

Ideal für: Veranstaltungen, bei denen ein zuverlässiger Check-in vor Ort und der Druck von Badges mit Teilnehmerverfolgung in Echtzeit erforderlich sind

Software-Übersicht

Cvent OnArrival ist ein cloudbasiertes Check-in-Tool, das dabei hilft, die Ankunft und die Ausstellungs von Teilnehmerausweisen bei Präsenz- oder Hybridveranstaltungen zu verwalten. 

Die Einrichtung ist in der Regel unkompliziert, sobald man verstanden hat, wie Cvent die Anmeldung zu Veranstaltungen handhabt. Das System unterstützt Anmeldungen vor Ort, den Check-in nach Name, E-Mail-Adresse oder Firma sowie den Echtzeit-Ausdruck von Badges über Smartphones oder Tablets. Die Badges lassen sich individuell anpassen, was besonders dann nützlich ist, wenn bei Veranstaltungen verschiedene Ticketarten oder Teilnehmerkategorien zum Einsatz kommen.

Allerdings haben Nutzer einige Nachteile genannt. So können die Kosten zum Beispiel hoch für kleinere Veranstaltungen, und Hardwareprobleme, wie etwa die Kompatibilität von Druckern oder Ausweiskarten, können unerwartete Probleme verursachen. Mitarbeiter, die noch keine Erfahrung mit Cvent haben, benötigen möglicherweise eine Schulung, um das System sicher nutzen zu können, da sie das Backend kompliziert.

Key Features

• Veranstaltungs- und Kapazitätssteuerung: Mit Cvent können Sie die Teilnahme an Veranstaltungen verfolgen und die Kapazität in Echtzeit überwachen. Wenn Veranstaltungen Teil des Programms sind, können Sie den Zugang auf der Grundlage vorheriger Anmeldungen oder festgelegter Obergrenzen steuern.
  
• Echtzeit-Berichte und Benachrichtigungen: Cvent OnArrival bietet Dashboards, mit denen Sie die Anzahl der Check-ins im Vergleich zu den erwarteten Anmeldungen einsehen, den Durchsatz überwachen und potenzielle Engpässe erkennen können. Es können Benachrichtigungen für verspätete Anmeldungen oder Kapazitätsprobleme konfiguriert werden.
• Integration mit Anmelde- und Zahlungssystemen: Die Teilnehmeranmeldung, der Zahlungsstatus und die Daten auf den Namensschildern werden in der Regel synchronisiert, wodurch der manuelle Abgleich entfällt.

Pro und Kontra

Vorteile

• „Nicht alle unsere Konferenzteilnehmer sind technisch versiert, aber jeder kann diese App nutzen, um sich selbst einzuchecken und seine Namensschilder direkt vor Ort auszudrucken!“ – Selena F.
• „Ich schätze die Effizienz, mit der sich Sitzungen in OnArrival einpflegen lassen. Dies geschieht automatisch über Cvent oder kann aus einem anderen Dokument hochgeladen werden, falls Sie Cvent Events nicht zur Verwaltung Ihres Konferenzprogramms nutzen.“ – Kara H.

Nachteile

• „Manchmal müssen wir offline scannen, wenn die Verbindung nicht gut ist und die Ergebnisse verfälscht.“ – Verifizierter Nutzer.
• „Die Einrichtung ist etwas umständlich und erfordert eine E-Mail-Adresse für jeden Teilnehmer. Manche Teilnehmer möchten ihre E-Mail-Adresse nicht preisgeben und reagieren entweder verärgert oder geben eine falsche E-Mail-Adresse ein, die Ihre Datenbank mit Datenmüll überflutet.“ – David B.

Preise

Preise auf Anfrage.

3. Whova

Ideal für: Veranstaltungen, bei denen die Überprüfung der Ticketart und die Kapazitätskontrolle wichtig sind.

Software-Übersicht

Whova ist eine Veranstaltungsplattform für Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen. Der Check-in-Bereich von Whova bietet verschiedene Modi, die den Veranstaltern Flexibilität bieten. Sie können den Check-in durch Mitarbeiter über Web-Dashboards (auf Laptops oder Tablets) durchführen, QR-Codes mit der Whova-App scannen oder den Selbst-Check-in (einschließlich Kiosksystemen oder QR-Postern) nutzen, damit sich die Teilnehmer selbst anmelden können. 

Es gibt außerdem einen „Selbst-Check-in für einzelne Veranstaltungen“, d. h., die Teilnehmer können sich für einzelne Veranstaltungen anmelden, indem sie am Eingang QR-Codes scannen. Dies hilft den Veranstaltern dabei, zu erfassen, welche Veranstaltungen besucht werden, und entsprechende Daten zu sammeln.

Nutzer berichten, dass der Check-in in der Regel reibungslos verläuft. In einigen Bewertungen wurden jedoch Probleme beim Ausdrucken der Ausweise erwähnt. So schrieb beispielsweise ein Nutzer , , dass die Registrierungsdaten nicht automatisch synchronisiert und auf die Badges übertragen wurden. Ein anderer Kunde erwähnte, dass die Badge-App den Standort der Teilnehmer enthalten sollte.

Key Features

• Check-in am Kiosk und Ausdrucken von Badges: Teilnehmer können ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse oder andere Anmeldedaten am Kiosk eingeben und ihre Ausweise abholen. Wenn der Ausweisdruck aktiviert ist, kann der Ausweis nach der Bestätigung automatisch ausgedruckt werden.
• Optionen für den selbstständigen und kontaktlosen Check-in: Teilnehmer können selbst einchecken, indem sie gedruckte oder angezeigte QR-Codes mit ihrem Smartphone scannen oder über von Ihnen bereitgestellte Geräte (Laptops/Tablets). Das entlastet das Personal und beschleunigt den Einlass.
• Echtzeit-Synchronisierung und Verwaltungstools: Die Check-in-Daten werden geräte- und dashboardübergreifend synchronisiert. Administratoren können über das Web-Dashboard oder die mobile App nach Teilnehmern suchen, deren Identität bestätigen und den Check-in markieren.

Pro und Kontra 

Vorteile

• „Mir hat gefallen, wie einfach es war, Diskussionsstränge zu starten und zu verfolgen, die Terminplanung sowie die Verwendung von QR-Codes für die Anmeldung und den Informationsaustausch.“ –  Verifizierter Nutzer.
• „Dadurch wird es viel einfacher, die Teilnehmer einzuchecken und sie zügig durch die Anmeldung zu schleusen. Das sorgt für einen reibungsloseren Ablauf, und wir können die Teilnehmer schneller abfertigen.“ –  Tierra D.

Nachteile

• „Ich weiß, dass es die Registerkarten für ‚persönliche‘ Termine gibt, aber vielleicht könnte es eine zusätzliche Check-in-Option geben. Für jemanden, der sich mit seinem Team treffen möchte, wäre es hilfreich, wenn er sehen könnte, bei welchem Seminar sein Team ‚eingecheckt‘ hat.“ – Lindsey F.
• „Während einer etwa zwei- bis dreitägigen Konferenz forderte die App etwa drei- bis viermal ein Update an, was ziemlich nervig war.“ – Rebecca L.

Sie können sich auch folgende Seiten ansehen Whova-Alternativen , um weitere Optionen für den Check-in und die Verwaltung Ihrer Veranstaltung zu entdecken. 

Preise

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4. Splash von Cvent (ehemals SplashThat)

Am besten geeignet für: Markenbezogene Check-ins.

Software-Übersicht

Splash positioniert sich als Plattform für das Event-Marketing. Die Check-in-Funktionen sind Teil eines umfassenden Toolkits, das Event-Seiten, die Verwaltung von Anmeldungen, die Kommunikation mit Gästen sowie Analysetools umfasst. 

Es wird für virtuelle, hybride und Präsenzveranstaltungen genutzt. Viele Nutzer sind der Meinung, dass Splash besonders dann überzeugt, wenn es darum geht, dass Ihre Veranstaltung einen guten Eindruck hinterlässt; die Landingpages, Einladungen, Bestätigungen und der Check-in-Ablauf sind in der Regel optisch ansprechender gestaltet als bei vielen Mitbewerbern. 

Allerdings müssen die Nutzer einige Kompromisse eingehen. Wenn Veranstaltungen eine stark angepasste Gestaltung der Ausweise oder umfangreiche Hardware vor Ort erfordern oder wenn viele Last-Minute-Besucher auftauchen, haben einige Nutzer das Gefühl, dass mehr manuelle Anpassungen erforderlich. 

Key Features

• Splash Host App & Tools vor Ort: Mit der Host-App können Veranstaltungsmitarbeiter auf die Gästeliste zugreifen, diese filtern/durchsuchen und Gäste entweder per QR-Scan oder manuell (Name/E-Mail) einchecken. Der Druck von Badges wird vor Ort unterstützt. Die Gastdaten werden in Echtzeit mit den Hauptdaten der Veranstaltung synchronisiert.
• Optionen für den Selbst-Check-in / Kiosk: Wenn Sie lieber die Arbeitsbelastung Ihres Personals verringern möchten, bietet Splash Optionen für den Selbst-Check-in bzw. Kiosk-Lösungen. Nutzer können einfach hingehen, sich selbst suchen oder QR-Codes scannen und Ausweise ausdrucken (sofern aktiviert). Dies vereinfacht den Einlass, wenn die Teilnehmer technikaffin sind.
• Echtzeit-Synchronisierung der Gästelisten und Gästeverwaltung: Änderungen bei den Anmeldungen (RSVPs, Walk-ins) werden geräteübergreifend übernommen. Sie können Gästelisten filtern, Informationen aktualisieren und den Status der Gäste vor Ort verwalten, damit am Check-in-Schalter nicht mit veralteten Daten gearbeitet wird.
• Offline-Betrieb / Ausfallsicherheit der Verbindung: Die Splash Host-App kann auch bei unregelmäßiger Verbindung weiterhin Check-in-Daten erfassen und diese später synchronisieren, sobald die Geräte wieder verbunden sind. Nützlich an Orten mit unzuverlässigem WLAN.

Pro und Kontra 

Vorteile

• „Das Herunterladen von Gästelisten und der Check-in-Vorgang sind ganz einfach. Mir gefällt, dass Splash mit SFDC synchronisiert werden kann und dass Aufzeichnungen gehostet werden können. Außerdem ist es einfach, Veranstaltungen des Unternehmens einzusehen und Mitwirkende hinzuzufügen.“ – Jess L.
• „Ich finde es toll, wie einfach es ist, Teilnehmer bei einer Veranstaltung über die Splash-App einzuchecken. Wir haben in 45 Minuten über 900 Teilnehmer eingecheckt.“ – Madison B.

Nachteile

• „Das Einchecken ist etwas umständlich, wenn man mehrere Geräte verwendet.“ – Verifizierter Nutzer aus dem Bereich Kleinunternehmen
• „Warum müssen sich die Teilnehmer beim Check-in mit ihrer E-Mail-Adresse statt mit ihrem Namen anmelden? Das sorgt jedes Mal für Verwirrung, da viele Leute sowohl private als auch berufliche E-Mail-Adressen haben und sich nicht erinnern können, mit welcher sie sich registriert haben.“ – Verifizierter Nutzer in „Small Business“

Preise

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5. Stova 

Am besten geeignet für: Check-in vor Ort und Ausdrucken von Badges mit erweiterten Anpassungsmöglichkeiten

Software-Übersicht

Stova, früher bekannt als MeetingPlay + Aventri, ist eine Veranstaltungsmanagement-Plattform, die speziell für mittelgroße Veranstaltungen entwickelt wurde und Tools für die Anmeldung, das Teilnehmermanagement, die Logistik vor Ort sowie hybride oder virtuelle Formate bietet. 

Die App für den Check-in bei Veranstaltungen wurde entwickelt, um die Ankunft durch tabletbasierten Check-in, Echtzeit-Dashboards und den Druck von Ausweisen vor Ort zu optimieren, sodass Veranstalter einen Echtzeit-Überblick über die Teilnehmerzahlen erhalten. 

Die Check-in-Software funktioniert zwar im Allgemeinen gut, doch in Bewertungen wurde darauf hingewiesen, dass es schwierig ist, Teilnehmer manuell einzuchecken, da die Suchfunktion nicht sehr intuitiv ist. Einige Nutzer erwähnten zudem Probleme bei der Zahlungsabwicklung über PayPal.

Key Features

• QR-Code-basiertes Check-in: Stova unterstützt einen schnellen, kontaktlosen Check-in über personalisierte QR-Codes, die die Teilnehmer bei ihrer Ankunft scannen können. 
• Digitale Badges mit mobilem Zugriff: Nach dem Einchecken können Teilnehmer digitale Badges innerhalb der App nutzen, um an Veranstaltungen teilzunehmen und weitere Funktionen zu nutzen. Anpassbare Dashboards und Analysen: Veranstalter können Dashboards erstellen, die die Teilnehmerzahl in Echtzeit, die Interaktion bei den Veranstaltungen und andere Kennzahlen anzeigen.
• Integrierte mobile App: Das Check-in-System von Stova ist Teil der umfassenden mobilen Veranstaltungs-App des Unternehmens. Teilnehmer und Mitarbeiter können damit Zeitpläne verwalten, sich auf dem Veranstaltungsgelände zurechtfinden und die Check-ins im Blick behalten.

Pro und Kontra 

Vorteile

• „Im Gegensatz zu anderen Plattformen vereinfacht das Designteam von MP die Programmier- und Gestaltungsarbeit, sodass Sie sich ganz auf das Programm konzentrieren können.“ – Matt W.
• „Das Team reagiert sehr schnell und steht bei dringenden Anliegen jederzeit zur Verfügung. Außerdem ist es sehr innovativ und nimmt sich die Zeit, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen.“ – Monique H.

Nachteile

• „Ihr System verarbeitet PayPal-Transaktionen einfach nicht ordnungsgemäß, und nachdem wir jahrelang versucht haben, das Problem zu umgehen, ist klar, dass sie es nicht als ein Problem ansehen, das es wert wäre, behoben zu werden.“ Gerald G.
• „Es dauert lange und erfordert viel Übung, um herauszufinden, wie die Plattform und die Einstellungen funktionieren. Man muss sie mindestens ein paar Monate lang ausprobieren und mit dem Support sprechen, um die Feinheiten dieser Plattform zu verstehen. Das ist etwas frustrierend, wenn man dafür keine Zeit hat.“ – Verifizierter Nutzer.

Preise

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6. Eventbrite

Am besten geeignet für: Einfache Einlasskontrollen bei kleinen bis mittelgroßen Veranstaltungen mit Eintrittskarten

Software-Übersicht

Eventbrite ist weithin als eine der benutzerfreundlichsten Plattformen für Veranstalter bekannt. Die App zur Teilnehmerregistrierung ist Teil dieses Angebots: Nutzer können Teilnehmer registrieren, indem sie QR-Codes auf Tickets scannen oder manuell nach Namen oder E-Mail-Adressen suchen – direkt über ihr Smartphone oder Tablet. 

Über die mobile App können Sie den Ticketverkauf verwalten, den Stand des Check-ins einsehen und Änderungen spontan vornehmen. 

Einige Nutzer haben jedoch berichtet, dass das Check-in-System in Gebieten, in denen kein WLAN verfügbar ist, stabil. Andere erwähnen fehlende Funktionen, wie zum Beispiel die Unmöglichkeit, Benachrichtigungen einrichten können, wenn wichtige Gäste eintreffen.

Key Features

• QR-Code-Ticket-Scan und manueller Check-in: Mit der Organizer-App können Sie QR-Codes mit der Kamera des Geräts scannen oder Teilnehmer manuell einchecken, falls diese ihr Ticket nicht zur Hand haben. 
• Echtzeit-Check-in-Status und Teilnehmerverfolgung: Sobald sich die Teilnehmer anmelden, werden die Statistiken in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie sehen können, wer bereits angekommen ist und wer noch erwartet wird.
• Verschiedene Ticketarten und Support für Laufkundschaft: Sie können verschiedene Ticketarten (allgemein, VIP, kostenlos usw.) definieren, die das System beim Check-in verarbeitet. In einigen Fällen unterstützt es auch den Ticketverkauf oder die Registrierung vor Ort.
• Einrichtung für „Mobile First“: Über die Eventbrite Organizer-App für Mobilgeräte haben Sie Zugriff auf alle Funktionen: Check-in, Scannen von Tickets und die Anzeige der noch nicht eingetroffenen Gäste.

 

Pro und Kontra 

Vorteile

• „Wir schätzen es sehr, dass Kunden Tickets kaufen können, diese Informationen an unsere Pardot-Instanz weitergeleitet werden und wir Berichte für unsere Standorte erhalten, um Kunden einfach einzuchecken. Das Scannen der Tickets eignet sich hervorragend für Orte, an denen ein schneller und sicherer Einlass erforderlich ist.“ – Verifizierter Nutzer im Bereich Management von gemeinnützigen Organisationen
• „Eventbrite ist die All-in-One-Plattform, um … die Teilnehmer über die Eventbrite-App zu verwalten, die mit einem QR-Scanner ausgestattet ist, der Ihnen eine Echtzeit-Übersicht über die Check-ins bietet.“ – Yousef L.

Nachteile

• „Der Offline-Ticket-Check-in ist für Veranstaltungsorte oder Geräte ohne zuverlässige Internetverbindung nicht verfügbar.“ Verifizierter Nutzer in „Kleine Unternehmen“
• „Es ist zwar praktisch, Zahlungen entweder über PayPal oder Authorize.net abwickeln zu können, doch fällt dafür eine zusätzliche Gebühr an, deren Prozentsatz mir im Vergleich zu einem einfachen Link auf eine externe Zahlungswebsite für den zusätzlichen Komfort etwas zu hoch erscheint.“ – David Y.

Preise

Die Check-in-Tools von Eventbrite können bei kostenlosen Veranstaltungen kostenlos genutzt werden, bei kostenpflichtigen Veranstaltungen fallen für die Veranstalter jedoch eine Servicegebühr (in der Regel 3,7 % + 1,79 $ pro Ticket) und eine Zahlungsabwicklungsgebühr (ca. 2,9 %) an.

7. RegFox

Am besten geeignet für: Non-Profit-Veranstaltungen und Spendenaktionen

Key Features

• QR-Codes und manuelle Suche: Registrierte Nutzer erhalten einen individuellen QR-Code (per E-Mail oder auf dem Handy), der gescannt werden kann. Falls jemand seinen Code vergessen hat, ist auch eine manuelle Suche nach Name, E-Mail-Adresse oder Anschrift möglich. 
• Anpassbare Berechtigungen über App-Schlüssel: Sie können App-Schlüssel für Geräte generieren und bestimmten Mitarbeitern oder Freiwilligen eingeschränkten oder vollen Zugriff gewähren (einige dürfen nur scannen, andere dürfen Anmeldungen bearbeiten).
• Ausweisdruck vor Ort und optionales Foto/Unterschrift: RegFox unterstützt den Ausweisdruck mit kompatiblen Zebra-Druckern, den sofortigen Druck beim Check-in sowie die optionale Erfassung von Foto oder Unterschrift zur Erleichterung der Identitätsprüfung. 

Pro und Kontra 

Vorteile

• „Ich habe in meinem Unternehmen bereits mehrere Veranstaltungssoftwareprogramme genutzt, und der einzige Nachteil ist für mich der Check-in-Vorgang. Die Plattform sollte es ermöglichen, mehrere Personen gleichzeitig einzuchecken.“ – Yuliet G.
• „Ich kann damit mein eigenes Branding einbinden, und die Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu bedienen. Auch der Check-in per QR-Code vor Ort gefällt mir gut. Und das Personal ist einfach großartig! Über den Online-Chat erhalte ich sofort kompetente Hilfe, was mir Zeit und Mühe spart.“ – Jan A., Partner

Nachteile

• „Die mobile App könnte verbessert werden, da wir von Teilnehmern Berichte über Verzögerungen bei Audio und Video erhalten haben. Außerdem mussten wir bei zeitkritischen Problemen gelegentlich lange auf die Unterstützung durch den Kundendienst warten.“ – Mary P.
• „Einige Funktionen zum Exportieren von Berichten, zum Einchecken und zum Bearbeiten von Backend-Registrierungen sind umständlich und frustrierend. Manche Funktionen versprechen mehr, als sie halten können, oder stehen im Widerspruch zu anderen nützlichen Funktionen. Das Erlernen des Programms kann viel Ausprobieren erfordern – was für Neulinge eine steilere Lernkurve bedeutet. In unserer Region gibt es Leute, die sich gut auskennen, und andere, die sich völlig verloren fühlen.“ – Mia R.

Preise

RegFox arbeitet mit einem Gebührenmodell auf Basis der Teilnehmerzahl statt mit Abonnements. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen beträgt die Gebühr 0,99 US-Dollar + 1 % pro Teilnehmer, begrenzt auf 4,99 US-Dollar pro Teilnehmer, zuzüglich die üblichen Kreditkartengebühren (ca. 2,9 % + 0,30 $) bei Nutzung des bevorzugten Zahlungsdienstleisters. 

Die besten kostenlosen Check-in-Apps

8. RSVPify

Am besten geeignet für: Spendenaktionen von gemeinnützigen Organisationen.

Software-Übersicht

RSVPify ist eine Veranstaltungsmanagement-Plattform, die eine Reihe von Tools für die Anmeldung, den Ticketverkauf und den Check-in bei Veranstaltungen bietet. Sie wird von den Kunden allgemein gut angenommen und hat auf G2 eine Bewertung von 4,7 erhalten.

RSVPify bietet eine mobilfreundliche App zur Erfassung der Teilnehmerzahlen, mit der das Veranstaltungspersonal die Teilnehmer per QR-Code-Scan, Namenssuche oder über einen Selbstbedienungs-Check-in-Kiosk registrieren kann. Das System unterstützt die Echtzeit-Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten und eignet sich somit für Veranstaltungen jeder Größe. 

Die Nutzer empfinden den Check-in als benutzerfreundlich und einfach zu implementieren. Einige haben jedoch Schwierigkeiten, das System des Systems mit anderen Check-in-Tools, wie beispielsweise Ausweisdruckern. Andere berichteten zudem von Einschränkungen bei der Bearbeitung Daten für spontan erscheinende Teilnehmer oder beim Zusammenführen von Check-in-Daten für mehrere Veranstaltungen. 

Kurz gesagt: Für einfache Ereignisse ist es eine gute Wahl, bei komplexeren Ereignissen könnten jedoch Schwierigkeiten auftreten.

Key Features

• Selbstbedienungs-Check-in-Terminal: Stellen Sie Kiosksysteme auf, an denen sich die Teilnehmer selbst einchecken können, um Wartezeiten zu verkürzen.
  
• Echtzeit-Synchronisierung: Stellen Sie sicher, dass alle Geräte gleichzeitig aktualisiert werden, um genaue Anwesenheitsdaten zu liefern.
  
• Anpassbare Veranstaltungsseiten: Gestalten Sie Veranstaltungsseiten mit individuellem Branding, einschließlich Logos und Farbschemata.
  
• E-Mail-Einladungen und Erinnerungen: Versenden Sie automatisierte Einladungen und Erinnerungen mit Ihrem Branding an Gäste.
  
• Verwaltung von Sitzplänen: Erstellen und verwalten Sie Sitzpläne für Veranstaltungen.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• „Die Check-in-Suite war auch für Neulinge leicht zu erlernen und zu bedienen. Die Registrierung der Teilnehmer verlief ebenfalls schnell und eignete sich hervorragend für den Gruppen-Check-in.“ – Mary M.
• „Einfach zu bedienen. Toller Kundenservice. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden.“ – Kiyoko B.

Nachteile

• „Ein Nachteil ist, dass man die Registrierung nicht vom Check-in trennen kann. Außerdem kann ich die Namen bei einem Check-in ohne Voranmeldung nicht bearbeiten.“ – Mary M.
• „Der einzige wirkliche Nachteil war, dass man nicht erkennen konnte, wie hoch unser Nettogewinn im Vergleich zum Bruttogewinn war. Wir konnten unseren tatsächlichen Gewinn nicht ohne Weiteres nachvollziehen, da auf der Website nur die Bruttogewinne angezeigt wurden.“ – Aimee K.

Preise

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels bietet RSVPify einen kostenlosen Tarif für kleine Veranstaltungen mit bis zu 100 Anmeldungen pro Monat an. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 24 $ pro Monat.

9. Zoho Backstage

Am besten geeignet für: Konferenzen für mittelständische Unternehmen 

Software-Übersicht

Zoho Backstage ist ein All-in-One-Tool für das Veranstaltungsmanagement, mit dem Veranstalter Veranstaltungswebsites gestalten, Tickets verkaufen, Teilnehmer einbinden, Veranstaltungen durchführen und die Besucherzahlen erfassen können. Besonders hervorzuheben ist im Hinblick auf den Check-in, dass es integrierte Funktionen für das Scannen von QR-Codes, den Check-in mit Mitarbeiterunterstützung oder ohne Voranmeldung sowie den Druck von Badges vor Ort bietet. 

Die Nutzer heben oft hervor, dass die Abläufe beim Check-in per QR-Code im Allgemeinen reibungslos funktionieren. Sie verfügen über eine Veranstalter-App, mit der man Tickets scannen, Teilnehmer suchen und als anwesend markieren kann, unabhängig davon, ob diese sich im Voraus angemeldet haben oder erst in letzter Minute erscheinen. 

Benutzer haben angemerkt, dass die Benutzeroberfläche manchmal uneinheitlich und die Terminologie verwirrend sein kann. Außerdem ist der Kundensupport nicht der beste, und die Sprachbarriere ist ein häufiges Problem.

Key Features

• Druck und Gestaltung von Namensschildern: Namensschilder können auf Anfrage gedruckt und je nach Teilnehmerkategorie oder -typ (z. B. Referent, VIP, regulärer Teilnehmer) angepasst werden. Das Branding (Logos, Farben) wird unterstützt, um die Namensschilder an das Veranstaltungsthema anzupassen.
  
• Check-in über mobile Apps und Kiosksysteme: Mit den Check-in-Apps für Veranstaltungen können Mitarbeiter die Anmeldungen über Smartphones oder Tablets verwalten. Ein Check-in im Selbstbedienungsmodus oder über Kiosksysteme ist ebenfalls möglich. Dies trägt dazu bei, Warteschlangen zu verkürzen und den Personalaufwand zu reduzieren.
  
• Anwesenheitserfassung und Berichterstellung in Echtzeit: Sobald sich Teilnehmer anmelden, werden Statusaktualisierungen in den Dashboards angezeigt. Sie können verfolgen, wer bereits eingetroffen ist und wer noch erwartet wird, die Anmeldeaktivitäten in Echtzeit einsehen und Berichte nach der Veranstaltung erstellen.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• „Die Plattform ist sehr benutzerfreundlich und das Support-Team war großartig. Außerdem werden die Informationen in Echtzeit angezeigt, was super ist.“ – Maria Camila H.
• „„Die Auswahl an Produkten in Zoho One ist groß, und oft findet sich ein Produkt, das Ihren Anforderungen auf den ersten Blick gerecht wird.“ – Verifizierter Nutzer im Bereich Beratung

Nachteile

• „„Die Unterstützung könnte besser sein und besser auf die einzelnen Länder zugeschnitten werden. Es gibt eine gewisse Sprachbarriere, und ich werde oft an die falsche Person weitergeleitet. Das lässt sich definitiv verbessern.“ – Daniel H.
• „Die Benutzeroberfläche ist nicht einheitlich über alle Apps hinweg, und die Terminologie ändert sich häufig. Der Kundensupport ist miserabel und erfordert umfangreiche Erklärungen, bis hin zur Erarbeitung einer Lösung für die Kunden. Die meisten Apps sind nicht umfassend und weisen zahlreiche seltsame Lücken in den Funktionen auf, was zu merkwürdigen Workarounds führt oder dazu, dass Aufgaben schlichtweg nicht erledigt werden können.“ – Verifizierter Nutzer im Bereich Beratung

Preise

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels umfasst Zoho Backstage in allen Tarifen eine Check-in-Software für Veranstaltungen sowie Lösungen zur Ausstellungs von Teilnehmerausweisen, beginnend mit einem kostenlosen Tarif, der bis zu 100 Teilnehmer pro Veranstaltung unterstützt – ideal für kleine interne Meetings oder Pilotveranstaltungen. Für weitere Anforderungen können Sie sich die kostenpflichtigen Tarife ansehen.

10. EventLeaf

Am besten geeignet für: Mittelgroße Konferenzen, Seminare und Firmenveranstaltungen

Software-Übersicht

Eventleaf ist eine cloudbasierte Veranstaltungsmanagement-Plattform, die eine der besten kostenlosen Apps für die Teilnehmerregistrierung bietet und besonders für Teams interessant ist, die eine unkomplizierte Einrichtung und Offline-Funktionalität suchen. 

Im Gegensatz zu komplexeren Systemen erfordert Eventleaf keine steile Lernkurve, was Rezensenten oft als großen Vorteil für vielbeschäftigte oder technisch weniger versierte Teams hervorheben.

Die App ermöglicht das Einchecken in Echtzeit oder offline, den Druck von Badges und die Nachverfolgung von Sitzungen, ohne dass dafür ein aufwendiger Einarbeitungsprozess erforderlich ist. Die Nutzer schätzen die Möglichkeit, Teilnehmer von mehreren Geräten aus gleichzeitig einzuchecken, und loben den reibungslosen Synchronisierungsvorgang auch bei instabiler Internetverbindung. Auf G2 erhält Eventleaf eine Bewertung von 4,7/5, wobei viele Kunden die Einfachheit und Kosteneffizienz der App hervorheben.

Allerdings sind einige Nutzer der Meinung, dass es sich nicht für hochkomplexe oder mehrtägige Veranstaltungen eignet, bei denen Anpassungen oder eine tiefere CRM-Integration erforderlich sind. 

Key Features

• Unterstützung für das Offline-Check-in: Die Check-in-App von Eventleaf für Veranstaltungen funktioniert auch ohne Internetverbindung, was an Orten mit unzuverlässigem WLAN sehr hilfreich ist. Sobald Sie wieder online sind, wird alles automatisch synchronisiert.
• Echtzeit-Tracking und Einblicke in die Sitzungen: Mehrere Geräte können Teilnehmer gleichzeitig mit Live-Updates einchecken. Sie können auch die Teilnahme an einzelnen Sitzungen verfolgen, was Ihnen hilft, das Engagement zu messen und den Personalbedarf besser zu planen.
• Individuell anpassbare Formulare & einfache Suche: Beim Check-in können die Mitarbeiter nach Name, E-Mail-Adresse oder Bestätigungsnummer suchen. Sie können die Registrierungsfelder im Voraus anpassen und sogar Fotos der Teilnehmer oder deren Berufsbezeichnungen auf die Namensschilder drucken lassen.
• Übersichtliche Berichts-Dashboards: Sie erhalten Live-Dashboards, um Check-in-Statistiken, Nichterscheinen, Spitzenzeiten und vieles mehr zu verfolgen. Exporte nach der Veranstaltung erleichtern die Leistungsbewertung und helfen Ihnen, Ihre nächste Veranstaltung effektiver zu planen.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• „„Mir hat besonders gut gefallen, wie benutzerfreundlich und intuitiv sich Event Leaf einrichten ließ. Es war wirklich einfach anzupassen, und das Support-Team war freundlich und hilfsbereit und hat unsere Bedürfnisse als kleine gemeinnützige Organisation wirklich verstanden. Die Möglichkeit zur individuellen Gestaltung war sehr nützlich, und die Umfrage- und Befragungsfunktionen haben mir besonders gut gefallen.“ – Emma T.
• „„Die grundlegenden Veranstaltungsinformationen, die Preisstruktur und die Kommunikations-E-Mails lassen sich einfach einrichten und formatieren. Unsere Veranstaltungsteilnehmer fanden die Bedienung und Navigation einfach. Der kostenlose Service ist sehr umfassend. Der Kundensupport reagierte schnell und arbeitete mit uns zusammen, soweit es die Grenzen der kostenlosen Software zuließen.“ – Sara C.

Nachteile

• „Unser größtes Problem war, dass wir eine Anmeldeseite brauchten, die in mehreren Sprachen genutzt werden kann (was für die meisten nicht das häufigste Problem ist). Es gab zwar eine Übergangslösung für die Anmeldungen, doch dadurch wurde der Check-in wesentlich zeitaufwändiger, und wir mussten Listen erstellen und ausdrucken.“ Sara C.
• „Der einzige wirkliche Nachteil ist, dass es in der App keine Möglichkeit gibt, das eigene Branding einzubinden, und dass dies nicht von der Website übernommen wird.“ Emma T.

Preise

Eventleaf bietet teilnehmerabhängige Preise mit verschiedenen Tarifstufen an. Eine detaillierte Preisaufstellung finden Sie auf der Website des Anbieters.

11. Jibble

Am besten geeignet für: Interne Firmenveranstaltungen

Software-Übersicht

Jibble ist eine der renommiertesten Apps zur Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern, hat jedoch im Jahr 2026 eine zu 100 % kostenlose App für die Anmeldung bei Veranstaltungen auf den Markt gebracht, die die Anmeldung bei Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen vereinfachen soll. 

Die App ermöglicht es den Teilnehmern, sich per QR-Code, NFC/RFID-Kontakt oder im Kiosk-Modus auf Tablets oder Smartphones anzumelden, wodurch sie sich flexibel an unterschiedliche Veranstaltungsorte anpassen lässt. Veranstalter profitieren von Echtzeit-Dashboards, Offline-Funktionalität und Geofencing, das die Teilnehmer automatisch anmeldet, sobald sie den Veranstaltungsort betreten.

Obwohl der Check-in-Vorgang reibungslos verläuft, haben Nutzer die Berichtsfunktionen gelobt und sagen, , dass die Analysen oft sehr stark an Vorlagen gebunden sind und wenig Spielraum für die Aufbereitung der Daten im Hinblick auf eine detaillierte Analyse bieten.

Key Features

• QR-Code-Check-ins für Veranstaltungen: Sie können gemeinsam genutzte Kiosk-Tablets/Smartphones bereitstellen, sodass sich die Teilnehmer mit einem Fingertipp anmelden können; die Nutzung ist dauerhaft kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.
  
• Abdeckung mehrerer Veranstaltungsorte: Sie können die Check-ins der Teilnehmer an mehreren Veranstaltungsorten über ein und dieselbe Konfiguration verwalten, um Warteschlangen zu vermeiden.
  
• Offline-Modus: Sie können auch ohne Internetverbindung weiterhin Personen einchecken; die Einträge (einschließlich Gesichts-/Selfie-Verifizierung) werden mit den Stundenzetteln synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
• Anwesenheitserfassung und Berichterstellung in Echtzeit: Sie können die Anwesenheit live verfolgen und die Daten in Arbeitszeitnachweise/Berichte einspeisen, um schnell nachfassen zu können.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• „Sehr benutzerfreundlich, für die Techniker einfach zu bedienen.“ – Felix F.
• „Die Bedienung ist sehr einfach. Selbst wenn man zum ersten Mal mit einer solchen Plattform arbeitet, findet man sich schnell zurecht. Sehr intuitiv, viele Funktionen.“ – Suporte I.

Nachteile

• „„Die Kernfunktionalität ist zwar stark, doch die Anpassungsmöglichkeiten sind etwas eingeschränkt, insbesondere was Berichtsfilter und Exportformate angeht. Bei einigen erweiterten Funktionen gibt es zudem eine gewisse Einarbeitungszeit, und die Support-Dokumentation könnte etwas umfassender sein.“ – Verifizierter Nutzer im Bereich Logistik und Lieferkette
• „Dass man nicht individuell festlegen kann, welche Spalten und Zeilen in der exportierten Tabelle enthalten sein sollen.“ – Rodrigo A.

Preise

Die Event-Check-in-App von Jibble ist kostenlos und bietet eine unbegrenzte Nutzerzahl sowie Zugriff auf die meisten Kernfunktionen (Offline-Modus, Geofencing, Anwesenheitserfassung und Dashboards). 

12. Ticket Tailor

Am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Veranstaltungen, gemeinnützige Organisationen und Veranstalter 

Software-Übersicht

Ticket Tailor ist eine Plattform für den Ticketverkauf und die Registrierung, die eine kostenlose App für den Ein- und Auscheckvorgang umfasst. 

Mit der App können Mitarbeiter QR-Code-Tickets scannen, nach Namen suchen oder anhand einer Gästeliste die Ankunft der Gäste verwalten. Die App ist für den Offline-Betrieb ausgelegt, sodass der Check-in auch bei einem WLAN-Ausfall weiterläuft und alle Daten synchronisiert werden, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. 

In den Bewertungen werden immer wieder die Benutzerfreundlichkeit, die transparente Preisgestaltung und der hilfsbereite Kundensupport von Ticket Tailor hervorgehoben. 

Allerdings bemängeln einige Nutzer häufig das Fehlen erweiterter Funktionen, wie beispielsweise detailliertere detailliertere Analysenund umfassendere Anpassungsmöglichkeiten.

Key Features

• QR-Code- und Gästelisten-Check-in: Scannen Sie QR-Codes schnell ein oder suchen Sie Teilnehmer nach Name oder E-Mail-Adresse, sodass der Einlass auch ohne gedruckte Tickets reibungslos verläuft.
  
• Offline-Funktionalität: Check-ins laufen weiter, auch wenn die WLAN-Verbindung unterbrochen wird; alles wird automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
  
• Zugriffskontrollen für Teams: Fügen Sie mehrere Mitarbeiter mit rollenbasierten Berechtigungen hinzu, damit Freiwillige oder Teammitglieder nur das sehen, was sie benötigen.
  
• Echtzeit-Verfolgung: Überwachen Sie Ankünfte, Nichterscheinen und den Gesamtfortschritt in einem Dashboard, um Spitzenzeiten oder Engpässe zu erkennen.
  
• Unterstützung mehrerer Geräte: Nutzen Sie Smartphones oder Tablets an verschiedenen Eingängen, um Menschenmengen effizienter zu bewältigen.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• „Es ist benutzerfreundlich und die Komponenten sind gut integriert.“ – Verifizierter Nutzer im Bereich Marketing und Werbung. 
• „Kostenlose Tickets für kostenlose Veranstaltungen. Ich nutze die Plattform, um Freiwilligeneinsätze auf meinem Bauernhof zu organisieren – ebenso wie für kostenpflichtige Veranstaltungen.“ – Verifizierter Nutzer aus der Landwirtschaft.

Nachteile

• Ich würde mir einen Assistenten für die Einrichtung eines neuen Events wünschen – das wäre für einen neuen Nutzer sicherlich hilfreich. – Verifizierter Nutzer im Bereich Marketing und Werbung. 
• „Da wir am Veranstaltungsort keine zuverlässige Internetverbindung haben, werden wir die Kunden bei unserer Veranstaltung über die Exportfunktion einchecken, anstatt die App zu nutzen. Die exportierten Dateien sind etwas seltsam und müssen manuell bearbeitet werden, damit sie in ein für unsere Zwecke besser nutzbares Format gebracht werden können. Außerdem würde ich mir wünschen, dass die Mitgliederfunktion in die von uns genutzte Mitgliederplattform ‚JoinIt‘ integriert wäre.“ – Verifizierter Nutzer aus der Musikbranche

Preise

Die Check-in-App von Ticket Tailor ist als Teil der Ticketplattform stets kostenlos. Bei Veranstaltungen, für die ausschließlich Freikarten angeboten werden, können Veranstalter pro Jahr bis zu 5.000 Freikarten kostenlos ausstellen. Für kostenpflichtige Veranstaltungen gibt es zwei Hauptpreisoptionen. Eine aktuelle Übersicht finden Sie auf der Website des Anbieters.

So wählen Sie eine Check-in-Software für Veranstaltungen aus

Bei der Auswahl der für Ihre Anforderungen am besten geeigneten Check-in-Software für Veranstaltungen ist es wichtig, die spezifischen Ziele, den Umfang und die Anforderungen Ihrer Veranstaltung zu berücksichtigen. Da verschiedene Plattformen unterschiedliche Funktionen und Möglichkeiten bieten, sorgt eine auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung zugeschnittene Wahl für einen reibungsloseren Ablauf. 

Das folgende Schema hilft Ihnen dabei, anhand von entscheidenden Faktoren wie Veranstaltungsgröße, Funktionen und Supportanforderungen eine Entscheidung zu treffen.

Veranstaltungsziele und -anforderungen festlegen

Kernfunktionen analysieren: Was ist zu beachten?

Fazit: Die Wahl der richtigen App für die Anmeldung bei Veranstaltungen 

Als Veranstalter kann es sehr frustrierend und zeitaufwendig sein, die Teilnehmer manuell in die Veranstaltungsräume einzulassen. Ganz zu schweigen von der Schwierigkeit, den Überblick über die Teilnehmer zu behalten. Außerdem müssen die Teilnehmer in langen Warteschlangen stehen. Ein zuverlässiges Check-in-System kann den Grundstein für den Erfolg Ihrer Veranstaltung legen. 

Bei der Auswahl einer Check-in-App für Ihre nächste Veranstaltung sollten Sie einige Faktoren berücksichtigen. Die Qualität der App muss erstklassig sein, damit sie weder Ihnen noch Ihren Teilnehmern Probleme bereitet. Sie muss durch einen hervorragenden Kundenservice und ein technisches Support-Team vor Ort unterstützt werden, damit Sie während der Veranstaltung nicht auf sich allein gestellt sind.

Wenn Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis wünschen, sollten Sie darauf achten, dass der Anbieter der mobilen App neben dem Check-in für die Veranstaltung auch weitere Funktionen anbietet. Dies bietet den Teilnehmern zudem mehr Möglichkeiten, während der Veranstaltung zu interagieren. 

Prüfen Sie, wie benutzerfreundlich die App ist, wie viele Anpassungsmöglichkeiten sie bietet, ob Sie sie an die Größe Ihrer Veranstaltung anpassen können und ob sie Analyse- und Berichtsfunktionen bereitstellt. Sie sollten auch die Erfahrungen früherer Kunden berücksichtigen, indem Sie Bewertungen. Buchen Sie schließlich eine Demo, um die Vor- und Nachteile der Check-in-App , bevor Sie sich für eine entscheiden. 

Haftungsausschluss: Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen zu verschiedenen Plattformen und deren Funktionen waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Technologie und Softwareplattformen entwickeln sich ständig weiter, sodass sich Funktionen, Preise und Leistungsmerkmale seit der Veröffentlichung geändert haben können. Dieser Testbericht basiert auf Informationen von Testseiten Dritter und wird von keiner der genannten Plattformen unterstützt.

Häufig gestellte Fragen